MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, John Erik Skjellnes Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Dag Ragnar Pettersen, Nils Jenssen Forfall: Mari Brox, Mikalsen, Yngve Skei, Varamedlemmer: Ingeborg Aasvik Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tore Westin, kommunalsjef 1 Pål Bleka og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen, næringssjef Tor Henning Jørgensen (sak 32/14) Behandlede saker: Sak 30/14-39/14 med unntak av sak 31/14 som ble trukket Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, Anne Sofie S. Mathisen John Erik S. Johansen Dagfinn Ness Andreassen Ordfører Varaordfører Formannskapsmedlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/14 13/726 DETALJREGULERINGPLAN FOR DEL AV GNR. 11/35 - STRAUMVÅGEN. UTLEGGING TIL OFFENTLIG HØRING. 31/14 13/749 KLAGE PÅ VEDTAK - TILLATELSE TIL TILTAK OG DISPENSASJON - NYTT BOLIGHUS GNR. 29/80 SOLFJELLSJØEN 32/14 14/71 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - SØKNAD FRA ROLF STIAN NORDBJØRN. 33/14 13/31 DOS- ANSKAFFELSE AV NYTT TV- MOTTAKERANLEGG + TAKHEIS. SLUTTSAK. 34/14 12/101 DOS- ANSKAFFELSE AV TØRKETROMMEL. SLUTTSAK. 35/14 12/132 DØNNA OMSORGSSENTER - INNKJØP AV MEDISINSK UTSTYR. SLUTTSAK. 36/14 11/1011 BJØRN INDUSTRIOMRÅDE - KJØP AV LITJØYA. SLUTTSAK. 37/14 13/683 KOMMUNALE HUSLEIESATSER ÅSSLETTA BOFELLESSKAP. 38/14 14/105 SELVBETJENT BIBLIOTEK 39/14 14/35 GRUNNLOVSFESTING AV DET LOKALE FOLKESTYRE Side 2 av 19

3 REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: FSK Formannskapet Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 11/ HSO/ADM/PABL 062 H 171/14 Helgelandssykehuset HF TILBUD LEGEVAKTFORMIDLING 13/ ADM/ADM/TOWE /14 John-Erik Johansen ÅRSBUDSJETT MØTEREFERAT VEDR. OPPFØLGING AV BUDSJETTSITUASJONEN. 13/ ADM/ADM/ANMA /14 Dønna barne- og ungdomsskole v/ rektor KLASSEDELING SKOLEÅRET 2014/15 14/ ADM/ADM/ANMA N62 745/14 Nordland Fylkeskommune BREDBÅNDSUTBYGGING 14/ HSO/ADM/PABL 040 &00 735/14 Direktoratet for forvaltning og IKT Difi DIIGITAL FORVALTNING 12/ HSO/ADM/PABL H22 762/14 Helsedirektoratet GODKJENNER RAPPORTERING OG INNVILGER TILSKUDD TIL DAGAKTIVITETSPLASSER FOR HJEMMEBOENDE PERSONER MED DEMENS OVER STATSBUDSJETTET / HSO/ADM/PABL /14 Det kongelige kommunal- og moderniseringsdep. Side 3 av 19

4 STATSBUDSJETT DET ØKONOMISKE OPPLEGGET FOR KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER ETTER STORTINGETS VEDTAK 11/ HSO/ADM/PABL 062 H 799/14 Helgelandssykehuset DIALOGMØTE LEGEVAKTSFORMIDLING 11/ ADM/ADM/TOWE /14 Helgeland Regionråd HØRING - REGIONAL PLAN FOR VEFSNA 11/ ADM/ADM/TOWE X01 782/14 Det kongelige forsvarsdep. MARKERING AV FRIGJØRINGSDAGEN OG DEN NASJONALE VETERANDAGEN 8. MAI / ADM/ADM/ANMA 001 &73 783/14 Clare Eva Gunnesen FLYKNINGER MED OPPHOLDSTILLATELSE 12/ PUE/ADM/JAPE Q80 817/14 Statens Vegvesen, Region Nord FYLKETS HANDLINGSPLAN FOR TRAFIKKSIKKERHET KOMMUNALE TRAFIKKSIKKERHETSPLANER 14/ ADM/ADM/TOWE D42 842/14 HELGELAND KREMATORIUM AS FORPROSJEKT - SØKNAD OM STØTTE 14/ PUE/ADM/JAPE L12 899/14 Statens vegvesen NYTT FERGELEIE PÅ NORD - DØNNA 09/ PUE/ADM/JAPE H12 &41 922/14 Jan Brattli REFERAT BYGGEMØTE ÅSSLETTA / ADM/PER/MEAN 223 C 921/14 Bjørnsmartnan Side 4 av 19

5 SØKNAD OM SPONSORMIDLER/ TILSKUDD PÅ KR ,- TIL KULTURPRIS Ordføreren orienterte om at hun ville gi et bidrag fra midlene ordføreren disponerer til representasjon. Formannskapet hadde ikke motforestillinger til dette. 14/ PUE/ADM/JAPE M74 910/14 Løkta Lokalutvalg v/ Wiggo Paulsen BRANNBEREDSKAP PÅ LØKTA 13/ HSO/ADM/PABL F47 &86 906/14 Det kongelige barne-, likestillings- og inkluderingsdep HØRING - FORSKRIFT OM BARNS RETT TIL MEDVIRKING OG HA EN SÆRSKILT TILLITSPERSON I EGEN BARNEVERNSSAK 13/ HSO/ADM/PABL F47 &86 905/14 Det kongelige barne-, likestillings- og inkluderingsdep SATSER FOR KOMMUNAL EGENBETALING I BARNEVERNTILTAK / HSO/ADM/PABL /14 Det Kongelige helse og omsorgsdep. HØRINGSBREV - FORSLAG TIL ENDRINGER I FORSKRIFT OM EGENANDEL FOR KOMMUNALE HELSE OG OMSORGSTJENESTER 14/ HSO/ADM/PABL /14 Nordland Fylkeskommune PROTOKOLL NORDLAND FYLKES ELDRERÅD 18 OG 19 NOVEMBER 13/ PUE/ADM/JAPE GNR 29/80 953/14 Fylkesmannen i Nordland UTTALELSE TIL SØKNAD OM DISPENSASJON FOR OPPFØRING AV BOLIG - 29/80 12/ PUE/ADM/JAPE U43 946/14 Nordland Fylkeskommune NOVA SEA AS - TILLATELSE TIL MATFISKPRODUKSJON AV LAKS, ØRRET OG REGNSBUØRRET 13/ ADM/ADM/TOWE 151 Side 5 av 19

6 939/14 Fylkesmannen i Nordland BUDSJETT ØKONOMIPLAN / HSO/ADM/PABL /14 Skatteetaten KONTROLLRAPPORT 2013 VEDRØRENDE SKATTEOPPKREVERFUNKSJONEN I HALD 09/ PUE/ADM/JAPE L /14 Fylkesmannen i Nordland VEDRØRENDE FYLKESMANNENS INNSIGELSE- REGULERINGSPLAN BREIVIKA HYTTEFELT - LØKTA 13/ ADM/ADM/TOWE /14 Dønna Kommune SØKNAD OM SKJLØNNSMIDLER - EFFEKTIVISERINGSPROSJEKT / PUE/ADM/JAPE M /14 DSB FASTSETTELSE AV EN NY 110-REGION FOR KOMMUNENE I POLITIDISTRIKTENE HELGELANF, SALTEN OG MIDTRE HÅLOGALAND 11/ ADM/ADM/TOWE /14 Helgeland Regionråd BYGGING AV NYTT MOSJØEN FENGSEL 14/ HSO/ADM/PABL /14 Det kongelige kommunal og moderniseringsdep NYE RETNINGSLINJER FOR BEREGNING AV SELVKOST FOR KOMMUNALE BETALINGSTJENESTER 12/ ADM/PER/MEAN F60 & /14 KORUS AVTALE OM GJENNOMFØRING AV UNGDATA-UNDERSØKELSEN I DØNNA / ADM/ADM/TOWE X /14 Alstahaug Kommune REFERAT FRA MØTE I POLITIRÅDET DEN Side 6 av 19

7 13/ HSO/ADM/PABL /14 Fylkesmannen i Nordland KVITTERING PÅ INNSENDT SØKNAD OM SKJØNNSMIDLER TILDELING 14/ OKE/SKO/MAGR /14 Fylkesmannen i Nordland GRUNNLOVSJUBILEET / ADM/PER/MEAN /14 Løkta lokalutvalg v/ Wiggo Paulsen ÅRSMØTE - LØKTA LOKALUTVALG 11/ ADM/ADM/ANMA N /14 Det kongelige samferdselsdep. GRØNT LYS FOR NY LUFTHAVN PÅ HELGELAND VED MO I RANA - KOMMENTAR TIL PRESSEMELDING NR 11/14 AV / HSO/ADM/PABL /14 Skatteetaten TILBAKEMELDING ETTER AVGRENSET KONTROLL AV KOMPENSASJONSOPPGAVEN FOR NOVEMBER- DESEMBER / HSO/ADM/PABL /14 Nordland Fylkeskommune ORIENTERING OM VIDERE PROSESS I FORBINDELSE MED AVVIKLING AV INNKJØPSSAMARBEIDET MED NORDLAND FYLKESKOMMUNE 13/ ADM/ADM/TOWE /14 Formannskapet ÅRSBUDSJETT 2014 OG ØKONOMIPLAN FOR PERIODEN BEKYMRINGSMELDING. 1. Formannskapet tar til etterretning rådmannens bekymringsmelding og pålegger rådmannen å vurdere å innføre innkjøps-, ansettelses- og investeringsstopp i Formannskapet ber rådmannen om å utrede og framlegge for politisk behandling enkeltsaker som gir utgiftsdekning i Side 7 av 19

8 SKATTEINNGANG PR Side 8 av 19

9 DØNNA KOMMUNE 30/14 DETALJREGULERINGPLAN FOR DEL AV GNR. 11/35 - STRAUMVÅGEN. UTLEGGING TIL OFFENTLIG HØRING. 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av Straumvågen Hyttfelt, del av gnr. 11/35 Straumvågen i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, og vedtar formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 6. mai Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2013, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Søknad om å fremme privat forslag til regulering av Straumvågen Hyttfelt, del av gnr. 11/35 Straumvågen i Dønna kommune godkjennes. I henhold til plan- og bygningsloven 12-3, og vedtar formannskapet, som det faste utvalg for plansaker, å legge ut forslag til reguleringsplan m/planbestemmelser til offentlig ettersyn. 2. Utlegging av planforslaget med bestemmelser skal annonsers i en avis og gjøres tilgjengelig elektronisk gjennom utlegging på kommunens hjemmeside Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no NO

10 Tilgrensende naboer og interessehavere skal tilskrives og gis muligheten til å komme med innspill innenfor de gitte frister. Frist for innsendelse av merknader settes til 6. mai Annonsekostnader, kartkopier og reguleringsgebyr/behandlingsgebyr betales av tiltakshaver ihht. vedtatt gebyrregulativ 2013, enkel plan. Gebyret skal være betalt før reguleringsplanen vedtas/stadfestes av Dønna kommunestyre. Side 10 av 19

11 31/14 KLAGE PÅ VEDTAK - TILLATELSE TIL TILTAK OG DISPENSASJON - NYTT BOLIGHUS GNR. 29/80 SOLFJELLSJØEN Formannskapet tar med bakgrunn i innspill og redegjørelse fra Fylkesmannen i Nordland klage fra naboer gnr. 29/54, gnr. 29/47 og gnr. 29/36 til følge. Søknad om tillatelse til tiltak rammetillatelse oppføring bolighus gnr. 29/80 og søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for tiltak i friområde samt søknad om dispensasjon fra pbl 1-8 tiltak i strandsonen, avslås. Begrunnelse: Hensynet og intensjonen bak pbl. 1-8 og etablering av friområdet vil bli vesentlig tilsidesatt ved at en dispensasjon gis. Formannskapet kan for øvrig heller ikke se at fordelene ved å gi dispensasjon vil være klart større enn ulempene etter en ny og samlet vurdering jfr. pbl 19-2 annet ledd annet punktum. Saken ble trukket fra sakslisten med bakgrunn i e-post fra teknisk sjef som redegjør for at saken som er utgangspunktet for klagen, søknad om tillatelse til tiltak og søknad om dispensasjon, er trukket av søkerne. Saken ble trukket. Side 11 av 19

12 32/14 STØTTE FRA NÆRINGSFONDET - SØKNAD FRA ROLF STIAN NORDBJØRN. Formannskapet vedtar å innvilge Rolf Stian Nordbjørn ett tilskudd på ,- fra kommunens næringsfond. Tilskuddet er relatert til oppstart av egen næringsvirksomhet, realisering av drosjeløyve. Bevilgningen gis på de vanlige betingelsene for tilskudd fra næringsfondet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar å innvilge Rolf Stian Nordbjørn ett tilskudd på ,- fra kommunens næringsfond. Tilskuddet er relatert til oppstart av egen næringsvirksomhet, realisering av drosjeløyve. Bevilgningen gis på de vanlige betingelsene for tilskudd fra næringsfondet. Side 12 av 19

13 33/14 DOS- ANSKAFFELSE AV NYTT TV- MOTTAKERANLEGG + TAKHEIS. SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av nytt TV-mottakeranlegg samt takheis ved DOS er gjennomført til en total kostnad på kr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av nytt TV-mottakeranlegg samt takheis ved DOS er gjennomført til en total kostnad på kr Side 13 av 19

14 34/14 DOS- ANSKAFFELSE AV TØRKETROMMEL. SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av ny tørketrommel ved vaskeriet på DOS er gjennomført til en total kostnad på kr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av ny tørketrommel ved vaskeriet på DOS er gjennomført til en total kostnad på kr Side 14 av 19

15 35/14 DØNNA OMSORGSSENTER - INNKJØP AV MEDISINSK UTSTYR. SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av medisinsk utstyr ved DOS er gjennomført til en total kostnad på kr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at anskaffelse av medisinsk utstyr ved DOS er gjennomført til en total kostnad på kr Side 15 av 19

16 36/14 BJØRN INDUSTRIOMRÅDE - KJØP AV LITJØYA. SLUTTSAK. Kommunestyret tar til etterretning at kjøp av Litjøya gnr. 50 bnr. 20 er gjennomført til en total kostnad på kr Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar til etterretning at kjøp av Litjøya gnr. 50 bnr. 20 er gjennomført til en total kostnad på kr Side 16 av 19

17 37/14 KOMMUNALE HUSLEIESATSER ÅSSLETTA BOFELLESSKAP. 1. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for leiligheten som leies ut i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd. 2. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for avlastningsleiligheten i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd. 3. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for ansattebasen i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd. 4. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for fellesarealet i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd og at denne skal fordeles med 25 % på leietakerne og 75 % på kommunen (Hjemmetjenesten). 5. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre nødvendig regulering av kommunens årsbudsjett for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for leiligheten som leies ut i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd. 2. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for avlastningsleiligheten i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd. 3. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for ansattebasen i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd. 4. Kommunestyret vedtar å fastsette husleien for fellesarealet i Åssletta bofellesskap til kr pr. mnd og at denne skal fordeles med 25 % på leietakerne og 75 % på kommunen (Hjemmetjenesten). 5. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å gjennomføre nødvendig regulering av kommunens årsbudsjett for Side 17 av 19

18 38/14 SELVBETJENT BIBLIOTEK Kommunestyret godkjenner at det etableres en selvbetjeningsordning ved Dønna bibliotek innenfor en total kostnadsramme på kr ,- inkl. mva og gir rådmannen v/biblioteksjef fullmakt til å iverksette tiltaket. Kommunestyret godkjenner foreslått finansiering og gir rådmannen nødvendig fullmakt til å regulere årsbudsjettet for Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner at det etableres en selvbetjeningsordning ved Dønna bibliotek innenfor en total kostnadsramme på kr ,- inkl. mva og gir rådmannen v/biblioteksjef fullmakt til å iverksette tiltaket. Kommunestyret godkjenner foreslått finansiering og gir rådmannen nødvendig fullmakt til å regulere årsbudsjettet for Side 18 av 19

19 39/14 GRUNNLOVSFESTING AV DET LOKALE FOLKESTYRE Dønna kommunestyre vedtar følgende uttalelse til stortingsrepresentantene: «Det lokale folkestyret er en grunnstein i et levende demokrati. Grunnloven av 1814 ivaretok ikke hensynet til at et fullverdig nasjonalt demokrati også må komme til uttrykk på det lokale planet. Manglende regulering av lokaldemokratiet står fortsatt som et hull i konstitusjonen. Forslag om grunnlovsfesting har tidligere vært foreslått av representanter fra alle partier på stortinget, men hittil har ingen fått det nødvendige flertall. Ved markeringen av Grunnlovens 200-årsjubileum er det på tide å tette dette hullet. Stortinget skal nå stemme over tre ulike forslag som grunnlovsfesting av kommunalt selvstyre/lokaldemokrati. (Dokument 12:5 ( ), Dokument 12:19 ( ) og Dokument 12:26 ( ). Vi oppfordrer stortingsrepresentantene på det sterkeste til at det nå blir et nødvendig flertall for et av disse forslagene.» Rådmannens innstilling ble vedtatt mot 1 stemme. Dønna kommunestyre vedtar følgende uttalelse til stortingsrepresentantene: «Det lokale folkestyret er en grunnstein i et levende demokrati. Grunnloven av 1814 ivaretok ikke hensynet til at et fullverdig nasjonalt demokrati også må komme til uttrykk på det lokale planet. Manglende regulering av lokaldemokratiet står fortsatt som et hull i konstitusjonen. Forslag om grunnlovsfesting har tidligere vært foreslått av representanter fra alle partier på stortinget, men hittil har ingen fått det nødvendige flertall. Ved markeringen av Grunnlovens 200-årsjubileum er det på tide å tette dette hullet. Stortinget skal nå stemme over tre ulike forslag som grunnlovsfesting av kommunalt selvstyre/lokaldemokrati. (Dokument 12:5 ( ), Dokument 12:19 ( ) og Dokument 12:26 ( ). Vi oppfordrer stortingsrepresentantene på det sterkeste til at det nå blir et nødvendig flertall for et av disse forslagene.» Side 19 av 19