MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: John Erik Skjellnes Johansen, Odd Einar Lorentzen, Berit Opland, Nils Jenssen, Mari Brox Mikalsen, Jens Carlsen, Karsten Vang, Yngve Skei, Alf Torbjørn Westin, Kirsti Aasvik Johansen, Trine Sivertsen Hjortdahl, Stina Helen Hermansen, Dag Ragnar Pettersen Hilde Andreassen, Ken Roger Edvardsen, Gunnar Johan Lorentzen, Wiggo Paulsen, Steffen Jørgensen Mathisen, Elisabeth Nyheim Austad, Janne Bernhardsen, Mette Lise Andersen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, kommunalsjef 1 Pål Bleka Behandlede saker: 85/15 til 98/15 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, John Erik S. Johansen Berit Opland Trine Sivertsen Hjortdahl Ordfører Kommunestyremedlem Kommunestyremedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 85/15 15/904 SØKNAD OM FRITAK FOR TJENESTEGJØRING SOM MEDDOMMER I ALSTAHAUG TINGRETT. 86/15 15/864 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE - REVISJON. 87/15 15/513 BUDSJETTREGULERING NR 2 - DRIFTSBUDSJETT /15 15/898 SEKON - BUDSJETT /15 12/971 VEDTEKTSENDRING - YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON 90/15 15/824 VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN /15 15/891 VALG AV UTMARKSNEMND FOR PERIODEN /15 15/889 VALG AV VARAREPRESENTANTER TIL KOMMUNENS KRISELEDELSE. 93/15 15/869 VALG AV MEDLEM TIL STYRET I BJØRN MONTESSORISKOLE FOR PERIODEN /15 15/870 VALG AV MEDLEM TIL STYRET I NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE FOR PERIODEN /15 15/890 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SHMIL'S REPRESENTANTSKAP. 96/15 15/856 OPPNEVNING AV STYRE - HORVA 97/15 11/1241 EVENTUELL KOMMUNESAMMENSLÅING. Side 2 av 22

3 98/15 15/542 OPS - SAMARBEID UTLEIEBOLIGER Side 3 av 22

4 REFERERT FRA SAKSJOURNAL Dato: - Utvalg: KST Kommunestyret Saksnr. Åpnet Avd/Sek/Sbh. Arkivkode Navn Innhold 15/ HSO/ADM/PABL N64 DIGITAL KOMMUNIKASJON - EFORVALTNINGSFORSKRIFTEN REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: KST Kommunestyret Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 13/ ADM/ADM/TOJO /15 Helgeland Regionråd PROTOKOLL FRA STYREMØTE 26/ / ADM/ADM/TOJO N /15 Fylkesmannen i Nordland VEDR. ØNSKE OM ENDRING I FERGERUTER 12/ ADM/ADM/TOJO /15 Kopinor NY MØNSTERAVTALE OM KOPIERING FOR / PUE/NÆR/TOJO N00 & /15 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - KONSEPTVALGUTREDNINGEN - HØRING Side 4 av 22

5 11/ ADM/ADM/TOJO U /15 Foreningen Sagavegen ÅRSMØTE I SAGAVEGENFORENINGEN / ADM/ADM/TOJO 020 & /15 Kommunestrukturgruppa i Nesna v/svein Midtgard FRAMTIDIG KOMMUNESTRUKTUR PÅ HELGELAND 14/ HSO/ADM/PABL /15 Leirfjord kommune REFERAT FRA MØTE I ELDRERÅDET FOR HALD 11/ ADM/ADM/TOWE X /15 Fylkesmannen i Nordland OVERSENDELSE AV ENDELIG RAPPORT - TILSYN KOMMUNAL BEDREDSKAPSPLIKT - DØNNA KOMMUNE 15/ ADM/ADM/TOWE /15 Fylkesmannen i Nordland TILSKUDD TIL BOLIGSOSIALT ARBEID - EN TRYGG OG GOD BOLIG FOR ALLE 13/ ADM/SER/HAAB 001 & /15 Det Kongelige barne-likestillings- og inkluderingsdep. BOSETTING FLYKNINGER - EKSTRA TILSKUDD TIL KOMMUNER 11/ ADM/ADM/TOJO 020 & /15 Herøy kommune MELDING OM POLITISK VEDTAK - KOMMUNEREFORMEN - INTENSJONSAVTALE MELLOM KOMMUNENE 15/ ADM/ADM/ANMA P /15 Helgeland Havn IKS VERDIVURDERING AV HELGELAND HAVN IKS 14/ PUE/NÆR/TOJO F /15 Fylkesmannen i Nordland AVSLUTNING AV TILSYN ETTER LOV OM SOSIALE TJENESTER I NAV Side 5 av 22

6 15/ HSO/ADM/PABL /15 Kommunalbanken AS RAMMEAVTALER OM LÅNEOPPTAK 11/ PUE/ADM/JAPE U /15 Fylkesmannen i Nordland VEDR.SØKNAD OM SAMLOKALISERING VED LOKALITETEN BREIVIKA SØR I DØNNA KOMMUNE 15/ ADM/ADM/TOJO P /15 Helgeland IKS v/kurt Jenssen Johansson MULIGHETSSTUDIER - HELGELAND HAVN 14/ HSO/ADM/PABL /15 Fylkesmannen i Nordland FJERDE OG SISTE FORDELING SKJØNNSMIDLER / ADM/SER/INST C /15 Idrettslag i Dønna kommune v/leder OPPRETTELSE AV IDRETTSRÅD - DØNNA KOMMUNE 11/ ADM/ADM/TOWE 020 & /15 Fylkesmannen i Nordland STATUS FOR KOMMUNEREFORMARBEIDET OG VIDERE PROSESS 15/ ADM/ADM/ANMA /15 Helgeland Regionråd STYRESAK HØRINGSUTTALELSE - EIENDOMSBESKATNING AV ARBEIDSMASKINER 12/ PUE/LAN/TOJO N /15 Nordland Fylkeskommune FORHÅNDSVARSEL OM DIALOGMØTE OM FRAMTIDIG HURTIGBÅT OG FERGESAMBAND PÅ NORDLANDSKYSTEN 14/ HSO/ADM/PABL /15 Husbanken STARTLÅN ANDRE TILDELING 14/ HSO/ADM/PABL 231 U63 Side 6 av 22

7 4334/15 Helgeland Regionråd ADMINISTRERING AV SKJENKEKONTROLL FOR KOMMUNENE 15/ ADM/ADM/TOWE X /15 Fylkesmannen i Nordland VEDR. PLAN FOR LUKKING AV AVVIK ETTER TILSYN MED KOMMUNL BEREDSKAPSPLIKT 15/ PUE/LAN/ELPE K /15 NOAH - for dyrs rettigheter v/ Jenny Rolness SKUDDPREMIE - FEILSLÅTT OG NYTTELØST 13/ HSO/ADM/PABL 233 D /15 Det kongelige kulturdep. NY SØKNADSFRIST FOR KOMPENSASJON AV MERVERDIAVGIFT VED BYGGING AV IDRETTSANLEGG 13/ PUE/NÆR/TOJO X /15 POLITIDIREKTORATET HØRING - FORSLAG OM ADMINISTRASJONSSTED I DE NYE POLIDISTRIKTENE 15/ ADM/ADM/TOJO /15 Helgeland Regionråd HELGELAND REGIONRÅD - MØTEREFERAT 28/ / PUE/ADM/JAPE P /15 Nordland Fylkeskommune SLUTTUTBETALING - PROSJEKT FISKERIHAVN ÅKERVÅGEN 15/ ADM/ADM/TOWE /15 Bufdir v/nicolai Steineger NASJONAL TILSKUDDSORDNING MOT BARNEFATTIGDOM / HSO/ADM/PABL /15 Saksnr 116/15 fra møte i Formannskapet RAPPORTERING 2. TERTIAL FINANSFORVALTNING 15/ HSO/ADM/PABL /15 Saksnr 115/15 fra møte i Formannskapet Side 7 av 22

8 REGNSKAPS- OG VEDTAKSRAPPORTERING 2. TERTIAL / ADM/PER/MEAN /15 Saksnr 117/15 fra møte i Formannskapet BRUK AV OVERTID 1.HALVÅR / ADM/ADM/TOJO GNR 16/2 5052/15 Saksnr 93/15 fra møte i Formannskapet EIENDOMMEN 16/2 15/ ADM/PER/MEAN 461 & /15 Saksnr 118/15 fra møte i Formannskapet SYKEFRAVÆR 2.TERTIAL / HSO/ADM/PABL /15 Kommunalbanken KOMMUNALBANKEEN SETTER NED P.T. RENTEN MED 0,10 PROSENTPOENG 11/ ADM/ADM/TOWE 020 & /15 Det kongelige kommunal og moderniseringsdep. VIDERE ARBEID MED KOMMUNEREFORMEN Samferdsel Ordføreren orienterte om dialogmøter med fylkeskommunen om samferdsel. Bakgrunnen er fylkeskommunens behov for å tilpasse ruteproduksjonen til reduserte økonomiske rammer. De tar sikte på å sende et forslag på høring tidlig høsten Side 8 av 22

9 DØNNA KOMMUNE 85/15 SØKNAD OM FRITAK FOR TJENESTEGJØRING SOM MEDDOMMER I ALSTAHAUG TINGRETT. Saken fremmet uten innstilling. Søknaden om fritak ble enstemmig innvilget. Lena Kristin Lorentzen innvilges fritak fra verv som meddommer i Alstahaug tingrett. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

10 86/15 REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE - REVISJON. Kommunestyret vedtar at vedtak fattet i sak 63/15 og 64/15 innarbeides i reglementet for godtgjøring til folkevalgte. Punkt. c, under etterlønn ordfører, endres til: Dersom ordfører ikke går tilbake i lønnet arbeid etter fratreden, eller mottar pensjon/trygd, utbetales etterlønn tilsvarende godtgjøring i 3 måneder. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar at vedtak fattet i sak 63/15 og 64/15 innarbeides i reglementet for godtgjøring til folkevalgte. Punkt. c, under etterlønn ordfører, endres til: Dersom ordfører ikke går tilbake i lønnet arbeid etter fratreden, eller mottar pensjon/trygd, utbetales etterlønn tilsvarende godtgjøring i 3 måneder. Kommunestyret tar til etterretning at formannskapet har nedsatt en gruppe som skal legge fram et forslag til revisjon av reglementet for godtgjøring av folkevalgte, og ber om dette legges fram for kommunestyret i februar Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar at vedtak fattet i sak 63/15 og 64/15 innarbeides i reglementet for godtgjøring til folkevalgte. Punkt. c, under etterlønn ordfører, endres til: Dersom ordfører ikke går tilbake i lønnet arbeid etter fratreden, eller mottar pensjon/trygd, utbetales etterlønn tilsvarende godtgjøring i 3 måneder. Side 10 av 22

11 87/15 BUDSJETTREGULERING NR 2 - DRIFTSBUDSJETT 2015 Kommunestyret vedtar budsjettregulering der de enkelte poster reguleres slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Rådmannen gis fullmakt til å justere avdragsbetaling på lån i 2015 for å redusere avdragsbelastningen til et nivå nærmere minimumsavdrag. Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettregulering der de enkelte poster reguleres slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Rådmannen gis fullmakt til å justere avdragsbetaling på lån i 2015 for å redusere avdragsbelastningen til et nivå nærmere minimumsavdrag. Elisabeth Austad ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i at hun er styremedlem i Drømmehagen barnehage, som får tilført midler i reguleringen. Hun ble enstemmig kjent habil til å delta i behandlingen da Drømmehagen ikke er part i denne saken. Det er kun snakk om hvordan kommunen skal finansiere forpliktelser man allerede har. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar budsjettregulering der de enkelte poster reguleres slik det fremgår av vedlagte budsjettreguleringsskjema. Rådmannen gis fullmakt til å justere avdragsbetaling på lån i 2015 for å redusere avdragsbelastningen til et nivå nærmere minimumsavdrag. Side 11 av 22

12 88/15 SEKON - BUDSJETT Kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av SEKON for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunalt samarbeid i kommunens årsbudsjett for Formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av SEKON for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunalt samarbeid i kommunens årsbudsjett for Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar å bevilge kr til drift av SEKON for budsjettåret Beløpet dekkes innenfor ansvarsområde 1500 Interkommunalt samarbeid i kommunens årsbudsjett for Side 12 av 22

13 89/15 VEDTEKTSENDRING - YTRE HELGELAND KOMMUNEREVISJON Dønna kommune godkjenner forslag til nye vedtekter for Ytre Helgeland Kommunerevisjon. Formannskapets innstilling: Dønna kommune godkjenner forslag til nye vedtekter for Ytre Helgeland Kommunerevisjon. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Dønna kommune godkjenner forslag til nye vedtekter for Ytre Helgeland Kommunerevisjon. Side 13 av 22

14 90/15 VALG AV KLAGENEMND FOR PERIODEN Saken fremmes uten innstilling. Valgnemndas innstilling: Funksjonen som klagenemnd tillegges formannskapet. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Funksjonen som klagenemnd tillegges formannskapet. Side 14 av 22

15 91/15 VALG AV UTMARKSNEMND FOR PERIODEN Saken fremmes uten innstilling. Valgnemndas innstilling: Medlemmer: Karsten Vang, Stina Hermansen, Alf Torbjørn Westin, Astrid Bernhardsen, Dag Lasse Sarassen Varamedlemmer: Anne Lise Laumann, Roar Åkerøy, Kristin Andreassen, Raiko Savic, Sissel Hesjedal Karsten Vang foreslås som leder. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Som utmarksnemnd velges: Karsten Vang (leder), Stina Hermansen, Alf Torbjørn Westin, Astrid Bernhardsen og Dag Lasse Sarassen Varamedlemmer (i rekkefølge): Anne Lise Laumann, Roar Åkerøy, Kristin Andreassen, Raiko Savic og Sissel Hesjedal Side 15 av 22

16 92/15 VALG AV VARAREPRESENTANTER TIL KOMMUNENS KRISELEDELSE. Saken fremmes uten innstilling. Valgnemndas innstilling: 1. vara: Trine Sivertsen Hjortdahl 2. vara: Yngve Skei 3. vara: Hilde Andreassen Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. vara: Trine Sivertsen Hjortdahl 2. vara: Yngve Skei 3. vara: Hilde Andreassen Side 16 av 22

17 93/15 VALG AV MEDLEM TIL STYRET I BJØRN MONTESSORISKOLE FOR PERIODEN Saken fremmes uten innstilling. Valgnemndas innstilling: Berit Opland velges som kommunens medlem til styret for Bjørn Montessoriskole. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Berit Opland velges som kommunens medlem til styret for Bjørn Montessoriskole. Side 17 av 22

18 94/15 VALG AV MEDLEM TIL STYRET I NORD-DØNNA MONTESSORISKOLE FOR PERIODEN Saken fremmes uten innstilling. Valgnemndas innstilling: Berit Opland velges som kommunens medlem til styret for Nord-Dønna Montessoriskole. Elisabeth Austad ba om å få sin habilitet vurdert med bakgrunn i sitt verv i styret for Nord- Dønna Montessoriskole. Hun ble enstemmig kjent habil til å delta i behandlingen av saken. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Berit Opland velges som kommunens medlem til styret for Nord-Dønna Montessoriskole. Side 18 av 22

19 95/15 VALG AV REPRESENTANT OG VARAREPRESENTANT TIL SHMIL'S REPRESENTANTSKAP. Saken fremmes uten innstilling. Valgnemndas innstilling: Ordfører velges som representant til SHMIL s representantskap med varaordfører som vararepresentant. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Ordfører velges som representant til SHMIL s representantskap med varaordfører som vararepresentant. Side 19 av 22

20 96/15 OPPNEVNING AV STYRE - HORVA Saken fremmes uten innstilling. Formannskapets innstilling: Tor Henning Jørgensen velges som kommunens representant i styret for Horva. Valgnemndas innstilling: Magnar Johnsen velges som kommunens representant i styret for Horva. Ordføreren redegjorde for nye vurderinger som er gjort etter formannskapsmøtet og ønsker at det velges en annen representant. Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Magnar Johnsen velges som kommunens representant i styret for Horva Side 20 av 22

21 97/15 EVENTUELL KOMMUNESAMMENSLÅING. 1. Kommunestyret tar resultatet fra den avholdte rådgivende folkeavstemmingen til etterretning og vedtar at Dønna kommune skal videreføres som egen kommune. Dette innebærer at kommunens deltakelse i felles utredningsarbeid vedrørende ny kommunestruktur avsluttes. 2. Kommunestyret anmoder rådmannen om å utrede hvilke konsekvenser det vil få for kommunen dersom kommunene tillegges nye oppgaver. Herunder hvilke behov disse utløser, med tanke dimensjonering av kommuneadministrasjonen og valg av interkommunale samarbeidsløsninger. Utredningen forelegges kommunestyret så snart som mulig. Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar resultatet fra den avholdte rådgivende folkeavstemmingen til etterretning og vedtar at Dønna kommune skal videreføres som egen kommune. Dette innebærer at kommunens deltakelse i felles utredningsarbeid vedrørende ny kommunestruktur avsluttes. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar resultatet fra den avholdte rådgivende folkeavstemmingen til etterretning og vedtar at Dønna kommune skal videreføres som egen kommune. Dette innebærer at kommunens deltakelse i felles utredningsarbeid vedrørende ny kommunestruktur avsluttes. Side 21 av 22

22 98/15 OPS - SAMARBEID UTLEIEBOLIGER Formannskapet legger administrasjonens vurdering av de mottatte tilbud til grunn, og ber administrasjonen innlede forhandlinger med Bolt Construction as Sandnessjøen om leie av 20 boenheter, for en periode på 20 år, på Solfjellsjøen, Forutsetning for at avtalen skal inngås er at Husbanken gir tilsagn om økonomisk støtte. Avtalen forelegges formannskapet før endelig godkjenning. Formannskapets innstilling: 1. Dønna kommunestyre tar til etterretning at anbudskonkurransen (ops-samarbeid), er avlyst. 2. Dønna kommunestyre vedtar å legge bygging av 20 utleieboliger, jfr boligpolitisk handlingsplan, ut på anbud. Dønna kommune er byggherre/utbygger. 3. Tiltaket innarbeides i kommunens investeringsbudsjett for Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å gjennomføre anbudskonkurransen, godta anbud, inngår kontrakt og igangsette utbyggingen. Det ble orientert om et notat som er sendt ut til alle kommunestyremedlemmene. Det er behov for å justere vedtaket. Det ble fremmet et nytt forslag fra AP v/john Erik S. Johansen: Punkt 1: som formannskapets innstilling. Punkt 2: Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake til kommunestyret med en utredning av de økonomiske konsekvensene og rammer for en utbygging i egen regi. 1. Dønna kommunestyre tar til etterretning at anbudskonkurransen (ops-samarbeid), er avlyst. 2. Kommunestyret ber rådmannen komme tilbake til kommunestyret med en utredning av de økonomiske konsekvensene og rammer for en utbygging i egen regi. Side 22 av 22