Hva kreves av ins+tusjonene for å implementere retningslinjene?

Transkript

1 Hva kreves av ins+tusjonene for å implementere retningslinjene? Per Grø:um Seksjon for medisinsk informa+kk Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo

2 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspek+v på Universitetet Mintzbergs analyse Forslag +l implementasjon av retningslinjene

3 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspek+v på Universitetet Mintzbergs analyse Forslag +l implementasjon av retningslinjene

4 Materiale Personer Svarprosent

5 Relevans I hvilken grad produserer du "factual records (numerical scores, textual records, images and sounds) used as primary sources for scien8fic research"? Prosent av svarene Aldri 65% I all min forskning

6 Relevans I hvilken grad produserer du "store" datase: (eks epidemiologiske, meteorologiske)? Prosent av svarene Aldri Henimot all+d

7 Relevans Hvor ote produserer du ikke- anonymiserbare individdata? Prosent av svarene Aldri Henimot all+d

8 Relevans Hvor ote produserer du data som har en klausul om sle?ng? Prosent av svarene Aldri Henimot all+d

9 Praksis I hvilken grad gjøres forskningsdata innenfor di: område åpent +lgjengelig for andre forskere? Prosent av svarene Aldri 35% Henimot all+d

10 Praksis I hvilken grad finnes det omforente standarder for publisering av forskningsdata innenfor di: område? Prosent av svarene Ingen 12% Henimot fullt dekkende

11 Praksis Hvilke kanaler brukes for å gjøre forskningsdata innenfor di: område åpent +lgjengelige? Mean andel i prosent

12 Praksis NSD: : Data fra 456 forskningsprosjekt Herav 58 fra UiO I 20- årsperioden : 2.7 prosjekt/år fra UiO.

13 Fram1den Hvilke kanaler vil du foretrekke for åpen +lgang +l forskningsdata? Mean andel i prosent Praksis Ønske

14 Fram1den Hvor ote tror du ny:en andre kan ha av dine data, vil oppveie kostnaden ved å legge de ut? Prosent av svarene Aldri Henimot all+d

15 Fram1den Hvor avgjørende er det for at du skal legge ut dine data at det finnes "standards for cataloguing data"? Prosent av svarene Uten betydning 52% Avgjørende

16 Fram1den Hvor vik+g er det for deg å ha eksklusiv +lgang +l dataene i en avtalt periode? Prosent av svarene Uten betydning 47% Avgjørende

17 Fram1den Hvor vik+g er det at du får ekstra ressurser +l arbeidet med å legge ut forskningsdata? Prosent av svarene Uten betydning Avgjørende

18 Fram1den Gi: at forutsetningene dine blir oppfylt, i hvilken grad vil du gjøre forskningsdataene dine åpent +lgjengelige? Prosent av svarene Aldri 57% Henimot all+d

19 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspek+v på Universitetet Henry Mintzberg, Faculty of Management, McGill University, Canada: Minztberg on Management. Inside our strange world of organiza8ons. Forslag +l implementasjon av retningslinjene

20 Universi+es = professional organiza+ons Bureaucra+c, but work processes too complex to be standardized directly by analysis. Decentralized. Key to func+oning is a system of pigeonholes within which individual professionals work autonomously, subject to controls of the profession.

21 Pigeonholing ved UiO UiO 8 fakultet 68 ins+tu: og andre hovedenheter Flere hundre forskningsgrupper ca 4500 forskere ca vitenskapelige publikasjoner/år = Enorm bredde

22 Universi+es = professional organiza+ons Bureaucra+c, but work processes too complex to be standardized directly by analysis. Decentralized. Key to func+oning is a system of pigeonholes within which individual professionals work autonomously, subject to controls of the profession. Administrators have limited direct control of the professionals, they serve in key roles between the professionals inside and the influencers outside. Administra+ons are rela+vely small.

23 Forskningsadministrasjon: Forskningsadministra+v avdeling: 30 årsverk/4500 forskere = 12 +mer/forsker/år Fakultetsnivå (eksempel med.fak): 8 årsverk/1500 forskere = 10 +mer/forsker/år Sum administra+v stø:e (minst?) 22 +mer/forsker/år

24 Universi+es = professional organiza+ons Bureaucra+c, but work processes too complex to be standardized directly by analysis. Decentralized. Key to func+oning is a system of pigeonholes within which individual professionals work autonomously, subject to controls of the profession. Administrators have limited direct control of the professionals, they serve in key roles between the professionals inside and the influencers outside. Administra+ons are rela+vely small. Strategy mostly made by professional judgment and collec+ve choice. Problems of coordina+on between the pigeonholes, of reluctance to innovate. Public responses to these problems oten dysfunc+onal (machinelike), destroying the effec+veness of the work. Change does not sweep in, change seeps in. When desired changes are resisted, society may be best off to call on its professionals' sense of public responsibility or to bring pressure on the professional associa+ons rather than on the professional bureaucracies.

25 Forskernes syn på OECDs retningslinjer Resultat av en spørreundersøkelse ved UiO Organisatorisk perspek+v på Universitetet Mintzbergs analyse Forslag +l implementasjon av retningslinjene

26 Premisser: Gjennomføring av OECDs retningslinjer krever individuell og omfa:ende fagkunnskap: Har dataene verdi for andre forskere? Hvor omfa:ende er arbeidet med å katalogisere de? Hvordan skal de katalogiseres? Hvor skal de arkiveres for å ha størst ny:e? Bare forskeren selv kan besvare spørsmålene. Løsningene vil være like varierte som forskningen én størrelse passer ikke alle.

27 Premisser: Universitetets administrasjon har ikke kompetanse kapasitet styringsform +l å påta seg gjennomføringen eller garantere at den blir gjort

28 Konklusjon: Regulering gjennom lover, forskriter er uegnet fordi området er svært komplekst kontroll- og styringssystemer er lite utviklete Implementering må skje gjennom støge- og IlreGelegging for den enkelte forsker Få erfaring: Begynn med forskning finansiert gjennom NFR fordi prosjekter allerede er omfa:et av en formell prosess ekstra midler kan skaffes +l katalogisering et administra+vt hjelpeapparat finnes

29 Passivt 1ltak: NFRs søknadsskjema: be søkeren ru+nemessig ta s+lling +l - om prosjektet produserer data som bør gjøres +lgjengelige for andre forskere og eventuelt - reserveringsperiode for forskeren selv og andre begrensninger - katalogiseringsoppgave og - standarder - lagringssted - ekstrabevilging +l katalogisering og lagring

30 Ak1vt 1ltak: NFR ber Universitetets forskningsadministra+ve avdeling (FA) oppsøke forskningsmiljøene og lete fram potensielle pionerprosjekt: - entusias+ske forskere - datase: med stor ny:e (e:erspurt, stort volum, lang innsamlings+d) - etablert internasjonal katalogisering og lagring, eventuelt et satsingsområde for Norge NFR inviterer pionermiljøene +l å søke NFR om midler +l f.eks. å - katalogisere og lagre data - delta i internasjonalt utviklingsarbeid - utvikle nasjonale prosedyrer og rammer for katalogisering og lagring - være kjernefasilitet