Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen)

Transkript

1 Håndtering av forskningsdata og utvikling av datahåndteringsplaner (DMP) Solveig Fossum-Raunehaug (Forskningsavdelingen) Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 1

2 Hvorfor? Det er viktig å ha god og sikker håndtering av forskningsdata (kvalitetssikring og gjenbruk). Nytt krav i Forskningsrådet f.o.m 1. jan 2018 Datahåndteringsplan må leveres ved kontraktsinngåelse Planer for datahåndtering (lagring, arkivering og tilgjengeliggjøring) må beskrives i søknad Har vært et krav i EU i flere år. Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 2

3 Hva er forskningsdata? Bilder Sekvenseringsdata Spørreundersøkelse Feltdata Og mye mer Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 3

4 Datahåndteringsplaner (DMP) En datahåndteringsplan (DMP) beskriver: Type og omfanget av forskningsdata som genereres i et prosjekt Hvordan data skal lagres sikkert Hvordan de vil bli arkivert Hvordan de eventuelt blir tilgjengeliggjort etter at prosjektet er avsluttet. Forskningsrådet og EU krever nå datahåndteringsplaner (DMP) i prosjekter de finansierer (krav fra ). Datahåndteringsplanene skal følge FAIR-prinsippene. NMBU anbefaler NSD sin datahåndteringsplan (Feide pålogging) Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 4

5 Lagring, arkivering og tilgjengeliggjøring (deling) Datahåndteringsplan (DMP) Data som ligger til grunn for en publikasjon Tilgjengeliggjøring Data som produseres i pågående prosjekter Arkivering dataarkiv Lagring servere Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 5

6 Strategier og retningslinjer National strategy on access to and sharing of research data (Ministry of Education and Research Aug 2017) Policy for Open Access to Research Data (The Research Council of Norway Dec 2017) Guidelines Research Data Management at NMBU (Apr 2018)

7 Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 7

8 Lagring av data i pågående prosjekter Forskningsdata som genereres i pågående prosjekter skal som hovedregel lagres på NMBU sin egen server. Lagring og deling av forskningsdata med eksterne samarbeidspartnere: Office365 og OneDrive NMBU tjeneste Lagring og beregning av store datamengder: NIRD - UNINETT/ Sigma 2 tjeneste Lagring av persondata eller annen type forskningsdata med sensitiv informasjon: Tjenester for Sensitive Data (TSD) UiO tjeneste Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 8

9 Arkivering av forskningsdata og persondata Forskningsdata som ligger til grunn for en vitenskapelig publikasjon eller avsluttet prosjekt skal arkiveres i godkjente nasjonale eller internasjonale dataarkiv (FAIR). Fra og med januar 2019 kan NMBUs studenter og forskere arkivere sine forskningsdata i arkivet NMBU Open Research Data NMBU tjeneste (Universitetsbiblioteket) Det er også mulig å arkivere data i andre nasjonale, internasjonale, og domenespesifikke arkiver som ivaretar internasjonale standarder (FAIR). Arkivering av persondata og annen type forskningsdata som håndterer sensitiv informasjon - Norsk Senter for Forskningsdata (NSD). Anbefaling - Ikke arkiver via tidsskrifter! Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 9

10 Arkivering og tilgjengeliggjøring (deling) Alle forskningsdata skal arkiveres, men ikke alle data KAN tilgjengeliggjøres (deles) Sikkerhetshensyn Personsensitive data Andre juridiske forhold Kommersielle forhold Andre forhold «Folk skal vite at du har et datasett, men ikke nødvendigvis ha full tilgang til alle (rå)dataene» I tilfeller hvor tilgjengeliggjøring av data får store økonomiske eller praktiske konsekvenser for dem som har generert/samlet inn dataene, kan datasettene unntas fra det generelle prinsippet om åpen tilgang dersom det argumenteres tilfredsstillende for dette. Åpen forskning Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 10

11 FAIR-prinsippene FAIR er et akronym for ordene Findable, Accessible, Interoperable og Reusable Forskningsdata skal være av en kvalitet som gjør dem mulig å gjenfinne og gjenbruke. Forskningsdata og metadata skal kunne håndteres maskinelt og man skal bruke konsistente vokabular (interoperable). Dataarkivene må oppfylle FAIR-prinsippene. Datahåndteringsplanene skal følge FAIR-prinsippene. Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 11

12 Personvern i forskningen Personvernrådgiver for NMBU: Norsk senter for forskningsdata (NSD) fungerer som personvernrådgiver for prosjekter som gjennomføres av studenter og ansatte ved NMBU og som håndterer forskningsdata med personopplysninger. NMBUs kontaktperson for forskning med personopplysninger er Jan Olav Aarflot i Forskningsavdelingen. NMBU har også et eget personvernombud (Deliotte) Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 12

13 Personvern i forskningen Meldeplikt Dersom du skal behandle personopplysninger i et forskningsprosjekt skal dette meldes inn til NSD. Sjekk her om du må melde inn ditt prosjekt. Sikker lagring av forskningsdata med personopplysninger (persondata) kan gjøres hos Tjenester for Sensitive Data (TSD) - husk å søke om midler via prosjektene!!! Forskningsdata med personopplysninger skal (i hovedsak) arkiveres hos NSD. Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 13

14 NMBU retningslinjer Forskningsdata skal utstyres med en datahåndteringsplan (Data Management Plan DMP) Forskningsdata i pågående prosjekter skal lagres på NMBU server eller i godkjente nasjonale/ internasjonale servere Forskningsdata skal lagres på en slik måte at de kan gjenfinnes og gjenbrukes (FAIR-prinsippene). Dataene må derfor utstyres med metadata. Forskningsdata skal arkiveres i godkjente dataarkiv så lenge de er av verdi for forskeren og et bredere forskningsmiljø, minimum 10 år. Forskningsdata skal tilgjengeliggjøres der det er mulig. Data skal IKKE lagres på C: disk Data skal IKKE lagres på eksterne harddisker Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 14

15 Spørsmål og kommentarer? Tittel på presentasjon Norges miljø- og biovitenskapelige universitet 15