Møteprotokoll. Rådmann Arne Heilemann og økonomisjef Bjørn Kittilsen deltok i møtet.

Transkript

1 LØRENSKOG KOMMUNE Møteprotokoll For: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl. 19:00 til kl Fra sak nr./til sak nr. 061/08-067/08 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 13 av 13. Forfall meldt fra følgende medlemmer: Sverre Bugge (DnA), Trygve Hermansen (V) Følgende varamedlemmer møtte: Knut Jan Nielsen (DnA), Arne Bjørnholdt (SP) Diverse merknader: Møtet ble ledet av ordfører Åge Tovan. Rådmann Arne Heilemann og økonomisjef Bjørn Kittilsen deltok i møtet. Sverre Olav Jenssen (DnA) deltok i møtet i forbindelse med sak 062/08 NRBR. Knut Berg (H) deltok i møtet i forbindelse med sakene 063 og 064/08 NRA IKS og NRV IKS. Protokollen ble ført av formannskapssekretær Anne G. Svanstrøm. Underskrifter: Åge Tovan Ordfører Anne G. Svanstrøm formannskapssekretær

2 Sakliste Saksnummer Tittel 061/08 Skårersletta 50 - fortsatt leie av lokaler 062/08 NRBR - Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS - møte i representantskapet /08 Nedre Romerike Avløpsselskap IKS - Saker på selskapets representantskapsmøte 19. juni /08 Nedre Romerike Vannverk IKS (NRV) - Representantskapsmøte i Nedre Romerike Vannverk IKS den /08 Overføring av attføringsmidler 1. halvår /08 Tariffrevisjonen per uravstemning i KS 067/08 Investeringer budsjettvedtak og bevilgninger

3 061/08: Skårersletta 50 - fortsatt leie av lokaler Saken tas til orientering. Nødvendig budsjettrevisjon fremmes i egen sak for kommunestyret Formannskapet Siv Tove Engebråten (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av Frp, H og KrF: Det lages en egen beregning som viser kostnader ved å gi PPT lokaler i Skårersletta 50. Beregningen skal også inkludere en sammenlikning av kostnader ved ombygging og bruk av gamle Solheim skole. Beregningen skal fremlegges for kommunestyret sammen med budsjettrevisjonen for nevnte sak. Siv Tove Engebråtens tilleggsforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer. FS-061/08 Vedtak: Saken tas til orientering. Nødvendig budsjettrevisjon fremmes i egen sak for kommunestyret. 062/08: NRBR - Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS - møte i representantskapet Sak PS 08/01 Godkjenning av protokoll Ingen bemerkninger. 2. Sak PS 08/02 Årsrapport med regnskap og revisjonsberetning for 2007 Godkjennes.

4 3. Sak PS 08/03 ÅB 2009 og økonomiplan For brannvesenet: Eiernes tilskudd settes til kr for 2009 og senere år Representantskapet ber styret engasjerer en ekstern konsulent for å gjennomgå NRBRs merkantile funksjoner. Før det foreligger en konklusjon tas det ikke standpunkt til forslagene om økning av bemanning eller påbygg av brannstasjonen. Eierne er innstilt på at enhver besparelse som måtte oppstå, skal gå tiløkning av vaktstyrken. Til dekning av behov for lønnstilskudd avsettes reserver innen eksisterende driftsrammer. Lån skal avdras i takt med avskrivningene av de lånefinansierte objekter, slik at avdragene svarer til avskrivningene av den lånefinansierte del av disse. Lånebetjening skal for øvrig skje innenfor de tildelte rammer. For feiervesenet: Eiernes tilskudd settes til kr for 2009 i samsvar med NRBRs økonomiplan, siste side. Lån skal avdras i takt med avskrivningene av de lånefinansierte objekter, slik at avdragene svarer til avskrivningene av den lånefinansierte del av disse. For 110-sentralen: Eiernes tilskudd for 2009 settes til 41 kr per innbygger inklusive pris- og lønnsøkning Lån skal avdras i takt med avskrivningene av de lånefinansierte objekter, slik at avdragene svarer til avskrivningene av den lånefinansierte del av disse. Lånebetjening skal for øvrig skje innenfor de tildelte rammer. For sivilforsvaret/materialforvaltningen: Eiernes tilskudd økes med 15 % fra 2008 til kr i Sak PS 08/04 Forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll Brannsjefen bes å iverksette en utrening om egne eller kombinerte alarmer for brann og tyveri Utredningen tar utgangspunkt i at tiltaket skal utføres med egne mannskaper og eget utstyr, fortrinnsvis etter et selvkostprinsipp og eventuelt i et samarbeid med private vaktselskaper eller lignende, slik at all brannalarm tilknyttes NRBR og all tyverialarm ivaretas av vaktselskap eller lignende. Ellers ingen merknader. 5. Sak PS 08/05 Endringer av selskapsavtalen for Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Saken utsettes. 6. Sak PS 08/06 Samarbeidsavtale om felles driftsløsning for kommunikasjonssentraler i nødnett ny behandling pga endringer i avtaletekst Ingen bemerkninger. 7. Sak PS 08/07 Innkjøp av befalsbil 0.1 Ny behandling Ingen bemerkninger.

5 Formannskapet Ingen. FS-062/08 Vedtak: 1. Sak PS 08/01 Godkjenning av protokoll Ingen bemerkninger. 2. Sak PS 08/02 Årsrapport med regnskap og revisjonsberetning for 2007 Godkjennes. 3. Sak PS 08/03 ÅB 2009 og økonomiplan For brannvesenet: a. Eiernes tilskudd settes til kr for 2009 og senere år b. Representantskapet ber styret engasjerer en ekstern konsulent for å gjennomgå NRBRs merkantile funksjoner. Før det foreligger en konklusjon tas det ikke standpunkt til forslagene om økning av bemanning eller påbygg av brannstasjonen. c. Eierne er innstilt på at enhver besparelse som måtte oppstå, skal gå tiløkning av vaktstyrken. d. Til dekning av behov for lønnstilskudd avsettes reserver innen eksisterende driftsrammer. e. Lån skal avdras i takt med avskrivningene av de lånefinansierte objekter, slik at avdragene svarer til avskrivningene av den lånefinansierte del av disse. f. Lånebetjening skal for øvrig skje innenfor de tildelte rammer. For feiervesenet: Eiernes tilskudd settes til kr for 2009 i samsvar med NRBRs økonomiplan, siste side. g. Lån skal avdras i takt med avskrivningene av de lånefinansierte objekter, slik at avdragene svarer til avskrivningene av den lånefinansierte del av disse. For 110-sentralen: h. Eiernes tilskudd for 2009 settes til 41 kr per innbygger inklusive pris- og lønnsøkning i. Lån skal avdras i takt med avskrivningene av de lånefinansierte objekter, slik at avdragene svarer til avskrivningene av den lånefinansierte del av disse. j. Lånebetjening skal for øvrig skje innenfor de tildelte rammer. For sivilforsvaret/materialforvaltningen: Eiernes tilskudd økes med 15 % fra 2008 til kr i Sak PS 08/04 Forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll Brannsjefen bes å iverksette en utrening om egne eller kombinerte alarmer for brann og tyveri Utredningen tar utgangspunkt i at tiltaket skal utføres med egne mannskaper og eget utstyr, fortrinnsvis etter et selvkostprinsipp og eventuelt i et samarbeid med private vaktselskaper eller lignende, slik at all brannalarm tilknyttes NRBR og all tyverialarm ivaretas av vaktselskap eller lignende.

6 Ellers ingen merknader. 5. Sak PS 08/05 Endringer av selskapsavtalen for Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS Saken utsettes. 6. Sak PS 08/06 Samarbeidsavtale om felles driftsløsning for kommunikasjonssentraler i nødnett ny behandling pga endringer i avtaletekst Ingen bemerkninger. 7. Sak PS 08/07 Innkjøp av befalsbil 0.1 Ny behandling Ingen bemerkninger. 063/08: Nedre Romerike Avløpsselskap IKS - Saker på selskapets representantskapsmøte 19. juni 2008 Ved behandling av sakene 01/08 til 04/08 i representantskapsmøte for NRA IKS slutter Lørenskog kommune seg til styrets innstilling, med følgende merknader til sak 01/08: Til sak 01/08 Hovedplan for NRA IKS For ledningsanlegget fra Sørum til sentralrenseanlegget, med tilhørende pumpestasjoner, må det inngås egen avtale mellom Skedsmo kommune og Sørum kommune om transport av avløpsvann. Videre må det inngås avtale mellom Sørum kommune og NRA IKS om rensing av avløpsvannet. Disse avtalene må komme forut for en overføring av driften av nevnte anlegg fra NRA IKS Formannskapet Ingen.

7 FS-063/08 Vedtak: Ved behandling av sakene 01/08 til 04/08 i representantskapsmøte for NRA IKS slutter Lørenskog kommune seg til styrets innstilling, med følgende merknader til sak 01/08: Til sak 01/08 Hovedplan for NRA IKS For ledningsanlegget fra Sørum til sentralrenseanlegget, med tilhørende pumpestasjoner, må det inngås egen avtale mellom Skedsmo kommune og Sørum kommune om transport av avløpsvann. Videre må det inngås avtale mellom Sørum kommune og NRA IKS om rensing av avløpsvannet. Disse avtalene må komme forut for en overføring av driften av nevnte anlegg fra NRA IKS. 064/08: Nedre Romerike Vannverk IKS (NRV) - Representantskapsmøte i Nedre Romerike Vannverk IKS den Ved behandling av sakene 01/08 til 04/08 i representantskapsmøtet for NRV IKS slutter Lørenskog kommune seg til styrets innstilling, med følgende merknader til sakene 01/08 og 03/08: Til sak 01/08 Hovedplan for NRV IKS Investeringstiltakene i hovedplanen fremstår som fellestiltak som bør bekostes av selskapet. Investeringsvolumet er imidlertid høyt og prioriteringen må vurderes nøye da det synes vanskelig å gjennomføre alle tiltakene over en 4-årsperiode. Når det gjelder tiltakene i hovedplanen om nytt høydebasseng i Rælingen og leveransesikkerhet/reservevann i Sørum ber en om at kostnadseffektivitet og finansiering vurderes nærmere. Til sak 03/08 Budsjett og økonomiplan Selskapets investeringsprogram for 4-årsperioden overstiger selskapets låneramme på 250 millioner kroner. Lørenskog kommune er ikke innstilt på å endre selskapsavtalen for å øke selskapets låneramme Formannskapet Ingen. FS-064/08 Vedtak: Ved behandling av sakene 01/08 til 04/08 i representantskapsmøtet for NRV IKS slutter Lørenskog kommune seg til styrets innstilling, med følgende merknader til sakene 01/08 og 03/08:

8 Til sak 01/08 Hovedplan for NRV IKS Investeringstiltakene i hovedplanen fremstår som fellestiltak som bør bekostes av selskapet. Investeringsvolumet er imidlertid høyt og prioriteringen må vurderes nøye da det synes vanskelig å gjennomføre alle tiltakene over en 4-årsperiode. Når det gjelder tiltakene i hovedplanen om nytt høydebasseng i Rælingen og leveransesikkerhet/reservevann i Sørum ber en om at kostnadseffektivitet og finansiering vurderes nærmere. Til sak 03/08 Budsjett og økonomiplan Selskapets investeringsprogram for 4-årsperioden overstiger selskapets låneramme på 250 millioner kroner. Lørenskog kommune er ikke innstilt på å endre selskapsavtalen for å øke selskapets låneramme. 065/08: Overføring av attføringsmidler 1. halvår Post , reservert attføringstiltak, reduseres med kr ,- og overføres til følgende ansvar og tjenester: Ansvar/Tjeneste Art 7/ lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 6.100, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 6.100, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 6.600, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 6.600, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 7.600, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 7.600, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 8.400, pensjonsinnskudd til SPK kr 8.400, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 2.300, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 2.300, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 2.300, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 2.300, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 3.600, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 3.600,-

9 Formannskapet Ingen. FS-065/08 Vedtak: Post , reservert attføringstiltak, reduseres med kr ,- og overføres til følgende ansvar og tjenester: Ansvar/Tjeneste Art 7/ lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 6.100, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 6.100, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 6.600, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 6.600, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 7.600, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 7.600, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 8.400, pensjonsinnskudd til SPK kr 8.400, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 2.300, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 2.300, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 2.300, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 2.300, / lønn faste stillinger økes med kr , arbeidsgiveravgift økes med kr 3.600, pensjonsinnskudd til Storebrand kr 3.600,-

10 066/08: Tariffrevisjonen per uravstemning i KS Lørenskog kommune stemmer JA til tariffoppgjøret per Formannskapet Ingen. FS-066/08 Vedtak: Lørenskog kommune stemmer JA til tariffoppgjøret per /08: Investeringer budsjettvedtak og bevilgninger Formannskapet tar saken til orientering Formannskapet Siv Tove Engebråten (KrF) fremmet følgende motforslag på vegne av Frp, H og KrF: Det fremlegges egen sak for kommunestyret mht praktiseringen av investeringsvedtak og bevilgninger. Saken skal belyse hva som menes med igangsetting (betyr det prosjektering, innhenting av anbud, bygging el), videreføring, budsjettdekning, overskridelser (hvor stor prosent overskridelse er akseptabelt, og prosjektet allikevel er innenfor bevilget ramme) og relatere det til kommuneloven og kommunens eget delegasjonsreglement. Siv Tove Engebråtens motforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer.

11 FS-067/08 Vedtak: Formannskapet tar saken til orientering.

12