Ullensaker kommune Kultur

Transkript

1 Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 13. februar 2014 Tid: Kl Sted: Møterom Smestad Jakobsen Tilstede: Knut Ljøgodt, Arvid Birkelund, Berit Nafstad Lyftingsmo, Elise Wogstad, Erik Prøsch, Grethe Bekkedal Skrebergene, Tom Sletholt Hansen, Tove Lodding, Aud Gunleiksrud, Jan Håkon Brotnov Forfall: Tore Borgen, Jo Gjessing PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD 13. FEBRUAR 2014 Sak 16/13 Møte med ny rådmann i Ullensaker Tor Arne Gangsø Rådmannen ble ønsket velkommen av kulturrådets leder, Knut Ljøgodt, som også ga en kort innføring i rådets mandat, arbeidsmåte, oppgaver og aktuelle arbeidsområder. Rådmannen presenterte seg selv med hovedvekt på tidligere jobber i tilknytning til 3. sektor. Han redegjorde bl.a. for sin oppfatning av 3. sektors betydning i samfunnet, begrepet frivillighet og balansen og sammenhengen mellom frivilligheten og privat og offentlig sektor. Det ble stilt spørsmål fra rådets medlemmer om det ikke bør være større samarbeid mellom offentlig sektor og frivilligheten og om 3. sektor vil ekspandere av seg selv i vekstkommunen Ullensaker. Rådmannen ble også spurt om hvordan han sørger for at alle hans medarbeidere er oppdatert på Ullensakerkulturen. Nødvendigheten av at 3. sektor utenom idretten har gode arenaer for sin aktivitet ble påpekt, likeså viktigheten av 3. sektors bidrag til å skape identitet og tilhørighet også for nyinnflyttede til kommunen. Flere detaljer fra samtalen med rådmannen finnes i eget notat. Sak 17/14 Godkjenne innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble sendt alle medlemmer på mail , vedlagt Kulturtingets oppgaver og frister. I ettertid ble det meldt inn og ettersendt ekstra sak Navn på hovedflyplassen. Den var satt opp i møtet som sak 28/14. Forslag til kulturrådets Handlingsplan 2014 ble også ettersendt. Innkalling og saksliste ble godkjent. Sak 18/14 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte Protokoll fra møtet ble sendt alle medlemmene på mail, etter på forhånd å ha vært på høring hos de medlemmene som deltok i kulturrådets møte Protokollen ble godkjent. Saksnr. 2014/142-4

2 Side 2 av 2 Sak 19/14 Øvrige referatsaker Seminar med kulturnettverk Akershus v/berit. Ordfører Harald Espelund var også til stede på seminaret, i tillegg til Berit, kultursjef og leder for Ullensaker kulturhus. Berit redegjorde for noen av sakene fra seminaret, bl.a. filosoferingen rundt hvorvidt det er noe som kan kalles og gjenkjennes som Akershuskulturen, som skaper en Akershusidentitet. Kulturutredningen var viet stor plass, det var også statssekretær Knut Åmås med info om regjeringens kulturpolitikk. Han fremholdt 3 områder som viktige: Folkebibliotekene, kulturbygg og lokal kultur, samt at kulturbeslutninger nå skal spres regionalt. Berit påpekte viktigheten av at Ullensaker kulturråd er orientert om og følger med på det som skjer regionalt på kulturfeltet. Ullensakers jubileumsmagasin v/berit. Det skal nå være delt ut til alle husstander. Ingfrid O Tveit sitt innspill om faktafeil i heftet ble kommentert. Det er ikke faktafeil i heftet. Lørdag 15.2 kl 1600 ved støtta på Lie: Åpning av markeringen av Grunnlovsjubileet i Ullensaker. Alle i kulturrådet ble invitert. Skal kulturrådet markere seg under NM i friidrett august? Dette settes opp som sak på neste kulturrådsmøte. EUB oppslag om kulturrådets uttalelse til kommunedelplan Gystadmarka ble kommentert. Det er positivt at kulturrådets uttalelser blir lagt merke til. Sak 20/14 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Gruppe 4 har hatt 2 møter der fremdrift og opplegg for kulturrådets arbeid med Kulturplanen har blitt drøftet. Gruppen foreslår flg.: Kulturrådets arbeid med kulturplanen pr i dag avgrenses til 3. sektor. Berit og Erik, med Knut som vara, er kulturrådets representanter i prosjektgruppen for planarbeidet. Gruppeinndeling for 3. sektors medvirkning i planprosessen følger kulturrådets kategoriinndeling. Gruppeledere er Grethe, Berit/Jan Håkon, Erik, Tom, Arvid/Knut. Gruppene bør ledes av 1 fra kulturrådet og 1 utenfra fra 3. sektor. Bestilling fra kultursjefen til kulturrådet aksepteres. Kultursjefens forslag til partnerskapsavtaler med presisering aksepteres. D.v.s. 1. del i planprosessen er avtalt pr i dag. Del 1 Bestilling til Kulturrådet/gruppe 4: - Ferdigstill kartleggingen av 3. sektor i Ullensaker med analyse - Ut fra analysen trekk konklusjon på hva som er status og utfordringer for 3. sektor i dag - Presenter denne analysen/undersøkelsen i et fellesmøte med tredje sektor og få tilbakemelding på om den stemmer med opplevde realiteter Ullensaker kulturråd godtgjøres som dugnadsinnsats med 130 kr pr time for de medlemmene som deltar i denne delen av planprosessen, men det opprettes ingen andre faste, betalte komiteer/ grupper i 3. sektor i denne fasen. Det vurderes ifbm del 2. Del 2 Vil omhandle innspill til planens handlingsdel som gjelder 3. sektor. Formulering av bestilling kommer senere.

3 Side 3 av 3 Opplegg for å skape felles forståelse i 3. sektor for jobbingen med kulturplanen er under utarbeidelse v/erik og Tom. Prosessen beregnes å ta et halvt år med 6 møter med 4 ukers mellomrom. Møtene starter opp før sommeren og avsluttes før nyttår. Grovskisse til planprosess for 3. sektor Møte1: Kulturrådet presenteres planarbeidet presenteres opplegget for 3. sektor presenteres. Presentere kartleggingen av 3. sektor med analyse av funnene. Konkludere om sannheten i konklusjonene. Oppfordring gis om å drøfte resultatene i egne organisasjoner. Møte2: Situasjonen i dag utfordringer hva kan gjøres? Etablere base for å komme videre. Innledning til møte 3. Møte3: Problematikken fremover: Veksten, befolkningsutviklingen, 3. sektors utvikling/ muligheter sett i lys av dette. Er det forhold ved samfunnsutviklingen som gir nye muligheter for 3. sektor? Tenke nytt rundt hva 3. sektor kan være fremover. Den enkelte gruppe ser dette ut fra egen kategori. Møte 4 og 5: Hvilke mål for eget område? Andres område? Virkemidler/handlinger fremover? Parallelle løp i alle kategoriene er en fordel, slik at gruppelederne kan møtes og drøfte underveis. Møte 6: Konkluderende møte for 3. sektor. Tom og Erik jobber ut tilretteleggingen for hvert møte. Møte 1 og 2 vil legge grunnlaget for resten av møtene. Møtesteder avtales når gruppene er etablert. Utfordringen er å få rekruttert gruppene. Det informeres om prosessen på kulturtinget Pressen benyttes til å gjøre dette kjent, likeså Facebook. Kulturrådet gir sin tilslutning til planene slik de foreligger pr i dag. Sak 21/14 Kulturrådets handlingsplan for 2014 Innspill til kulturrådets handlingsplan 2014 ble gitt i kulturrådets januarmøte. Med utgangspunkt i dette hadde Berit utarbeidet forslag til Handlingsplan 2014 som var sendt alle medlemmene i forkant av møtet. Handlingsplanen ettersendes som dokument til de som er invitert til kulturtinget. Kulturrådets Handlingsplan 2014 godkjennes. Kulturkontoret sender den ut til alle inviterte sammen med en påminnelse om kulturtinget. Sak 22/14 Kulturtinget 2014 videre planlegging Kulturtinget 2014 skal avholdes torsdag 27. februar kl i Ullr. Varsel om kulturting ble sendt alle aktuelle deltakere og endelig invitasjon med Årsmelding 2013, valgordning

4 Side 4 av 4 og vedtekter ble sendt ut Handlingsplan 2014 blir ettersendt ila kort tid sammen med påminnelse om kulturtinget. Som tidligere år deles programmet inn i 2 hoveddeler: : Del 1 kulturkonferansen : Del 2 kulturtinget Følgende ble bestemt i møtet: Kulturrådets medlemmer møter kl 1730 for rigging av Ullr, forberedelser, m.m. Berit leder kulturkonferansen Jan Håkon leder kulturtinget Kulturkontoret er sekretariat og ordner bevertning Birgitte Brekke fra Frivillighet Norge er kulturkonferansens eksterne bidragsyter med tema: Utfordringene i 3. sektor. Hun har 45 min til disposisjon. Kunstnerisk innslag er fra kulturskolen Info om kulturrådets arbeid og kartleggingen av 3. sektor (30 min) Kultursjefens info (10 min) Nominasjonsmøte for kulturkategoriene. Kulturrådsmedlemmene bistår gruppene (30 min) Kulturtinget (50 min) Saksliste iflg vedtektene Jobbingen med å rekruttere nye kandidater til kulturrådet må starte. Sakslisten kopieres til alle på kulturtinget Ekstra eks av Årsmeldingen 2013 og Handlingsplanen tas med Påminnelse om kulturtinget med Handlingsplan 2014 sendes ut ila uke 8 v/kulturkontoret Pressemelding om kulturtinget sendes EUB og RB v/knut Blomster bestilles til foredragsholder v/marit En liten påskjønnelse til de som opptrer v/marit Ovenstående tas til orientering og videre oppfølging. Sak 23/14 Arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/saksområder for gruppene Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Bemanning: Erik, Aud, Elise, Tore, Grethe. Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelse HTIK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon, Elise. Gruppe 3: Samarbeidstiltak/markedsføring vs. næringsliv og kommune Tidligere sak 41/13 Bemanning: Tom, Berit, Tore, Aud, Tove. Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen/kommunedelplan Kultur Bemanning: Erik, Grethe, Knut, Tom, Arvid, Jan Håkon, Berit. For gruppe 4 se sak 20/14. For øvrig intet nytt, gruppene består. Sak 24/14 Status på arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Gruppe 3 jobber med kulturfolderen. Skedsmo videregående skole har påtatt seg å bistå gruppen i arbeidet. Tom har vært i møte m/skedsmo vgs. De hadde fått alt råmaterialet for folderen, men det måtte bearbeides mer, hvilket Knut har gjort. Skolen er nå i gang med jobben og det forventes

5 Side 5 av 5 et første utkast om ikke lenge. Fredsstjernen blir illustrasjon på forsiden. Info om kulturrådet legges på 1. side. 2 annonser er kjøpt. Kulturkontoret fakturerer for annonsene, til sammen kr og får grunnlagsmateriale for fakturaene fra Aud. Saken ble tatt til orientering. Sak 25/14 Status på videre arbeid med kulturrådet på Facebook og pressemeldinger Facebook oppdateres om kulturtinget og undersøkelsen v/knut. Nettsiden oppdateres jevnlig v/kulturkontoret. Saken ble tatt til orientering. Sak 26/14 Kulturrådet i nytt magasin Glimt fra Ullensaker Kulturrådet skulle blitt presentert i magasinets februarutgave 2014, men februarutgaven er utsatt til mars. Saken ble tatt til orientering. Sak 27/14 Aktuell informasjon fra kultursjefen Åpning av is- og flerbrukshall og lokal kulturuke 2014 lørdag 15. mars kl Kulturrådet får invitasjon. Politiske kultursaker til HTIK o Kulturpris, kulturvernpris og 2 stipend unge, lovende utøvere o Egenandel søknad om tippemidler til rehabilitering av Kong Rakne o Tema: Tunet IS Ullensaker kulturhus sin egenproduksjon musikalen Oliver har startet, et samarbeid med bl.a. Ullensaker teater. Sak 28/14 Navn på hovedflyplassen Saken gjelder Jan Håkons innspill vedrørende navneendring på OSL der Gardermoen er sløyfet til fordel for Oslo lufthavn ifbm profilendring. D.v.s. at det lokale aspektet som bygger identitet er borte. Jfr navn på Arlanda, Kastrup, m.fl. Et ikke folkevalgt organ har bestemt det nye navnet. Saken settes opp som egen sak på neste møte. Jan Håkon forbereder saken og fremmer forslag til saksgang. Kan det være en ide å søke støtte fra andre kulturråd på Øvre Romerike? Navneendringen på OSL settes opp som egen sak i kulturrådets marsmøte. Jan Håkon forbereder saken. Sak 29/14 Evt. Riksteatret har forestilling i Ullensaker kulturhus om Grunnloven, med dialogmøte i forkant. Her burde kulturrådet vært invitert til drøftingen. Berit er allerede invitert i kraft av at hun er medlem i Ullensakers Grunnlovskomite som er invitert. Hun representerer også kulturrådet i møtet. Aud takket for seg i kulturrådet da hun ikke stiller til gjenvalg. Husflidslaget har hatt en stor vekst siste 1 1,5 år, og arbeidet som foreningens leder krever mye tid. Knut takket Aud for hennes gode innsats i Ullensaker kulturråd siden rådet ble stiftet juni 2010.

6 Side 6 av 6 Ullensaker kulturråd - møteoversikt våren 2014 Torsdag 16. januar kl Møterom Smestad Jakobsen, rådhuset Torsdag 13. februar kl « Torsdag 27. februar kl Kulturting Møterom Ullr Torsdag 27. mars kl Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 24. april kl Møterom Espelunden Torsdag 15. mai kl Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 19. juni kl Møterom Smestad Jakobsen Protokollen godkjent, Dato Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd