Før spesialen trenger vi følgende kasser og kontantrutiner:

Transkript

1 Kassarutiner Før spesialen trenger vi følgende kasser og kontantrutiner: Kasse for rosetter/sekreteriat Kasse for lodd Kasse for klubbrekvisita Kasse for kiosk Kasse for rosetter/ sekreteriat: *Skjema for vekslepenger fylles ut ved dagens start og slutt. *Det skal føres billag for innskudd på kontantbetaling av påmedling. Ett bilag per påmedling. ( billagsskjema for innskudd/uttak) *Det skal føres liste over solgte rosetter. ( skjema for rosetter) *Påmeldinger på kåringsklasser samt barn og hund føres på eget skjema, disse skjemaene er både billag og premielista. *Ved stenging av sekreteriat skal bankterminalen avstemmes. Kasse for kiosk: *Skjema for vekslepenger fylles ut ved dagens start og slutt. *Ved stegning av kiosk skall bankterminalen avstemmes. Kasse for lodd: *Skjema for vekslepenger fylles ut ved dagens start og slutt. *Kun kontant her. Kasse for klubbrekvesita: *Skjema for vekslepengar fylles ut ved dagens start og slutt. *Det skal føres billag for alle solgte varer, eget skjema for dette finnes og skal brukes. * Her kan vipps brukes ved kjøp og kvittering vises før varer leveres ut. *Hvis bankterminal må brukes skrives artikkel og pris opp på eget skjema ved bankterminalen. Då kan KUN den ved sekreteriatet brukes. Reiseregninger: *Kun vedlagte reiseregninger skall brukes til personel og dommere.

2 Utbetaling av vekslepenger/opptelling av kontantkasse Arrangement: Dato: Sted: Ansvarlig for arrangementet: Del 1 - Utbetaling av vekslepenger: har mottatt kr.,- i vekslepenger til overnevnte arrangement. Underskrifter: Dato/kasserer (utbetaler) Dato/ Ansvarlig for arrangementet (mottaker) Del 2 - Opptelling av kontantkasse ved arrangementets slutt: Beholdning i kontantkasse ved arrangementets slutt viser kr:,-. Underskrifter: Dato/ansvarlig for arrangementet (sign.) Dato/ Bekreftes av (sign.) (Ferdig utfylt skjema leveres kasserer)

3 Bilag kontantkasse Rasespesialen 9-10/ Innskuddet skylles (f.eks kontant betaling av påmedling): Innskudd i kassa: Uttaket skylles ( F.eks Reiseregning): Uttak av kassa: Underskrift Dato

4 Rasespesialen 9-10/ Barn & hund 50 kr per ekvipasje: Påmelding på utstillingen før klokken på lørdag. - Alle barn kan delta, enten med en deltagende hund eller en som ikke deltar i ordinær bedømming. Start nr: Navn: Ålder: Navn på hund: Betalt: Sign:

5 Rasespesialen 9-10/ Parklasse 50 kr per ekvipasje: Påmelding på utstillingen før klokken på lørdag. - To like chihuahua av samme hårlag konkurrerer som ett par, med en handler. - Hundene trenger ikke å ha samme eier, eller ha deltatt under ordinær bedømming. - Hundene trenger ikke å være av motsatt kjønn. - Hundene må minimum ha fylt 4 måneder på utstillingsdagen. - Det blir fire plasseringer i beste parklasse, og vinnerparet får tittelen "Årets Par 2016". Start nr: Korthår/langhår Navn på hunder: Betalt: Sign:

6 Rasespesialen 9-10/ Matchshow 50 kr per hund: Påmelding på utstillingen før klokken på lørdag. - Alle kan delta, valper fylt 4 måneder og opp til veteraner. Kun renraset lang-og korthåret chihuahua kan delta. Det kåres to vinnere. Nr. 1 og nr. 2 matchshow-vinner. Start nr: Korthår/langhår: Navn på hund: Betalt: Sign:

7 Rasespesialen 9-10/ Sjarmør 50 kr per hund: Påmelding på utstillingen før klokken på lørdag. For hunder som IKKE deltar i ordinær bedømming. Kun renraset lang-og korthåret chihuahua kan delta. Hunden må minimum ha fylt 4 måneder på utstillingsdagen. Det blir 4 plasseringer i sjarmørklassen, men 1. plass kåres til "Årets Sjarmør 2016". Start nr: Navn på handler/eier: Navn på hund: Betalt: Sign:

8 Rasespesialen 9-10/ Generasjonsklasse 50 kr per ekvipasje: Påmelding på utstillingen før klokken på lørdag. - Oppdretter/hannhund/tispeeier kan sette opp klasser av voksne hunder bestående av et hårlag. Eks: Mor, barn og barnebarn. (eier/oppdretter må ikke være den samme) Start nr: Korthår/langhår: Navn på hunder: Betalt: Sign:

9 Rasespesialen 9-10/ Kjøp av klubbrekvisita med bankterminal: Husk å skrive inn hva som er kjøpt og beløpet! Jakke barn: 250 kr Jakke/genser voksen: 350kr Kopp: 100kr Retrobag: 250 kr Gymbag: 100 kr Handlenett: 100 kr Ryggsekk: 200 kr T-shirt: 150 kr Kjøpt: Beløp: Sign:

10 Salg av klubbrekvisita på rasespesialen 9-10/ Her skall det skrives antall, artikkel og beløp det er solgt for. Priser er som følger: Jakke barn: 250 kr Jakke/genser voksen: 350kr Kopp: 100kr Retrobag: 250 kr Gymbag: 100 kr Handlenett: 100 kr Ryggsekk: 200 kr T-shirt: 150 kr Artikkel: Antall: Beløp samt vipps el kontant. Sign:

11 Oppdragsgiver: Navn: Adresse: Fødselsnummer (11 siffer): Norsk Kennel Klub Postnr/sted: Kontonummer (11 siffer): Arrangement: Reisemål : Fra: Dato og klokkeslett for avreise: Funksjon (dommer/ringsekretær) spesifisert: Til: Dato og klokkeslett for hjemkomst: Antall Sats Beløp Bil 0 til 600 km. Tur/retur: kr. 3,80 Bil over 600 km kr. 3,45 Passasjertillegg: Navn: kr. 1,00 Bompenger: Parkering: Dagpenger Evt. andre utgifter: Vekslingsgebyr: Sum utgifter: Dato: Attestert dato: Signatur: Signatur: Dagpenger for dommere utbetales som følger: 1 dags dømming kr 1200,- og for 2 dagers dømming kr 1600,- Dagpenger for ringsekretærer utbetales som følger: kr 500,- ved funksjon 1 dag og kr 800,- ved funksjon 2 dager. Ved bruk av bil til steder som kan nåes med fly, utbetales en kjøregodtgjørelse lik kr 3,80 per kilometer (for tiden den skattefrie kilometersatsen) inntil mini-/apexpris på fly. Dessuten betales kilometergodtgjørelse til og fra flyplass. Ved bruk av bil til steder som ikke kan nåes med fly, utbetales en kjøregodtgjørelse lik kr 3,80 per kilometer (for tiden den skattefrie kilometersatsen) inntil 600 kilometer, kjøring utover dette, godtgjøres med kr 3,45 per kilometer. For passasjerer i bil utbetales en godtgjørelse på kr 1,00 per person per kilometer. Antall passasjerer samt navn oppgis på oppgjørsskjemaet. For å få refusjon av reiseutgifter må reiseregningen være NKK i hende senest 3 måneder etter at reisen er avsluttet, men mindre annet er særskilt avtalt. VI BER OM AT DETTE SKJEMAET BLIR NØYAKTIG UTFYLT! VI MINNER OM AT DET MÅ LEGGES VED KVITTERING FOR UTGIFTER SOM ØNSKES REFUNDERT!

12 IMPORTANT INFORMATION ON HOW TO FILL IN THE TRAVEL EXPENSES FORM: 1. State your full name and address 2. State your date of birth and your passport no. or your social security no. 3. State the name and address of your bank, and we also need your IBAN no and the SWIFT code or BIC code to be able to transfer money to you. 4. Please state the purpose of your trip, which show ground/venue you are going to, and confirm the work you will be doing. 5. Please specify date and time for your departure and return. 6. When you add travel information, i.e. flight, bus, train etc. you need to fill in from where and to where. 7. If you want expenses covered for driving you need to give street address from and to. 8. If you require parking fees refunded, you need to fill in where you have parked, and enclose a receipt optionally a printout that show what the day rate is where you park. 9. Last but not least - you have to date and sign the form to get paid. We apologize for the inconvenience, but all the above is now required by the tax authorities (IRS) and our auditors. Please note that the travel expenses form is available on page 2 of this document. Viktig informasjon vedrørende utfylling av reiseregning: 1) Oppgi fullstendig navn og adresse 2) Oppgi fødselsdato, passnummer, ID-nr fra ID-kort eller personnummer 3) Oppgi navn og adresse på banken din. Vi trenger også IBAN nummer og SWIFT eller BIC-kode for å overføre pengene til deg. 4) Vennligst oppgi formålet med turen, hvilken arena/sted du skal til, og bekreft hvilket arbeidsoppdrag du har. 5) Vennligst spesifiser dato og tid for avreise og ankomst. 6) Når du legger til reiseinformasjon, f. eks fly, buss, tog osv., ber vi om at du oppgir fra hvor og til hvor. 7) Hvis du vil ha kjøregodtgjørelse må du oppgi gateadresse fra og til. 8) Hvis du ønsker parkeringsutgifter refundert må du oppgi hvor du har parkert og vedlegge kvittering, eventuelt en utskrift som viser hva døgnsatsen er der du parkerer. 9) Sist men ikke minst husk å datere og signere reiseregningen for å få beløpet utbetalt. 10) For alle andre utgifter hvor du ønsker refusjon, skal kvitteringer vedlegges.

13 Name: TRAVEL EXPENSES FOR JUDGES Address: Date of birth: Personal ID no./social security no. Bank name and address: IBAN, SWIFT or BIC address: Purpose of travel: Date and time of departure: Show ground/venue: Function at the show: Date and time of return: Flight ticket: From/to: Foreign currency: Rate: Amount NOK: Bus: From/to: Car: From/to: NOK 3,80 Taxi: Parking: Other expenses Exchange fee: Day fee: NOK 50,- Total amount: Date: Signature: The day fee is NOK 1200,- for 1 day judging - NOK 1600,- for 2 days judging. Your refund will be transferred to your bank account. If you have had any expenses you want refunded we need you to enclose receipts for these, like receipts for flight tickets, taxi, bus, parking, accommodation etc. Our auditors require this information. Date: Authorization: