NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING. NRF Produktdatabase 2.0

Transkript

1 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING NRF Produktdatabase 2.0

2 NRF Produktdatabase 2.0 Norske Rørgrossisters forening Support: Norske Rørgrossisters forening Postboks 6317 Etterstad 0604 OSLO Besøksadresse: Karoline Kristiansens vei 7, 1. etg OSLO Kontaktpersoner: Fax

3 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING iii Innholdsfortegnelse Brukerveiledning for NRFs bransjeportal...1 Start og Login... 1 Min side... 2 Min side... 3 Produktsøk... 4 Søke etter produkter i Produktdatabasen... 4 NRF nummerserie... 4 Fritekstsøk... 5 Fritekstsøk... 5 GTIN søk... 5 Leverandørens varenummer... 5 Varegruppe Fuzzysøk... 6 Varegruppe filter... 6 Varegruppefilter - innlogget som leverandør... 7 Sorter søket... 7 Listevisning... 8 Utvidet visning... 9 Innmelding av data Last opp produktdata og bilder/dokumenter Bildekrav NRF nummerstatus i Produktdatabasen Fargekoder på NRF nummere Vedlikehold og kobling av produktbilder/dokumenter...12 Registrer produktbilde Koble produktbilde mot tilhørende NRF nummer... 13

4 iv Innholdsfortegnelse Registrer dokumenter Last opp dokument Nettadresse(URL-link) Koble dokumenter mot tilhørende NRF nummer Last ned bilde Oppdatering av Produkt databasen via Excelark...16 Last opp produktdata, bilder og dokumenter via Excelark NB! Last opp excelarket Excelark for nyregistrering Fyll inn excelarket med nye produkter Excelarkene - Viktig! Vedlikehold av produktdata Under registrering/avviste/til godkjenning Excelarkmal Last opp Excelarket til Produktdatabasen Utfylling/redigering av nye egenskaper i Produktdata basen...20 Filformat Søk frem og samle dokumentasjon...21 Hvordan hente opp/lagre dokumenter enkeltvis Hvordan flette flere dokumenter sammen Hvordan bli leverandør...23 Hvordan bli leverandør i NRFs bransjeportal Innmeldingsskjemaet Logg inn på NRFs bransjeportal... 24

5 1 Brukerveiledning for NRFs bransjeportal NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 1 Produktdatabasen er et webbasert program spesielt utviklet for registrering og ved likehold av Produktdatabasen. Produktdatabasen er tilgjengelig på Start og Login Gå inn på NRFs hjemmeside, Log in funksjonen er kun aktuell for leverandører som skal registrere produktinformasjon. Figur 1.1: NRF hjemmeside Før cursor over menyvalget «Produktdatabasen». Klikk 1 - en gang på valget Produktdatabasen og du kommer inn på bildet som visst i figur 1.2. Figur 1.2: Produktdatabasen Klikk på «Logg inn» øverst til høyre på siden. Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

6 2 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING Du får frem en dialogboks hvor du fyller ut brukernavn og passord, se figur 1.3. Figur 1.3: Logg inn Når du har logget deg inn kommer du inn på «Min side» her har du menyvalgene: Produktsøk, Leverandører, Samle dokumentasjon, Innmelding av data og Verktøy 1.2 Min side Denne siden viser det enkelte firmaets aktiviteter og status i databasen. Hvis du går ut av siden og ønsker å finne tilbake, velger du Min side i leverandør menyen. Min side består av 6 bokser med forskjellig informasjon og funksjon. Se figur 1.4. Figur 1.4: Velkomsside etter innlogging til Produktdatabasen. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

7 Min side Min side: Denne siden viser det enkelte firmaets aktiviteter og status i databasen Excel mal: Her ligger NRFs standard excelmal til bruk ved registrering av nye produkter. Godkjenning: Oversikt over NRFnummer som er til godkjenning hos NRF. Oversikt på Avviste produkter ligger også her. Klikkbare linker NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 3 FDV/DDV Dokument: Oversikt på hvor mange produkter som har FDV dokument. Direkte link til å laste opp FDV Dokument. Se også «Kapittel 4 Innmelding av data» Bilder: Oversikt på hvor mange produkter med bilder. Direkte link til å laste opp bilder til Produktdatabasen. Se også «Kapittel 4 Innmelding av data Statistikk: Viser en oversikt på antall produkter som mangler påkrevende felter. Opplastninger: Viser dato på de 10 siste opplastninger Ved å klikke på «Produktsøk» kommer du inn i Produktdatabasen. Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

8 4 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 2 ProduktSØK Her har du Produktdatabasen i sin helhet med menyene: «Min side», «Produktsøk», «Leverandører», «Samle dokumentasjon», «Innmelding av data», «Verktøy» som vist i figur 2.1. Databasen har flere altenativer for produktsøk. Se figur 2.2. Figur 2.1: Innlogget i Produktdatabasen. 2.1 Søke etter produkter i Produktdatabasen Her har du Produktsøk til å søke etter produkter på forskjellige måter. Leverandører til databasen vil via Status knappen kunne søke frem «Aktiv», «Utgått»,«Under registrering», «Til godkjenning» og «Avvist», se figur over. De som ikke er pålogget vil kun se aktive og utgåtte produkter. 2.2 NRF nummerserie Søk i NRF nummerserie/listefunksjonen kan man søke fra og til forskjellige NRF nummere eller man kan lage en liste med NRF nummer som skilles med komma eller linjeskift f.eks. hvis man har en liste i et excelark, klikk og lim inn, se figur 2.2. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

9 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 5 Figur 2.2: NRF nummerserie. Fritekstsøk I fritekstsøket er det 5 valgmuligheter til å søke etter produkter: Fritekstsøk (Standard valg) GTIN søk Leverandørens varenummer Varegruppe 3 Fuzzysøk Se figur 2.3. Figur 2.3: Fritekstsøk, med fem valgmuligheter. Ved å trykke på den lille pilen bak forstørrelsesglasset får du opp forskjellige måter å søke etter produkter i Produktdatabasen. Standardvalget er «Fritekstsøk», så man behøver ikke å velge «Fritekstsøk», kun hvis man har brukt de fire andre valgene i et tidligere søk. Ved å la søkebegrepfeltet være tomt, velge «Aktiv» og klikke på «Søk», vil du som innlogget leverandør få opp alle dine aktive NRFnummer i Produktdatabasen. Nullstilt et søk ved å trykke på det røde krysset som kommer opp. Skal du søke i andres produkter, må du i søkefeltet «Leverandør» enten skrive inn en bestemt leverandør eller «Alle» og trykke på søkeikonet oppe ved Fritekstsøket. Fritekstsøk Her kan man søke etter NRFnummer eller varetekst GTIN søk Søker etter registrert GTIN (EAN) kode på produktet. Leverandørens varenummer Søker etter leverandørens unike prod.nr. Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

10 6 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING Varegruppe 3 Søker etter alle produkter som ligger i spesifikk gruppe i Varegruppe 3 Fuzzysøk For å gjøre et fuzzysøk bruk tilde, «~», symbolet på slutten av et enkelt ord. For eksempel for å søke etter et begrep som ligner i stavemåten til «kabel» bruke fuzzysøk «kabel ~». Dette søket vil finne begreper som Kabel og Sadel. 2.3 Varegruppe filter I den nye Produktdatabasen er det nå mulig å filtrere ut produktene etter Varegrupper på en veldig enkel måte, og man kan velge selv hvilket nivå som skal filtreres ut, se figur 2.4 på fremgangsmåte. Nivå 1 - Armatur. Klikk i dette feltet hvis du ønsker å filtere etter nivå 1. Eller klikk på pilen i høyre kolonne for å gå til nivå 2. Nivå 2 - Bidearmatur. Klikk i dette feltet hvis du ønsker å filtere etter nivå 2. Eller klikk på pilen i høyre kolonne for å gå til nivå 3. Nivå 3 - Diverse bidearmatur Klikk i dette feltet hvis du ønsker å filtere etter nivå 3. Figur 2.4: Varegruppefilter Ved å klikke på Varegruppefilter knappen så vil alle nivå 1 gruppene vises. Nå har man to valg. Klikker man på f.eks. Armaturer vil alle produktene som ligger Armaturer vises. Klikker man på pilen til høyre for Armaturer går man til neste nivå, og her man samme valget, velge en nivå 2 gruppe eller å gå til neste nivå (Nivå 3) Figur 2.5. Velg ut varegruppe i Varegruppefilter Et utvalg av Varegruppe filtersøket sees i figur 2.6, her sees produktene som ligger under Kjøkkenarmatur. Kjøkkenarmatur er en gruppe i nivå 2 under Armaturer. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

11 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 7 Figur 2.6: Resultat av et varegruppefiltersøk. Varegruppefilter - innlogget som leverandør Leverandørene vil se grupper hvor deres produkter er representert med uthevet tekst, her representert ved Oras Armaturer, se figur 2.7. Figur 2.7: Varegruppefilter, innlogget som en leverandører. Gruppene vises med uthevet tekst. For å nullstille et Varegruppefilter søk, så trykker man på det røde krysset, «Nullstill søk». 2.4 Sorter søket Du kan sortere resultatene etter følgende kriterier: NRF nummer stigende eller synkende Varetekst stigende eller synkende Leverandør stigende eller synkende. Relevans Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

12 8 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING Figur 2.8: Sorter søkeresultatet. Her er resultatet sortert etter stigende NRF nummer. 2.5 Listevisning Listevisningen ( bruk knappen på høyre side ) viser produktene du har søkt frem, se figur 2.9. Ved å holde markøren over et NRFnummer vil det komme opp et infovindu med mer informasjon, se figur Figur 2.9: Listevisning Figur 2.10: Infovindu under listevisning. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

13 2.6 Utvidet visning Utvidet visning ( bruk knappen Se figur NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 9 på høyre side ) viser produktene du har søkt frem med utvidede egenskaper. Figur 2.10: Utvidet visning Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

14 10 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 3 Gjelder kun for innloggede leverandører Innmelding av data 3.1 Last opp produktdata og bilder/dokumenter Her kan du som leverandører laste opp data, bilder og dokumenter til Produktdatabasen. Du kan laste opp enkelte filer (Excel, bilde eller dokumenter) eller samle alle filene i en komprimert zip-fil. Bruk «Ny fil» knappen for å legge til flere filer dersom du ønsker å laste opp mer enn én fil. Klikk til slutt på «Meld inn» for å starte prosessen. Du vil få en oversikt over forløpet når prosessen starter. Valgene om å overskrive bilder og dokumenter styrer om du vil overskrive filer i Produktdatabasen dersom det finnes bilder og dokumenter med samme filnavn fra før. Hvis valgene er avkrysset, vil filene i Produktdatabasen erstattes med de opplastede filene. Excelarkene må inneholde bildenavn. Og finnes ikke bildene i Produktdatabasen fra før må bildene være med i samme opplastingsprosess som Excelarket. Figur 3.1: Innmelding av data, startside. Velg bilder/dokumenter eller en zip-fil og last dem opp ved å trykke på «Meld inn» knappen. Figur 3.2: Start innmeldingen av data ved å trykke på «Meld inn». Følg prosessen i høyre vindu. Når filene er overført, vises et vindu med status på opplastingen. Se figur 3.3 Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

15 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 11 Figur 3.3: Loggvindu. I loggen på eksemplet som er vist i Figur 3.3, så ser vi at alle filene er ok unntatt bilde4.gif, det har fått status Ugyldig, trykk på utropstegnet (!) for å se årsaken til denne statusen. Viktig! For å oppdatere endringene må du trykke på «Fullfør». Det er bare produktene som har fått grønn fargen i valideringen som oppdateres. 3.2 Bildekrav Bilder er et krav for å få registrert nye produkter. Krav til oppløsning er minimum 400px bredde eller høyde i et forhold på 0,25. Bilder kan beskjæres i bildeprogram. Produktdatabasen støtter bildeformatene: JPG TIF/TIFF EPS PGN 3.3 NRF nummerstatus i Produktdatabasen De ulike statusene et NRF-nummer kan ha er: Aktiv - NRF nummeret er aktiv i Produktdatabasen og alle dataene er på plass sammen med bilde. Utgått - NRFnummeret er slettet fra Produktdatabasen. Til godkjenning - NRFnummeret er registrert i Produktdatabasen og ligger til godkjenning hos NRF sekretariatet. Alle felt og bilder er på plass. Avvist - NRFnummeret har blitt avvist, en E-post blir sendt til leverandør om årsaken til avvisningen. 3.4 Fargekoder på NRF nummere «Aktive» NRF nummere har sort farge «Utgåtte» NRF nummer har rødt farge «Ikke klar for salg» har burgunder farge «Reservert» har grønn farge «Til godkjenning» har blå farge «Avvist» har gul farge Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

16 12 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 4 Vedlikehold og kobling av produktbilder/dokumenter 4.1 Registrer produktbilde Logg deg inn med ditt personlige passord og velg Bilder og dokumenter under Verktøy Figur 4.1: Last opp produktbilde. Popupvinduet har Produktbilde som standard på Filtype. I feltet Fil velger du et bilde som ligger lokalt på din maskin eventuelt server. Trykk på knappen med tre prikker. Navngi produktbildet i feltet «Dokumentnavn» og trykk så på knappen «Last opp». Bildene skal være høyoppløslig i JPG, EPS, TIF(F) eller PNG format og vi anbefaler at bildene dypetses. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

17 4.2 Koble produktbilde mot tilhørende NRF nummer NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 13 Koble produktbilde mot et eller flere NRF nr. Søk frem via NRF nr med Fra-Til, eller en nummerliste, fritekstsøk eller Varegruppelistesøk. Figur 4.2: Koble produktbilde mot NRF nummer. I det høyre vinduet søker man etter de aktuelle NRF-nummerne. Og i det venstre vinduet så søker man etter det aktuelle produktbilde. Her er det også tre måter å søke på. Søk etter dokumentnavn Søk etter produktbildenavnet. Åpne Bildemappen og finn bildet der. Kryss av hvilke NRF nummer som skal kobles mot et Produktbilde. Velg bilde og høyreklikk, man får da opp en rekke valg, velg «Koble til valgte produkter». Bildet er nå koblet mot NRFnummer. I det samme vinduet så er det også andre nyttige funksjoner. Vis tilkoblede NRF nummer. Resultat i høyrevinduet er en liste over NRFnummer(e) som er koblet mot bilde Koble fra valgte produkter. Gi nytt navn. Endrer dokumentnavnet Bytt med et annet objekt. Oppdater fil. Erstatt eksisterende bilde med et nytt. Slett. Sletter bilde. Bildet kan ikke være koblet mot noe NRF-nummer. Last ned. Laster ned originalbilde til din maskin. Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

18 14 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 4.3 Registrer dokumenter Logg deg inn med ditt personlige passord og velg Bilder og dokumenter under Verktøy Figur 4.3: Last opp dokument. Last opp dokument Popupvinduet har Produktbilde som standard på Filtype. Velg den aktuelle dokumenttypen f.eks. FDV/DDV i nedtrekksvinduet. I feltet Fil velger du dokumentet (som må være et PDF-dokument) som ligger lokalt på din maskin eventuelt server. Trykk på knappen med tre prikker for å finne dokumentet. Navngi dokumentet i feltet «Dokumentnavn» og trykk så på knappen «Last opp». FDV/DDV HMS Produktsertifikat EPD Miljødeklarasjon Monteringsanvisning Produktdatablad Teknisk godkjenning Ytelseserklæring Nettadresse(URL-link) Bruk knappen «Registrer lenke» som ligger nede i venstre hjørne for å skape en lenke mot en ekstern nettadresse hvor dokumentet ligger. Se Figur 5.4. Vi anbefaler at dokumentets nettadresse brukes. Da er det alltid det sist oppdaterte dokumentet som lastes ned via NRF portalen. Dokumentet må være i PDF-format og ikke overstige 1 MB. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

19 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 15 Figur 4.4: Lag en link mot en ekstern nettadresse. 4.4 Koble dokumenter mot tilhørende NRF nummer Se punkt 4.2 og figur 4.2. Koblingen av dokumenter gjøres på samme måte som produktbilder. Last ned bilde I produktdetaljvinduet kan man hente originalbildet som leverandøren har koblet mot produktet. Trykk på den grønne knappen nede i høyre hjørne av bildet. Lagre bildet på din maskin eller server. Se også punkt 4.2 Figur 4.5. Last ned originalbildet. Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

20 16 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 5 Oppdatering av Produktdatabasen via Excelark Har du mange NRF-nummer som du skal gjøre endringer på (eller legge til nye), kan det være til hjelp å samle disse produktene i et Excelark for så å kjøre en oppdatering mot Produktdatabasen. NRF har utarbeidet en mal som må benyttes for å få oppdatert fra en Excelfil til Produktdatabasen. Egne Excelfiler vil ikke bli tatt i mot av Produktdatabasen. Ikke fjern eller legg til nye kolonner i NRFs excelarkformat. 5.1 Last opp produktdata, bilder og dokumenter via Excelark Når man skal laste opp (registrere) nye produkter til Produktdatabasen, begynner man med å hente ned et tomt excelmal. Malen ligger under «Min side», se figur 5.1. Du finner også excelarket under «Innmelding av data» Figur: 5.1: Hent ned excelmalen fra «Min side» Klikk på «Mal for innmelding av data», ligger i boksen som har Excel-ikon i høyre hjørne. De forskjellige nettleserne har litt forskjellige måter å lagre/åpne filer fra Internett. Hvis man ikke velger noe sted, så havner excelmalen i mappen «Nedlastning»/ «Downloads». Når man åpner filen i excel, vil det komme en advarsel: «Beskyttet visning - Filen kom fra en plassering på Internett og kan være usikker. Klikk for mer informasjon.» Klikk på knappen: «Aktiver redigering». Ellers vil man ikke kunne redigere i excelarket. Se figur 5.2. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

21 NB! Last opp excelarket NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 17 Når excelarket er ferdig utfylt, zipper du dette sammen med bilder og dokumenter. Se hvordan man laster opp zipfilen i kapittel 3, side Excelark for nyregistrering Figur 5.2: Tomt excelmal.fyll inn excelarket med nye produkter. Husk først å «Aktiver redigering». Fyll inn excelarket med nye produkter Når man skal fylle ut excelarket med nye produktet så er det en del felter som er MÅ felter (skal fylles ut). Disse feltene har hvit tekst med rød bakgrunn. Flere av feltene har en nedtrekksmeny, f.eks. Reg.kode i kolonne «A» (må fylles ut) og Prisenhet i kolonne «I». De fleste andre feltene har en hjelpetekst liggende, klikk f.eks. i det tomme feltet i Leverandørnr i rad 7, hjelpeteksten «Leverandørnummer Sett inn det 4 siffrede leverandørnummeret dere har fått tildelt av NRF.» vil da poppe opp i en gul boks. Grunndata: Kolonne A (Reg kode) legger man inn koden for om det er en ny vare (N) eller om det er endring på varen (E) eller om nrf-nummeret skal slettes fra produktbasen (S). Feltet MÅ fylles ut. Kolonne B (NRF nummer) legger man inn det aktuelle NRF-varenr. Må fylles ut. Kolonne C (Leverandørnummerr) fylles ut med ditt leverandørnummer hos NRF. MÅ fylles ut. Kolonne D (NRF Varegruppe 3) Søk frem riktig varegruppe, under varegruppesøk. Sett inn varegruppens nummer. Er det et nytt produkt, gi en beskrivelse av produktet. Varegruppenummeret har syv siffer og slutter alltid på null. Varetekst: Påse at vareteksten er beskrivende og enhetlig. Innhold i F, G og H vises som en sammenhengende varetekst i databasen. Kolonne F (Produktets dimensjon/størrelse og enhet) Fylles inn hvis dimensjonen er avgjørende for beskriverlsen av produktet. NB Ikke logistikkmål. Kolonne G (Produktnavn og produktbeskrivelse) Her settes produktnavnet inn hvis et sånt finnes sammen med en beskrivelse av produktet. Kolonne F og G har tilsammen 60 tegn og skal inneholde det viktigste i produktteksten. Kolonne H (Produktets eventuelle tilleggsopplysninger) Her fylles eventuelle tilleggsopplysninger inn, maks 40 tegn. Logistikkdata: Kolonne I (Prisenhet ) Produktets prisenhet, enheten produktet faktureres i. Nederst i excelarket er det en oversikt overgjeldende prisenheter. Kolonne J Kolonne K (Vekt) Produktets vekt i kg pr. prisenhet. (Volum) Produktets volum i dm3 pr. prisenhet. Kolonne L, M, N (Forpakningsenhet): Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

22 18 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING Minste forpakning d.v.s. produktets minste salgsenhet. Neste forpakning f.eks antall prisenheter i en kartong. Største forpakning f.eks antall prisenheter pr. pall. Tilleggsopplysninger: Kolonne O (GTIN/EAN) Produktets GTIN/EAN nummer (13 siffer) for minste salgssenhet Kolonne P (Godkjenning) Produktes godkjenning f.eks NS-EN Godkjenning skal registreres hvis produktet har en sådan. Kolonne Q (Leverandørens varenummer) Eget internt varenummer, dette er søkbart i databasen. Figur 5.3: Fyll inn data i excelarket. Excelarkene - Viktig! Excelarkene i databasen vil være under kontinuerlig endring, derfor skal det altid lastes ned direkte fra databasen ved alle endringer,slettinger og når nye produkter skal registreres. 5.3 Vedlikehold av produktdata Ved å klikke på Excelarkikonet helt til venstre, figur 5.4, lastes alle Deres produkter ned i et excelark. Man får et valg om man vil ha med utvidet informasjon. Ønskes kun enkelte produkter/varegrupper søk på intervall fra og til NRF nr (NRF nummerserie) eller varegrupper (Varegruppe 3 filter). Skal man ta ut et excelark med utvidede egenskaper bør man benytte Varegruppe 3 filter eller NRF nummerfilter først, for så å ta ut de aktuelle produktene man skal jobbe med. Benytt gjerne muligheten til å få tilsendt excelarket via e-post. Figur 5.4: Last ned produktene i Excelarkformat. Kryss av for Utvidede egenskaper hvis du vil ha med disse egenskapene. Trykk på Startknappen, og følg progressbaren. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

23 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 19 NB! Lagre excelarket på din maskin, og gjør ønskede endringer som beskrevet i punktene over. Alle påkrevde felt må være fylt inn (Alle felter som har rød bakgrunn med hvit tekst, linje 6 i exelarket). Under registrering/avviste/til godkjenning Leverandør kan også laste ned sine produkter som har statusene «Under registrering», «Avviste» og «Til godkjenning» Se figur 5.1, velg den statusen du er på jakt etter, trykk på søk. Når søket er ferdig, kan du laste ned et Excelark med de aktuelle produktene ved å trykke på Excelark ikonet. Dette er en rask måte å få tak i produktene som det må gjøres endringer (Avviste, Under registrering) på for at de skal bli godkjent av NRF. Excelarkmal Under «innmelding av data «ligger en tom excelmal som benyttes ved ny innmeldinger. 5.4 Last opp Excelarket til Produktdatabasen Se under 3.1 «Last opp produktdata...» i kapittel 3. Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

24 20 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 6 Utfylling/redigering av nye egenskaper i Produktdatabasen 6.1 Filformat Exceldokumentet vil bestå av flere ark hvor det første arket er identisk med det tidligere Exceldokumentet. I tillegg vil det opprettes ett ark for hvert egenskapssett. I og med at forskjellige produkter kan ha forskjellige felter, er det ikke mulig å representere alle feltene i ett ark. Figur 6.2: Excelark med utvidet informasjon. Det nye arket vil inneholde én linje per vare. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

25 7 Søk frem og samle dokumentasjon NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING Hvordan hente opp/lagre dokumenter enkeltvis Figur 7.1: Samle dokumentasjon. Gå til siden «Samle Dokumentasjon». Merk av for type dokument som ønskes (FDV/DDV - HMS - Produktblad). Det er flere muligheter for å søke frem ønskede dokumenter: Søk på NRF nr. - da vises dokumentet som er linket opp mot dette NRF nr. Se figur 7.2. Søk på leverandør - da vises en oversikt over samtlige dokumenter som er registrert på denne leverandør. Søk på dokument - da vises det dokumentet som har nevnte dokumentnavn. Søk på varetekst - da vises det eller de dokumenter som har knyttet produkter med nevnte varetekst eller deler av varetekst til seg. For å se dokumentet klikk en gang på dokumentnavnet og så på Vis valgte dokument. Da vises dokumentet og det kan lagres. Hvordan flette flere dokumenter sammen Fremgangsmåten for å søke frem dokumenter er som beskrevet ovenfor. Når ønsket dokumenter søkt frem, dobbeltklikk på dokumentet slik at det flyttes over til høyre rubrikk. Gjenta dette til alle dokumentene som ønskes flettet sammen til et dokument ligger i høyre rubrikk. (Ved å stå på et dokument å trykke Fjern kan man fjerne et Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

26 22 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING dokument som allerede er lagt over). Når ønskede dokumenter liggende i høyre rubrikk trykk Flett og last ned dokument. Se figur 7.2. Leverandørinformasjon Hvis man sammen med dokumentene ønsker en leverandøroversikt la haken utfor Inkluder leverandørinformasjon blir stående, ønskes ikke leverandøroversikt fjernes haken før flett dokumenter trykkes. I leverandørinformasjonen fylles inn prosjektnavn, grossist, kontaktperson osv. Det blir da produsert et PDF dokument som inneholder de valgte dokumentene samt en leverandøroversikt. Det nye dokumentet kan åpnes og lagres via Acrobat Reader. Figur 7.2 Fyll ut leverandørinformasjonen i vinduet som kommer opp og trykk på Last ned. Et pdf dokument vilbli produsert. Åpnes i en PDF Reader. Figur 7.3. Fyll feltene i skjemaet. Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

27 8 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 23 Hvordan bli leverandør 8.1 Hvordan bli leverandør i NRFs bransjeportal For å registrere produkter i Bransjeportalen for VVS og VA produkter må din bedrift være registrert som leverandør i NRF databasen. Klikk på start innmeldingsprosess og fyll ut skjema som beskrevet under. Figur 8.1: Registrer dere som leverandør i NRFs bransjeportal. Innmeldingsskjemaet Følg nøye instruksene på skjermen under registreringen. Figur 8.2 Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

28 24 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING Etter man har trykket på knappen Registrer vil det komme opp en advarsel at man har registrert en uvertifisert konto. I løpet av kort vil man motta en mail fra NRF som inneholder en link som må klikke på for å fullføre registreringen. Figur 8.3. Verifiser kontoen. Logg inn på NRFs bransjeportal Figur 8.4: Innlogging for første gang. Min side. Nå kan dere registere firmaet deres. Trykk på knappen «Rediger firmainformasjon» Brukermanual for NRF produktdatabase Ver

29 NORSKE RØRGROSSISTERS FORENING 25 Ver Brukermanual for NRF produktdatabase

30 Norges Rørgrossisters Forening, Karoline Kristiansens vei 7, 1. etg 0610 Oslo,