System/Programvare til legevakt/fastlegekontor AHK 14/1479

Transkript

1 201 Aurskog- Høland kommune System/Programvare til legevakt/fastlegekontor AHK 1/179 Konkurransegrunnlag Innleveringsfrist: Kl. 12:00 Innleveres til: Aurskog-Høland kommune Rådhusveien BJØRKELANGEN Merkes: AHK 1/179 Aurskog-Høland kommune Innkjøp

2 Innholdsfortegnelse 1. OPPDRAGSGIVER INFORMASJON OM ANSKAFFELSEN GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN KRAV TIL TILBUDET... 6 AVGJØRELSE AV KONKURRANSE GENERELLE AVTALEVILKÅR... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 8 VEDLEGG

3 1. Oppdragsgiver 1.1 Om oppdragsgiver Aurskog Høland Kommune ligger i Akershus fylke og har ca innbyggere. Les mer om kommunen på Kontaktopplysninger Dersom Leverandør finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: Aurskog Høland Kommune v/ Nan Torill H. Magnesholen nan.torill.magnehsolen@ahk.no POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: Aurskog Høland Kommune Aurskog Høland Kommune Rådhus Rådhusveien 3 Rådhusveien BJØRKELANGEN 190 BJØRKELANGEN Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger anskaffelse AHK, se nr. på forside Leverandører som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist. 2. Informasjon om anskaffelsen 2.1 Formålets omfang Aurskog-Høland kommune har behov for: Leveranse av IKT system for legevakt og kommunalt fastleger i Aurskog-Høland kommune. I denne omgangen gjelder dette system for legevakt og 1-ett fastlegekontor. Tilbudt leveranse må tilfredsstille alle gjeldende lover, normer og forskrifter. Opsjon leverandør legger med svar på opsjon på eget ark. Aurskog-Høland kommune ønsker følgende på opsjon: - Support Dagtid, hverdager og helg - Support 2/7 Endringer i budsjett og rutiner vil kunne påvirke anskaffelsen. Dersom Kommunestyre eller Rådmannens ledergruppe fatter vedtak som fratar anskaffelsen dens økonomiske grunnlag, vil anskaffelsen utgår. Det samme gjelder hvis behovet omdefineres. Leveransens totale volum er stipulert til ca eksl.mva. Dersom Leverandør oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det Leverandørs ansvar å påpeke dette i tilbudet. 2.2 Avtaleforhold Avtaleforholdet vil bli regulert av SSA-K, SSA-V Gjennomføring av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lovverk for offentlige anskaffelser (LOA) med tilhørende forskrift om offentlige anskaffelser (FOA). Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet og taushetsplikt i forvaltningsloven. Krav om innsyn reguleres etter Offentlighetsloven. 3.1 Tentativ fremdriftsplan 2

4 Invitasjon utsendt Dag1 Frist for å levere tilbud Se forside Evalueringsmøte Ca. 1-5 dg etter utløpt innleveringsfrist Kontraktsignering og oppstart Snarest Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende. Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det Leverandørs ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.2 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlag Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, innen rimelig tid før tilbudsfristens utløp. Spørsmål til Oppdragsgiver vedr. anskaffelsen må sendes per e-post til kontaktperson innen 5 - fem døgn før tilbudsfrist, og Oppdragsgiver svarer per e-post til alle inviterte Leverandører.. Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Dersom noen av disse kravene ikke oppfylles eller er dokumentert av Leverandør, vil tilbudet avvises. Kravene er definert i kravspesifikasjonen, vedlegg 1, og hele kapittel..1 Lovpålagte, obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe HMS - egenerklæring; Det kreves at leverandøren framlegger HMSegenerklæring Skatteattest; Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 5 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF-12 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-12 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet..2 Organisatoriske, juridiske og økonomiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe Soliditet Det kreves god soliditet. Fremlegge siste årsregnskap med noter, styrets beretning og revisjonsberetning 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Flik / Mappe Kvalitetssikringssystem; Det kreves et godt og velfungerende Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/- styringssystem. 6 kvalitetssikringssystem (ISO 9001 eller lignende) Kopi av evt. sertifikat utstedte av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon Kompetanse og referanser Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Uforutsette endringer; Det kreves god kapasitet til å håndtere avtalemessige endringer og tillegg Foretakets viktigste leveranser de siste tre årene, inkludert tidspunkt og mottaker. Oversikt over foretakets totale bemanning. Redegjør for foretakets muligheter til å håndtere uforutsette endrings og tilleggsarbeid

5 5. Krav til tilbudet 5.1 Tilbudets utforming Leverandør skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. Rekkefølgen på svardokumentene skal følge den oversikt som skisseres nedenfor i dette punkt. Svarskjema skal være fullstendig utfylt og skal fremstå med tydelige referanser til tilbudet for øvrig. Det skal utformes 1 - en papirversjon Vi ønsker at tilbudet skal struktureres som følger: Flik / Mappe STRUKTUR PÅ TILBUD: 1 Tilbudsbrev datert og signert 2 Lag kontaktskjema, skal kun inneholde Leverandørkontakt (Navn, tlf., e-post adresse) 3 Vedlegg 1: Kravspesifikasjonen ferdig utfylt Lovpålagte, se pkt..1 5 Organisatoriske krav, se pkt..2 6 Teknisk og faglig, se pkt..3 Manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet vil bli avvist 5.1 Pris Tilbudets prisavsnitt skal settes opp i henhold til vedlagte kravspesifikasjon. NB! Alle priser skal oppgis kun i kravspesifikasjonen. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser. 5.2 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være på norsk. 5.3 Innlevering av tilbudet Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e-post. Tilbudet skal leveres i 1-en papirversjon, inndelt i henhold til struktur på tilbudet. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for Leverandør. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Anskaffelse AHK 1/179" Innleveringssted: Aurskog Høland Kommune v/ Nan Torill H. Magnesholen Rådhusveien BJØRKELANGEN Merkes med: Anbud AHK 1/ Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 5 fem måneder fra tilbudsfristens utløp. 5. Alternative tilbud

6 Det er ved denne anskaffelsen ikke anledning til å legge inn alternative tilbud. Dette hindrer ikke Leverandøren å gi tilbud på flere forskjellige løsninger dersom det tilfredsstiller krav gitt i dette konkurransegrunnlag. 6 Avgjørelse av konkurranse 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. 6.2 Tildelingskriterier Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende kriterier: Tildelingskriterier: Pris, se kravspesifikasjon se kravspesifikasjon T Vekt: 20 % - Pris på programvare (investering) 50 % - Årlig lisens/oppgradering og support 50 % Brukervennlighet, se kravspesifikasjon T 0 % Support se kravspesifikasjon T 30 % Responstid se kravspesifikasjon T 10 % Det vil bli gitt score fra 1 til 10 der den beste i hvert kriterium får score 10. (Beregningsmodell som brukes er: Beste tilbud/tilbud x 10) 7 Vedlegg Følgende dokument utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Vedlegg nr. 1. Konkurransegrunnlag Dette dokument 2. Kravspesifikasjon Vedlegg 1 3. Brukervennlighet Vedlegg 2. Avtalevilkår Vedlegg 3 Dersom noen av de ovennevnte dokumenter skulle inneholde åpenbare feil, eller de nedlastede filene ikke kan leses slik de skal, er det Leverandørens plikt å ta kontakt med kontaktpersonen for å få feilen rettet. 5