Hva kreves av institusjonene for å implementere retningslinjene?

Transkript

1 Hva kreves av institusjonene for å implementere retningslinjene? Per Grøttum Seksjon for medisinsk informatikk Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo

2 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspektiv på Universitetet Mintzbergs analyse Forslag til implementasjon av retningslinjene

3 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspektiv på Universitetet Mintzbergs analyse Forslag til implementasjon av retningslinjene

4 Foredraget inneholdt av tidsmessige årsaker bare utdrag av resultatene fra spørreundersøkelsen. Her er i stedet en lenke til resultatene fra hele spørreundersøkelsen

5 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspektiv på Universitetet Henry Mintzberg, Faculty of Management, McGill University, Canada: Minztberg on Management. Inside our strange world of organizations. Forslag til implementasjon av retningslinjene

6 Universities = professional organizations Bureaucratic, but work processes too complex to be standardized directly by analysis. Decentralized. Key to functioning is a system of pigeonholes within which individual professionals work autonomously, subject to controls of the profession.

7 Pigeonholing ved UiO UiO 8 fakultet 68 institutt og andre hovedenheter Flere hundre forskningsgrupper ca 4500 forskere ca vitenskapelige publikasjoner/år = Enorm bredde

8 Universities = professional organizations Bureaucratic, but work processes too complex to be standardized directly by analysis. Decentralized. Key to functioning is a system of pigeonholes within which individual professionals work autonomously, subject to controls of the profession. Administrators have limited direct control of the professionals, they serve in key roles between the professionals inside and the influencers outside. Administrations are relatively small.

9 Forskningsadministrasjon: Forskningsadministrativ avdeling: 30 årsverk/4500 forskere = 12 timer/forsker/år Fakultetsnivå (eksempel med.fak): 8 årsverk/1500 forskere = 10 timer/forsker/år Sum administrativ støtte (minst?) 22 timer/forsker/år

10 Universities = professional organizations Bureaucratic, but work processes too complex to be standardized directly by analysis. Decentralized. Key to functioning is a system of pigeonholes within which individual professionals work autonomously, subject to controls of the profession. Administrators have limited direct control of the professionals, they serve in key roles between the professionals inside and the influencers outside. Administrations are relatively small. Strategy mostly made by professional judgment and collective choice. Problems of coordination between the pigeonholes, of reluctance to innovate. Public responses to these problems often dysfunctional (machinelike), destroying the effectiveness of the work. Change does not sweep in, change seeps in. When desired changes are resisted, society may be best off to call on its professionals' sense of public responsibility or to bring pressure on the professional associations rather than on the professional bureaucracies.

11 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspektiv på Universitetet Mintzbergs analyse Forslag til implementasjon av retningslinjene

12 Premisser: Gjennomføring av OECDs retningslinjer krever individuell og omfattende fagkunnskap: Har dataene verdi for andre forskere? Hvor omfattende er arbeidet med å katalogisere de? Hvordan skal de katalogiseres? Hvor skal de arkiveres for å ha størst nytte? Bare forskeren selv kan besvare spørsmålene. Løsningene vil være like varierte som forskningen én størrelse passer ikke alle.

13 Premisser: Universitetets administrasjon har ikke kompetanse kapasitet styringsform til å påta seg gjennomføringen eller garantere at den blir gjort

14 Konklusjon: Regulering gjennom lover, forskrifter er uegnet fordi området er svært komplekst kontroll- og styringssystemer er lite utviklete Implementering må skje gjennom støtte- og tilrettelegging for den enkelte forsker Få erfaring: Begynn med forskning finansiert gjennom NFR fordi prosjekter allerede er omfattet av en formell prosess ekstra midler kan skaffes til katalogisering et administrativt hjelpeapparat finnes

15 Passivt tiltak: NFRs søknadsskjema: be søkeren rutinemessig ta stilling til - om prosjektet produserer data som bør gjøres tilgjengelige for andre forskere og eventuelt - reserveringsperiode for forskeren selv og andre begrensninger - katalogiseringsoppgave og -standarder - lagringssted - ekstrabevilging til katalogisering og lagring

16 Aktivt tiltak: NFR ber Universitetets forskningsadministrative avdeling (FA) oppsøke forskningsmiljøene og lete fram potensielle pionerprosjekt: - entusiastiske forskere - datasett med stor nytte (etterspurt, stort volum, lang innsamlingstid) - etablert internasjonal katalogisering og lagring, eventuelt et satsingsområde for Norge NFR inviterer pionermiljøene til å søke NFR om midler til f.eks. å - katalogisere og lagre data - delta i internasjonalt utviklingsarbeid - utvikle nasjonale prosedyrer og rammer for katalogisering og lagring - være kjernefasilitet