1 Øvre Sogn Borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "1 Øvre Sogn Borettslag"

Sigbjørn Aase
7 år siden
Visninger:

1 1 Øvre Sogn Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Øvre Sogn Borettslag Møtedato: Møtetidspunkt: Møtested: Felleshuset, Solvang Kolonihage Til stede: 42 andelseiere, 19 representert ved fullmakt, totalt 61 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Ellen Marie Indahl Randli. Møtet ble åpnet av Morten Reymert Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Bjørn Wold foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Ellen Marie Indahl Randli foreslått, og som protokollvitne ble Christian Grannes foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2014 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2014 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Øvre Sogn Borettslag A) Gjennomføring av utbygging Det har blitt reist spørsmål ved hvor lenge en godkjenning av utbygging fra styret i borettslaget står ved lag. Til nå har det ikke vært gitt noen tidsfrist for utførelse av tiltaket og styret har derfor lagt til grunn at tidligere vedtak har tildelt en rettighet som ikke kan trekkes tilbake. Av mange grunner er det imidlertid lite hensiktsmessig at utbyggingsvedtak blir stående til evig tid uten å bli benyttet. Styret foreslår at godkjente søknader gis en gyldighet på 4 år. Dersom ikke tiltaket er påbegynt innen den tid, vil i så fall godkjenningen fra borettslaget ikke lenger være gyldig. Tidsfristen for gjennomføring av tiltak godkjent av bygningsetaten i Oslo er 3 år. Styret foreslår derfor følgende tillegg til vedtektene: Pkt 8-3: Nytt punkt (3) Utbyggingssaker, godkjent av styret, skal være igangsatt innen 4 år regnet fra dato for styrevedtaket. Benkeforslag: Utbyggingssaker, godkjent av styret eller generalforsamlingen, skal være igangsatt innen 4 år regnet fra dato for vedtaket, ellers faller godkjenningen bort. Vedtak: Benkeforslag vedtatt B) Instruks for styret På ordinære generalforsamling i 2014 ble en instruks for styret vedtatt som enkeltvedtak med vanlig flertall. På bakgrunn av diskusjonen på generalforsamlingen, og senere styrebehandling, foreslår styret at styreinstruksen innarbeides som en (formell) del av vedtektene ved å benytte samme oppbygging som for gjeldende vedtekter. Instruksen forankres i vedtektene pkt. 8-2 (1), mens selve instruksen innarbeides som vedlegg til vedtektene. Sammen med språklige endringer gjør dette at instruksen blir enklere å lese. Kjernen i instruksen vedtatt i fjor er beholdt, men dersom den innarbeides i vedtektene vil endringer kreve kvalifisert (totredels) flertall. De vesentligste materielle endringene i selve styreinstruksen er i korte trekk: Klarere mål for styret i dets arbeid med å lede borettslagets virksomhet (se pkt. 2.1), bl.a. skal felleskostnadene ( husleien ) søkes opprettholdt på et mest mulig jevnt nivå under hensyn til prisutviklingen og andre relevante forhold (se pkt. 2.1 a). Klarere beskrivelse av styrets ledelse av borettslaget (se pkt. 2.2). Hovedpunkter i gjeldende praksis for styrets arbeid innarbeides i instruksen. Klarere og innskjerpede bestemmelser for styrets saksbehandling (se pkt. 3.1). Klarere bestemmelser tilknyttet styrets informasjon til andelseiere og beboere (se pkt. 5.1). Foruten presisering av innsynsretten er det foretatt en avgrensing til andelseierne (se pkt. 5.2). Beboere som ikke også er andelseiere, men (bare) leietakere, har ikke krav på innsyn i styrets beslutninger. Vedtektenes pkt. 8-2 (1) foreslås endret (endringene er understreket og med kursiv): 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak, inkludert men ikke begrenset til en styreinstruks, jf vedlegg 5 til vedtektene. Styret kan ta alle

3 3 Øvre Sogn Borettslag avgjørelser, inkludert fastsette utfyllende retningslinjer til vedtektene og de vedlagte regler/instruks, som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. Styret foreslår på denne bakgrunn følgende vedtak: 1. Vedtektenes pkt. 8-2 (1) skal lyde: 8-2 Styrets oppgaver (1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og generalforsamlingens vedtak, inkludert men ikke begrenset til en styreinstruks, jf vedlegg 5 til vedtektene. Styret kan ta alle avgjørelser, inkludert fastsette utfyllende retningslinjer til vedtektene og de vedlagte regler/instruks, som ikke i loven eller vedtektene er lagt til andre organer. 2. Det i vedtak 1 nevnte vedlegg 5 til vedtektene pkt. 8-2 (1) skal lyde: Det henvises til årsberetningen for fullstendig saksinformasjon om vedlegg 5. Vedtak: Vedtatt C) Ark på D-hus Borettslaget har ansvaret for det ytre vedlikeholdet av boligene, inklusive de såkalte knekk - vinduene, dvs. de kombinerte Velux tak-fasadevinduer i D-husene. Tak-fasade løsningen har medført omfattende kostnader for borettslaget siden oppføring i Disse vinduene har ført til flere og til dels gjentatte lekkasjer i D-husene, med påfølgende utbedringer i form av nye vinduer, nye beslag, takrenner, fjerning av fukt inne i bolig med mer. Dessverre har dette ikke stoppet alle lekkasjer. Lekkasjene har i enkelte tilfelle ført til råtedannelse både ved vinduene og ned gjennom veggene i 1.etasje. Borettslagets styre har derfor kommet til at samtlige av disse vinduene over tid må skiftes ut. Styret foreslår følgende vedtak: Generalforsamlingen utvider listen av mulige utbygginger/endringer med følgende punkt 6E: Ark til D-hus. Vedtak: Vedtatt mot 1 stemme D) Mulighetsstudie for området garasjehuset/p-plassene Som omtalt i rapport til generalforsamlingen 2014 har styret sett på om området øst for garasjeanlegget (inklusive parkeringsplassene) kunne utvikles, dels for å fjerne luftspennet med kabler og dels for å bringe inntekter til borettslaget til framtidig vedlikehold. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å gjennomføre en mulighetsstudie for området rundt garasjeanlegget, med sikte på å kunne fjerne luftspennet og bidra til midler til fremtidig vedlikehold i borettslaget. Kostnadene begrenses til kroner. Generalforsamlingen understreker at eventuelle tiltak i området, og avtaler om dette, må fremmes som egen sak til generalforsamlingen. Vedtak: Styret trakk forslaget

4 4 Øvre Sogn Borettslag E) Bygging av balkong Gaustadveien 187 og 189 Styret har mottatt følgende søknad fra Espen Frøyland og Line Bihaug Pedersen, Gaustadveien 187 samt Elisabeth Larsen og Harald Undersrud, Gaustadveien 189: Søknad om tillatelse til bygging av balkong i Gaustadveien 187 og Gaustadveien 189 Forslag til vedtak fra søkerne: Generalforsamlingen i ØSBL aksepterer at det bygges ut balkong i Gaustadveien 187 og 189, på linje med søkers tegninger og spesifikasjoner. Generalforsamlingen legger til grunn at arbeidet gjøres på forsvarlig vis og i tråd med gjeldende byggeforskrifter. Benkeforslag: Generalforsamlingen i ØSBL aksepterer at det bygges ut balkong i Gaustadveien 187 og 189, på linje med søkers tegninger og spesifikasjoner. Generalforsamlingen legger til grunn at arbeidet gjøres på forsvarlig vis og i tråd med gjeldende byggeforskrifter, borettslagets vedtekter og styrets retningslinjer. Vedtak: Benkeforslag vedtatt mot 9 stemmer F) Vindu i Gaustadveien 183 Styret har mottatt følgende søknad fra Bernt Christian Hellerud og Benedicte Sund Nissen i GV 183: Vi søker med dette om å få sette inn et ekstra vindu i vår bolig GV 183. Det er tale om et lite vindu på kjøkkenveggen som vender mot vest i husets andre etasje (vi har sokkelleilighet). Styret foreslår følgende vedtak: Generalforsamlingen gir tillatelse til innsetting av vindu i Gaustadveien 183 i samsvar med tilsendt søknad. Vedtak: Vedtatt G) Vedlikehold av Gaustadveien 215 Etterisolering og innsetting av vindu i bod I august ble jeg bedt om å sende inn en kortfattet søknad til styret om omfanget av planlagt arbeid med utbedring av utvendige bod, som tilhører min boenhet. Arbeidet som er planlagt gjennomført omfatter innvendig isolering og innsetting av nytt vindu. Tilsvarende arbeider er foretatt i flere tilsvarende boenheter i området. Forslag til vedtak fra Hoelsbrekken (språklig omformet av styret): Generalforsamlingen gir samtykke til utbedring av bod med etablering av større vindu, i samsvar med det som er blitt gjennomført på bod i etasjen under og tilsvarende boder i borettslaget.

5 Vedtak: Forslaget ble trukket 5 Øvre Sogn Borettslag Benkeforslag: Generalforsamlingen ber styret følge opp søknaden vedrørende innredning av bod i Gaustadveien 215 sammen med eier og berørte naboer. Vedtak: Benkeforslaget enstemmig vedtatt H) Utbygging av platting i GV 101 Styret godkjente på sitt siste møte platting for Gv 101. En nabo hadde innvendinger mot tiltaket. Etter gjeldende regler kan denne naboen bringe saken inn for generalforsamlingen. For å kunne håndtere en slik sak på generalforsamlingen i 2015 føres derfor denne saken opp på agendaen i innkallingen. Et eventuelt forslag til vedtak som stadfester styrets beslutning vil i så fall bli lagt fram på generalforsamlingen. Dersom den aktuelle naboen ikke ønsker å bringe saken fram for generalforsamlingen vil saken bli trukket. Vedtak: Enstemmig vedtatt 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Morten Reymert foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Ole Kristian Løke foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Tommy Skåland foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Karen Ose-Velle foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Trygve Grøvdal foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Morten Reymert Varadelegert Trygve Grøvdal E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Kathrine Tuen Aase Espen Frøyland Ylje Wiede Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Bjørn Wold /s/ Møteleder Ellen Marie Indahl Randli /s/ Referent Christian Grannes /s/ Protokollvitne

6 6 Øvre Sogn Borettslag Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Morten Reymert Gaustadveien Styremedlem Terje Grytbakk Gaustadveien Styremedlem Ole Kristian Løke Gaustadveien Styremedlem Ranveig Sødal Raastad Gaustadveien Styremedlem Tommy Skåland Gaustadveien

Like dokumenter

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Jan Edvin Blomkvist foreslått, og som protokollvitne ble

C Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne Som referent ble Jan Edvin Blomkvist foreslått, og som protokollvitne ble 1 Kampenmek 2 Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Kampenmek 2 Borettslag ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------