NRFs administrasjon TLF Norske Rørgrossisters Forening. Effektiv informasjonslogistikk. Terje Røising Daglig leder

Transkript

1 NRFs administrasjon TLF Terje Røising Daglig leder Morten Svensen Teknisk sjef Effektiv informasjonslogistikk Iren Bjerklund Databaseoperatør

2 NRF Excel Ark. Gjennomgang av NRF Excel Ark punkt for punkt. Opplasting av Excel ark, bilder og dokumentasjon til NRF Databasen

3 NRF Excel Ark.

4 NRF Excel Ark. Kolonne A Klikk på nedtrekks meny, da vil du få disse valgene. N = For Nye produkter. E = For Endringer av eksisterende produkter. S = For Sletting av eksisterende produkter. Kolonne B Ved Nyregistrering Skal tallet 0 settes inn i feltet NRF vil da tildele NRF nr. som er ledig. Man kan forslå et NRF nr. men dette nr. kan ikke tas i bruk før det er godkjent av NRF. Er det foreslåtte NRF nr. opptatt så vil NRF tildele et NRF nr. som er ledig. 0

5 Kolonne D Sett inn leverandør nr. som du er blitt tildelt av NRF. Kolonne E Sett inn varegruppe 3 som produktet tilhører. Hvordan finne Varegruppe 3 i NRF Databasen Se neste folder/side

6 Kolonne E Varegruppe 3 kan du finne hvis du går på Min Side og klikker på varegruppefilter. Der vil du se Varegruppe1. Tekst som er uthevet har dere varer i. Klikk på varegruppe 1, deretter Varegruppe 2 da finner du Varegruppe 3.

7 Kolonne F Dette feltet oppdateres automatisk som JA. Hvis produktet ikke er klar for salg, må nei settes inn. Velg fra nedtrekks menyen. Når produktet er satt som ikke klar for salg så vil det si at det ikke er søkbart i NRF Databasen eller andre steder.

8 Kolonne G Fylles inn hvis dimensjonen er avgjørende for beskrivelse av produktet. NB. Ikke logistikk mål. Kolonne H Her settes produktnavnet inn, sammen med beskrivelse av produktet. VIKTIG: Kolonne G + H kan ha max.60 Tegn. Kolonne I Her fylles eventuelle tilleggsopplysninger inn. Max. 40 tegn

9 Kolonne J Velg type forpakning fra nedtrekks menyen. Kolonne K Sett inn Produktets vekt i KG pr. prisenhet NB. Ikke endre opprinnelige format i cellen. Kolonne L Sett inn Produktets volum i dm3 pr. prisenhet NB. Ikke endre opprinnelige format i cellen.

10 Kolonne M N O P Q R- S og T. F-Pak (forbrukerforpakning) VIKTIG Alle verdier er Inklusiv emballasje. Lengde-bredde og høyde er i mm. Vekt er i KG. Volum er i dm3. Kolonne N Velg type forpakning fra nedtrekks menyen. NB: Hvis produktet leveres i flere forpakningsnivåer MÅ alle opplysninger meldes inn på alle aktuelle nivåer F-Pak «Forbrukerforpakning», enheten som gjerne kjøpes av forbruker og som skannes i butikkassen (POS), eller kjøpes hos håndverker eller entreprenør. En F pak skal alltid kunne pakkes som ett kolli, der hvor dette ikke er mulig skal de enhetene som ikke kan inngå i ett samlekolli utstyres med eget NRF og GTIN nummer. I VVS og VA bransjen betegnes denne ofte som minste salgbare enhet eller «salgsenhet». F pak kan også komme i en eller flerpakninger.

11 Kolonne U V W X Y Z AA-AB. M-Pak (Mellomforpakning) VIKTIG Alle verdier er Inklusiv emballasje. Lengde-bredde og høyde er i mm. Vekt er i KG. Volum er i dm3. NB: Hvis produktet leveres i flere forpakningsnivåer MÅ alle opplysninger meldes inn på alle aktuelle nivåer Kolonne V Velg type forpakning fra nedtrekks menyen. M-Pak «Mellomforpakning», enheten (f.eks. pose) som kan omsettes i VVS og VA bransjen fra, grossist, butikk/lager og anleggsplass. Denne inneholder flere F pak. (For M pak finnes det også noen spesial varianter) Ikke alle produkter har både M pak og D pak

12 Kolonne AC AD AE AF AG AH AI - AJ. D-Pak (Detaljistforpakning) VIKTIG Alle verdier er Inklusiv emballasje. Lengde-bredde og høyde er i mm. Vekt er i KG. Volum er i dm3. NB: Hvis produktet leveres i flere forpakningsnivåer MÅ alle opplysninger meldes inn på alle aktuelle nivåer Kolonne AD Velg type forpakning fra nedtrekks menyen. D-Pak «Detaljistforpakning», enheten (kartong) som kan omsettes i VVS og VA bransjen fra produsent/leverandør, grossist, butikk/lager og anleggsplass. Hvis produktet også har M pak, inneholder denne flere M pak. Hvis produktet ikke har M pak, inneholder denne flere F pak(for D pak finnes det også noen spesialvarianter) Ikke alle produkter har både M pak og D pak

13 Kolonne AK AL AM AN AO AP AQ - AR. T-Pak (forbrukerforpakning) VIKTIG Alle verdier er Inklusiv emballasje. Lengde-bredde og høyde er i mm. Vekt er i KG. Volum er i dm3. NB: Hvis produktet leveres i flere forpakningsnivåer MÅ alle opplysninger meldes inn på alle aktuelle nivåer T-Pak «Transportforpakning» (f.eks. pall), enheten som transporteres mellom aktørene i verdikjeden. T pak inneholder som oftest flere D pak, men kan i enkelte tilfeller kun inneholde F pak. Kolonne AL Velg type forpakning fra nedtrekks menyen.

14 Kolonne AS Sett inn Produktets godkjenning f.eks. NS-EN 1401 osv. Skal registreres hvis produktet har dette.

15 BILDER Kolonne AT Viktig: Sett inn bildefilnavnet.filtype VIKTIG. Kvalitet på bilde skal være Høyoppløslig Minimum 400 piksler x 400 piksler og Bitsfarge på 16 (Bitsdybde). Eks: Kolonne AU Sett inn bildenavnet som skal være søkbart i databasen. Setter man ikke noe i dette feltet så er det bildefilnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne AT jpg Databasen støtter bildeformatene / Filtyper: JPG PGN TIF/TIFF EPS Husk og lagre bildefilen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og bildene kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. AVK Kuleventil

16 Dokumentasjon VIKTIG: Et produkt må som minimum ha enten et FDV/DDV dokument, produktdatablad eller Ytelseserklæring Kolonne AV Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne AV Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne AW Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne AV.

17 Dokumentasjon VIKTIG: Et produkt må som minimum ha enten et FDV/DDV dokument, produktdatablad eller Ytelseserklæring Kolonne AX Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne AX Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne AY Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne AX.

18 Dokumentasjon VIKTIG: Et produkt må som minimum ha enten et FDV/DDV dokument, produktdatablad eller Ytelseserklæring Kolonne AZ Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne AZ Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne BA Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne AZ.

19 Dokumentasjon Brukermanual / Monteringsanvisning Kolonne BB Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne BB Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf 000 Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne BC Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Weblink så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDFfilnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne BB.

20 Instruksjonsvideo Kolonne BD Sett inn Web-Link til Instruksjonsvideo. EKS: Kolonne BE Sett inn Navnet på Instruksjonsvideo Eks: Fann dimensionerings film

21 Web-Link til Leverandørens Produktside Kolonne BF Sett inn aktuell Web link til Produktside (til selve produktet) Ikke leverandørens Hjemmeside (Hovedside)

22 EPD Miljødeklarasjon Kolonne BG Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne BG Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne BH Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne BG.

23 Teknisk godkjenning Kolonne BI Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne BI Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne BJ Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne BI.

24 Produktsertifikat Kolonne BK Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne BK Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne BL Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne BK.

25 Sikkerhetsdatablad Kolonne BM Web Link: Sett inn Web link dirkete til PDF filen / Dokumentet. VIKTIG: PDF filen må åpnes når man klikker på linken. Eks: XNW.NSF/pages/fdv_drensror NO/$FILE/FDVWavinDrensror. pdf Eller Kolonne BM Viktig: Sett inn PDF-filnavn. Filtype WavinDrensror.pdf Husk og lagre PDF-filen internt i en mappe sammen med Excel arket som du jobber med. Excel arket og PDF-filen kan lastes opp i databasen sammen i en zip-fil senere når all info er lagt inn i Excel arket. Kolonne BN Sett inn navnet på dokumentet som skal være søkbart i databasen. Er det en Web-link så må dette feltet fylles ut. Setter man ikke noe i dette feltet så er det PDF-filnavnet som er søkbart i databasen. Se Kolonne BM.

26 Opplasting av Excel ark, bilder og Dokumentasjon i en zip-fil 1. Lag en zip-fil av Excel arket Høyre klikk på Excel fil Venstre klikk på Send til 4. Klikk på Velg fil og velg zip-fil som er lagret lokalt. Deretter klikk på Importer Venstre klikk på Komprimert (zippet)mappe 3. Logg inn på Min side Klikk på Innmelding av data 2.Kopier Bilder og dokument filer over til zip-fil

27 Opplasting av Excel ark, bilder og Dokumentasjon Når alt er Grønt på opplastingen så er den ok Når alt eller noen produkter er Gule på opplastingen så er det feil. Klikk på for og få info.

28 Her finner du linken til Leverandørens Produktside og dokumentasjon.