Anskaffelse IINR 1102 TRANSPORTTJENESTER. Innbydelse til åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 TRANSPORTTJENESTER Innbydelse til åpen anbudskonkurranse Leveransen er delt opp i tre separate deler. En leverandør kan velge å kun besvare en eller flere av disse delene. Hver del evalueres for seg og vinner vil kåres separat for hver del. SKOLE Taxi, Minibuss og Buss DIVERSE KOMMUNALE OPPDRAG Taxi, Minibuss EKSKURSJONER OG TURER Turbuss OPPDRAGSGIVERE: IINR ved medlemskommunene: Aurskog-Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum

2 Innholdsfortegnelse 1 ANSKAFFELSEN OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS OMFANG ANSKAFFELSENS VARIGHET/FRIST FOR GJENNOMFØRING DOKUMENTOVERSIKT GENERELLE ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER OG VILKÅR SEKRETARIATSBIDRAG FREMDRIFTSPLAN SPRÅK BEKREFTELSE PÅ MOTTATT TILBUD OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TILLEGGSOPPLYSNINGER RETTELSER, SUPPLERINGER ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET MEDDELELSE OM HVEM SOM TILDELES KONTRAKT ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRINGEN AV KONKURRANSEN OFFENTLIGHET TAUSHETSPLIKT FORBUD MOT AT OPPDRAGSGIVERENS ANSATTE DELTAR I KONKURRANSEN KRAV TIL TILBYDEREN GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV KVALIFIKASJONSKRAV FOR DENNE ANSKAFFELSEN Obligatoriske og ufravikelige krav Organisatoriske og juridiske stilling Økonomiske og finansielle kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Miljøkrav KRAV TIL TILBUDET UTFORMING AV TILBUDET INNLEVERING AV TILBUDET TILBUDSFRIST OG VEDSTÅELSESFRIST FORBEHOLD ALTERNATIVE TILBUD TILBUD PÅ DELER AV ANSKAFFELSEN TILBUDSKOSTNADER OPPDRAGSGIVERENS BEHANDLING AV TILBUDENE GENERELT AVKLARING AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE TILDELINGSKRITERIER GENERELT BEREGNINGSMODELL, TILDELINGSKRITERIET: PRIS BEREGNINGSMODELL, TILDELINGSKRITERIET: KVALITET Side 2 av 13

3 1 Anskaffelsen 1.1 Oppdragsgiver Interkommunal innkjøpsordning Nedre Romerike (heretter kalt IINR) ble etablert våren 1997, og er en forpliktende interkommunal innkjøpsordning bestående av Aurskog- Høland, Enebakk, Fet, Nittedal, Rælingen og Sørum kommuner. Dette omfatter også øvrige kommunale foretak i nevnte kommuner (sistnevnte er ikke bundet, men anbefalt å bruke avtalen). Mer informasjon om innkjøpsordningen finnes på vår Internettside Når man i konkurransen skriver Oppdragsgiver menes det enkelte brukersted / virksomhet. 1.2 Anskaffelsens omfang IINR heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med transporttjenester. Leveransens er delt opp i tre separate deler. Tilbydere kan velge å kun besvare en eller flere av disse delene. Beste totaløkonomiske løsning for oppdragsgiver vil være grunnlag for kåring av vinner(e). De separate delene er: 1. SKOLE Kjøring av elever til og fra skoler Kjøring i skoletiden 2. DIV KOMMUNALE OPPDRAG Kjøring av brukere knyttet til kommunens dagsenter, bo- og behandlingssentre m.v. Kjøring av ansatte i oppdrag, samt kjøring av eldre brukere til og fra lege m.v. 3. KJØRING AV BUSS PÅ EKSKURSJONER OG TURER Kjøring av elever, kommunale brukere, kommunalt ansatte mv. i turbuss Se vedlegg B, Kravspesifikasjon og vedlegg L, Opplysninger fra den enkelte kommune for mer utførlig informasjon. Vi gjør oppmerksom på at kommunene som er med i IINR ikke forplikter seg til noe bestemt volum. Det understrekes at de oppgitte tall og opplysninger kun er estimater fra statistikk og opplysninger hentet fra erfaringer og regnskaper. Vi håper imidlertid at ovennevnte opplysninger kan hjelpe potensielle leverandører til å prissette tilbudet på en mest mulig korrekt måte. Dersom tilbyder oppdager at det i dette konkurransegrunnlag er viktige momenter som er uteglemt for at anskaffelsen skal kunne fungere etter intensjonene, er det tilbyders ansvar å påpeke dette i tilbudet. 1.3 Anskaffelsens varighet/frist for gjennomføring Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, med en opsjon på 1+1 års forlengelse. I hele avtaleperioden kan Oppdragsgiver si opp Rammeavtalen med seks måneders skriftlig varsel. Side 3 av 13

4 1.4 Dokumentoversikt Følgende dokument utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: DOKUMENT Vedlegg nr 1. Dette dokument 2. Tilbudsskjema A 3. Kravspesifikasjon B 4. Evalueringsmatrise for tildelingskriteriene C 5. HMS-Egenerklæring D 6. Generelle Rammeavtalevilkår IINR E 7. Sjekkliste F 8. Kontraktsutkast basert på Statens Standardavtale (SSA-T) G 9. Rapporteringsskjema miljøklassifisering av bilpark H 10. Kontaktdata I 11. Utlysningstekst i Doffin * 12. Opplysninger om den enkelte kommune L * Hentes på Generelle administrative opplysninger og vilkår Denne anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN og TED. 1.6 Sekretariatsbidrag IINR skal være en selvfinansiert støtteordning for medlemskommunene. Dette løses gjennom sekretariatsbidrag fra den enkelte avtale. IINR er et non - profitt interkommunalt selskap, og denne løsning er kun for å dekke de utgifter som trengs for å drive ordningen. Bidraget er vedtatt av ledelsen i medlemskommunene at skal utgjøre 1,5 % av omsetning på alle rammeavtaler, eksklusive merverdiavgift. Bidraget kommer i tillegg til gitte rabatter i pristilbudet og regnes ut fra brutto omsetning eksklusive merverdiavgift. Bidraget skal utbetales årlig, innen 15. februar påfølgende år, til IINR basert på brutto omsetning i følge statistikk, merverdiavgift kommer i tillegg. 1.7 Fremdriftsplan GENERELT: Kunngjøring Doffin/TED-databasen: Frist for å levere tilbud kl 12: Evalueringsmøte Tildeling av kontrakt Kontraktinngåelse Forventet oppstart Det tas forbehold om endring i fremdriftsplan. Tidspunktene etter åpning er kun retningsgivende. 1.8 Språk Alle dokumenter, eller annen kommunikasjon som omhandler dette tilbudet, skal være/foregå på norsk. Tilsvarende gjelder all formell muntlig og skriftlig kommunikasjon i gjennomføringen av kontrakten. 1.9 Bekreftelse på mottatt tilbud Mottatt tilbud bekreftes innen 8 dager etter tilbudsåpning. Side 4 av 13

5 1.10 Oppdragsgivers kontaktperson Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget m/vedlegg ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan det skriftlig stilles spørsmål og/eller bes om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgiver ved: KONTAKTOPPLYSNINGER: Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/innkjøpssjef, Tanja Huse-Fagerlie E-post: POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: c/o Sørum kommune Sørum Rådhus Postboks 113 Kuskerudveien SØRUMSAND 1921 SØRUMSAND Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes Tilleggsopplysninger anskaffelse IINR 1102 Tilbydere som henvender seg til andre personer, eventuelt enheter, hos Oppdragsgiver, for å tilegne seg informasjon vedrørende denne anskaffelsen risikerer å bli avvist. Frist for å sende inn spørsmål til konkurransegrunnlaget er , klokken 12:00. Spørsmål mottatt etter dette tidspunkt vil ikke bli besvart. Svar på spørsmål vil kun bli gitt skriftlig, og spørsmål og svar vil bli meddelt samtlige tilbydere. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurranseregler eller lignende, vil bli meddelt samtlige tilbydere og vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandøren å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiveren har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter, inntil seks døgn før tilbudsfristens utløp. Slike rettelser, suppleringer eller endringer vil umiddelbart bli lagt ut på DOFFIN. Spørsmål vedrørende anskaffelsen må rettes skriftlig til Oppdragsgiver senest åtte døgn før tilbudsfristens utløp. Svar på spørsmål vil bli lagt ut på DOFFIN senest seks døgn før tilbudsfristens utløp Meddelelse om hvem som tildeles kontrakt Beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt til alle deltakere i god tid før kontrakt inngås. Det beregnes en klagefrist på 14 virkedager frem til kontraktsmøte med vinner. En kontrakt er inngått først når den er undertegnet av begge parter. Meddelelsen til alle deltagere i konkurransen skal inneholde en begrunnelse for valget og angi frist for å klage på beslutningen om tildeling. Side 5 av 13

6 2 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende regelverk for offentlige anskaffelser. Blant annet i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) del I og III. Ved behandling av saker som omfattes av denne forskrift, gjelder reglene om habilitet i forvaltningsloven 6 til 10. Denne anskaffelsen følger prosedyren Åpen anbudskonkurranse. 2.1 Offentlighet For allmennhetens innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll gjelder lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) samt lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven). Innsynet kan begrenses med hjemmel i forskrift av 17. oktober 2008 gitt i medhold av offenleglova og forvaltningsloven. Oppdragsgiver vil unnta offentlighet anskaffelsesprotokollen og alle mottatte tilbud i sin helhet, fram til valg er gjort jf. offentleglova ledd. 2.2 Taushetsplikt Oppdragsgiverens og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, av hensyn til den opplysningen angår. jf. forvaltningslovens ledd nr Forbud mot at Oppdragsgiverens ansatte deltar i konkurransen En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke delta i denne konkurranse eller inngå avtale med en leverandør der han selv tjenestegjør. Det samme gjelder firma som helt eller i overveiende grad eies av en eller flere av Oppdragsgivers ansatte. En ansatt hos Oppdragsgiveren kan ikke opptre som konsulent eller som representant for tilbyder ved denne anskaffelsen. Side 6 av 13

7 3 Krav til tilbyderen 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav for alle typer avtaler er fremleggelse av skatte og momsattest samt HMS egenerklæring. Leverandører som unnlater å innlevere disse, kan avvises. Oppdragsgiver kan stille krav til leverandørene, herunder til leverandørenes organisatoriske og juridiske stilling samt finansielle, økonomiske og tekniske kapasitet. Vurdering av leverandørenes tekniske kapasitet skal særlig baseres på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. 3.2 Kvalifikasjonskrav for denne anskaffelsen Obligatoriske og ufravikelige krav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: HMS - egenerklæring; Det kreves at leverandøren framlegger HMS-egenerklæring Skatteattest; Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for skatt, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Merverdiavgift Det kreves at leverandøren framlegger skatteattest for merverdiavgift, attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfrist. Dersom det er restanse må dette begrunnes. Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 5 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av avtale vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal vedlegges tilbudet. Vedlegg 9 Attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret (Skjema RF bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Vedlegg 10 Attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdkontoret (Skjema RF-1244 bør brukes). Attesten skal vedlegges tilbudet og ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Vedlegg Organisatoriske og juridiske stilling Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Firmaattest; Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Firmaattest eller attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Vedlegg 12 Organisasjon og ledelse Oversikt over foretakets totale bemanning. Vedlegg Økonomiske og finansielle kapasitet Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Kredittvurdering Det kreves god soliditet Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Fremlegge kredittvurdering ikke eldre enn 1 år. Ratingen må utstedes av et godkjent kreditvurderingsinstitusjon som banker og kredittselskaper. (Minimum karakter A (D&B) eller tilsvarende) Vedlegg 14 Side 7 av 13

8 3.2.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Erfaring og kompetanse; Det kreves erfaring fra tilsvarende oppdrag Teknisk utstyr Det kreves god gjennomføringsevne Kvalitetssikringssystem; Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Foretakets viktigste leveranser de siste tre årene, inkludert tidspunkt og mottaker. Referansen blir bedt om å utfylle en skriftlig attest som blir sendt referansen etter tilbudsåpning. Vedlegg 15 Beskrivelse av utstyr, maskinpark eller annet tilgjengelig utstyr med relevans for utførelsen av denne avtalen. Vedlegg 16 Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetsikringssystem/- styringssystem. Kopi av sertifikat utstedt av offentlig kvalitetskontrollinstitusjon der tilbyder har dette. (ISO 9001 eller tilsvarende) Vedlegg 17 Løyver Tilbyder må dokumentere at de har oppdaterte løyver. Det må kunne fremlegges kopi av det enkelte løyve på forespørsel. Vedlegg 18 Forsikring Det kreves at tilbyder har forsikring som dekker det ansvar som ligger i utførelsen av de oppdrag anbudet omfatter. Vedlegg Miljøkrav Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Sikring av lav miljøbelasting og god kvalitet på tjenesten Det kreves det at leverandøren har rutiner for oppfølging av følgende forhold vedrørende den tilbudte transporttjenesten: - Dokumentasjon - bevis for at de stilte krav er oppfylt Dersom rutinene er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3. partsverifiserte systemer, er det nok å legge frem et gyldig sertifikat med angivelse av hvor dette er beskrevet. Alternativt kan det redegjøres for eksisterende mål, handlingsplan og rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Dokumentasjonen skal inneholde: Organisasjonens kompetanse herunder også opplæring på miljø og sikkerhet Kjøp og vedlikehold av kjøretøy, blant annet hvordan leverandøren tenker å sikre at bilparken til enhver tid har lave utslippsverdier m.v. Avfallshåndtering, inkl, farlig avfall knyttet til bilparken Vedlegg 20 Side 8 av 13

9 4 Krav til tilbudet Alle priser skal oppgis kun i prisskjemaet. Tilbudet for øvrig skal ikke inneholde priser. 4.1 Utforming av tilbudet Tilbyder skal besvare alle spørsmålene i anbudsdokumentene. Rekkefølgen på svardokumentene skal følge den oversikt som skisseres nedenfor i dette punkt. Svarskjema skal være fullstendig utfylt og skal fremstå med tydelige referanser til tilbudet for øvrig. Det skal utformes to papirversjoner og en elektronisk versjon av tilbudet. Et av papirversjonene av tilbudssettene skal sladdes for taushetsbelagte opplysninger (må merkes sladdet tilbud ). Dette kan bli gitt innsyn i ref. Pkt Hvis ikke tilbudet inneholder taushetsbelagte opplysninger, kan kopi av originaldokumentet bli utlevert til de som etterspør i etterkant av konkurransen. Minnepinnen skal legges i originalpermen. Siden vi ønsker tilbudet BÅDE i papirform (en -1- original versjon og en -1- versjon sladdet for bedriftshemmeligheter) samt 1 minnepenn med elektronisk materiale ønsker vi at tilbudet struktureres under nummererte fliker (skilleark) i mappen samt samme ordning, men i nummererte mapper på minnepennen følgende: STRUKTUR PÅ TILBUD: Flik/Mappe 1 Tilbudsbrev datert og signert Flik/Mappe 2 Sjekkliste / Skjema for kontaktdata / Kravspesifikasjonen i der alle spørsmål er besvart i skjemaet. Flik/Mappe 3 Tilbudsskjema / Prisskjema / Eventuelle forbehold med begrunnelse Flik/Mappe 4 Attest for betalte skatter og trygdeavgift, ref. punkt 6.1 Attest for betaling av merverdiavgift, ref. punkt 6.1 HMS erklæring, ref. punkt 6.1 Flik/Mappe 5 Attest fra foretaksregisteret e.l. Attest for medlemskap i returordninger, ref. punkt 6.2 Flik/Mappe 6 Krav om tilbyders tekniske kvalifikasjoner, ref. punkt 6.3 Flik/Mappe 7 Krav om tilbyders økonomiske og finansielle stilling, ref. punkt 6.4 Flik/Mappe 8 Dokumentasjon på besvarelse i kravspesifikasjonen Flik/Mappe 9 Eventuelle kataloger, brosjyrer og lignende Flik/Mappe 10 Eventuell annen relevant informasjon som ikke passer inn under punktene overfor Manglende dokumentasjon fører til at tilbudet vil kunne bli avvist 4.2 Innlevering av tilbudet Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post, men kan ikke leveres pr. e-post. Tilbudet skal være datert og undertegnet av ansvarlig representant for tilbyder. Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket forsendelse tydelig merket med: "Anskaffelse IINR 1102" KONTAKTOPPLYSNINGER: Interkommunal Innkjøpsordning Nedre Romerike v/innkjøpssjef, Tanja Huse-Fagerlie E-post: tanja.huse.fagerlie@sorum.kommune.no POSTADRESSE: BESØKSADRESSE: c/o Sørum kommune Sørum Rådhus Postboks 113 Kuskerudveien SØRUMSAND 1921 SØRUMSAND For sent innkomne tilbud vil bli avvist 4.3 Tilbudsfrist og vedståelsesfrist Siste frist for innlevering av tilbud er , kl Tilbudet skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf pkt 4.3, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyders ansvar at tilbudet er saksbehandler i hende innen leveringsfristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbyderen er bundet av tilbudet i 5 fem måneder fra anbudsfristens utløp. Side 9 av 13

10 4.4 Forbehold Det er ikke anledning til å ta vesentlige forbehold. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil kunne bli avvist. Mindre forbehold skal klart fremgå i tilbudsbrevet for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som ikke er priset, eller som ikke lar seg kostnadsberegne, vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og blir avvist. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot kontraktsvilkårene. 4.5 Alternative tilbud Det er ved denne anskaffelsen ikke anledning til å legge inn alternative tilbud. Dette hindrer ikke tilbydere å gi tilbud på flere forskjellige løsninger dersom det tilfredsstiller krav gitt i dette konkurransegrunnlag. 4.6 Tilbud på deler av anskaffelsen Det er ved denne anskaffelsen anledning til å gi tilbud på hver del av leveransen. Tilbudet kan deles i kun del 1, del 2, del 3 eller en kombinasjon av delene. Det er ikke anledning til å splitte opp tilbudet ytterligere. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå avtale med én eller flere tilbydere, samt å anta en eller flere deler av det enkelte tilbud. Tilbyderen skal sammen med tilbudet gi en oversikt over de underleverandører/samarbeidspartnere som eventuelt vil bli benyttet, samt en oversikt over hva disse vil bidra med. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å underkjenne valg av underleverandør. Eventuelle økonomiske krav fra underleverandører eller omkostninger i denne forbindelse, skal bæres av tilbyderen. 4.7 Tilbudskostnader Alle kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet skal i sin helhet dekkes av den respektive tilbyder. Side 10 av 13

11 5 Oppdragsgiverens behandling av tilbudene 5.1 Generelt Offentlig åpning av tilbudet vil ikke finne sted. Åpning av tilbudene vil finne sted kort tid etter fristens utløp. Åpningen blir foretatt av minst to representanter for Oppdragsgiver, tilbyder har ikke rett til å være til stede ved åpningen. Tilbyder vil ikke få tilsendt kopi av anskaffelsesprotokollen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 5.2 Avklaring Oppdragsgiver kan ved denne anskaffelsen ikke gå i forhandlinger om elementer ved tilbudene etter at disse er levert inn. Det kan imidlertid være aktuelt, etter initiativ fra Oppdragsgiver, å avholde møter med utvalgte tilbydere hvor sider ved tilbudet blir avklart, eller utdypende og presiserende drøftelser blir gjennomført. Det er adgang til følgende avklaringer av tilbudene: a) klarlegge uklarheter og ufullstedigheter, såfremt disse ikke er av en slik art at tilbudet skulle vært avvist b) når det gjelder løsninger, arbeidsmetoder eller materialer som tilbyderen selv foreslår, kan Oppdragsgiveren be tilbyderen foreta utdypning og klargjøring av hvordan kravene i konkurransegrunnlaget vil bli ivaretatt c) dersom det av tekniske eller funksjonelle grunner er nødvendig, kan det gjøres mindre justeringer i de løsninger tilbyderen har framsatt. Side 11 av 13

12 6 Avgjørelse av konkurransen 6.1 Avlysing av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan på et hvilket som helst stadium, på saklig grunnlag, avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning. Oppdragsgiver tar ved denne anskaffelsen forbehold om budsjettmessig dekning og/eller godkjenning fra politisk hold før inngåelse av avtale. 6.2 Tildelingskriterier Kriteriene for tildeling av avtalen, gitt med vekting, er som følger: Det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbud velges etter en totalvurdering ut i fra følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterier: Kommentar Vekt: Pris Ref. punkt 6.4 og spesifiseres i prisskjemaene, vedlegg 2a og 2 b 50 % Kvalitet Ref. punkt 6.4 og spesifiseres i prisskjemaene, vedlegg 2a og 2 b 50 % Det kreves at tilbyder dokumenterer/kommenterer alle ovennevnte kriterier. 6.3 Generelt Alle priser skal være oppgitt i NOK og eks. mva. Pris skal dekke kommunale kjøreoppdrag ved oppmøte av kjøretøy + antall kjørte kilometer. Med bakgrunn i miljøhensyn ønsker Oppdragsgiver at tilbyder legger opp til samkjøring så langt det er mulig uten at det går ut over brukerne av tjenesten og de reguleringer som finnes med tanke på max. transporttid og lignende. Det vil derfor åpnes for at tilbyder kan påregne en tilleggspris per angitt antall passasjerer i bilen under samtransport (eventuelle ledsagere skal kjøre gratis). Alle priser skal være faste i avtaleperioden, med mulighet for regulering i henhold til konsumprisindeksen ved prolongeringstidspunkt. Alle prisendringer må være varslet minst 3 måneder før de kan tre i kraft. Alle prisdrivere som ikke er beskrevet i tilbudet er ikke gyldig fakturerbare. All form for gebyrer, tillegg og lignende vil ikke godtas. 6.4 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Pris Det skal oppgis nettopriser på vedlagte tilbudsskjema (Vedlegg 2a). Denne beregningen vil vektes 50 %. Det vil karaktersettes beste tilbud, hvorav 6 er beste karakter, ut fra den artikkelliste som er vedlagt dette anbud. Her vil vi beregne deres totalpris basert på oppgitte pris i vedlegg A, Prisskjema. En evaluering vil skje basert på faggruppens vurdering av tilbudspriser. Samlet vil dette bli vektlagt slik at billigste totalsum får 6 poeng. Vår utregning av karakterer på resterende tilbud skjer følgende: Billigste pris/tilbyders pris x 6 (beste karakter). 6.5 Beregningsmodell, tildelingskriteriet: Kvalitet Denne beregningen vil vektes 50 %. Vi forutsetter at tilbyder beskriver sin kvalitet ut fra følgende punkter i vedlegg B, Kravspesifikasjon. Alle tilbyders svar til krav i kravspesifikasjonen vil være direkte utslagsgivende for dette kriteriums beregning: Hente- og leveringssikkerhet, dvs tilbyders evne og vilje til å prioritere oppdragene i forhold til andre oppdrag. o Garantier knyttet til hente- og leveringstidspunkt. o Det er viktig at brukerne blir hentet til avtalt tid. Tilbyder skal forklare hvordan oppdragene prioriteres i forhold til andre oppdrag, og om tilbyder garanterer for hente- og leveringstidspunkt. o Bemanningsplan for gjennomføring av oppdraget. o Vi vektlegger en godt gjennomtenkt bemanningsplan med god fordeling i løpet av hele døgnet med vekting på pressede perioder. Som for eksempel morgen mellom 7-10 og ettermiddag mellom o Planlegging av henteruter o Det er viktig for oppdragsgiver at kjøringen foregår på en rasjonell måte og at ruter blir lagt slik at man oppnår høy effektivitet og samkjøring av brukere. Tilbyder skal beskrive hva han kan gjøre for å hjelpe til med effektiv planlegging av ruter når adresselister foreligger til f. eks hvert skoleår og endringer i løpet av skoleåret. Tilbyders plan og kapasitet knyttet til hvordan driftsstans løses, og hvilke reservemateriell tilbyder har tilgang til. o Tilbydere som kan dokumentere gode og etablerte rutiner for reserveløsninger, samt kapasitet i forhold til erstatningsvogner vil bli gitt høyere poengtall. Side 12 av 13

13 Tilgjengelighet og evne til å betjene oppdragsgiver o Tilbyder med god tilgjengelighet vil bli gitt høyere poengtall. Det er viktig for Oppdragsgiver at man kan kontakte tilbyder for uforutsette hendelser og endringer. Tilbyder skal oppgi når tilbyder er tilgjengelig, og hvordan tilbyder treffes. Ventetid for betjening av innkomne samtaler skal også oppgis. Kort ventetid for betjening av innkomne samtaler vil bli gitt høyere poengtall. (Snitt ventetid; minutter/sekunder) Oppdragsgiver vil også vurdere Leverandørs muligheter for å engasjere underleverandører for å håndtere uforutsette hendelser. Vi ber om at Leverandør dokumenterer hvor stor andel av avtalen som leverandør eventuelt har til hensikt å overlate til underleverandør. Teknisk løsning o Evaluering av leverandørens vognpark. o Dokumentere effektive planer for fornyelse av vognpark. o Gjennomførte eller planlagte spesielle tilpasninger i vognene i forhold til transport av funksjonshemmede. Side 13 av 13