MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl

Transkript

1 MELDAL KOMMUNE Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtetid: ,kl Innkalling med sakliste ble sendt medlemmene Møte med sakliste ble kunngjort på kommunens nettsider. Følgende representanter møtte Are Hilstad Ingrid Skarstein Ellen Haugen Bergsrønning Helge Ringli Ola Bjørkøy Olaug Muan Stein Elshaug Følgende representanter møtte / møtte for Dessuten møtte Rådmann Petter Lindseth Sekretær Anne Britt Ree Merknader til protokollen Underskrifter:

2 Sakliste Saksnr. Saktittel 021/14 14/523 Bygningsgjennomgang /14 13/656 Ny barnehage i Storås og Å krets 023/14 14/500 Unntatt offentlighet Ofl. 13, fvl. 13 Søknad om støtte - Refererte skriv Orienteringer: - Planstrategi - Justering - Utbytte TrønderEnergi

3 021/14: Bygningsgjennomgang 2014 Rådmannens forslag til vedtak: Meldal kommune må tilpasse og utvikle bygningsmassen til antatt behov for åra framover. Sentralt i dette arbeidet ligger kommunens boligsosiale handlingsplan, hvor behovene løpende dokumenteres og strategiene for det boligsosiale arbeidet er beskrevet. Dette innebærer følgende tiltak: Boliger - riving: - Bergly, Dieselen, Kløverløkkens eldste bygning (Storebo) og Nordheim rives så snart det praktisk lar seg gjøre (beboere, anbud, finansiering). Rivekostnadene dekkes gjennom salg av boliger/bygninger. (Riving av Grefset finansieres gjennom tiltaket Tilrettelegging boligfelt, jfr. KS-043/13 og sak i HUUD ) - På noe lengre sikt rives også Sørheim, Jordheim III og Grefstad lærerbolig. Når dette kan skje, vil være avhengig av bosetting av flykninger, behov/etterspørsel og når omsorgsboliger kan omdisponeres til annet formål. Boliger salg: - Grøta I og Grøta II selges ved ledighet - Gammelveien 19 A (rekrutteringsboligen) vurderes solgt ved ledighet. - Videre selges på sikt også følgende boliger: o Løkklia 1 o Langenglia o Skulmoen 2 o Skulmoen o Storås II o Jordheim I o Jordheim II Når salgene kan gjennomføres, er avhengig av bosetting av flyktninger, behov/ etterspørsel og ombygginger. Andre bygninger - salg: - Nåværende Å barnehage selges til boligformål forutsatt at barnehagen blir flyttet til Å skole. - Nåværende Storås barnehage selges til boligformål forutsatt at barnehagen blir flyttet til Storås skole. - Nåværende Grefstad barnehage selges til boligformål forutsatt at det blir bygd ny barnehage i Grefstad krets. - Simprobygget selges til næringsformål. - Den delen av Å skole som ikke blir barnehage/rives, selges til i.l. Nor. Andre bygninger ombygginger og andre tiltak: - Kløverløkken barnehage (Veslebo) bygges om til boligformål. - Den delen av Storås skole som ikke skal benyttes til barnehage, søkes utleid. De delene av bygget som ikke blir utleid, stenges av og driftes kun på et nivå som gjør at bygget ikke blir ødelagt. - Idrettsbygget, sal 2, vurderes revet. - Helsetunet rehabiliteres og ombygges i løpet av en 6-års-periode.

4 - Meldal rådhus/samfunnshus rehabiliteres i løpet av en 6-års-periode. - Omsorgsboliger for PU-brukere vurderes fortløpende ombygd/omdisponert til andre brukergrupper. - Det legges opp til en økning i husleie på 3 % ut over konsumprisindeks i Rådmannen gis myndighet til å iverksette rivings- og salgstiltakene, samt å omdefinere bruken av omsorgsboliger etter hvert som klausulering opphører og behovene endrer seg. Ombyggings- og restaureringsprosjekter innarbeides i økonomiplanen og legges fram for kommunestyret for godkjenning. Rådmannen gis videre myndighet til å oppgradere boligmassen med tilliggende infrastruktur innenfor den rammen Disposisjonsfondet (fra Boligselskapet) gir rom for. Dette for å starte arbeidet med å tilpasse boenhetene til framtidas omsorgskrav FORMANNSKAPET Behandling: Ola Bjørkøy reiste spørsmål om egen habilitet. Bjørkøy er leder i IL Nor, som er en mulig interessent i forhold til tidligere Å skole. Bjørkøy har som en del av denne prosessen deltatt i møte med rådmannen og rådmannens stab. Bjørkøy fratrådte møtet mens formannskapet drøftet hans habilitet. Under diskusjonen la formannskapet vekt på at aktuelle bygg er en liten del av det samlede sakskomplekset, og at habilitetsavklaringen gjelder hele saken. Ut fra en helhetsvurdering ble Bjørkøy funnet habil, og tiltrådte møtet igjen. Are Hilstad fremmet følgende endringsforslag: 1. Jordheim 3 overføres fra Boliger - riving til lista for Boliger salg. 2. Under andre bygninger ombygginger og andre tiltak strykes: - Kløverløkken barnehage (Veslebo) bygges om til boligformål - Idrettsbygget, sal 2, vurderes revet - Meldal Rådhus/samfunnshus rehabiliteres i løpet ev en 6 års periode Votering: Først ble det votert over 1. endringsforslag som ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Deretter ble 2. endringsforslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. FS-021/14 Formannskapets forslag til vedtak: Meldal kommune må tilpasse og utvikle bygningsmassen til antatt behov for åra framover. Sentralt i dette arbeidet ligger kommunens boligsosiale handlingsplan, hvor behovene løpende dokumenteres og strategiene for det boligsosiale arbeidet er beskrevet. Dette innebærer følgende tiltak:

5 Boliger - riving: - Bergly, Dieselen, Kløverløkkens eldste bygning (Storebo) og Nordheim rives så snart det praktisk lar seg gjøre (beboere, anbud, finansiering). Rivekostnadene dekkes gjennom salg av boliger/bygninger. (Riving av Grefset finansieres gjennom tiltaket Tilrettelegging boligfelt, jfr. KS-043/13 og sak i HUUD ) - På noe lengre sikt rives også Sørheim og Grefstad lærerbolig. Når dette kan skje, vil være avhengig av bosetting av flykninger, behov/etterspørsel og når omsorgsboliger kan omdisponeres til annet formål. Boliger salg: - Grøta I og Grøta II selges ved ledighet - Gammelveien 19 A (rekrutteringsboligen) vurderes solgt ved ledighet. - Videre selges på sikt også følgende boliger: o Løkklia 1 o Langenglia o Skulmoen 2 o Skulmoen o Storås II o Jordheim I o Jordheim II o Jordheim III Når salgene kan gjennomføres, er avhengig av bosetting av flyktninger, behov/ etterspørsel og ombygginger. Andre bygninger - salg: - Nåværende Å barnehage selges til boligformål forutsatt at barnehagen blir flyttet til Å skole. - Nåværende Storås barnehage selges til boligformål forutsatt at barnehagen blir flyttet til Storås skole. - Nåværende Grefstad barnehage selges til boligformål forutsatt at det blir bygd ny barnehage i Grefstad krets. - Simprobygget selges til næringsformål. - Den delen av Å skole som ikke blir barnehage/rives, selges til i.l. Nor. Andre bygninger ombygginger og andre tiltak: - Den delen av Storås skole som ikke skal benyttes til barnehage, søkes utleid. De delene av bygget som ikke blir utleid, stenges av og driftes kun på et nivå som gjør at bygget ikke blir ødelagt. - Helsetunet rehabiliteres og ombygges i løpet av en 6-års-periode. - Omsorgsboliger for PU-brukere vurderes fortløpende ombygd/omdisponert til andre brukergrupper. - Det legges opp til en økning i husleie på 3 % ut over konsumprisindeks i Rådmannen gis myndighet til å iverksette rivings- og salgstiltakene, samt å omdefinere bruken av omsorgsboliger etter hvert som klausulering opphører og behovene endrer seg. Ombyggings- og restaureringsprosjekter innarbeides i økonomiplanen og legges fram for kommunestyret for godkjenning. Rådmannen gis videre myndighet til å oppgradere boligmassen med tilliggende infrastruktur innenfor den rammen Disposisjonsfondet (fra Boligselskapet) gir rom for. Dette for å starte arbeidet med å tilpasse boenhetene til framtidas omsorgskrav.

6 022/14: Ny barnehage i Storås og Å krets Rådmannens forslag til vedtak: Alle de innkomne anbud på bygging av barnehage i Storås og Å krets forkastes. Anbydere inviteres til forhandlinger med tanke på endring/ justering av løsninger. Dette med tanke på en reduksjon av kostnader for begge prosjektene. Med bakgrunn i forhandlinger, fremmer rådmann en ny innstilling til formannskapet FORMANNSKAPET Behandling: Ola Bjørkøy reiste spørsmål om egen habilitet. Bjørkøy er leder i IL Nor, som er en mulig interessent i forhold til tidligere Å skole. Bjørkøy har som en del av denne prosessen deltatt i møte med rådmannen og rådmannens stab. Bjørkøy fratrådte møtet mens formannskapet drøftet hans habilitet. Formannskapet la i diskusjonen vekt på IL Nor ikke har en sentral rolle eller interesse i forhold til det spørsmål som her ligger til beslutning, nemlig spørsmålet om anbud skal antas eller forkastes. Ola Bjørkøy ble funnet habil og tilrådte møtet. Are Hilstad fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet anmoder sektor Utvikling og Drift om å nedsette byggekomite. Rådmannens forslag til vedtak med møtets tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. FS-022/14 Vedtak: Alle de innkomne anbud på bygging av barnehage i Storås og Å krets forkastes. Anbydere inviteres til forhandlinger med tanke på endring/ justering av løsninger. Dette med tanke på en reduksjon av kostnader for begge prosjektene. Med bakgrunn i forhandlinger, fremmer rådmann en ny innstilling til formannskapet. Formannskapet anmoder Sektor Utvikling og Drift om å nedsette byggekomite.

7 Side 7 av 7