Per Arne Sedsvold, Arvid Birkelund, Jan Håkon Brotnov, Kari Nermoen, Tove Lodding

Transkript

1 Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag Tid: Kl Sted: Møterom Espelunden Tilstede: Forfall: Knut Ljøgodt, Erik Prøsch, Berit Nafstad Lyftingsmo, Håkon Mangerud, Petter Holen, Torill Johansen, Tom Sletholt Hanssen, Grethe Bekkedal Skrebergene Per Arne Sedsvold, Arvid Birkelund, Jan Håkon Brotnov, Kari Nermoen, Tove Lodding PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD Sak 16/15 Godkjenne innkalling og saksliste til dagens møte Innkalling og møteagenda ble sendt alle på mail Flg saksdokument var vedlagt: o Rapport fra Grunnlovsjubilèet i Ullensaker o Revidert Samarbeidsplattform mellom KS og Frivillighet Norge. Referatsak i HTIK o Brev fra Klima- og miljødepartementet om registrering av krigens kulturminner o Program for Kulturvernforbundets årskonferanse I ettertid ble flg saksdokument tilsendt: o Til sak 22/15 Regjeringens frivillighetserklæring forslag til kulturrådets uttalelse o Til sak 25/15 Kulturting - Oppgaver og frister o Til sak 27/15 Kulturplan - Innholdsfortegnelsen slik den så ut fra kultursjefen o Til sak 23/15 Samarbeidsavtale med kommunen o Til sak 25/15 Rullering av kommuneplan forslag til kulturrådets uttalelse o Til sak 27/15 Kulturrådets innspill til visjon for kommunedelplan kultur Innkalling og saksliste med ettersendte dokumenter godkjent uten kommentarer. Sak 17/15 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte Protokoll fra kulturrådets møte ble sendt alle medlemmene på mail etter først å ha vært på høring hos møtets deltakere. Vedlagt protokollen var flg dokument: Kulturrådets Årsmelding 2014 Kulturrådets Handlingsplan 2015 Saksnr. 2015/176-5

2 Side 2 av 2 Oppdatert oppgaveliste for kulturrådets kulturting 2015 Regjeringens Frivillighetserklæring inkludert høringsbrevet fra departementet Protokoll fra kulturrådets møte godkjent uten kommentarer. Sak 18/15 Referatsaker o Kulturrådets rapport fra opplæringsseminaret i Bø var notat til HTIKs møte o Bruk og ivaretakelse av museumssamlingen på Mogreina skole. Ullensaker museum ser ingen mulighet for å registrere samlingen på kort sikt pga andre prioriterte oppgaver, men tiltaket er likevel nedfelt i museets handlingsplan. o Kulturrådet skal registreres i Brønnøysundregisteret med organisasjonsnummer og i frivillighetsregisteret etter årsmøtet o Kulturrådets intensjon om å invitere Ullensaker frivilligsentral til samarbeidsmøte i løpet av vårsemesteret utsettes til senere pga andre oppgaver. o Brev fra Klima- og miljødepartementet til kommunene om registrering av krigsminner. Kultursjefen informerte om kommunens arbeid i den forbindelse knyttet til minnemarkering ved Sogna og fokus på Trandumskogens historie i flere sammenhenger, samt info til Romerikes Blad som kommer med artikkel om emnet. o Kulturvernforbundets årskonferanse Berit er påmeldt, det samme er kommunens kulturminnevernkonsulent. o På møtet mellom Tom Staahle FRP og Knut ble kultur og folkehelse diskutert, likeså kulturelle møteplasser som kommunen må tilrettelegge for. Utbyggingen i Bakkedalen er aktuell i den sammenheng. o Mellom Willy Kvilten H og Knut har det ikke vært gjennomført noe møte pr i dag. Referatsakene tatt til orientering. Sak 19/15 Rapport fra Grunnlovsmarkeringen i Ullensaker Grunnlovsjubileet ble markert på en særdeles flott måte i Ullensaker. Berit og Jan Håkon var representert i Ullensakers grunnlovskomite fra kulturrådet. Det ble bemerket at det ikke ble bevilget midler til grunnlovsmarkeringen i kommunene hverken fra nasjonalt nivå, fra Akershus fylkeskommune eller fra Eidsvoll Komitemedlemmene er invitert til en oppsummerende konferanse av grunnlovsmarkeringen på landsbasis 11. mai med oppfølging av tidligere tema «feirerne og forskerne». Saken tatt til orientering. Sak 20/15 Representant fra kulturrådet til brukerrådet ved Ullensaker museum På Ullensaker museums brukerrådsmøte 5. februar ble det foreslått at også Ullensaker kulturråd bør være representert i rådet, på vegne av en større samling av lag og foreninger. Museet er i en spesiell situasjon med stort behov for å mobilisere den lokale forankringen. Kulturrådet representerer mange lag og foreninger og er således en tung aktør. Berit stiller som kulturrådets representant. Berit Nafstad Lyftingsmo velges til Ullensaker kulturråds representant i brukerrådet ved Ullensaker museum.

3 Side 3 av 3 Sak 21/15 Revidert samarbeidsplattform mellom KS og Frivillighet Norge Tidligere vedtatt Samarbeidsplattform mellom KS (Kommunenes sentralforbund) og Frivillighet Norge er nå revidert. Den var sendt medlemmene i forkant av møtet og legges også som referatsak til HTIK Saken tatt til orientering Sak 22/15 Regjeringens frivillighetserklæring - høring Berit hadde utarbeidet forslag til høringsuttalelse fra kulturrådet. Den ble ettersendt møteinnkallingen. Høringsuttalelsen bygger på nylig revidert Plattform for samarbeid mellom KS og Frivillighet Norge, se sak 21/15. Kulturrådets bekymring på frivilligsentralenes mulige fremtidige rolle som koordinator for alt frivillig arbeid er også flettet inn i høringsuttalelsen. Forslaget til høring godkjennes og sendes som høringsuttalelse fra Ullensaker kulturråd. Sak 23/15 Samarbeidsavtale mellom Ullensaker kommune og Ullensaker kulturråd Gruppe 2 hadde jobbet frem et forslag til samarbeidsavtale mellom Ullensaker kommune og Ullensaker kulturråd. Avtaleforslaget ble drøftet i møtet. Essensielt punkt var i hvilken grad kulturrådet skulle ha noen innflytelse på kommunens tildeling av kulturtilskudd til frivillig sektor, slik Ullensaker idrettsråd har i dag og hvordan dette skulle nedfelles i samarbeidsavtalen. Kulturrådet ga sin tilslutning til flg formulering under punktet Samarbeid pkt. 3, siste kulturpunkt: Ullensaker Kulturråd skal være høringsinstans til prinsippene for tildeling av økonomiske tilskudd til lag og foreninger. Med denne presiseringen ble samarbeidsavtalen vedtatt, se vedlagt protokollen. Avtalen skal legges frem til politisk behandling i HTIK, HOP og KST ila våren ML informerer kulturrådet om gjeldende vedtekter for tildeling av kulturtilskudd ila våren 2015, som grunnlag for drøfting av prinsipper for tildeling. Avtalen vedtatt med flg. presisering: Ullensaker Kulturråd skal være høringsinstans til prinsippene for tildeling av økonomiske tilskudd til lag og foreninger. Sak 24/15 Forberedelse av Kulturting 2015 Kulturrådets Kulturting er fastsatt til torsdag kl 1800 på Herredshuset. Kulturkontoret har sendt ut invitasjon vedlagt Årsmelding 2014, Handlingsplan 2015, valgordning og vedtekter til kulturaktører, politikere og kommunens administrasjon. Purring er også sendt ut. Konferansedelens innhold er avklart, valgprosessen er igangsatt og kaffe og vafler er bestilt. I tillegg ble flg bestemmelser tatt i møtet: o Fremvisningsutstyr må være tilgjengelig. Kulturkontoret sjekker dette o Knut åpner kulturtinget med å informere om kulturrådets arbeid o Kunstnerisk innslag: Damegruppa i Kløfta sangerlag. Det satses på at de kan varme opp i et ledig rom eller nede i garderoben o Informasjon om kulturplanen v/kulturrådet o « SWOT-analyse v/kultursjef og Nils Gunnerud o Møteleder til årsmøtedelen: Jan Håkon o Kulturrådet møter 1730 på Herredshuset

4 Side 4 av 4 o Kulturrådet bør bidra til at flere fra de organisasjonene som er representert i kulturrådet kommer på kulturtinget. Saken tatt til orientering og videre oppfølging Sak 25/15 Rullering av Kommuneplan Gruppe 2 hadde utarbeidet forslag til kulturrådets uttalelse som var ettersendt møteinnkallingen. Høringsuttalelsen ble drøftet i møtet og gitt noen justeringer. Justert høringsuttalelse til Kommuneplan for Ullensaker ble vedtatt og sendes innen til Ullensaker kommune. Sak 26/15 Kommunedelplan Kultur kulturrådets videre medvirkning Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 11/15. Alle planlagte gruppemøter er gjennomført. Det er viktig at gruppelederne sjekker at referat fra møtene er sendt Knut. Det må skilles mellom kulturplanen og kulturrådets forslag til plan for 3. sektor. Kulturrådets planarbeid blir et større arbeid, der essensen tas inn i kulturplanen og totalplanen legges som vedlegg. Kulturrådet ønsker å få tilgang til kulturplanen slik den foreligger i dag for å kunne samkjøre og utnytte allerede ferdigskrevet materiale. Marit vurderer om det lar seg gjøre. Arbeidets status presenteres på kulturtinget. Det innebærer at skrivearbeidet i kulturrådets planarbeid må intensiveres. Jan Håkon, Knut, Berit og Tom meldte seg til å skrive. o Følgende skriver videre på kulturrådets planutkast for 3. sektor: Jan Håkon, Knut, Berit, Erik, Tom. o Disse møtes mandag 2. mars kl 1700 hjemme hos Erik for å fordele skrivearbeidene. Sak 27/15 Kulturrådets innspill til visjon for kommunedelplan Kultur Kulturrådets medlem Jan Håkon Brotnov har tidligere fremmet forslag om «Kjennskap gir vennskap» som visjon for kommunedelplan Kultur. Han hadde også utarbeidet en begrunnelse for forslaget tilsendt alle medlemmene på forhånd. Jan Håkon gjennomgikk begrunnelsen for forslaget til visjon. Den ble drøftet. Stikkord fra drøftingen: Det er viktig at kulturplanens visjon henger sammen med kommuneplanens visjon. De samme verdier må gjenfinnes i alle deler av samfunnsutviklingen, se fra Birkelands foredrag i Bø. Kommunens visjon «Vekstkommunen tilgjengelig attraktiv og handlekraftig» viser vekst og fremgang. Kulturplanens visjon må si noe om kulturens funksjon i samfunnet. Hvilket mål streber vi mot for kulturlivet i kommunen? Det er viktig å forstå visjonen, slik at den kan brukes. For å få kulturplanens visjon til å henge sammen med kommunens visjon må den knyttes til vekst. Visjonen «Kjennskap gir vennskap» støtter opp under kommunens visjon om tilgjengelig, attraktiv og handlekraftig. Visjoner kan være lim, kulturen er limet i samfunnet. Vekst må ikke gå bare på kvantitet, men også på kvalitet. Å bli kjent med andre kulturer er verdifullt og nødvendig. Det verste for et demokrati er frykten. Et land med folk som frykter har tapt sitt demokrati.

5 Side 5 av 5 Visjonen «Kjennskap gir vennskap» vedtas som kulturrådets innspill til visjon for kommunedelplan Kultur. Det skrives en begrunnelse for visjonen som linker den opp mot kommunens visjon og viser sammenhengen. Sak 28/15 Kulturbygg i Bakkedalen, Kløfta Kulturrådet vedtok i oktobermøtet at saken om kulturbygg på Kløfta skulle settes på sakskartet på rådets møter. Det antatte møtet i februar mellom kulturrådet, Kløfta IL og Kløfta Vel er ikke gjennomført. Kulturrådet har oppfattet det slik at de blir invitert til et møte 11. mars med Ullensaker kommune, Kløfta IL og Kløfta Vel for å drøfte innspill om kombinert kultur- /idrettsbygg i Bakkedalen. Tom og Jan Håkon stiller for kulturrådet. Ullensaker kommune skal legge frem et høringsutkast for planene i Bakkedalen. Kulturrådet må følge med når dette kommer på høring. Det er store forventninger på Kløfta til at noe nå skjer med Bakkedalsområdet. Knut kontakter leder for HTIK, Ståle Lien Hansen, om saken. o Knut tar kontakt med Ståle Lien Hansen o Tom og Jan Håkon stiller i møtet 11. mars 2015 på vegne av kulturrådet. Sak 29/15 Status videre arbeid med kulturrådets nettside, facebook, pressemeldinger Kari jobber jevnt og fint med kulturrådets facebookside. Sak 30/15 Aktuell informasjon fra kultursjefen o Politisk kultursak Kulturkort for barn og ungdom behandles på nytt i HTIK o Økonomisk situasjon 2015 o Kulturplanen status for kommunens arbeid. Målet er ferdig høringsutkast før sommeren o Oppsummering samarbeidsprosjektet Oliver, videre planer o BuStivalen 2015, Lokal kulturuke 2015, UKM 2015, Turistlag etableres i Ullensaker o Biblioteket: Debattarena og nytt prosjekt Komma Sak 31/15 Evt o Nytilsatt kulturminnevernkonsulent i Ullensaker kommune, Christine Haakstad, inviteres til et av kulturrådsmøtene i 2015 o Bydelsplan for Jessheim sør skal kulturrådet uttale seg? Tas opp som sak på neste møte. Kulturrådets møteplan vår 2015 Torsdag 15. januar Torsdag 26. februar Kulturting 2015: Torsdag 12. mars Torsdag 26. mars Torsdag 16. april Torsdag 21. mai Torsdag 18. juni Protokollen godkjent Dato, sted Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd