PROTOKOLL MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD TORSDAG 24. APRIL 2014

Transkript

1 Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel - telefonnr: / Saksnr. 2014/142-8 Dato: Torsdag 24. april Tid: Kl Sted: Møterom Espelunden Til stede: Forfall: Erik Prøsch, Jan Håkon Brotnov, Tom Sletholt Hansen, Per Arne Sedsvold, Tove Lodding, Håkon Mangerud, Torill Johansen, Berit Nafstad Lyftingsmo, Grethe Bekkedal Skrebergene, Kari Nermoen, Petter Holen Knut Ljøgodt, Arvid Birkelund PROTOKOLL MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD TORSDAG 24. APRIL 2014 Sak 44/14 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Påminnelse om møtet var sendt alle medlemmer på mail og agendaen ble sendt på mail Innkalling og saksliste godkjent uten merknader. Sak 45/14 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte Protokoll fra kulturrådets møte var sendt alle medlemmene på mail , vedlagt foilene fra foredraget av Birgitte Brekke, generalsekretær i frivillighet Norge, fra kulturtinget Protokollen hadde på forhånd vært til høring hos møtets deltakere. Den er lagt som referatsak til HTIKs møte Protokollen godkjent uten merknader. Sak 46/14 Øvrige referatsaker Fra seminaret i Asker 10. april i regi av Akershus fylkeskommune - Urban ide i Akershus v/erik og Torill. Veldig bra opplegg, lærerikt. Arkitekt Peter Butenschøn foredro om viktigheten av livet mellom husene i en by, d.v.s. møteplassene. Sørum kommune informerte om erfaringer fra hva man ikke bør gjøre i byutvikling. Viktigheten av konsentrert utbygging med kort avstand til det meste var også vektlagt. Seminaret var inspirasjon til å engasjere seg ytterligere i arbeidet med Byplan Jessheim. Marit etterlyser foilene fra seminaret og sender dem ut til medlemmene. Fra åpent møte 8. april med kommunepolitikere på Kløfta gamle skole v/berit. Møtet gjaldt bruken av området rundt skolen og ble innledet v/jan Håkon Brotnov og Kristian Reinfjord. Deretter fulgte politiske innspill om temaet. Saken blir en del av kulturplanen. Saksnr. 2014/142-9

2 Side 2 av 2 Endring av navn på hovedflyplassen OSL. Jan Håkon informerte om at skrivet tiltenkt ØRU, Avinor og Akershusbenken avventes inntil videre. Referatsakene tatt til orientering og videre oppfølging Sak 47/14 skole Henvendelse fra Gunnar Bye samling av museumsgjenstander på Mogreina Tidligere rektor ved Mogreina skole, Gunnar Bye, har laget en lokalhistorisk utstilling/ skolemuseum med gjenstander og historikk illustrert med malerier av Nannestadkunstneren Kjønstad. Samlingens gjenstander er ikke registrert, og Bye ber derfor om at kulturrådet tar en befaring og medvirker til at gjenstandene registreres. Kulturrådet sender svarbrev til Gunnar Bye og takker for henvendelsen. Materialet oppfattes som verdifullt, det bør registreres, bevares og gjøres kjent. Kulturrådet tar initiativ til å få i gang slik prosess. Kulturrådet tar initiativ til en dialog mellom Mogreina skole, Ullensaker historielag og Ullensaker museum for å drøfte muligheten for å bevare, registrere og formidle samlingen. Ansvar: Berit. Sak 48/14 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 35/14. Erik gjennomgikk deler av resultatene fra kulturrådets kartlegging av 3. sektor. Den blir et fundament for kulturrådets arbeid med kulturplanen. Alle medlemmene anbefales å sette seg inn i dokumentet. Erik skal utarbeide et sammendrag. Kartleggingen består av 114 utsendelser og 79 svar. Ikke alle spørsmålene har vært like aktuelle for alle foreningene da mange organisasjoner har størst fokus på daglig drift og ikke de større sammenhengene. Ca ¾ av Ullensakers befolkning er med i lag/foreninger, idretten inkludert. Dette viser at 3. sektor er limet i samfunnet, et sted å være sammen med andre. Hovedtrenden i kartleggingen viser 70 % tilfredshet og 30 % mindre tilfredshet. Dette anses som et godt utgangspunkt for videre arbeid med kulturplanen. Aktuelle spørsmål som ble stilt: Hvordan dele opp den store gruppen Øvrige organisasjoner? Hvordan inkludere innvandrere? Ingen av disse foreningene har svart. Hvordan få etablert et samarbeid med dem? Tilholdssted/lokaler og økonomi peker seg ut som hovedutfordringer for mange. Dette blir viktig å jobbe videre med. F.eks bruken av skolene og manglende tilrettelegging for bruk etter skoletid. Hva med de som ikke har svart? De er viktige å få med. Antall foreninger må sjekkes. Er alle med? Hva med velforeningene? Fordeling av kulturrådets medlemmer i gruppene Sang og musikk : Erik, Tom Dans/teater : Knut, Petter, Arvid Kunst/kunsthåndverk : Kari, Torill, Tove Øvrige organisasjoner 1 : Berit, Per Arne Øvrige organisasjoner 2 : Jan Håkon, Håkon Gruppe for barn og ungdom : Grethe. Kan spørre en utenfra om å være med i tillegg

3 Side 3 av 3 Pr i dag har det meldt seg ca 10 personer fra 3. sektor til å sitte i gruppene. NB! Alle navn må meldes til kulturkontoret. Kulturrådets medlemmer oppfordres til å fylle opp egne grupper for å sikre bredden. Fremdrift kulturrådets medvirkning i planprosessen kl 1700 : Møte der gruppelederne fra kulturrådet drilles i å lede gruppearbeidene. Ansvar: Erik og Tom som også utarbeider en håndbok for gruppearbeidet kl 1800 : Gruppe 4 forbereder fellesmøtet Berit skaffer møterom kl 1900 : Fellesmøte i Ullr med alle gruppedeltakerne fra 3. sektor. Felles presentasjon/fundament for arbeidet Gruppearbeid. Behov for flere rom Det blir behov for et oppsummeringsmøte etter hvert gruppemøte. Dato for disse er ikke satt. Nedenfor er kultursjefens bestilling til kulturrådet om medvirkning i planprosessen. Del 1 Bestilling til Kulturrådet/gruppe 4: - Ferdigstill kartleggingen av 3. sektor i Ullensaker med analyse. Kartleggingen er ferdig, men har ikke analysen ferdig, må være ferdig til 13.5-møtet. Se dette i sammenheng med Kulturmeldingen. På møtet 13.5 legges frem registreringen med analyse. - Ut fra analysen trekk konklusjon på hva som er status og utfordringer for 3. sektor i dag. Trekk ut problemstillinger - Presenter denne analysen/undersøkelsen i et fellesmøte 13.5 med tredje sektor og få tilbakemelding på om den stemmer med opplevde realiteter Ullensaker kulturråd godtgjøres som dugnadsinnsats med 130 kr pr time for de medlemmene som deltar i denne delen av planprosessen, men det opprettes ingen andre faste, betalte komiteer/ grupper i 3. sektor i denne fasen. Det vurderes ifbm del 2. Del 2 Vil omhandle innspill til planens handlingsdel som gjelder 3. sektor. Legges til høsten. Formulering av bestilling kommer senere. Ovenstående ble tatt til orientering og videre oppfølging Sak 49/14 Arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/saksområder for gruppene En liten justering av noen av gruppene ble gjort i møtet, slik: Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Kulturundersøkelsen Stilles i bero inntil videre Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelser/ HTIK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon Gruppe 3: Samarbeidstiltak/markedsføring vs. næringsliv og kommune/kulturfolderen Bemanning: Tom, Berit, Tove, Håkon, Torill Oppgaver: Innhente reklame til folderen, gjennomgå førsteutkastet fra Skedsmo vgs, distribusjonsopplegg til husstander og næringsliv

4 Side 4 av 4 Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen/kommunedelplan Kultur Bemanning: Erik, Grethe, Knut, Tom, Arvid, Jan Håkon, Berit, Kari, Petter Ovennevnte gruppebesetning tatt til orientering Sak 50/14 Status på arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Marit hadde avklart med en av kommunens jurister om muligheten til å benytte Jan Håkons foto av Fredsstjernen som illustrasjon på kulturfolderens fremside uten å innhente spesiell tillatelse. Det lar seg gjøre så lenge fotoet ikke er hovedsaken og brukes til ervervs benyttelse. Det jobbes med å få flere annonsører i folderen til 500, 1000 og 1500 kr pr annonse, avhengig av størrelse. Trykketiden på folderen anslås til 1 2 uker. Distribusjon av folderen vurderes gjort gjennom Posten for å sikre fulldistribusjon. Det tas i bruk også elektronisk distribusjon på kulturrådets nettside. Arbeidet går videre. Målet er utgivelse ved starten av høstsemesteret Sak 51/14 Status på videre arbeid med kulturrådet på nettsiden, facebook og i pressemeldinger Det er viktig fortsatt å markedsføre kulturrådet i alle tilgjengelige kanaler; pressemeldinger om aktuelle saker, oppdatering og informasjonsdeling på facebook. Jan Håkon sender pressemelding om arbeidet med kulturfolderen og forventet tidspunkt for utgivelse. Saken tatt til orientering og oppfølging. Sak 52/14 Skal kulturrådet markere seg under NM i friidrett august? Det er tidligere stilt spørsmål hvorvidt kulturrådet skal markere seg under NM i friidrett august. Kulturrådet hadde ikke tilstrekkelig med info til å ta noen avgjørelse i møtet og saken ble derfor utsatt. Erik og Haakon fremskaffer mer info og fremmer forslag i kulturrådets møte Sak 53/14 Aktuell informasjon fra kultursjefen Politiske kultursaker til HTIK o Prioritering av kulturhussøknader om spillemidler til kulturbygg i Ullensaker (Kong Rakne og allrom Gystadmarka U-skole) o Disponering av 0.5 mill til investering kultur 2014 o Signert protokoll fra Kulturtinget som ref.sak Resultat av søknad om kommunale driftsmidler til Herredshuset: kr i 2014 Jessheim 1 av 5 finalister i konkurransen om å bli beste by juryen sier bl.a.: o Kommunen har et godt grep om veksten i sentrum o Byutviklingen konsentreres, unngår å legge ut jordbruksareal til rekkehus o Det etableres en småby med alle funksjoner tilgjengelig innenfor korte avstander o Storsenteret fungerer på en god måte ift sentrumsutviklingen. Et urbant kjøpesenter som gjør prosjektet interessant Folkehelseuka 2014 glimt fra programmet 17. mai i Ullensaker noen utfordringer og noe nytt:

5 Side 5 av 5 o Ringvegen stengt o Minus 1 korps Ullensaker Janitsjar o Oppslutning om borgertoget bør være tidenes borgertog i 2014! Kulturrådet bes om å være pådrivere overfor lag og foreninger o Algarheim skole deltar i barnetoget på Jessheim for første gang o Bortsett fra Nordkisa skole så er alle skolekretsene ferdige i god tid til å kunne delta på arrangementet på rådhusplassen kl 1430 Sak 54/14 Søknad om fritak fra vervet som vara til kulturrådet Nyvalgt varamedlem til kulturrådet, Per Arne Sedsvold, har søkt om fritak fra vervet. Behandling av saken utsettes til kulturrådets neste møte Søknaden behandles i kulturrådets møte Sak 55/14 Evt kr er avsatt i kulturbudsjett 2014 til skolering av kulturrådet. Kulturrådet må komme med forslag til hvordan midlene skal benyttes. Dette drøftes i et senere møte. Info om Skysskaren forestilling i Kong Rakne og med foredrag av Torleif Hamre i Ullr i forkant kl Søknad til kulturrådet fra musiker om sponsormidler. Marit utformer kort svar på vegne av kulturrådet. Henvendelse fra Akershus fylkeskommune om Broderkjede ifbm Grunnlovsjubileet. Dette er menneskekjeder på tvers av kommuner kl 1200 fra nord til sør som skal symbolisere at innbyggerne i Norge står sammen om demokratiet. Henvendelsen oversendes til Grunnlovskomiteen. Ansvar: Marit. Ullensaker kulturråd - møteoversikt våren 2014 Torsdag 16. januar kl Møterom Smestad Jakobsen, rådhuset Torsdag 13. februar kl « Torsdag 27. februar kl Kulturting Møterom Ullr Torsdag 27. mars kl Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 24. april kl Møterom Espelunden Torsdag 15. mai kl Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 19. juni kl Møterom Smestad Jakobsen Protokollen er godkjent Sted og dato Berit Nafstad Lyftingsmo, nestleder Ullensaker kulturråd