Norsk Kennel Klub. Brukerveiledning WebKull registrering

Transkript

1 Norsk Kennel Klub Brukerveiledning WebKull registrering

2 Innholdsfortegnelse Web Kull registrering... 3 Registrere kull på Min Side... 4 Last opp dokumenter:... 7 Betalingsinformasjon:... 7 Kullinformasjon Betaling... 8 Kvittering Eposter Eierskifte valpene Side 2 av 14

3 Web Kull registrering NKK har utviklet et nytt program for registrering av WEB Kull for oppdrettere. Hele registreringsprosessen vil nå kunne gjøres elektronisk. Alle valpene i kullet vil bli registrert på oppdretter som selv kan foreta eierregistreringen elektronisk. Litt info om det nye registreringssystemet og regelendringer knyttet til det: For å kunne yte bedre service og imøtekomme de stadig økende krav og ønsker fra oppdrettere og hundeeiere vil det innen kort tid bli innført nye registreringsrutiner. Den største praktiske endringen vil være at oppdretter vil kunne fullføre hele registreringsprosessen selv via Min side. Innføringen av det nye elektroniske registreringssystemet vil også medføre følgende endringer: Obligatorisk registrering av alle valpene i et kull senest ved 3 mnd. alder. Alle valpene registreres med oppdretter som eier. Første eierskifte er gratis når dette gjøres før valpene er 6 mnd. gamle. Oppdretter kan selv registrere inn sine valpekjøpere elektronisk. ID-merking av alle valper blir obligatorisk: Valpene skal ID-merkes av oppdretter ved registrering; dvs før 3 mnd. alder. NB: De nye regelendringene gjelder også ved registrering av manuelle kull. Det vil bli utstedt et eget eierbevis som inneholder en PIN-kode i stedet for dagens ordning hvor eiers navn og adresse fremkommer av registreringsbeviset (stamtavlen). Eierbeviset inneholder også et ferdig skjema for evt fremtidige eierskifter. Vi minner også om at alle hunder registrert etter 1/1-11 kan ha flere eiere men kun hovedeier er underskriftsberettiget. Dette gjelder både ved registrering av kull og ved eierskifte. I tilfeller hvor det er flere innehavere av et kennelnavn skal vi fortsatt ha alle innehaveres underskrifter ved kullregistrering. En brukerveiledning vil bli tilgjengelig på NKKs nettsider ved lansering av det nye web kull registreringssystemet. Eventuelle nyheter og endringer vedrørende det nye kullsystemet vil også bli løpende oppdatert på Side 3 av 14

4 Registrere kull på Min Side Logg inn på Min Side. Det har kommet 3 nye "faner" i dette bildet. Web kull Eierskifter Eposter For å registrere valpekull velger man Web kull Nytt kull. Man får da opp følgende bilde: Nedtrekks menyer; tisper/hannhunder registrert på deg Ved bruk av hannhund eid av annen person, tast inn hannhundens reg.nr. Under Foreldre har man 2 nedtrekksmenyer. En for mor og en for far. Hundene som finnes under disse nedtrekksmenyene, er hunder som er registrert på deg. Hvis ikke tispen ligger i nedtrekksmenyen, eller er eid av en annen person, må det sendes inn en disposisjonserklæring før kullet registreres. Dersom du bruker en hannhund registrert på en annen eier, må du taste inn hannhundenes registreringsnummer i feltet: Skriv inn hannhund regnr Side 4 av 14

5 Videre må de andre feltene fylles ut. Paringsdato Født Paringsmetode Antall født Antall død født Antall levende etter 1 uke Antall hannhunder til registrering Antall tisper til registrering Når dette er fylt ut trykk "Videre" Neste bilde er Oppdretter informasjon; navn på oppdretter og evt. Kennelnavn registrert på oppdretter. Hvis man er innehaver av et kennelnavn og det ikke kommer opp automatisk, må kennelnavnet skrives inn i feltet. Velg hvordan paringsbevis sendes. Se punkt 1 OBS!! Navnet du skriver inn her, vil være navnet som kommer på registreringsbeviset. Skriv inn navn på valp(ene) Se punkt Side 5 av 14

6 1) Paringsbevis: Velg om du sender dette som vedlegg i denne registreringen (paringsbevis sendes som vedlegg) eller om du ønsker å få denne tilsendt for signering. (paringsbevis sendes som post). Paringsbevis vil bli sendt på epost, og vil bli å finne på Min Side, under fanen "Eposter" Dersom hannhunden ikke har valper etter seg fra før eller har vært stilt på utstilling, må man velge om Testikkel attest skal sendes som vedlegg eller pr post. Det samme gjelder, dersom man velger Paringsmetode "Innseminering med frossen sæd". Da kan man velge om attesten (signer og stemplet fra veterinær) skal sendes som vedlegg eller pr post. Disse to valgene; testikkelattest og skjema for innseminering med frossen sæd, kommer kun opp dersom det er behov for dette. 2) Valper: Skriv inn navn på valpene. OBS!!! Navnet du skriver inn her, er endelig og det er dette navnet som vil komme på registreringsbeviset. Velg farge på valpene Side 6 av 14

7 Last opp dokumenter: Har du/dere valgt Paringsbevis sendes som vedlegg, får du dette bildet opp. Husk å skrive en beskrivelse av dokumentet, f.eks. Paringsbevis. Evt. andre dokumenter kan også lastes opp her, f.eks. testikkelattest for hannhunder som ikke har stilt på utstilling eller har tidligere kull registrert etter seg og/eller veterinærskjema for innseminering med frossen sæd. Betalingsinformasjon: Legg inn kontonummer for evt. tilbakebetalinger. (kan velges å la stå blank) Side 7 av 14

8 Kullinformasjon. Oversikt over opplysninger du/dere har lagt inn vedr. kullet Betaling Side 8 av 14

9 Side 9 av 14

10 Kvittering Etter at kortinformasjon er lagt inn og registrert vil du få en kvittering Eposter På Min Side, under fanen "E-poster", vil du finne bekreftelse og kvittering for registreringen og evt. paringsbevis, dersom du har valgt "paringsbevis sendes pr post". Evt. andre vedlegg. Registreringen vil nå bli sendt til saksbehandler hos Norsk Kennel Klub. Når saksbehandler har behandlet registreringen, vil du/dere motta en epost (som også vil ligge under fanen "Eposter"), med ID-merkingsskjema. Dette skjemaet må skrives ut og tas med til veterinær når valpene skal ID-merkes Side 10 av 14

11 OBS! Alle valpene må være ID-merket før stamtavlene sendes ut. Du vil hele tiden kunne følge status på kullet på Min Side. Under fanen "Webkull", trykk på Åpne til høyre i bildet Trykk på Åpne, for å se status på registreringen Når veterinæren elektronisk har sendt ID-merkingen til Norsk Kennel Klub/sitt veterinærsystem, vil saksbehandler automatisk få beskjed om dette. (Skjema skal IKKE sendes inn til NKK). Saksbehandler godkjenner så ID-merkingen, og vil da skrive ut Registreringsbevis og Eierbevis på valpene. Disse sendes til oppdretter. Alle valpene står nå registrert på oppdretter, og oppdretter må foreta et eierskifte på valpene fra seg til valpekjøper. Dette gjøres på Min Side, under fanen som heter Eierskifte Side 11 av 14

12 Eierskifte valpene Logg inn på Min Side. Gå til fanen Eierskifte Nytt eierskifte Velg hund, her vil alle hunder registrert på deg komme opp som valg, velg så riktig hund for og eierskifte Trykk på "Legg til eier" Fyll ut punktene i bildet. NKK ønsker å registrere epostadresse og fødselsdato på eiere Dersom det kun er 1 eier trykk "lagre" Er det medeiere på hunden trykk "Lagre og legg til flere eiere" Side 12 av 14

13 Ved flere eiere, må du hake av for hvem som skal registreres som Hovedeier. Det er denne personen NKK forholder seg til. Når alle eiere er lagt inn på denne hunden trykk "Neste" I Eierbeviset, som er sendt oppdretter sammen med Registreringsbeviset, vil du finne en Pinkode for denne hunden. Tast inn dette og Bekreft eierskiftet Side 13 av 14

14 Eierskifte er nå sendt til NKK for behandling. Du kan se status på eierskiftet under fanen "Eierskifte". Når eierskiftet er godkjent av NKK, vil NKK sende nytt Eierbevis til den nye eieren. Du som oppdretter vil få en epost på at eierskiftet er godkjent av NKK. Du vil også se dette under fanen "Eposter" Hunden vil, på det nye Eierbeviset, få en ny Pinkode. Registreringsbeviset må oppdretter gi/sende til ny eier. Det vil ikke bli skrevet ut nytt Registreringsbevis, kun nytt Eierbevis Side 14 av 14