ANBOD SKOGRYDDING BAKNESET, VIKEBUKT

Transkript

1 ANBOD SKOGRYDDING BAKNESET, VIKEBUKT Oppdragsgivar Vestnes kommune kontaktinfo: Øystein Hole tlf / oystein.hole@vestnes.kommune.no Tilbodsfrist kl VESTNES KOMMUNE 1

2 KONKURRANSEGRUNNLAG I samband med framtidig bustadområde og skjermande skog framfor eksisterande bustadfelt på Bakneset, ønskjer Vestnes kommune tilbod på hogg/rydding/tynning av denne skogen. Områda som skal ryddast vises på vedlagte kart og er inndelt i to felt (sjå vedlegg 2): Felt 1 - Framtidig bustadområde (ca 24 mål) Hogging av all vegetasjon, utkøyring og omsetning av alt nyttbart virke (trevirke tilfell leverandør). Når det gjeld avfall vurderer vi to alternativ: 1. Fjerning av alt avfall til godkjent deponi/mottak 2. Avfallet flisas og spreiast i terrenget Det må gå gis pris på begge alternativa. Felt 2 - Friområde framfor eksisterande og framtidig bustadfelt (ca 48 mål) Hogging av all vegetasjon (med unntak av enkelte tre som kommunen merkar), utkøyring og omsetning av nyttbart virke (trevirke tilfell leverandør). Når det gjeld avfall vurderer vi 4 alternativ: 1. Avfallet fjernast og leverast godkjent deponi/mottak 2. Avfallet flisas på staden og spreiast i terrenget 3. Avfallet blir samla i mindre haugar 4. Avfallet blir liggande att i terrenget Det må gis pris på alle alternativa. I friområdet er det nokre gravrøyser som det må tas særskilt omsyn til. I tillegg må det takast omsyn til nokre etablerte turstiar. Oppdragsgivar vil påvise desse objekta. Det vil og vere aktuelt å setje att ein del fine tre. Desse vil kommunen merke. Når det gjeld akseltrykk vil kommunen gje dispensasjon slik at tunge køyrety kan komme inn i bustadfeltet. Køyring i bustadfeltet og friområdet må avklarast med kommunen på førehand. Under føresetnad av at det i kommunestyret vert vedteke å løyve nødvendige midlar til dette prosjektet, er det ønskjeleg at arbeidet kan starte opp snarast mogleg. Det er vidare ønskjeleg at arbeidet kan fullførast i løpet av første halvår I tilbodet må det opplysast om forventa ferdigstillelsestidspunkt. Tilbydar har høve til å kome med forslag til andre løysingar for fjerning/destruering av avfallet. Dette må beskrivast godt i tilbodet. UTFORMING AV TILBOD/FORMELLE KRAV Tildelingskriterier Tildelinga skjer på grunnlag av det tilbodet som er det økonomisk mest fordelaktige, Pris VEKTING: 70 % Prisane skal oppgis i NOK eks mva, men inklusive alle omkostningar. Prisen må inkludere alle kostnader, så som faktureringsgebyr, skattar og avgifter, telefon og porto mm. Poeng vert gitt frå 0 til 10, der lågaste pris/kostnader vert gitt 10 poeng. Andre tilbydarar får frådrag frå toppscore med 0,1 poeng pr. % samla pris som ligg over det lågaste. Prisskjema Alle felt i vedlagte prisskjema merka med gult skal fyllast ut. Manglande utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskar med å kunne vurdere tilbodet, og tilbodet vil då kunne bli avvist. 2

3 Oppgitt totalpris skal innehalde alle kostnader for oppdragsgivar som inngår i denne konkurransen. Kompetanse, bemanning og leveringstid VEKTING: 30 % Leverandøren skal gi ein fullstendig oversikt over bemanning for dette oppdraget (med spesifisering av kompetanse og erfaring for alle medarbeidarane). Leverandøren skal og gi ein beskrivelse av korleis ein ser for seg organisering av arbeidet. Forventa oppstarts- og avslutningstidspunkt skal oppgis i vedlagte skjema. Dette tildelingskriteriet vert vurdert samla ut frå leverandøren si beskriving av kompetanse, bemanning og tidsangiving for utførelse av oppdraget. Ved evaluering vil det bli gjort ein innkjøpsfagleg vurdering av beskriven løysing. Beste løysing tildelast høgste poengscore (0 til 10 poeng). Lovpålagte krav Skatteattest Tilbydar må levere skatteattest som ikkje er eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristens utløp. Eventuelle restansar må grunngjevast. Skatteattest for meirverdiavgift Tilbydar må levere skatteattest for meirverdiavgift som ikkje er eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristens utløp. Eventuelle restansar må grunngjevast. HMS-eigenerklæring Tilbydar skal stå inne for at føretaket arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og sikkerheitslovgivinga og ved at dei oppfyller krava i internkontrollforskrifta. Tilbydar skal vidare stadfeste at verksemda er lovleg organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjeld tilsette sine faglege og sosiale rettar, og skal akseptere at oppdragsgivar blir gitt rett til å gjennomgå og verifisere verksemdas system for ivaretaking av helse, miljø og sikkerheit. Vedlegg 1 fylles ut. Andre krav Kredittvurdering Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Leverandør må på førespurnad kunne legge fram kredittvurdering/rating, ikkje eldre enn 6 månader rekna frå tilbodsfristens utløp, og som baserer seg på siste kjende rekneskapstal. Underleverandører Dersom leverandøren planlegg å overlate ein ikkje uvesentlig del av kontrakten til underleverandører som skal ha ein sjølvstendig rolle ved utførelsen av oppdraget, skal det gis ein kort beskriving av underleverandørane og kva del(er) av oppdraget underleverandøren skal utføre. Det stilles same krav til underleverandør som til hovudleverandør. Leverandør skal kunne legge fram dokumentasjon på skatteattest, skatteattest mva, HMS-eigenerklæring osv. på førespurnad frå oppdragsgivar. Andre forhold Kostnader ved utarbeiding av tilbod Tilbydar må bære alle kostnader relatert til tilbodet og deltakinga i konkurransen. Tilbod på deler av leveransen Det er ikkje høve til å gi tilbod på deler av leveransen. Innlevering av tilbod Tilbodet må vere Vestnes kommune i hende innan fredag 8. august 2014 kl Tilbodet skal leveras pr. post, e-post eller ved direkte levering til Servicekontoret. 3

4 Det anbefalast at tilbodet vert levert i god tid før tilbodsfristens utløp. Språk Samtlege dokument, og anna kommunikasjon tilknytt tilbodet skal være på norsk. Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgivar kan avlyse konkurransen eller forkaste samtlege tilbod dersom det føreligg sakleg grunn til det. 4

5 Vedlegg 1 - Eigenerklæring HMS (alle gule felt må fyllast ut og skjemaet leverast inn saman med tilbodet) Denne erklæringa gjeld: Verksemd: Adresse: Postnr./-stad: Land: Det stadfestes med dette at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljøog sikkerheitslovgivinga og ved det tilfredsstiller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerheitsarbeid i verksemda (Internkontrollforskrifta) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern, mv. Det stadfestes at verksmeda er lovleg organisert i henhold til gjeldande skatte- og arbeidsmiljø-regelverk når det gjeld tilsettes fagege og sosiale rettar. Det aksepterast at oppdragsgivar etter anmoding vil bli gitt rett til gjennomgåing og verifikasjon av verksemdas system for ivaretaking av helse, miljø og sikkerheit. Dagleg leiar (sign.) Dato: Det stadfestes med dette at det er iverksett systematiske tiltak for å oppfylle nemnde krav i helse-, miljø- og sikkerheitslovgivinga. Representant for dei tilsette (sign.) Dato: * For utanlandske verksemder gjeld følgjande: Det stadfestes med dette at det ved utarbeiding av tilbodet er tatt omsyn til helse-, miljø og sikkerheitslovgivinga som følgjer av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerheitsarbeid i verksemder (Internkontrollforskrifta), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr i medhald av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern, mv. Det aksepteras at oppdragsgivar etter anmoding vil bli gitt rett til gjennomgåing og verifikasjon av verksemdas system for ivaretaking av helse, miljø- og sikkerheitsarbeid. Dagleg leiar (sign.) Dato: 5

6 VEDLEGG 2 KART Felt 1 - Framtidig bustadområde (ca 24 mål) blått område 6

7 VEDLEGG 2 KART Felt 2 - Friområde framfor eksisterande og framtidig bustadfelt (ca 48 mål) blått område 7

8 PRISSKJEMA (alle gule felt må fyllast ut og skjemaet leverast inn saman med tilbodet) PRIS Beskriving Pris (totalpris eks. mva) Evt. merknad FELT 1 - FRAMTIDIG BUSTADOMRÅDE (ca 24 mål): Hogging av all vegetasjon, utkøyring og omsetning av alt nyttbart virke (trevirke tilfell leverandør). Fjerning av alt avfall til godkjent deponi/mottak Avfallet flisas og spreiast i terrenget FELT 2 - FRIOMRÅDE FRAMFOR EKSISTERANDE OG FRAMTIDIG BUSTADFELT (ca. 48 mål): Hogging av all vegetasjon (med unntak av enkelte tre som kommunen merkar), utkøyring og omsetning av nyttbart virke (trevirke tilfell leverandør). Avfallet fjernast og leverast godkjent deponi/mottak Avfallet flisas på staden og spreiast i terrenget Avfallet blir samla i mindre haugar Avfallet blir liggande att i terrenget 8

9 HUGSELISTE VED INNLEVERING AV TILBOD Oversikt over bemanning for dette oppdraget (med spesifisering av kompetanse og erfaring for alle medarbeidarane) Beskrivelse av korleis ein ser for seg organisering av arbeidet Forventa oppstarts- og avslutningstidspunkt Vedlagt skatteattest Vedlagt skatteattest for meirverdiavgift Utfylt HMS-eigenerklæring 9