Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag den kl Møtested : Aulaen på Høyenhall skole

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag den 05.05.2011 kl. 19.00. Møtested : Aulaen på Høyenhall skole"

Ernst Erlandsen
7 år siden
Visninger:

1 Protokoll fra ordinær generalforsamling i Plogveien Borettslag den kl Møtested : Aulaen på Høyenhall skole Tilstede var 36 andelseiere og 2 med fullmakt til sammen 38 stemmeberettigede Fra forretningsfører møtte Nils O. Stennes Møtet ble åpnet av Thomas Kristiansen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Inger Johanne Lund B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende eier var tilstede. C. Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen Som referent ble Nils O. Stennes foreslått, og til å underskrive protokollen Berit Kværnerud og Torill Larsen D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Årsberetning og årsregnskap for 2010 A. Årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2010 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B. Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapital. 3 Godtgjørelser A. Godtgjørelse til styret Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. mot 9 stemmer B. Andre godtgjørelser Saken ble strøket

Stennes Møtet ble åpnet av Thomas Kristiansen 1 Konstituering A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått Inger Johanne Lund B.

2 4 Forslag A. Forslag fra Hanna Wozniacka, Emil Korsmos vei 7, om innkjøp av frysebokser eller fryseskap til kjølerommene Hei! Vi har nettopp flyttet inn i Emil Korsmos vei 7, og jeg har et forslag vedrørende matkjelleren/kjølerommet som ligger i underetasjen. Et kjølerom slår meg ikke som særlig nyttig nå til dags, siden de aller fleste har gode kjøleskap i leilighetene, og det ikke er mange som gidder og gå ned i kjelleren for å hente ferskvarer. Men en FRYSER, derimot, er det vanskelig å få plass til på kjøkkenet - derfor blir mitt forslag til generalforsamlingen som følger: Hvorfor ikke kjøpe inn frysebokser eller fryseskap til matkjelleren? Innkjøpskostnader og strømutgifter kan enten legges inn i husleien, eller deles på av beboerne som er interesserte i å ha fryseplass i kjelleren. Det er litt vanskelig å formulere et konkret forslag til vedtak - jeg ønsker først og fremst å forhøre meg om det er interesse for dette blant beboerne, deretter finne ut hvor mye det vil koste (innkjøp og drift). Håper styret - som har erfaring i formulering av forslag til vedtak - kan hjelpe meg med dette. =) -- Mvh Hanna Wozniacka Styrets vurdering: Borettslaget har i et kjølerom i hver blokk, samt at ett av opprinnelig 2 fryserom fortsatt er i drift. Her har det vært ledig kapasitet i lang tid. Da borettslaget ble bygget var det ikke vanlig med fryser i hver bolig, samt at behovet for og bruken av kjølerom til oppbevaring av matvarer var annerledes enn det er nå. I dag er det helt vanlig at kjøl- og fryseskap og evt en separat fryseboks finnes i den enkelte leilighet. Hvor mange som vil benytte ekstra frysere i kjølerommene er derfor uklart. Men kostnadene til etablering og drift av en slik ordning vil være betydelige. I tillegg til innkjøp og drift av frysere må den eksisterende innmaten i kjølerommene rives. Hvis ikke blir det ikke plass til noen frysere. Det vil i praksis bety at kjølerommene tas ut av funksjon. Styrets innstilling: Det er styrets oppfatning at behov for ekstra fryser er noe som den enkelte andelseier selv bør ha ansvaret for. Styret anbefaler derfor generalforsamlingen å si nei til forslaget. Vedtak : Enstemmig nedstemt, og generalforsamlingen støttet styrets anbefaling.

Et kjølerom slår meg ikke som særlig nyttig nå til dags, siden de aller fleste har gode kjøleskap i leilighetene, og det ikke er mange som gidder og gå ned i kjelleren for å hente ferskvarer.

3 B. Forslag fra Tuncay Egrin, Traktorveien 2, om etablering av ny avfallsstasjon ved blokk 1, Traktorveien Forslag til generalforsamlingen: Etter det nye søppel anlegget ble bygd, ble det et milepel for å kaste søppel,spesielt for de eldre som bor i blokka. Vi hadde en bra løsning tidligere. Det var kort vei til søppelanlegget. For å kaste søppel nå, må vi dra helt til Manglerud senter eller gå en tur rundt i kvartelet. Veldig upraktisk. Derfor ønsker vi ny søppelanlegg på sammen sted som det gamle anlegget. Mvh Tuncay Egrin Styrets vurdering: Det er helt riktig at noen beboere har fått noe lenger vei til sin avfallsstasjon etter at det nye avfallsanlegget ble tatt i bruk. Det er fordi at antall stasjoner nå er færre, og flere blokker dermed deler avfallsstasjon. Ved blokk 1(Traktorveien 2-4-6) ligger nærmeste avfallsstasjon nå ved Fyrhuset, noe som medfører at beboerne her har fått noe lenger avstand til sin avfallsstasjon. Samtidig har borettslaget nå et framtidsrettet avfallssystem, hvor problemer med lukt og skadedyr praktisk talt er fjernet. Det er tilrettelagt for kildesortering, og overfylte avfallsbinger er erstattet med nedgravde beholdere som tar liten plass i terrenget. En ny stasjon vil koste hundretusenvis av kroner, og styret kan ikke anbefale å bruke så store midler på et tiltak som vil komme så få andelseiere til gode. Ulempen det her er snakk om kan etter styrets skjønn ikke forsvare en slik bruk av fellesskapets midler. Styrets innstilling: Styret anbefaler derfor generalforsamlingen å si nei til forslaget. Vedtak : Forslaget fra Tuncay Egrin ble enstemmig nedstemt. Generalforsamlingen støttet styrets anbefaling.

Det var kort vei til søppelanlegget. For å kaste søppel nå, må vi dra helt til Manglerud senter eller gå en tur rundt i kvartelet. Veldig upraktisk.

4 5 Valg av tillitsvalgte A. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei 18 Arthur Sund Emil Korsmos vei 14 B. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Martin Lekøen Plogveien Rune Bølla Nedgården Emil Korsmos vei Stein Roar Helliksen Dr. Dedichens vei 76 C. Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Thorfinn Larsen Emil Korsmos vei 20 Elisabeth I. Skuthe Pedersen Emil Korsmos vei 18 Jan Bråthen Emil Korsmos vei 21 D. Som delegert til OBOS generalforsamling ble foreslått: Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei 26 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling ble foreslått: Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei 18 E. Som Bo- & Miljøkomité ble foreslått: Kari Hermansen Plogveien 7 Lillian Lekøen Plogveien 25 Solveig Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Egil Loddengaard Emil Korsmos vei 18 Thorfinn Larsen Emil Korsmos vei 20 Torill Larsen Emil Korsmos vei 2 Generalforsamlingen ble hevet kl 19:55 Protokollen godkjennes av undertegnede Inger Johanne Lund /s/ Møteleder Torill Larsen /s/ Protokollvitne Nils O. Stennes /s/ Referent Berit Kværnerud /s/ Protokollvitne

Som valgkomité for 1 år ble foreslått: Thorfinn Larsen Emil Korsmos vei 20 Elisabeth I. Skuthe Pedersen Emil Korsmos vei 18 Jan Bråthen Emil Korsmos vei 21 D.

5 Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder: Thomas Kristiansen Emil Korsmos vei Nestleder Helga Dalsrud Emil Korsmos vei Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei Styremedlem Arthur Sund Emil Korsmos vei Styremedlem Gørli E. G. Evensen Johan Hirsch vei Oslo Nils O. Stennes /s/

vei 12 2010-2012 Styremedlem Leif Asgeir Pedersen Emil Korsmos vei 18 2011-2013 Styremedlem Arthur Sund Emil

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestskrenten Borettslag den 14.04.2010 kl. 18.00. Møtested : Holmlia kirke, menighetssalen.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Vestskrenten Borettslag den 14.04.2010 kl. 18.00. Møtested : Holmlia kirke, menighetssalen. Tilstede var 44 andelseiere og 10 med fullmakt til sammen 54 stemmeberettigede.