Møteprotokoll. Formannskapet valgte Roar Solbakken (DnA) som settevaraordfører.

Transkript

1 LØRENSKOG KOMMUNE Møteprotokoll For: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Fra kl til kl Fra sak nr./til sak nr. 022/08-037/08 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 13 av 13. Forfall meldt fra følgende medlemmer: Nina Hanssen (DnA), ordfører Åge Tovan (DnA) Følgende varamedlemmer møtte: Ragnar Kristoffersen (DnA), Knut Jan Nielsen (DnA) Diverse merknader: Møtet ble ledet av varaordfører Ragnhild Bergheim. Formannskapet valgte Roar Solbakken (DnA) som settevaraordfører. Rådmann Arne Heilemann, økonomisjef Bjørn Kittilsen, prosjektsjef Øivind Stensrud og kontorsjef Knut Tefre deltok i møtet. Ragnar Kristoffersen (DnA) erklærte seg inhabil under behandling av sak 33/08 etter bestemmelsen i forvaltningslovens 6 1.1e) noe formannskapet samtykket i. Torunn Skottevik (DnA) tiltrådte. Torstein Gran (H) deltok i møtet i forbindelse med behandling av sak 033/08. Protokollen ble ført av konsulent Kristin Jullum. Underskrifter: Ragnhild Bergheim varaordfører (sign) Kristin Jullum konsulent

2 Sakliste Saksnummer Tittel 022/08 Avskrivning av konstaterte tap 023/08 Søknad om skjenkerett i forbindelse med restaurantprosjekt ved Lørenskog videregående skole 024/08 Klage på vedtak om konsesjonsnekt for erverv av eiendommene gnr. 91, bnr. 13, gnr. 95, bnr. 10 og gnr. 98, bnr. 22 i Lørenskog kommune 025/08 Tilskudd til feiring av 1. mai /08 Solheim barnehage - Statusrapport nr /08 Bårliskogen barnehage - Statusrapport nr /08 Kurland skole - atkomstvei og parkering - Statusrapport nr /08 Koordinator for innkjøp og anskaffelser i Lørenskog kommune 030/08 Kjenn barnehage - Statusrapport nr /08 Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre - høring Lørenskog kommunes uttalelse 032/08 Gamle Solheim skole - PPK Orientering 033/08 Romerike Avfallsforedling (ROAF) 034/08 Søknad om dekning av underskudd 035/08 Søknad om forlengelse av leiekontrakt på Limtomta, gnr. 105, bnr. 6 i Lørenskog 036/08 Samarbeidsrådet for Nedre Romerike - Behandlingen av søknad om prosjektmidler til kampanje for å bidra til lokalisering av StatoilHydro til Lillestrøm 037/08 Ole Liansvei 35, gnr. 107, bnr. 610 i Lørenskog

3 022/08: Avskrivning av konstaterte tap Restkrav mot Oslo kommune på kr fra 2002/2003 avskrives. FS-022/08 Vedtak: Restkrav mot Oslo kommune på kr fra 2002/2003 avskrives. 023/08: Søknad om skjenkerett i forbindelse med restaurantprosjekt ved Lørenskog videregående skole I medhold av alkoholloven 1-6 og vedtak i alkoholpolitisk plan om fullmakt for formannskapet til å tildele skjenkebevilling for en bestemt del av året, gis bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk til deltakere på arrangementer som klasse 2 KSA gjennomfører i forbindelse med restaurantprosjekt ved Lørenskog videregående skole den 24. og 25. april og 8. og 9. mai Lærerne Sissel Kvistad Sundby og Lill Wangberg er ansvarlige for at skjenkingen foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser gitt med hjemmel i den. Siv Tove Engebråten (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av KrF, H og Frp: Formannskapet understreker viktigheten av også å ha opplæring om, og å tilby et alkoholfritt alternativ.

4 Rådmannens forslag ble vedtatt med 10 mot 3 stemmer. Siv Tove Engebråtens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FS-023/08 Vedtak: I medhold av alkoholloven 1-6 og vedtak i alkoholpolitisk plan om fullmakt for formannskapet til å tildele skjenkebevilling for en bestemt del av året, gis bevilling til skjenking av alkoholholdig drikk til deltakere på arrangementer som klasse 2 KSA gjennomfører i forbindelse med restaurantprosjekt ved Lørenskog videregående skole den 24. og 25. april og 8. og 9. mai Lærerne Sissel Kvistad Sundby og Lill Wangberg er ansvarlige for at skjenkingen foregår i overensstemmelse med alkoholloven og bestemmelser gitt med hjemmel i den. Formannskapet understreker viktigheten av også å ha opplæring om, og å tilby et alkoholfritt alternativ. 024/08: Klage på vedtak om konsesjonsnekt for erverv av eiendommene gnr. 91, bnr. 13, gnr. 95, bnr. 10 og gnr. 98, bnr. 22 i Lørenskog kommune 1. Med hjemmel i konsesjonsloven av 28. november 2003, gir Lørenskog kommune Ollendorff Eiendom AS, organisasjonsnummer , Nittedalsgt. 16, 2000 Lillestrøm, konsesjon for erverv av eiendommene gnr. 91 bnr.13, gnr. 95 bnr. 10 og gnr. 98 bnr. 22 i Lørenskog kommune. 2. Det settes som vilkår at jordteigen blir drevet og at miljøplan trinn 1 er ferdigstilt innen et år. 3. Det settes som vilkår at det oppnevnes en kontaktperson for aksjeselskapet. Martin Bjerke (SV) fremmet følgende motforslag: Formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 094/07, klagen oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus.

5 Martin Bjerkes motforslag ble vedtatt med 7 mot 6 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak ble forkastet med 7 mot 6 stemme. FS-024/08 Vedtak: Formannskapet opprettholder sitt vedtak i sak 094/07, klagen oversendes Fylkesmannen i Oslo og Akershus. 025/08: Tilskudd til feiring av 1. mai 2008 Fordeling av tilskudd til feiring av 1. mai 2008: Lørenskog Arbeiderparti tildeles kr Sosialistisk Venstreparti tildeles kr Fagforbundet Lørenskog tildeles kr Beløpet belastes konto FS-025/08 Vedtak: Fordeling av tilskudd til feiring av 1. mai 2008: Lørenskog Arbeiderparti tildeles kr Sosialistisk Venstreparti tildeles kr Fagforbundet Lørenskog tildeles kr Beløpet belastes konto

6 026/08: Solheim barnehage - Statusrapport nr Statusrapport nr. 2 for Solheim barnehage tas til orientering. FS-026/08 Vedtak: Statusrapport nr. 2 for Solheim barnehage tas til orientering. 027/08: Bårliskogen barnehage - Statusrapport nr Statusrapport nr.2 for Bårliskogen barnehage tar til orientering.

7 FS-027/08 Vedtak: Statusrapport nr.2 for Bårliskogen barnehage tas til orientering. Protokolltilførsel fra Turid Kristensen (H) på vegne av H, Frp og KrF Det påpekes at den reelle fordelingen av kostnadene til infrastruktur (til parkeringsgarasje og adkomst) mellom barnehageprosjektet og omsorgsboligprosjektet på Bårliskogen ikke er synliggjort. 028/08: Kurland skole - atkomstvei og parkering - Statusrapport nr. 2 Statusrapport nr. 2, atkomstvei til Kurland skole tas til orientering. FS-028/08 Vedtak: Statusrapport nr. 2, atkomstvei til Kurland skole tas til orientering. 029/08: Koordinator for innkjøp og anskaffelser i Lørenskog kommune Formannskapet tar saken til orientering.

8 FS-029/08 Vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. 030/08: Kjenn barnehage - Statusrapport nr Statusrapport for Kjenn barnehage tas til orientering. FS-030/08 Vedtak: Statusrapport for Kjenn barnehage tas til orientering. 031/08: Rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre - høring Lørenskog kommunes uttalelse Rådmannen anbefaler på denne bakgrunn følgende høringsuttalelse til forslag til rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre. Lørenskog kommune støtter Miljøverndepartementets mål med en rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre

9 Lørenskog kommune går i mot forslaget til ny rikspolitisk bestemmelse og mener bestemmelsen ikke er et egnet styringsverktøy for å nå målene som ligger til grunn for forslaget. Miljøverndepartementet bør arbeide videre med å utvikle et mer egnet verktøy. Martin Bjerke (SV) fremmet følgende forslag: Lørenskog kommune slutter seg til forslaget til rikspolitiske bestemmelser om kjøpesentre. Sverre Bugge fremmet følgende tilleggsforslag: 2. kulepunkt, ny annen setning: Hovedbegrunnelsen for å regulere etablering og utvidelse av kjøpesentre er å hindre byspredning, bilavhengighet m.m. Da må fokus rettes mot dette og ikke mot den formelle tilknytningen til fylkesplanen og fylkesdelplanen for eventuelle utvidelser av kjøpesentra. Martin Bjerkes forslag ble forkastet med 9 mot 4 stemmer. Rådmannens forslag ble vedtatt med 9 mot 4 stemmer. Sverre Bugges tilleggsforslag ble vedtatt med 9 mot 4 stemmer. FS-031/08 Vedtak: Rådmannen anbefaler på denne bakgrunn følgende høringsuttalelse til forslag til rikspolitisk bestemmelse om kjøpesentre. Lørenskog kommune støtter Miljøverndepartementets mål med en rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre Lørenskog kommune går i mot forslaget til ny rikspolitisk bestemmelse og mener bestemmelsen ikke er et egnet styringsverktøy for å nå målene som ligger til grunn for forslaget. Hovedbegrunnelsen for å regulere etablering og utvidelse av kjøpesentre er å hindre byspredning, bilavhengighet m.m. Da må fokus rettes mot dette og ikke mot den formelle tilknytningen til fylkesplanen og fylkesdelplanen for eventuelle utvidelser av kjøpesentra. Miljøverndepartementet bør arbeide videre med å utvikle et mer egnet verktøy.

10 032/08: Gamle Solheim skole - PPK - Orientering 1. Saken om gamle Solheim skole tas til orientering. Turid Kristensen (H) fremmet følgende utsettelsesforslag på vegne av H, Frp og KrF: Saken utsettes i påvente av behandling i rådet for funksjonshemmede. Når saken legges frem på nytt skal den inneholde informasjon om det totale omfanget av rehabiliteringen og om vurdering av parkeringsløsninger, samt et kostnadsoverslag for hele prosjektet. Turid Kristensen (H) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av H, Frp og KrF: Saken skal umiddelbart oversendes Rådet for funksjonshemmede til behandling. Neste gang saken legges frem for formannskapet skal den inneholde informasjon om rådets behandling, om det totale omfanget av rehabiliteringen og om vurdering av parkeringsløsninger, samt et kostnadsoverslag for hele prosjektet. Videre skal saken vise mulige fleksible løsninger med hensyn til sambruk med skolen. Turid Kristensens utsettelsesforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer. Turid Kristensens tilleggsforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer. FS-032/08 Vedtak: Saken om gamle Solheim skole tas til orientering. 033/08: Romerike Avfallsforedling (ROAF) Formannskapet ber kommunens representanter i ROAFs årsmøte slutte seg til styrets forslag i sakene under ovenstående punkter 1 4 og 6 11, samt valgkomiteens forslag i sak under ovenstående punkter

11 Hva angår ovenstående punkt 5 sak 15/2008 Handlings- og økonomiplan, bes styret komme tilbake med ny sak til representantskapets neste møte. I denne saken må det nærmere redegjøres for driftsresultater og utvikling i egenkapitalen for selvkost- og næringsregnskapene. Ragnar Kristoffersen (DnA) erklærte seg inhabil under behandling av sak 33/08 etter bestemmelsen i forvaltningslovens 6 1.ledd bokstav e, noe formannskapet samtykket i. Torunn Skottevik (DnA) tiltrådte. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. FS-033/08 Vedtak: Formannskapet ber kommunens representanter i ROAFs årsmøte slutte seg til styrets forslag i sakene under ovenstående punkter 1 4 og 6 11, samt valgkomiteens forslag i sak under ovenstående punkter Hva angår ovenstående punkt 5 sak 15/2008 Handlings- og økonomiplan, bes styret komme tilbake med ny sak til representantskapets neste møte. I denne saken må det nærmere redegjøres for driftsresultater og utvikling i egenkapitalen for selvkost- og næringsregnskapene. 034/08: Søknad om dekning av underskudd Ordførerens forslag til vedtak: Formannskapet bevilger kr til Lørenskog Kvinne- og Familielag til dekning av underskudd i regnskapet. Bevilgningen dekkes av formannskapets disposisjonspost.

12 Turid Kristensen (H) fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av H, Frp og KrF: Formannskapet i Lørenskog kommune ønsker å rose Lørenskog kvinne- og familielag for deres mangeårige innsats med drift av barnepark i Lørenskog. Formannskapet ser med beklagelse på prosessen som førte frem til overtakelse av bygget, og beklager at bygget ble tatt i bruk før overtakelsesdato og de bekymringer dette påførte Lørenskog kvinne- og familielag. Ordførerens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Turid Kristensens tilleggsforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer. FS-034/08 Vedtak: Formannskapet bevilger kr til Lørenskog Kvinne- og Familielag til dekning av underskudd i regnskapet. Bevilgningen dekkes av formannskapets disposisjonspost. 035/08: Søknad om forlengelse av leiekontrakt på Limtomta, gnr. 105, bnr. 6 i Lørenskog Lørenskog formannskap gir rådmannen fullmakt til å forlenge leiekontrakt på eiendommen "Limtomta", gnr. 105, bnr. 6 i Lørenskog med AS IndustriRiving, slik at leieforholdet kan bringes til opphør med 6 måneders varsel før fraflytting. Ann-Marie Oppegaard (Frp) fremmet følgende utsettelsesforslag på vegne av Frp, H og Krf: Saken utsettes og legges fram i neste formannskapsmøte. Det forutsettes at gjeldene kontrakt og eventuell ny kontrakt vedlegges. Ann-Marie Oppegaard (Frp) fremmet følgende motforslag på vegne av Frp, H og KrF: På grunn av manglende dokumentasjon kan ikke formannskapet gå inn for at leiekontrakten for Limtomta forlenges.

13 Ann-Marie Oppegaards utsettelsesforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer. Ann-Marie Oppegaards motforslag ble forkastet med 8 mot 5 stemmer. Rådmannens forslag ble vedtatt 8 mot 5 stemmer. FS-035/08 Vedtak: Lørenskog formannskap gir rådmannen fullmakt til å forlenge leiekontrakt på eiendommen "Limtomta", gnr. 105, bnr. 6 i Lørenskog med AS IndustriRiving, slik at leieforholdet kan bringes til opphør med 6 måneders varsel før fraflytting. 036/08: Samarbeidsrådet for Nedre Romerike - Behandlingen av søknad om prosjektmidler til kampanje for å bidra til lokalisering av StatoilHydro til Lillestrøm Formannskapet tar saken til orientering. FS-036/08 Vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. 037/08: Ole Liansvei 35, gnr. 107, bnr. 610 i Lørenskog Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å delta i budrunde for eiendommen Ole Liansvei 35, gnr. 107, bnr. 610 i Lørenskog med sikte på å erverve denne.

14 Ann-Marie Oppegaard (Frp) fremmet følgende motforslag: Formannskapet ber rådmannen delta i budrunde for eiendommen Ole Lians vei 35, gnr. 107 bnr. 610 i Lørenskog. Resultat av budrunden legges fram for formannskapet. Hvis kommunen ønsker å kjøpe eiendommen skal delegasjonsreglementet følges og saken legges fram for formannskapet og eventuelt for kommunestyret til avgjørelse. Ann-Marie Oppegaards motforslag ble forkastet med 7 mot 6 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 8 mot 6 stemmer. FS-037/08 Vedtak: Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å delta i budrunde for eiendommen Ole Liansvei 35, gnr. 107, bnr. 610 i Lørenskog med sikte på å erverve denne.

15 15