/ Jakt pågår / jakt avsluttet

Transkript

1 Menyer og funksjoner på side for Statistikk og rapportering Velge viltart og tidsperiode Oppgavemeny: Tilgjengelige funksjoner vil avhenge av hvilke tilganger man har fått som bruker. Velge enhet for visning og rapportering Velge hvilke type opplysninger som skal vises. Symbolforklaring: Rapporter skutte dyr Rapporter jaktinnsats og sette dyr Endre ditt passord Se på diagrammer Opprett / rediger SMS-varsling Adm. brukernavn for SMS-rapp. Overfør jaktinnsats Se på /rediger din brukerprofil Adm. av brukerprofilene Brukeroversikt Eksporter til Excel Opprett ny bruker Dine jaktpapirer / Jakt pågår / jakt avsluttet Brukerstøtte: jkh@viltrapporten.no / Side 1

2 Innledning Denne veiledningen er utarbeidet for jegere og grunneiere. For informasjon om administrative funksjoner (mest aktuell for brukere med administratortilgang for vald eller utmarksområde) se Oversikt over menyer og funksjoner for administrator (krever innlogging som adminsitrator). Alle jaktlag har sin egen jaktside På Viltrapporten har alle jaktlag sin egen personlige side der de har tilgang til all sin jaktstatistikk fra år til år. Ved skifte av jaktfelt vil man fortsatt ha tilgang til innlagte rapporter og jaktlaget sine egne kommentarer på det gamle jaktfeltet for tidligere år. Ønsker man å notere ned spesielle hendelser knytta til jakta, som eksempelvis hvor dyrene felles, så kan kommentarfeltet i rapporteringsskjemaet benyttes til dette. Bruk gjerne kommentarfeltet i rapportskjemaet som jaktdagbok. Hvis det skulle være spesielle merknader til en rapport som man vil at utmarksansvarlig / jaktutleier skal bli informert om, kan man skrive inn dette i kommentarfeltet og krysse av for at merknaden skal deles. Rapporten merkes da med en og rapporten med jaktlagets kommentar blir lett tilgjengelig for utmarksansvarlig. Aktuelle tilfeller er ved observasjon eller felling av skadde eller syke dyr. Hvis det skulle være forhold som haster må man også ringe. Funksjonen for deling av merknader erstatter ikke den varslingsplikten som jaktlaget er pålagt i jegerinstruks/kontrakt. På nettsiden har man oversikt over tildeling og avskytning av dyr for inneværende og tidligere år, rapporteringsmulighet, jaktpapirer og meldinger fra utmarksområdet og mulighet til å sette opp egne distribusjonslister for SMS-varsling av skutte dyr. Via Viltrapportens innsynsløsning har alle brukere tilgang til å se komplett jakt- og viltstatistikk for den regionen/valdet man jakter i. Personlig brukerkonto Alle brukerkontoer er knytta opp mot den enkelte bruker. Alle deltagere på jaktlaget bør registreres som brukere. Pass på at brukerkontoen inneholder riktig kontaktinformasjon (mobil og e-post). Dette er nødvendig for at en skal kunne motta e-post og SMS fra utmarksområdet. Klikk på brukerkonto. For å registrere alle på jaktlaget legger man inn hver av disse som brukere (klikk på for å se egen ). Redigering av brukeropplysninger for eksisterende brukere gjøres ved å klikke på. Man må være registrert som administrator for å opprette/redigere brukere. Kontakt utmarksansvarlig hvis du/dere vil gjøre endringer, men mangler administratortilgang. Pass på at jaktleder er avmerket som jaktleder i sin brukerkonto. Jegere, som jakter på flere jaktfelt skal ha tilgang til alle sine jaktfelt på internett via det samme brukernavnet. Kontakt administrator (jkh@viltrapporten.no) hvis dette ikke er tilfelle. For Rapportering via SMS må det være et unikt brukernavn for hvert jaktfelt en jakter på. Klikk på å opprette / endre eget brukernavn for SMS-rapportering. Administrator på grunneiernivå kan administrere jegernes brukernavn for SMS-rapportering via verktøy for brukerredigering. for Viktig! Hvis du har bytta jaktfelt må du lage deg et nytt brukernavn for SMS-rapportering for det nye feltet hvis du skal rapportere via SMS. Brukerstøtte: jkh@viltrapporten.no / Side 2

3 Rapportering Rapportering av sette og skutte dyr kan gjøres vis SMS (se egen veiledning), via internett på eller på m.viltrapporten.no (sistnevnte er for smarttelefon). Alle rapporteringskanalene kommuniserer med hverandre og en kan når som helst skifte mellom de ulike systemene. Den samme rapporten skal ikke avgis flere ganger. For å kunne rapportere må man være registrert som rapportør. Ved å åpne brukerkontoen (klikk på opplysninger som er registrert. ) ser man hvilke tilganger og Logg inn og velg den enheten (det jaktlaget) det skal rapporteres for. Jegere som er registrert som jegere på kun ett jaktfelt kommer automatisk til dette jaktfeltet ved innlogging. Rapportering gjøres via side for Statistikk og rapportering (velges i toppmenyen øverst på siden). Rapportering av jaktinnsats og sette dyr Klikk på kikkertsymbolet i oppgavemenyen og fyll ut rapporten. Obligatoriske utfyllingsfelt er markert med rødt. Legg inn jaktrapport fortløpende for hver dag det jaktes. Jaktrapporten skal omfatte hele jaktlaget dvs. en rapport per jaktlag per jaktdag! Pass på at dato blir riktig! Hvis kikkertsymbolet ikke vises skyldes dette enten at du ikke har valgt hvilket jaktlag rapporten gjelder for (dette gjøres i menyen til venstre på nettsiden), eller at du ikke har tilgang som rapportør. Hvis et jaktlag jakter på mer enn en viltart på det samme jaktfeltet, f.eks både elg og hjort, kan man skifte viltart for rapportering ved å klikke på pilen øverst i rapporteringsviduet. Husk å lagre rapporten for det første viltet før skiftet av viltart gjøres. Dato, antall jegere og antall timer vil da bli overført fra den første til den andre viltarten. Husk! Rapportering av «sette dyr» må gjøres for alle jaktdager også de dagene man ikke ser dyr! Dette for at prognoser for viltbestandens utvikling skal bli riktig. Brukerstøtte: jkh@viltrapporten.no / Side 3

4 Rapportering av skutte dyr Velg symbol for riflekikkert i oppgavemenyen. Obligatoriske utfyllingsfelt er merket med rødt. Viktig! Pass på at dato blir riktig. Datofeltet er alltid forhåndsutfylt med dagens dato. Korriger om nødvendig. Hvis oksekvoten er basert på antall tagger vil oksen automatisk bli registrert i den kvotekategorien som taggantallet tilsier og en skal ikke gjøre noen registrering i feltet for nedklassifisering. Nedklassifisering Hvis et skutt dyr skal nedklassifiseres / vrakes i henhold til regler i bestandsplan merker man av den kategorien det skal nedklassifiseres til i utfyllingsfeltet for Nedklassifisering i rapporteringsskjemaet. Dyret vil da bli registrert med denne kategorien i oversikten over skutte dyr i visning av tildeling og avskytning. Nedklassifisering gjøres kun etter avtale med utmarksansvarlig / kontrollør. Rapportering av jaktmetode Rapportering av jaktmetode kan ikke gjøres via SMS, men kan gjøres via nettsiden. Jaktlagene anmodes om å registrere jaktmetode for begge rapporteringstypene, dvs. for både sette og skutte dyr. Hvis jaktmetoden varierer i løpet av jaktdagen velger man den jaktmetoden som ble mest brukt i løpet av jaktdagen for rapportering av sette dyr. For rapportering av skutte dyr velger man den jaktmetoden som ble brukt da dyret ble skutt. Redigering / sletting av rapporter Redigering og innleggelse av tilleggsopplysninger gjøres ved å klikke på symbolet for redigering visningsfeltet for den aktuelle rapporten. Sletting gjøres ved å klikke på slettesymbolet. i Meld fra når jakta er avslutta Når årets jakt og rapportering er ferdig melder man fra om dette ved å avmerke jakta som avslutta. Høyreklikk på «jaktlaget» (i menyen til venstre på nettsiden) og velg «Avslutt jaktår». Dine jaktdokumenter Utsendte dokumenter og meldinger fra utmarksområdet finner man ved å åpne Min post i toppmenyen. En vil alltid motta et varsel på den e-postadressen man er registrert med når det er kommet ny post i postboksen på Viltrapporten. Pass derfor på at din oppgitte e-postadresse er riktig slik at du kan få beskjed når du har nye dokumenter i din postkasse. SMS-varsling Hvis man ønsker å sende varsel på SMS for egne rapporter, f.eks. varsel om felling til jaktutleier eller til andre jegere, kan en selv sette opp distribusjonsliste for SMS-varsling ved å åpne telefonsymbolet i oppgavemenyen (krever administrator-tilgang). Brukerstøtte: jkh@viltrapporten.no / Side 4

5 SMS-logg I SMS-loggen (i toppmenyen) har man tilgang til alle SMS-rapporter og alle SMS-kvitteringer fra egne jaktområder. Se jaktstatistikk for utmarksområdet / regionen For å se jaktresultater og statistikk for andre jaktfelt eller for hele utmarksområdet / elgregionen velger man fane for «Innsyn utmarksområde». 1 2 Velge område for visning: Klikk på området som skal vises. Valgt område vises med blå bakgrunnsfarge. Man kan velge blant underliggende områder ved å klikke på plusstegnet. For å se medlems- og eiendomsoversikt (denne funksjonen er kun tilgjengelig for medlemmer i utmarksområdet) velger man aktuelt utmarksområde i menyen (1). For å se utvikling / endring i avskytning og observasjoner fra år til år velger man diagrammer (2). Brukerstøtte: jkh@viltrapporten.no / Side 5