Veiledning for administrator oversikt over menyer og funksjoner

Transkript

1 Veiledning for administrator oversikt over menyer og funksjoner Innhold Oversiktskart...2 Innledning...3 Organisering av utmarksområder, jaktfelt og jaktlag...3 Registrering og redigering...3 Administrasjon av jaktlag...3 Endring i utmarksorganiseringen / flytting av enheter...4 Administrasjon av brukere...4 Opprettelse av nye brukere...5 Verktøy for brukeradministrasjon...6 Brukerroller...7 Innsynsløsning...7 Eiendoms- og medlemsregister...8 Registrering av eiendom og medlemmer...8 Digital postkasse...9 Kvote og tildeling... 0 Kvotekategorier... 0 Tildeling av kvote... 2 Tildeling av ordinær kvote... 2 Tildeling av felles kvote... 3 Visning av kvote, avskytning og bestandsindekser... 4 Valg av viltart og tidsperiode... 4 Hurtigvalg i kalender... 4 Diagrammer og tabeller... 5 Oppbygningen av visningene... 7 Visning, søk og sortering av jaktrapporter... 8 Rapportering Rapportering og redigering Nedklassifisering og vraking av dyr... 2 Overføring av jaktinnsats Eksport av data SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no

2 SMS-varsling SMS-logg Oversiktskart Her velges viltart og tidsperiode for visningen Her velges oppgaver: brukeradministrasjon, kvotekategorier og tildeling, diagrammer, overføring av jaktinnsats, eksport av data, registrering av eiendom, overføring av brukere, SMS-varsling, utskrift Valg av område/jaktenhet for visning av statistikk eller utføring av oppgaver. Valg av visningsinnhold. Visningen har sumtall for valgt område øverst og sumtall for underliggende områder vises fortløpende nedover på siden. Ved valg av jaktlag som «enhet» i «treet» vil sumtallene for jaktlaget vises øverst og de enkelte rapportene vises fortløpende nedover på siden. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 2

3 Innledning Denne veiledning beskriver menyer og funksjoner og er utarbeidet som et hjelpemiddel for de som har administratortilgang på et av grunneiernivåene. For jegere og andre brukere vil oversiktskartet på side 2 eller veiledning for jegere gi tilstrekkelig veiledning. På nettsiden er det også hjelpetekst. Denne vises ved å klikke på infoknappene. For en del av verktøyknappene og ikonene vil det også vises forklaringer når man peker med mustasten på disse. Organisering av utmarksområder, jaktfelt og jaktlag I «treet» til venstre på nettsiden vises organiseringsstrukturen og alle enhetene i utmarksorganiseringen. Alle visninger av statistikk og uttak av rapporter grupperes i tråd med innleggelsen av enhetene. All rapportering skjer via jaktlag/jeger-enheten for det aktuelle jaktfeltet. Er det flere jaktlag på samme jaktfeltet så opprettes det en jaktlagsenhet for hvert av jaktlagene på jaktfeltet. Registrering og redigering For å legge til eller redigere enheter høyreklikker man på den aktuelle enheten: Legge til jaktlag: Høyreklikk på jaktfeltet som jaktlaget skal jakte på og velg «Legg til». Det nye jaktlaget opprettes i treet og man kan da skrive inn et navn for denne enheten. Id-nr. (hjorteviltregisteret): Høyreklikk på jaktfeltet og velg «rediger enhet» Hvis en innlagt enhet ikke lenger er i aktiv bruk for jakt, for eksempel som en følge av endringer i utmarksorganiseringen, arkiveres enheten. Ved arkivering fjernes enheten fra funksjoner knytta til kvotetildeling. Arkiverte enheter plasseres også «i bunnen» av alle visninger. Høyreklikk på aktuell enhet og velg aktivering /deaktivering. Eksempel på innleggelse av en organiseringsstruktur for en elgregion: Klikk på plusstegnet for å vise underordnede enheter: Man kan opprette så mange jaktlag man vil på ett jaktfelt. Med jaktlag menes også jegere som ikke jakter på et lag, men jakter for seg selv (kortjegere). Etter at jaktlaget er opprettet registrerer man jegerne på jaktlaget som brukere på jaktlaget. Dette er beskrevet i avsnitt om administrasjon av brukere. Administrasjon av jaktlag Alle jaktlag har sin egen personlige side knytta til det jaktfeltet de jakter på. Kommer det et nytt SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 3

4 jaktlag på ett jaktfelt opprettes dette laget som et nytt jaktlag. Jaktlag som har sluttet å jakte, eller som er midlertidig fraværende fra ett jaktfelt, deaktiveres på dette jaktfeltet ved å høyreklikke på jaktlaget og velge aktivering/deaktivering : Hvis jaktlaget bytter jaktfelt, så oppretter man jaktlaget som en ny enhet under det nye jaktfeltet de skal jakte på og deaktiverer jaktlaget på det jaktfeltet som de ikke skal jakte på. Jaktlaget har fortsatt tilgang til all sin historikk på det jaktfeltet de er deaktivert, men rapporteringsadgangen er stoppet. Hvis jaktlaget kommer tilbake til et jaktfelt de har vært på tidligere, så aktiverer man jaktlaget igjen på dette jaktfeltet. Når et jaktlag er deaktivert for ett eller flere jaktfelt vil jaktlaget ikke telle med i oversikten over aktive jaktlag i visning for observasjonsrapporter, og brukerne på jaktlaget vil heller ikke inngå i epostlister og distribusjonslister for SMS rettet mot aktive jaktlag. Når et jaktlag skifter jaktfelt, eller hvis en bruker på et jaktlag også er med på andre jaktlag, kan man overføre/dele brukere mellom jaktlagsenhetene. Brukeren får da samlet alle sine jaktområder på en og samme nettside. Dette er beskrevet nærmere i Verktøy for brukeradministrasjon. Endring i utmarksorganiseringen / flytting av enheter Man kan flytte enheter fra ett område til et annet ved å bruke «dra og slipp-funksjonen» med venstre mustast. For å utføre dette må man først aktivere «dra og slipp-funksjonen». Huk av i aktiveringsknappen som er plassert under «treet». Ved flytting av en enhet, medfølger alle underliggende enheter, og alle innlagte data på disse. Hvis endringer i utmarksorganiseringen f. eks gjør at et jaktfelt kommer inn under et nytt viltstellområde, kan alle rapporteringer og data fra tidligere år flyttes til det nye viltstellområdet. Hvis man ikke ønsker at historiske data skal flyttes oppretter man nye enheter i stedet for å flytte de gamle og deretter overfører man brukerne. Ved flytting av enheter medfølger også alle brukere som er registrert på enheten. Administrasjon av brukere Alle brukere skal ha sitt eget personlige brukernavn og passord. Brukernavnet er knyttet til den enkelte bruker og her registreres brukerens navn, mobilnummer, e-postadresse og hvilke tilganger (hvilken rolle) han skal ha. Før man kan opprette en bruker må man først opprette enheten som brukeren skal opprettes i. Dette er beskrevet i avsnitt om organisering av utmarksområder, jaktfelt SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 4

5 og jaktlag. Opprettelse av nye brukere Eksempel på valg av enheter/nivåer for innleggelse av brukere i en elgregion: Region: Leder og styremedlemmer i regionen, ansatte, konsulenter, sekretær, kasserer, oppsyn, kontrollør Viltstellområder: Leder og styremedlemmer i viltstellområdet. Sekretær, oppsyn og øvrige personer med arbeidsoppgaver for viltstellområdet hvis dette omfatter andre personer enn de som er registrert på regionnivå. Jaktfelt: Grunneier(e) på jaktfeltet (Grunneiere som er registrert på viltstellområde- regionnivå trenger ikke å registreres på nytt på jaktfeltnivå.) Jaktlag: Deltagerne på et jaktlag (eller én enkeltjeger hvis «laget» består av én jeger). Grunneiere som jakter, og som ønsker å kunne rapportere via SMS, må også registreres som bruker på sitt jaktlag for å få tildelt brukernavn for SMS-rapportering. Innleggelse av brukere i en av enhetene ovenfor medfører av brukeren får tilgang til jaktlagenes sider og alle enkeltrapporter for det området de er opprettet som bruker i. En bruker på ett jaktlag har ikke tilgang til andre jaktlag sine sider. For å legge inn brukere uten at de får tilgang til jaktlagenes sider og alle enkeltrapporter, oppretter man en egen enhet i treet benevnt «Innsyn» som brukerne opprettes i. Via innsynsløsningen vil de da ha tilgang til alle sumtall og visninger for jaktfelt, viltstellområder og vald/region, men ikke enkeltrapporter og jaktlagenes sider. Alle brukere har tilgang til utmarksområdets/regionens statistikk og visninger via innsynsløsningen uavhengig av hvordan de opprettes som brukere. Alle medlemmene i utmarksorganiseringen bør legges inn som brukere enten på jaktfeltet som ligger på medlemmets eiendom eller på en egen enhet for medlemmer som beskrevet ovenfor. De vil da ha tilgang til all statistikk og informasjon for sitt utmarksområde og når digital postkasse settes i drift vil alle medlemmer få tilgang til utmarkslagets skriv via sin innlogging på viltrapporten. Jegere opprettes som brukere på jaktlagsnivå. For å opprette en ny bruker må man først merke av i «treet» for hvilken enhet som brukeren skal opprettes i (valgt enhet vises med blå bakgrunn). For å opprette nye brukere må man være administrator. I eksemplet nedenfor skal det legges til en ny bruker på Glomlia Jaktlag: ) Marker jaktlaget som brukeren skal opprettes i slik at dette blir blått: 2) Velg knappen for «Ny bruker» 3) Fyll inn opplysningene og lagre SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 5

6 Alle medlemmene på et jaktlag bør registreres som brukere. For at en bruker skal ha fullmakt til å rapportere og /eller administrere må man merke av for dette i utfyllingsvinduet (4). Hvis det ikke merkes av for disse fullmaktene vil brukeren ha fullt innsyn på jaktlagets side, men ikke adgang til å rapportere eller utføre andre oppgaver. Husk at minimum en bruker per jaktlag må være registrert som rapportør. For at jaktlaget selv skal kunne opprette jegerne på jaktlaget som brukere og administrere brukerne på jaktlaget, må minst en bruker på jaktlaget være lagt inn som administrator. Ved opprettelse av nye brukere/redigering av brukeropplysninger sendes det automatisk en e-post fra viltrapporten@gmail.com til brukerens e-postadresse med de nye/oppdaterte opplysningene. Verktøy for brukeradministrasjon I oppgavemenyen er verktøy for brukeradministrasjon: 2. Endre eget passord. 2. Se på / redigere egen brukerprofil 3. Overføre brukere fra et jaktlag til et annet. Gir brukeren tilgang til alle sine jaktområder med ett brukernavn og passord. 4. Oversikt over alle brukere som er registrert innen samme enhet som en selv samt alle brukere i underliggende enheter. Oversikten inneholder søkefunksjoner for raskt å finne igjen brukere og se deres kontaktinfo og brukerprofil. 5. Verktøy for å administrere brukere for den valgte enheten i «treet». Her kan man redigere brukeropplysninger, generere nytt passord og slette en bruker. 6. Opprettelse av ny bruker for den valgte enheten i «treet». Brukernavn for SMS-rapportering administreres ved å markere aktuellt jaktlag i «treet», åpne SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 6

7 redigeringsfunskjonen (5), åpne for detaljvisning og velge funksjon for opprettelse/redigering av brukernavn for SMS-rapportering. Jegere som skal rapportere for flere jaktfelt må ha et unikt brukernavn for SMS-rapportering for hvert jaktfelt. Når jegere overføres til nye jaktenheter må man derfor opprette et nytt brukernavn for SMS-rapportering for det nye jaktfeltet. Jaktlagene kan også administrere brukernavn for SMS-rapportering via sin side. Brukerroller Funksjoner som er forbeholdt de med administratortilgang: Opprettelse av nye, og redigering av eksisterende, brukere. Registrere eiendom og grunneier, redigering og detaljvisning av grunneieropplysninger Opprettelse av nye jaktlag, jaktfelt eller viltstellområder og foreta redigeringer i innlagte enheter. Foreta omorganiseringer i «treet» Opprette kvotekategorier (kun mulig for administrator på region/vald-nivå) Tildele og administrere ordinær kvote. En grunneier/jaktutleier kan selv tildele og administrere jaktfeltets ordinære kvote til sitt/sine jaktlag hvis han har administratoradgang for jaktfeltet. Opprette gruppe for felles kvote og tildele dyr (kun for administrator på region/vald-nivå) Opprette distribusjonslister for SMS-varsling Tilgang til SMS-logg Innlegging og redigering/supplering av rapporter for tidligere jaktår For å rapportere, eller foreta redigeringer i innlagte rapporter, må man være registrert som rapportør. Administratortilgang og/eller rapportørtilgang kan gis til brukere på alle nivåer. Administratorer på et jaktlag vil imidlertid ikke ha tilgang til å administrere kvota eller foreta redigeringer av enheten i «treet». Administrator på et jaktlag vil kunne opprette og redigere brukere på eget jaktlag, administrere jaktlagets egne distribusjonslister for SMS-varslinger og ha tilgang til lagets SMS-logg. Jaktlaget vil få størst utbytte av sin nettside hvis en på laget har administratoradgang. Innsynsløsning Alle brukere har tilgang til «Innsynsløsningen» for den utmarksorganiseringen man tilhører. Innsynsløsningen velges i menyen øverst på nettsiden. I innsynsløsningen har man tilgang til diagrammer og rapporter for hele utmarksområdet, men man har ikke tilgang til jaktlagenes sider og deres rapporter. Er man grunneier og medlem av utmarksorganiseringen har man også tilgang til oversikter over medlemmene og eiendommene. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 7

8 Eiendoms- og medlemsregister Eiendomsregisteret viser alle eiendommer med gårds- og bruksnummer, areal og grunneier. Visning kan tas ut for de enkelte jaktfelt, for viltstellområdet og for regionen/øverste nivå i utmarksorganiseringen. I tillegg til eiendomsoversikten er det også en oversikt over grunneierne og deres areal innen de enkelte enhetene. Arealopplysningene er inndelt i skogsareal og fjellareal og til sammen utgjør dette totalarealet for eiendommen. En eiendom (samme gårds- og bruksnummer) kan registreres som flere separate teiger. En må ha administratoradgang for å registrere/redigere eiendommer og for å få tilgang til alle grunneieropplysningene. For å få tilgang til visning av eiendommer og grunneiere må man være registrert som grunneier (medlem) i utmarksområdet. Registrering av eiendom og medlemmer For å registrere eiendom klikker man på verktøy for eiendomsregistrering i toppmenyen: En får da opp vindu for eiendomsregistrering. Obligatoriske utfyllingsfelt er angitt med en rød strek. Hvis eiendommen består av flere separate teiger, er en andel i et sameie eller strekker seg over flere jaktfelt, kan eiendommen splittes i teiger og hver teig registreres for seg ved å angi teignummer. For å registrere grunneier til eiendommen må han/hun være registrert som bruker. Opprett grunneierne som brukere før deres eiendommer registreres. Fyll inn de første bokstavene i navnet til grunneieren i søkefeltet og det foretas automatisk et søk i henhold til utfyllingen. Brukere som samsvarer med søket vises i kolonnen til venstre. Klikk på aktuell bruker og deretter pil for å overføre brukeren til høyre kolonne. Det er mulig å registrere flere grunneiere på samme teig/eiendom. Areal oppgis som areal i skog og/eller areal i fjell. De oppgitte arealene summeres og vises som eiendommens totalareal. Areal i skog skal samsvare med tellende areal for elg og hjort og areal i fjell skal samsvare med tellende areal for villrein. Registrer hvilke jaktfelt som eiendommen inngår i ved å klikke i feltet for «Velg enhet(er)». SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 8

9 En får da opp et nytt vindu som viser de innlagte enhetene. Åpne oversikten ved å trykke på plusstegnet foran utmarksområdet og merk av jaktfeltet (eller jaktfeltene) som eiendommen/teigen inngår i. Klikk på Velg og de valgte enhetene overføres til vindu for eiendomsregistrering. Eiendommer kan registreres på jaktfeltnivå eller på viltstellområdenivå. Registrering på jaktfeltnivå vil i de fleste utmarksorganiseringer være den mest hensiktsmessige registreringen da dette gir oversikt jaktfeltenes areal og hvilke eiendommer og grunneiere som inngår på hvert enkelt jaktfelt. En får da også riktig arealfordeling mellom grunneierne innad på jaktfeltene. Ved innleggelse på jaktfeltnivå vil en også kunne ta ut oversikter for de overordnede nivåene i utmarksorganiseringen. En kan dermed ta ut medlemslister og eiendomsoversikter for alle enheter innen organiseringen (jaktfelt, viltstellområde, region/vald). For å få eiendomsoversikt for et område velger man aktuelt område i treet og visning for eiendommer & grunneier. En får da opp visning av eiendommer og kan skifte til visning av grunneiere i undermenyen. Redigering, sletting og visning av detaljer gjøres i menyen til høyre. Hvis en eiendom er registrert på mer enn ett jaktfelt vises dette i form av flere punktum etter det jaktfeltnavnet som er oppgitt for eiendommen i oversikten. Øvrige jaktfelt fremkommer ved å åpne visning av detaljer. For å registrere / vise øvrig kontaktinfo for grunneier velger man redigeringsfunksjonen aktuell grunneier i grunneiervisningen. Funksjonen er kun tilgjengelig for administrator. for Digital postkasse Opplegg for dokumentdeling med brukergruppene (jegere eller medlemmer) og generering av gruppeutsendelser av epost og SMS basert på søkekriterier. Nærmere beskrivelse kommer når funksjonen settes i drift i løpet av mars 204. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 9

10 Kvote og tildeling Kvotekategorier Kvotekategorier opprettes av administrator på øverste nivå i organiseringen og blir gjeldende for alle underliggende områder. Kvotekategorier må opprettes før dyr kan tildeles. Alle med administratoradgang (unntatt brukere på jaktlagsnivå) kan tildele ordinær kvote til jaktfelt og jaktlag som er innen det området man er administrator for. Tildeling av felles kvote kan kun gjøres av administrator på øverste nivå i utmarksorganiseringen. Kvoteverktøy: 3 2. Opprettelse av kvotekategorier 2. Tildeling av ordinær kvote (eksklusiv kvote) 3. Opprettelse av gruppe for felles kvote og tildeling til lagene i gruppen Kvotekategorier må opprettes hvert jaktår. Velg om kvotekategorien skal opprettes med basis i «alder og kjønn», «gevirtype» eller «antall tagger / spir». (Innen jaktsesongen 204 vil det også bli mulig å opprette kvotekategorier basert på vekt.) Tildeling av dyr bør gjøres til alle enheter, dvs. region, viltstellområde, jaktfelt og jaktlag. Dette gjør at alle enheter automatisk blir oppdatert på tildeling og gjenværende kvote. Ordinær kvote, som i denne sammenhengen betyr at hvert jaktlag disponerer en eksklusiv kvote, kan kombineres med opplegg for felles kvote. I eksempelet nedenfor vises fremgangsmåte på opprettelse av følgende kvotekategorier i en elgregion: «kalv», «ku,5 år og eldre», «okse t.o.m. 5 tagger» og «okse mer enn 6 tagger». Velg elgjakt, i vindu for valg av viltart, og marker aktuell region/vald i «treet». Klikk på verktøyknapp for opprettelse av kvotekategorier. Du får da opp vindu for opprettelse av kvotekategorier. Kontroller / velg aktuelt jaktår (Er forhåndsutfyllt med inneværende jaktår da dette er standard valg). SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 0

11 Kvotekategoriene for ku og kalv opprettes med basis i kjønn- og aldersklassene. Velg fanen for kvote «basert på alder og kjønn» og velg funksjonen for «Legg til ny kvotekategori»: Skriv inn navnet på kvotekategorien, f.eks. «Ku,5 år og eldre» og merk av de to avskytningskategoriene (ku,5 år og ku 2,5 år og eldre) som inngår i denne kvotekategorien. Velg deretter «Legg til»: Gjenta prosedyren for kalv og merk av for både oksekalv og kukalv i avskytningskategoriene. For å opprette kvotekategori for okse, med basis i taggklasser, velges kvotekategori «basert på ant. tagger /spir» og deretter «Legg til ny kvotekategori». Skriv inn navnet på kvotekategorien, velg taggantall (f.o.m. t.o.m.) og klikk på «Legg til»: SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no

12 Ved bruk av kvotekategorier basert på geviropplysninger bør det også opprettes en kategori til bruk for skutte okser som har felt geviret. Dette gjøres ved å velge «ukjent» i menyen for antall tagger: Når kvotekategoriene er opprettet i øverste nivå for utmarksorganiseringen / regionnivået vil også alle underliggende områder (viltstellområder, jaktfelt og jaktlag) kunne se kvotekategoriene og avskytningen i hver enkelt kvotekategori for «sitt område». Tildeling av kvote Kvote kan tildeles som ordinær kvote, dvs. at jaktlagene disponerer de tildelte dyrene eksklusivt på sitt jaktlag, eller som en felles tildeling til et utvalg av jaktlag. Tildelingsformene kan også kombineres. Eksempel på en kombinasjon kan være tildeling av ordinær kvote til hvert enkelt jaktlag ved jaktstart og tildeling av tilleggsdyr som en felles kvote mellom alle, eller noen av jaktlagene, underveis i jakta. En annen kombinasjon kan være å tildele noen kvotekategorier som ordinær kvote og andre kvotekategorier som en felles kvote, for eksempel felles kalvekvote. En kan også bruke begge tildelingsformene innenfor en og samme kvotekategori ved at noen av dyrene tildeles eksklusivt mens resten av kvoten tildeles som en felles kvote som alle jaktlagene kan jakte på. Tildeling av ordinær kvote For å legge inn kvoten for en enhet (region, viltstellområde, jaktfelt eller jaktlag) markerer man den aktuelle enheten i «treet», slik at denne blir blå, og velger antallet dyr i hver kategori og lagre: i oppgavemenyen. Fyll deretter inn Straks en kvote er tildelt et jaktlag, vil jegerne på jaktlaget kunne se tildelingen når de logger seg inn på Viltrapporten. Tilsvarende vil også kvoten for overordnede nivåer (region, viltstellområder og jaktfelt) være synlig under visning for «tildeling og avskytning» straks den er innlagt. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 2

13 Tildeling av felles kvote Før tildeling av felles kvote kan gjøres må man velge hvilke jaktlag som skal være med på felleskvoten. Marker vald/region i «treet» og klikk på i oppgavemenyen. En får da opp følgende vindu: Fyll inn jaktår og kategori. Velg «Legg til gruppe» for å komme til menyen for å opprette en gruppe av jaktlag En får da opp et nytt vindu. Her markerer man de jaktlagene som skal inngå i gruppe for felles kvote. Skriv inn ett navn på gruppen. Klikk «Lagre gruppe» og deretter «Tilbake». Fyll inn antall dyr gruppen skal tildeles og klikk «Tildel». Man kan når som helst redigere hvilke jaktlag som inngår i en gruppe og antall dyr som skal tildeles. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 3

14 Visning av kvote, avskytning og bestandsindekser Valg av viltart og tidsperiode I boksen øverst til venstre på siden vises hvilket område, hvilken viltart og hvilken tidsperiode som gjelder. Alle visninger for felte dyr, jaktinnsats og observerte dyr presenteres med basis i dette. Disse valgene styrer også grunnlaget i tabellene som ligger i menyen for «tabeller og figurer». Man kan ta ut rapporter og tabeller for den eksakte tidsperioden man ønsker enten det er snakk om en bestemt uke, ett år eller for flere år. For visning av tildeling og avskytning er det en egen meny for å velge jaktår. For å skifte viltart eller endre tidsperioden for visningene, klikker man på boksen og velger aktuell viltart eller tidsperiode. Inneværende jaktår, dvs.. april til 3. mars, er standard valg i kalenderen: Hurtigvalg i kalender I stedet for å skrive inn dato og årstall kan man bruke menyen i kalenderen. Klikk på kalenderikonet for å få opp kalenderen. Bruk pilene til å skifte måned. Klikk på årstallet for å få meny for å velge et tidligere år. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 4

15 Diagrammer og tabeller Innhold i visningen (tildeling & avskytning, fellingsrapporter, eiendommer ) velges i visningsmenyen: For å sammenligne bestandsindekser og avskytninger mellom år åpner man diagrammer. Dette kan gjøres i toppmenyen () og i linken i visningsvinduet for «tabeller og figurer» (2). I toppmenyen () får man opp alle diagrammer, og i visningsvinduet (2), får man opp diagrammene som er relatert til samme type innhold som den visningen man er inne i (3): 3 2 I tabellvisningen foretas alle beregninger med utganspunkt i den tidsperioden som er valgt i kalenderen. Man kan f. eks ta ut snittvekter eller bestandsindekser for den tidsperioden man ønsker enten det er for en bestemt dag, en bestemt tidsperiode i løpet av året eller om det er for flere år om gangen. Velg diagramvisning for å se på endring i bestandsindekser og avskytning fra år til år. Området som diagrammet utarbeides for, velges ved å klikke på aktuell enhet i treet, før man utarbeider diagrammet. Innholdet i diagrammet velgs i fanene i diagramvinduet: SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 5

16 I diagrammene sammenlignes data mellom år. Her velges årsserie () og hvilken tidsperiode (2) innen årene, man ønsker visning for. For utskrift og nedlastning av PDF eller bildefil klikk (3). Visning av de enkelte kategoriene kan «slås av og på» ved å klikke på aktuell kategori (4) Ved å holde markøren over et punkt vil eksakte tallverdier for punktet vises (5). Et område i diagrammet kan forstørres ved å bruke «dra og slipp funksjonen» på musa (6) SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 6

17 Oppbygningen av visningene For å skifte til visning av et annet område markerer man området man vil ha visning for i «treet». Området som visningen gjelder for vises alltid med blå bakgrunnsfarge. Alle visninger inneholder sumtall for den valgte enheten øverst (f.eks. viltstellområdet) og sumtallene for alle underliggende enheter (f.eks. jaktfeltene) følger fortløpende nedover på skjermen. Dette systemet følger alle typer visninger («tildeling og avskytning», «fellingsrapporter», «observasjonsrapporter», «tabeller og figurer» og «eiendommer & grunneiere»): SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 7

18 For hver enhet vises en oversikt over antall: rapportert via SMS rapporter som bør kontrolleres grunnet ulogisk angivelse av dato rapporter som inneholder kommentar / melding til utmarksansvarlig / kontrollør dyr som er nedklassifisert eller vraket dyr som er veid Antall jaktlag som har avslutta jakta og antall jaktlag totalt (observasjonsrapporter) Visning, søk og sortering av jaktrapporter For å få redigeringsadgang og detaljvisning av rapporter markerer man det aktuelle jaktlaget i «treet». Jegere og jaktlag er et eget brukernivå under jaktfeltet og kommer til syne ved å klikke på plusstegnet til venstre for jaktfeltet: Valg av viltart, og valg av tidsperiode man ønsker å hente rapporter for, gjøres i menyen øverst på siden. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 8

19 Man kan også se på rapporter ved å klikke på «Se på de siste rapportene». Man får da opp alle rapporter innenfor den enheten man står i når man velger. Velger man «Se på de siste rapportene» i sumvinduet for regionen () får man opp rapporter innen hele regionen. Velger man fra et viltstellområde (2) får man opp rapportene for viltstellområdet osv. Hvilken tidsperiode og hvilket vilt man vil hente rapporter for velges i toppmenyen (3). I visningsmenyen (4) velger man fellingsrapporter eller observasjonsrapporter Rapportene kan søkes og sorteres ut i fra kriteriene i sorteringsmenyen (). Rekkefølgen på rapportene kan «snus» ved å velge «synkende/stigende» (2): 2 SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 9

20 Rapportering Jaktlagsenheten er grunnlaget for all rapportering og alle rapporter er koblet opp mot et jaktlag. Rapportering kan gjøres online eller via SMS. Et jaktlag har tilgang til alle sine jaktområder via ett brukernavn for online rapportering. For SMS-rapportering må det opprettes ett brukernavn for hvert jaktfelt det skal rapporteres fra. Dette er nærmere beskrevet i Verktøy for brukeradministrasjon. Rapportering via SMS er beskrevet i egen veiledning. Rapportering og redigering For å legge inn ny rapport, eller foreta redigeringer eller legge inn tilleggsopplysninger i eksisterende rapporter, må man først velge hvilket jaktlag dette gjelder for (valgt enhet markeres med blå bakgrunn). (Når en jeger logger inn kommer han direkte til sin side og velger blant de jaktfeltene han jakter på ) Innleggelse av en ny rapport gjøres via toppmenyen. Velg «feltkikkert» for å rapportere jaktinnsats og sette dyr og «riflekikkert» for å rapportere skutte dyr: For å åpne en rapport (se alt innhold i rapporten) velger man. For å redigere/legge inn tilleggsopplysninger velger man og for å slette rapporten velger man. Jaktlagene kan markere at jakta er avslutta, og rapporteringen ferdigstilt, ved å høyreklikke på jaktlagets navn i «treet» og velge Avslutt jaktår. Statusymbolet på jaktlagets side endres da fra til. I visning for observasjonsrapporter har man oversikt over hvilke jaktlag som har avslutta jakta og ferdigstilt rapporteringen. For valgt enhet vises antall jaktlag som har avslutt jakta og antall jaktlag totalt for enheten SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 20

21 Hvis man skal rapportere mer enn en viltart, f.eks både «settelg» og «setthjort», kan man overføre antall jegere og timer jaktet fra et vilt til et annet for en og en jaktdag. Etter at man har lagt inn og lagret for en viltart klikker man på pilen og velger ny viltart. Dato, jegerdagsverk og snitt timer er da forhåndsutfyllt. Nedklassifisering og vraking av dyr I rapportskjemaet kan dyr nedklassifiseres og vrakes i henhold til bestemmelser i bestandsplan. Hvis ei eldre ku veier under vektgrense vedtatt av valdet og nedklassifiseres til ku,5 år, vil kua i visning benevnt «tildeling og avskytning» registreres som ku,5 år, mens den i visning benevnt «fellingsrapporter», vil forbli registrert som ku 2,5 år og eldre. Tilsvarende vil et dyr som vrakes, bli fjernet fra avskytningsoversikten i «tildeling og avskytning» men forbli oppført som felt i oppsummeringen over «fellingsrapporter». Ved eksport av data til Excel er det kategoriene i visningen av fellingsrapporter som eksporteres og eventuelle nedklassifiseringer/vrakinger påvirker ikke disse dataene. Nedklassifisering og vraking gjøres i rapportskjemaet for det aktuelle dyret. Åpne menyen for nedklassifisering og velg hvilken kvotekategori dyret skal nedklassifiseres til eller om det skal unntas fra kvota (vrakes). fellingsrapporter. En fellingsrapport for et nedklassifisert dyr merkes også med en. Ved nedklassifisering/ vraking av dyr, må begrunnelse oppgis i kommentarfeltet. Fellingsrapporten for et nedklassifisert /vraket dyr merkes med en. Antall nedklassifiserte dyr fremkommer i visning for SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 2

22 Overføring av jaktinnsats I områder der jaktlagene skal rapportere for flere viltarter, for eks. både elg og hjort, kan man benytte funksjon for å overføre rapportert jaktinnsats for det ene viltet til det andre viltet. Jaktlagene trenger derfor ikke å rapportere jaktinnsats og «sette dyr» for det andre viltet hvis de ikke har noen observasjoner å rapportere. Det er tilstrekkelig at jaktlagene rapporterer det som er hovedviltet daglig og øvrige viltarter rapporteres kun på de dagene man har sett dyr. For å overføre jaktinnsats fra hovedvilt til en annen viltart velger man hvilket område som skal inngå i overføringen ved å markere aktuell enhet i treet. Velger man vald så kan man overføre registrert jaktinnsats for alle jaktlagene i valdet. Jaktlagene kan også overføre jaktinnsats for egen jakt på sin egen side. Klikk på for å komme til menyen for overføring av jegerdagsverk. Legg inn dato for hvilken tidsperiode som overføringen skal gjennomføres. Velg hvilken jaktkategori som overføringen skal skje fra og hvilke jaktkategori overføringen skal skje til. Huk av for å markere hvilke jaktlag som skal inngå i overføringen. Overføring skjer kun for de datoer hvor det ikke er lagt inn rapport fra før av. Hvis for eksempel et elgjaktlag har rapportert setthjort i elgjakta vil denne rapporten bli videreført og det vil ikke bli overført noen annen registrert jaktinnsats for denne dagen. Overføring av jaktinnsats kan gjøres for alle registreringsformål. Hvis man ønsker å legge alle jegerdagsverkene fra storviltjakt til grunn for jegernes observasjoner av store rovdyr, vil dette gi et omfattende statistisk grunnlag for utmarksområdene til å følge med på utviklingen i rovdyrbestandene innen sitt område. Diagrammer som viser bestandsindekser genereres automatisk for alle viltarter etter samme mal som for elg og hjort. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 22

23 Eksport av data Alle data kan eksporteres til Excel ved å velge Excel-knappen i oppgavelinjen: Velg hvilke data som skal eksporteres og for hvilken tidsperiode. Eksportfunksjonen er inndelt i avskytningskategorier og i observasjonskategorier. For standard rapportering i henhold til «settelg» og «setthjort» velges alle kategoriene. Hvis man vil eksportere data for en enkel kategori (), markerer man aktuell kategori, og klikker på enkel pil. For å velge alle kategoriene (2) klikker man på dobbel pil. 2 SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 23

24 SMS-varsling SMS-varsling innebærer at SMS-kvitteringen, som en rapportør får i retur fra Viltrapporten, når han har sendt en SMS-rapport til 2223, blir distribuert til personene som er oppført på distribusjonslisten. En forutsetting for at SMS-varsling skal aktiveres er at rapporteringen blir gjort på SMS og ikke via internett. Den fysiske avgrensningen av hvilke SMS-rapporter som skal inngå i en distribusjonsliste, foretas ved å velge enhet i «treet». Valg av enhet styrer hvilke jaktlag/jegere sine SMS-rapporter som skal distribueres. Hvis man, ved en opprettelse av distribusjonsliste for automatisk SMS-varsling for skutt elg, markerer øverste nivå for en organisering i «treet» (f. eks region-nivå), vil det bli sendt SMS-varsel for alle skutte elger innen regionen til mottakerne i distribusjonslisten. Velger man et viltstellområde som enhet i «treet» vil det bli sendt SMS-varsel for alle skutte elger innen viltstellområdet og tilsvarende ved valg av jaktfelt og jaktlag. Når man åpner en eksisterende distribusjonsliste eller lager en ny liste, vil alle registrerte brukere, og deres mobilnummer for den valgte enheten og alle underliggende enheter, vises i oversikten på venstre side (område merket C i figuren på neste side). Herfra importeres numrene til de som skal ha varsling. Det er numrene i høyre kolonne (D) som utgjør distribusjonslisten og som vil motta varsling. Eksempel på opprettelse/redigering av en distribusjonsliste: Velg aktuelt område i «treet» og klikk deretter på «mobiltelefonen» i oppgavemenyen: Man får da opp et nytt vindu og velger () for å opprette en ny distribusjonsliste, (2) for å redigere en eksisterende liste eller (3) for å slette en liste: 2 3 SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 24

25 Videre fremgangsmåte for opprettelse av en ny distribusjonsliste:. Skriv inn et navn på distribusjonslisten 2. Velg vilt 3. Velg underkategori hvis denne ikke er automatisk utfylt 4. Velg om varsling skal sendes for «skutte dyr», «sette dyr» eller «begge deler» 5. Ved registrering av nye mottakere, dvs. mottakere som ikke er registrert som brukere: Før inn navn (A) og nummer (B) og klikk «Legg til» for å registrere personen i arkivet (C). 6. Numrene som skal få varsling må overføres til høyre kolonne (D). Marker ett nummer i venstre kolonne (C) og klikk på, eller overfør alle numrene ved å klikke på. 7. Klikk for å slette et nummer fra distribusjonslisten. Nummeret vil ikke slettes fra arkivet. 8. Husk å Lagre når listen er ferdig redigert A B 7 C D 8 SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 25

26 SMS-logg I SMS-loggen vises alle innsendte SMS-rapporter og tilhørende kvitteringer som er sendt tilbake til avsender. SMS-loggen vises for alle SMS-rapporter innenfor det området man er registrert som administrator for. Standard visning, når man åpner SMS-loggen, er visning av SMS for inneværende jaktår sortert på dato, med nyeste SMS på toppen. SMS-rapporter kan søkes opp og vises:. for en bestemt tidsperiode 2. for et bestemt nummer Fyll inn søkekriterier og klikk på for å gjennomføre søket. For å få se loggen for et bestemt jaktfelt, eller alle SMS-rapportene for et bestemt kodeord (settelg, setthjort, skuttelg, ), skriver man inn de første bokstavene for jaktfeltet (3) eller kodeordet (4) i utfyllingsboksene. Ved å klikke på en av overskriftene (5) sorteres alle rapporter med basis i denne overskriften, enten alfabetisk eller numerisk, og ved å klikke en gang til så snus rekkefølgen. Kolonnen lengst til høyre viser: = Ulogisk melding = Melding som er sendt for å slette en innlagt rapport. = Rapporten er slettet = Snarvei for redigering. Klikk for å åpne rapporteringsvindu. SUPPORT: Jon Kristian Høye, tlf , e-post: jkh@viltrapporten.no 26