Høgskoledirektøren er sekretær for styret og skal forberede og gi tilråding i saker som legges fram for styret.

Transkript

1 DET KONGELIGE KIRKE -, UTDANNINGS- OG FORSKNINGSDEPARTEMENT Saksbehandler, innvalgstetefon Jan Erik østheim Vår dato Deres dato \1 eranse jan/kla Deres referanse TrT 7'MAR.C DT:S7 i:xtsi-røgs'r_olc Regionale høgskolestyrer f /^-,^ /^^3 Ly 5/0 9 Statlige regionale høgskoler Tjenestemannsorganisasjoner A.nr.^Q.._...&.h KUNNGJØRINGSTEKST OG STILLINGSOMTALE FOR STILLING HØGSKOLEDIREKTØR SOM R r Etter drøftinger med tjenestemannsorganisasjonene om kvalifikasjonskrav, arbeidsoppgaver og ansvarsområde for stilling som høgskoledirektør ved de nye høgskolene i regional sektor har departementet fastsatt en standard kunngjøringstekst for slik stilling. Det skal imidlertid på vanlig måte legges fram forslag til kunngjøringstekst for hver enkelt stilling. Det vil være behov for tillegg og tilpasninger lokalt til standard kunngjøringstekst. Regionalt tilsettingsråd må legge forslag om fullstendig kunngjøringstekst fram for departementet. KUNNGJØRINGSTEKST FOR STILLING SOM HØGSKOLEDIREKTØR BOKMÅLSTEKST: "Høgskolen ledes av et styre. Som administrativ leder ved høgskolen skal det tilsettes høgskoledirektør. Høgskoledirektøren har sammen med valgt rektor ansvaret for den daglige ledelsen av Høgskoledirektøren skal være øverste leder for virksomhetens samlede administrasjon og utøver sine funksjoner innenfor de rammer som styret og departementet fastsetter. Som nærmeste medarbeidere vil høgskoledirektøren ha ledere med ansvar for økonomiforvaltningen, personaladministrasjonen og studieadministrasjonen. I tillegg vil det normalt være visse administrative funksjoner ved den enkelte avdeling med fast administrativ ledelse. forberede og gi tilråding i saker som legges fram for styret. Høgskoledirektøren skal påse at det utøves nødvendige sekretariatsfunksjoner for de øvrige styringsorgan ved virksomheten. Høgskoledirektøren er ansvarlig for å iverksette vedtak som treffes i høgskolens styringsorganer. Postadresse Boks 8119 Dep Oslo 1 Kontoradresse Tlf Teleks Regjeringskvartalet Se saksbehandlers nsbdp n Akersgaten 42 innvalgstelefon Telefaks

2 2 NYNORSK TEKST: Det vurderes nå å utvide høgskolens oppgaver knyttet til samordning og videreutvikling av velferdstilbudet for studentene. Ansvaret for administrativ oppfølging av saker på dette området vil bli lagt til høgskoledirektøren. Den som tilsettes, bør ha høgre utdanning. Det vil bli stilt store krav til samarbeidsevne og arbeidskapasitet. Søkere må kunne dokumentere bred administrativ erfaring og gode lederegenskaper. Det vil bli lagt vekt på innsikt i høgre utdanning og forskning. Fram til høgskolen er etablert, skal den som tilsettes delta i planleggingen av den nye høgskolen under ledelse av Det regionale høgskolestyret for... Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, lønnsplan , kode 1062, lønnstrinn Fra lønnen trekkes lovfestet innskott i Statens pensjonskasse. Den som blir tilsatt, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Kvinner oppfordres om å søke. Ved tilnærmet like kvalifikasjoner vil kvinnelig søker bli foretrukket framfor mannlig søker, jf. hovedavtalen i staten. Stillingsinstruks vil bli fastsatt. Det er utarbeidet en stillingsomtale som fås ved henvendelse til Det regionale høgskolestyret for..." "Høgskolen skal leiast av eit styre. Som administrativ leiar ved høgskolen skal det tilsetjast høgskoledirektør. Høgskoledirektøren har saman med vald rektor ansvaret for den daglege leiinga av Høgskoledirektøren er øvste leiar for den samla administrasjonen ved høgskolen og utfører funksjonane sine innanfor dei rammene som styret og departementet fastset. Som næraste medarbeidarar vil høgskoledirektøren ha leiarar med ansvar for økonomiforvaltinga, personaladministrasjonen og studieadministrasjonen. I tillegg vil det normalt vere visse administrative funksjonar ved den einskilde avdelinga med fast administrativ leiing. førebu og gi tilråding i saker som blir lagde fram for styret. Regjeringskvartatet Se saksbehandlers nsbdp n 0032 Oslo 1 Akersgaten 42 innvatgstelefon Telefaks

3 3 Høgskoledirektøren har ansvaret for at det blir utført nødvendig sekretariatsarbeid for dei andre styringsorgana ved høgskolen. Høgskoledirektøren er ansvarleg for å setje i verk vedtak som styringsorgana ved høgskolen gjer. Det blir no vurdert å utvide oppgåvene høgskolen har med samordning og vidareutvikling av velferdstilbodet for studentane. Høgskoledirektøren vil få ansvaret for å følgje opp saker på dette området administrativt. Den som blir tilsett, bør ha høgre utdanning. Det vil bli stilt store krav til samarbeidsevne og arbeidskapasitet. Søkjarar må kunne dokumentere brei administrativ røynsle og gode leiareigenskapar. Det vil bli lagt vekt på innsikt i høgre utdanning og forsking. Fram til høgskolen er etablert, skal den som blir tilsett, ta del i planlegginga av den nye høgskolen under leiing av Det regionale høgskolestyret for Stillinga blir lønt etter statens lønnsregulativ, lønnsplan , kode 1062, lønnssteg Frå lønna blir det trekt lovfest innskott i Statens pensjonskasse. Den som blir tilsett, må rette seg etter lover, forskrifter og avtaler som til kvar tid gjeld for stillinga. Kvinner blir oppmoda-om å søkje. Ved på det nærmaste like kvalifikasjonar vil kvinneleg søkjar bli tilsett framfor mannleg søkjar, jf. hovudavtala i staten. Stillingsinstruks vil bli fastsett. Det er utarbeidd ei stillingsomtale som ein vil få ved å vende seg til Det regionale høgskolestyret for Lønnstrinnsalternativene i kunngjøringsteksten omfatter lønnsplassering av høgskoledirektørstillingen ved alle høgskoler. Departementet vil legge til grunn at høgskoledirektør ved mindre høgskoler (inntil 1500 som nåværende studenttall og inntil 150 tilsatte) skal lønnes innenfor lønnstrinn 26-30, høgskoledirektør ved mellomstore høgskoler (mellom 1600 og 3700 som nåværende studenttall og mellom 150 og 350 tilsatte) skal lønnes innenfor lønnstrinn 28-32, og høgskoledirektør ved de største høgskolene skal lønnes innenfor lønnstrinn Pkt i gjeldende hovedtariffavtale må følges. Høgskolestyrets leder må orientere tillitsvalgte ved nåværende høgskoler om lønnsplassering (aktuelle lønns- Postadresse Kontoradresse tlf Teleks 0032 Osto 1 Akersgaten 42 innvalgstetefon Telefaks

4 trinnsalternativer) av stillingen som høgskoledirektør og eventuelt drøfte lønnsplasseringen med de tillitsvalgte før forslaget om kunngjøringstekst blir sendt til departementet. 4 Vi minner om at ikke alle høgskoler vil få det antall øvrige lederstillinger som er nevnt i kunngjøringsteksten. Det vil avhenge av høgskolens størrelse, jf. vårt brev av 15. juli 1993 om tilsettingsmyndighet for lederstillinger ved nye høgskoler. Kunngjøringstekst for disse stillingene må utformes i tråd med det som blir fastsatt ved departementets behandling av administrasjonsordningen for den enkelte høgskole. Vi kommer tilbake til dette etter at departementet har fastsatt administrasjonsordning for den enkelte høgskole, og etter at vi har drøftet kvalifikasjonskrav, arbeidsoppgaver og arbeidsområde for disse stillingene med tjenestemannsorganisasjonene. STILLINGSOMTALE FOR STILLING SOM HØGSKOLEDIREKTØR BOKMÅLSTEKST: J "Høgskoledirektøren er øverste leder for høgskolens samlede administrasjon og rapporterer direkte til styret. Daglig ledelse av virksomheten utøves sammen med rektor.. Høgskoledirektøren skal se til at høgskolen administreres i samsvar med de lover, forskrifter, reglementer som gjelder for statsforvaltningen generelt og for høgskolesektoren spesielt. forberede og gi tilråding i saker som skal legges fram for styret. I dette arbeidet kan det på flere saksfelt være aktuelt for høgskoledirektøren å rådføre seg med rektor. Høgskoledirektøren skal holde rektor orientert om sine gjøremål. Høgskoledirektøren er ansvarlig for at høgskolens økonomiforvaltning skjer på en betryggende måte. Høgskoledirektøren skal ta initiativ til å utarbeide plandokumenter for virksomheten og har et særlig ansvar for å utarbeide og legge fram for styret budsjettforslag og årsregnskap. Høgskoledirektøren skal holde styret og rektor løpende orientert om regnskapsforhold og andre forhold av betydning for institusjonens virksomhet. Høgskoledirektøren er ansvarlig for at det er etablert nødvendige sekretariatfunksjoner ved de øvrige styringsorgan ved høgskolen. Høgskoledirektøren er ansvarlig for å iverksette vedtak som treffes i høgskolens styringsorganer Oslo 1 Akersgaten 42 innvalgstelefon Telefaks

5 5 NYNORSK TEKST: Høgskoledirektøren skal påse at høgskolen drives på en effektiv og rasjonell måte innenfor de rammer som blir fastsatt av overordnet myndighet. Høgskoledirektøren skal til enhver tid vurdere behov for endringer i virksomhetens administrative funksjoner og organisering. Eventuelle forslag om endring fremmes for høgskolens styrende organer. Høgskoledirektøren skal påse at bevilgningene blir brukt i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak om budsjettdisponeringen i høgskolens styringsorganer, og se til at budsjettet ikke overskrides. Høgskoledirektøren har anvisningsmyndighet og representerer høgskolen i forhandlinger med eksterne parter om avtaler som forplikter høgskolen økonomisk eller på annen måte, som for eksempel ved leie av lokaler og andre kontrakter. Høgskoledirektøren fører tilsyn med og har ansvar for drift og vedlikehold av høgskolens lokaler, eventuelt i samråd med Statsbygg dersom overordnet forvaltningsmyndighet for lokalene er lagt dit. Høgskoledirektøren er arbeidsgiverrepresentant ved drøftinger og forhandlinger med arbeidstakerorganisasjoner med mindre annet er avtalt. Høgskoledirektøren skal sørge for administrativ oppfølging av samarbeidsavtaler og/eller ordninger av faglig art som høgskolen deltar i nasjonalt eller internasjonalt. Høgskoledirektøren har i egenskap av øverste administrative leder ved virksomheten et generelt tilsynsansvar for alle administrative forhold ved høgskolen. Høgskoledirektøren har møte-, tale- og forslagsrett i alle organer ved høgskolen.* Høgskoledirektøren er sammen med rektor ansvarlig for intern informasjon. Arbeidsoppgavene og ansvarsområdet for høgskoledirektøren kan bli endret som følge av ny lov om universiteter og høgskoler." "Høgskoledirektøren er øvste leiar for den samla administrasjonen ved høgskolen og rapporterer direkte til styret. Høgskoledirektøren har saman med vald rektor ansvaret for den daglege leiinga av Høgskoledirektøren skal syte for at høgskolen blir Postadresse Kontoradresse Tlf Teleks nn" nsln i Akersarten 47 innvalastelefnn Telefaks

6 6 administrert i samsvar med lover, forskrifter og reglement som gjeld for statsforvaltinga generelt og for høgskolesektoren spesielt. førebu og gi tilråding i saker som skal leggjast fram for styret. I dette arbeidet kan det på fleire saksfelt vere aktuelt for høgskoledirektøren å rådføre seg med rektor. Høgskoledirektøren skal halde rektor orientert om gjeremåla sine. Høgskoledirektøren er ansvarleg for at økonomiforvaltinga ved høgskolen skjer på ein trygg måte. Høgskoledirektøren skal ta initiativ til å utarbeide plandokument for verksemda og har eit særleg ansvar for å utarbeide og leggje fram for styret budsjettframlegg og årsrekneskap. Høgskoledirektøren skal til ei kvar tid halde styret og rektor orientert om rekneskapsforhold og andre viktige forhold for verksemda ved Høgskoledirektøren er ansvarleg for at det er etablert nødvendige sekretariatsfunksjonar ved dei andre styringsorgana ved høgskolen. Høgskoledirektøren har ansvaret for å setje i verk vedtak som styringsorgana ved høgskolen gjer. Høgskoledirektøren skal syte for at høgskolen blir administrert på ein effektiv og rasjonell måte innanfor dei rammene som styret og departementet fastset. Høgskoledirektøren skal til ei kvar tid vurdere behov for endringar i administrative funksjonar ved høgskolen og organisering av verksemda. Framlegg om endringar skal leggjast fram for styringsorgana ved høgskolen. Høgskoledirektøren skal syte for at løyvingane blir nytta i samsvar med dei føresegnene som gjeld, og vedtak om budsjettdisponeringa i styringsorgana ved høgskolen. Høgskoledirektøren skal sjå til at budsjettet ikkje blir overskride. Høgskoledirektøren har tilvisingsrett og representerer høgskolen i forhandlingar med eksterne partar om avtaler som forpliktar høgskolen økonomisk eller på annan måte, som til dømes ved leige av lokale og andre kontraktar. Høgskoledirektøren fører tilsyn med og har ansvar for drift og vedlikehald av lokala ved høgskolen, eventuelt i samråd med Statsbygg dersom Statsbygg har overordna ansvar for lokala Oslo 1 Akersgaten 42 innvalgstelefon Telefaks

7 7 Høgskoledirektøren er arbeidsgivarrepresentant ved drøftingar og forhandlingar med arbeidstakarorganisasjonar dersom ikkje noko anna er avtalt. Høgskoledirektøren skal syte for at samarbeidsavtaler og/eller ordningar av fagleg art som høgskolen tek del i nasjonalt eller internasjonalt, blir følgde opp administrativt. Høgskoledirektøren har som øvste administrative leiar ved institusjonen eit generelt tilsynsansvar for alle administrative forhold ved høgskolen. Høgskoledirektøren har møte-, tale - og forslagsrett i alle organa ved høgskolen. Høgskoledirektøren er saman med rektor ansvarleg for intern informasjon. Arbeidsoppgåvene og ansvarsområdet for høgskoledirektøren kan bli endra som følgje av ny lov om universitet og høgskolar." e Petter Syrris byråsjef Boks 8119 Dep Oslo 1 Akersgaten 42-1nnvalnstelefon Telefaks