Fra personal til HR Hva betyr det for DMF? 17. Februar 2011

Transkript

1 Fra personal til HR Hva betyr det for DMF? 17. Februar 2011

2 Fra personal til HR Program Fra personal til HR ved NTNU Fra personal til HR ved DMF Forankring av HR i fakultetet Forankring av HR i personalseksjonen Hva betyr det for brukere? Organisering av HR ved DMF Utfordringene vi ser Veien videre

3 Fra personal til HR Hva er HR (Wikipedia)? Human Resources menneskelige ressurser Menneskelige evner, egenskaper, kunnskap, erfaringer, ferdigheter Som kan settes inn for å skape og formidle varer, tjenester og informasjon Dvs: forutsetninger for teknologi og økonomi Profit by putting people first <-> Profit by putting money first Human Resource Management (HRM): Alle aktiviteter som omhandler planlegging, utvikling og avvikling av personal Formålet er å lede mot verdiskaping, økt produksjon og bedre resultater

4 Fra personal til HR Overordnet mål for NTNU NTNU skal i 2012 ha en profesjonell HR-funksjon som støtter opp om NTNUs primærvirksomhet gjennom å være en aktiv støttespiller og en strategisk partner HR-funksjonen skal være preget av relevante, gode og effektive arbeidsprosesser, med HR-medarbeidere som har nødvendig kompetanse for å utøve rollen HR-funksjonen har en sentral plass i NTNUs arbeid mot visjonen internasjonalt fremragende og det jobbes kontinuerlig for å bli en bedre og mer profesjonell HR-funksjon.

5 Fra personal til HR NTNUs HR prosjekt Fra personalforvaltning til profesjonell HR-funksjon Fokus på å være: Administrative eksperter innenfor HR som fagområde Ivareta den enkelte medarbeider Være endringsagenter og strategisk partner

6 HR-prosessen ved NTNU NTNUs visjon, mål og strategi NTNUs omdømme som attraktiv arbeidsgiver Nye medarbeidere skal raskt integreres og bli en del av det produktive arbeidsmiljøet Systematisk utvikling og oppfølging Administrere og forvalte Gode faglige utviklingsmuligheter Overføring av kompetanse Tiltrekke og rekruttere Motta og integrere Avslutte og fratre Rekruttering med fokus på fremtid Sammen om felles mål Utvikle og belønne En åpen, trygg og god arbeidsplass Positive ambassadører Strategisk personalplanlegging Organisasjons-, kompetanse- og kulturutvikling

7 Fra personal til HR HR-prosjekt NTNU Utvikling prosesser og rutiner HR-skolen HR-portal

8 Fra personal til HR HR prosjekt ved DMF Hva betyr alt dette for oss Kontor- og seksjonssjefer Dekanat og instituttledere Personal / HR-seksjonen Ansatte

9 Utvikling prosesser og rutiner HR-prosjekt NTNU HR-skolen Fra personal til HR HR-portal Implementering DMF Forankring HR i fakultetet Forankring HR i HR-seksjon

10 HR ved DMF Temadag Stig Thorgersen Forankring i fakultetet Studietur København Implementering DMF Kompetanseutvikling Hva betyr det for oss? Forankring i HR-seksjonen Hva betyr det for våre brukere?

11 HR-seksjon DMF Vi er en seksjon som har et faglig og profesjonelt blikk basert på teori og praksis basert på DMFs behov for å rekruttere, utvikle og beholde humane/menneskelige ressurser i/til organisasjonen. Vi jobber i samarbeid med våre kunder/interessenter og DMFs ledere Vårt fag er bl.a.: gode prosesser jf forvaltning, lov og regelverk gode prosesser jf rekruttering god lederstøtte på alle nivå i organisasjonen organisasjonsutvikling sett i forhold til fagområdet HR

12

13 Hva betyr det for brukere HR-seksjonen ved DMF skifter fra bestiller til leverandør Bidra til verdiskaping Spille på lag med instituttene og samarbeidspartnere Se på mulighetene i regelverket, ikke på begrensningene Være tilstede, tidlig rådgiver Tilby lederstøtte Tolking av regelverk Finne løsningsalternativer Behandle alle rettferdig Gi og få bestillinger

14 Utfordringer HR-funksjonen er mer enn HR-seksjonen Vet vi hvordan kundene våre tenker? Samhandling mellom instituttene og fakultetet definere roller og oppgaver utbygge lag Samhandling mellom støttefunksjoner Konkretisering av rutiner og prosesser Kompetanse må bygges opp Gjør vi de rette ting rett?

15 Veien videre Fra 1. januar 2011: HR-seksjon ved DMF Kompetanseutvikling HR-medarbeidere Workshops med HR-seksjonen og administrative ledere Kompetanseutvikling på tvers av fakultetet Evaluering og justering av prosjektet Administrative støttefunksjoner ved DMF