PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD TORSDAG 27. MARS De nye medlemmene ble ønsket hjertelig velkommen til kulturrådet v/leder.

Transkript

1 Ullensaker kommune Kultur MØTEREFERAT Fra: Marit Lødemel Dato: Torsdag 27. mars 2014 Tid: Kl Sted: Møterom Smestad Jakobsen, rådhuset Jessheim Tilstede: Knut Ljøgodt, Erik Prøsch, Jan Håkon Brotnov, Tom Sletholt Hansen, Per Arne Sedsvold, Tove Lodding, Håkon Mangerud, Torill Johansen, Berit Nafstad Lyftingsmo, Grethe Bekkedal Skrebergene, Kari Nermoen, Petter Holen, Arvid Birkelund Forfall: PROTOKOLL FRA MØTE I ULLENSAKER KULTURRÅD TORSDAG 27. MARS 2014 De nye medlemmene ble ønsket hjertelig velkommen til kulturrådet v/leder. Sak 30/14 Godkjenne innkalling og saksliste Innkalling til møtet var sendt alle medlemmer på mail , agenda for møtet ble ettersendt på mail vedlagt signert protokoll fra kulturrådets Kulturting 2014 og program for seminaret Urban Ide Oppdatert medlemsliste for Ullensaker kulturråd 2014 medbringes i møtet. Ytterligere to dokument ble ettersendt , henholdsvis til sak 39/14 Forslag til uttalelse om endring av navn på hovedflyplassen fra Jan Håkon og til sak 37/14 et første utkast til kulturfolderen fra Tom. Ny sak Valg av kulturrådets leder og nestleder ble oppført på sakslista Innkalling og saksliste godkjent Sak 31/14 Kulturrådet stadfester valg av varamedlem fra kulturkategori kunst og kunsthåndverk På Kulturtinget , til årsmøtesak 7 Valg av nye medlemmer til Ullensaker kulturråd forelå det ingen forslag på varamedlem i kulturkategorien kunst og kunsthåndverk. Kulturtinget vedtok derfor flg.: Årsmøtet gir Ullensaker kulturråd myndighet til å kontakte kunst- og håndverksorganisasjonene i ullensaker og be om en vararepresentant som tiltrer kulturrådet så snart som mulig. Ullensaker kunstforening har foreslått Torill Johansen til vervet. Leder presiserte at både faste medlemmer og varamedlemmer er likeverdige representanter og at alle stiller på møtene. Ingen representanter representerer kun sin egen organisasjon, men jobber for hele kulturfeltet i Ullensaker. Saksnr. 2014/142-7

2 Side 2 av 2 Etter myndighet gitt av kulturtinget , til årsmøtesak 7 Valg av nye medlemmer til Ullensaker kulturråd har Kulturrådet bedt kulturkategorien kunst og kunsthåndverk v/ullensaker kunstforening fremme forslag til vararepresentant for ett år. Kunstforeningen har foreslått Torill Johansen. Kulturrådet stadfester valget og Torill Johansen er valgt som vararepresentant til Kulturrådet for ett år. Sak 32/14 Presentasjon av kulturrådets medlemmer Gamle og nye medlemmer presenterte seg. Sak 33 Valg av leder og nestleder Ihht til vedtektene skal kulturrådet konstituere seg selv med valg av leder og nestleder for ett år. Leder og nestleder ble foreslått gjenvalgt for 1 år. Knut Ljøgodt ble valgt som leder og Berit Nafstad Lyftingsmo som nestleder i Ullensaker kulturråd, begge for 1 år. Sak 34/14 Godkjenne protokoll fra kulturrådets møte Protokoll fra møtet ble sendt alle medlemmene på mail, etter på forhånd å ha vært på høring hos medlemmene som deltok i møtet. Protokollen ble godkjent. Sak 35/14 Øvrige referatsaker Åpning av markeringen av Grunnlovsjubileet i Ullensaker lørdag 15.2 kl 1600 ved støtta på Lie. Fint program og mange fremmøtte til tross for kraftig regnvær Protokoll fra Kulturtinget er signert. Den var vedlagt møteinnkallingen som orientering. Marit sender foredragsholderen fra Frivillighet Norge sine foiler med i referat fra dagens møte Riksteatret hadde forestillingen Folkestyre i Ullensaker kulturhus, med dialogmøte v/direktør for Riksteatret Ellen Horn og foredrag v/karsten Alnæs i forkant. Kulturrådet var representert ved Berit som foreslo at Riksteatret vurderer muligheten for Skysskaren som skoleforestilling Åpning av Jessheim Is- og flerbrukshall og Lokal kulturuke Kulturrådet var invitert og representert v/tom, Kari, m.fl. Byutvikling åpen kveld i Ullr om videre utvikling av Jessheimbyen. Kulturrådet var til stede v/erik, Berit, Arvid. Ullensaker kulturråd ble presentert i marsutgaven av magasinet Glimt fra Ullensaker Takk fra seniordansen i Ullensaker etter jubileumsgratulasjon fra kulturrådet Henvendelse fra Rælingen kulturråd vedrørende kulturrådets undersøkelse av 3. sektor og forespørsel om hjelp til å gjennomføre noe tilsvarende i Rælingen. Denne følges opp videre Det ble bekreftet at til skolering av kulturrådet er satt på kulturbudsjett Kulturrådet må komme med forslag til hvordan midlene skal benyttes Sak 35/14 Kommunedelplan Kultur kulturrådets medvirkning Gjennomgående sak på alle møter, sist sak 20/14. Opplegg for å skape felles forståelse i 3. sektor for jobbing med kulturplanen er under

3 Side 3 av 3 utarbeidelse v/erik og Tom. Prosessen beregnes å ta et halvt år med 6 møter med 4 ukers mellomrom. Møtene starter før sommeren og avsluttes før nyttår Utfordringen er å få rekruttert til gruppene. Pressen benyttes til å gjøre dette kjent, likeså facebook. Det ble informert om prosessen på kulturtinget Erik informerte nærmere om opplegget og kulturrådets ansvar spesifikt for 3. sektors plass i planen. Kartleggingen av 3. sektor er et viktig grunnlag for dette arbeidet. Kulturplanen vurderes å være den viktigste oppgaven for kulturrådet i Invitasjon til lag og foreninger om å være med sendes ut fra kulturkontoret så snart gruppa har utarbeidet invitasjonen. Intensjon om 2 møter før sommeren med fortsettelse til høsten. Det er ønskelig at 2 medlemmer fra kulturrådet deltar i hver gruppe og følger opp prosessen. Fellesmøte 13. mai i Ullr for alle gruppene med informasjon og gruppearbeid. Saken ble tatt til orientering Sak 36/14 Arbeidsmåte, bruk av arbeidsgrupper og tema/saksområder for gruppene Etter gjennomført kulturting med avtropping av medlemmer og valg av nye, måtte gruppesammensetningen endres og suppleres med de nye medlemmene. Gruppe 1: Hva er kulturlivet i Ullensaker? Kulturundersøkelsen Stilles i bero inntil videre Gruppe 2: Samråd/kontakt/uttalelser/ HTIK/kommunen Bemanning: Berit, Erik, Knut, Jan Håkon Gruppe 3: Samarbeidstiltak/markedsføring vs. næringsliv og kommune/kulturfolderen Bemanning: Tom, Berit, Tove, Håkon Oppgaver: Innhente reklame til folderen, gjennomgå førsteutkastet fra Skedsmo vgs, distribusjonsopplegg til husstander og næringsliv Gruppe 4: Kulturens fremtid i kommunen/kommunedelplan Kultur Bemanning: Erik, Grethe, Knut, Tom, Arvid, Jan Håkon, Berit, Kari, Petter Saken tas opp i aprilmøtet for ytterligere komplettering av gruppesammensetningen Sak 37/14 Status på arbeidet med infofolder om kulturlivet i Ullensaker Gruppe 3 hadde jobbet videre med kulturfolderen sammen med elever og lærere fra Skedsmo videregående skole. Tom sendte ut første utgave av folderen i forkant av møtet. Han informerte om samarbeidet med Skedsmo vgs. Aktuelle spm: Skal foreningens logo være med? Mange har sendt inn logo, men oppløsningen er for dårlig. Kan Skedsmo vgs hjelpe til med å få bedre logokvalitet? En del foreninger har ikke sendt med logo. Kan bilder fra kunstforeningens medlemmer benyttes til å pynte opp folderen? Eller bilder fra aktivitet i foreningene? Eller fotos fra kunstforeningens fotogruppe? Skal navn brukes i kontaktinfoen? Postadresse? Eller bare mail? Foreningsmail/personmail? Skal det jobbes for å få med mer reklame i folderen? 2 annonser er allerede på plass. Tove kan jobbe med dette om ønskelig.

4 Side 4 av 4 Må det hentes tillatelse til å bruke fotoet av Fredsstjernen? Marit sjekker jusen. Det er ønskelig at både kommunemerket og kulturrådets logo benyttes på fremsiden av folderen. I folderen må det henvises til kommunens organisasjonsoversikt på nettet som er mer fullstendig og oppdatert. Foreninger som har noe å selge bør markeres med et symbol, slik at de er lette å finne. Formatet på folderen blir A5. Gruppa må suppleres med flere medlemmer. Håkons forslag om ikke å benytte Fredsstjernen ble ikke vedtatt. o Gruppe 3 gis tillatelse til å bestemme hvorvidt det skal være annonsesalg eller ikke. o Gruppe 3 avgjør bruken av logo, fotos, m.m. o Fredsstjernen benyttes dersom det er juridisk forsvarlig. Marit undersøker. Sak 38/14 Status på videre arbeid med kulturrådet på nettsiden, facebook og i pressemeldinger Det er viktig fortsatt å markedsføre kulturrådet i alle tilgjengelige kanaler. Kulturkontoret legger medlemmenes telefonnummer i medlemsoversikten på kulturrådets nettside. Pressemeldinger fortsetter som tidligere, likeså oppdateringer på facebook. Det oppfordres til å dele kulturrådets info med alle facebookvenner. Saken ble tatt til orientering. Sak 39/14 Endring av navn på hovedflyplassen OSL Jan Håkon spilte inn saken på kulturrådets februarmøte, der det ble vedtatt at navneendringen skulle settes opp som egen sak i marsmøtet med drøfting av videre saksgang, herunder vurdere å søke mulig støtte fra andre kulturråd på Øvre Romerike. I forkant av møtet sendte Jan Håkon ut forslag til uttalelse om endring av navn på hovedflyplassen. Det ble drøftet hvorvidt kulturrådet skal gå videre med saken og i så fall på hvilken måte. Muligheten for å sende innspillet til Stortinget ble drøftet, eller til medlemmene i samferdselskomiteen, eller til Akershusbenken. Det kan også være en ide å sende saken over til ØRU med kopi for eksempel til Akershusbenken og Avinor. Marit undersøker denne muligheten. Utkastet justeres noe etter innspill gitt i møtet om bl.a. at stedsnavn skal bevares. o Jan Håkon omarbeider skrivet ut fra innkomne innspill i møtet. o Saken sendes til ØRU med kopi til Avinor og Akershusbenken. Sak 40/14 Urban ide Akershus - seminar i Asker 10. april 2014, Scandic Asker Hotell 10 april er det seminar med tittelen Urbanitet i Akershus. Kulturrådet er invitert. Seminaret blir arrangert i tilknytning til årets utlysning av midler for å utvikle attraktive byer og tettsteder i Akershuskommunene. I tillegg til faglig påfyll synliggjøres hvilke typer prosjekt det er mulig å søke midler til i 2014, der kommunene inspireres til å fremme ambisiøse søknader som setter byog tettstedsutvikling i fokus. Deltakelse er gratis. Erik og Torill deltar på vegne av kulturrådet.

5 Side 5 av 5 Sak 41/14 Skal kulturrådet markere seg under NM i friidrett august? Minimum deltakelse fra kulturrådet må være en stand. Kulturrådet har for lite kunnskap om opplegget på nåværende tidspunkt. Erik innhenter mer info og saken tas opp i neste møte. Saken tas opp i neste kulturrådsmøte. Sak 42/14 Aktuell informasjon fra kultursjefen Politiske kultursaker til HTIK o Navnesak o Driftsmidler til Herredshuset (HOP og KST) Kulturenheten - besøk av Time kommune Norges største Ungdommens Kulturmønstring i Ullensaker Lokal kulturuke 2014 ferdig. Kulturuka 2015 er i uke 12 Rullering av kommunedelplan for Kulturminner er under arbeid Jessheim 1 av 5 finalister i konkurransen om å bli beste by Sak 43/14 Kulturundersøkelsen Erik informerte om opplegget og hovedpunkter i funnene. Han sender undersøkelsen til alle medlemmene på mail. Saken ble tatt til orientering. Sak 43/14 Evt. Henvendelse fra Gunnar Bye samling av museumsgjenstander på Mogreina skole. Saken utsettes til neste møte Kulturrådsmøtene starter kl 1830 fra og med aprilmøtet Ullensaker kulturråd - møteoversikt våren 2014 Torsdag 16. januar kl Møterom Smestad Jakobsen, rådhuset Torsdag 13. februar kl « Torsdag 27. februar kl Kulturting Møterom Ullr Torsdag 27. mars kl Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 24. april kl Møterom Espelunden Torsdag 15. mai kl Møterom Smestad Jakobsen Torsdag 19. juni kl Møterom Smestad Jakobsen Protokollen er godkjent Dato Knut Ljøgodt, leder Ullensaker kulturråd