Livsløpskomite. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 18:00

Transkript

1 Tvedestrand kommune Møteinnkalling Livsløpskomite Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 18:00 Forfall meldes på telefon til Service- og dokumentsenteret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. -1-

2 Saksliste Saksnr PS 27/15 PS 28/15 PS 29/15 PS 30/15 PS 31/15 Innhold Intensjonsavtale med Tvedestrand mannskor Endring av vedtekter i kommunale barnehager Avvik ved kontroll av skjenkebevilling Kunstgave til Tvedestrand by Referat- og drøftingssaker: -Kort informasjon om mannskoret -Kort informasjon om status for trinn 2 boliger på Lauvåsen v/ enhetsleder oppfølgingenheten Helene Tveide - Informasjon om miljøarbeidet i Olav Sverresvei v/ avdelingsleder Kjell Rune Løvdal Det er mulig det blir ettersendt en sak: Eventuell overtagelse av siste private legehjemmel ved Tjenna legekontor -2-

3 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2015/924-1 Arkiv: D00 Saksbeh: Åse Due-Tønnesen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 27/15 Livsløpskomite Kommunestyret Intensjonsavtale med Tvedestrand mannskor Rådmannens forslag til vedtak 1. Tvedestrand kommunestyre ser positivt på henvendelsen fra Tvedestrand mannskor om å utvikle en musikkpaviljong på kommunens grunn i Tjennaparken. 2. Kommunestyret forutsetter en enkel scene med et enkelt lagerrom. 3. Tvedestrand kommune imøteser endelige planer og finansiering fra mannskorets side. Bakgrunn for saken Tvedestrand mannskor har henvendt seg til kommunen med planer for en musikkpaviljong med en flerbruksscene for kulturlivet i Tvedestrand i Tjennaparken. Mannskoret vil stå ansvarlig for finansiering og gjennomføring av prosjektet, og ønsker å samarbeide med kommunen og kulturkreftene i kommunen for å få en utescene som kan brukes av mange. Scenen er tenkt plassert over bekken med fjellveggen som bakgrunn og scenekanten mot gressplenen ved Nupenkrukka. Arkitekt Tom Wike har laget ideskisser til en musikkpaviljong som ligger vedlagt saken. En ser for seg at scenen vil ha et bruttoareal på ca. 100 m². Mannskoret er i dialog med aktuelle brukere av scenen for å kunne være enda mer presis i detaljutformingen av scenen slik at den imøtekommer kulturfaglige behov de har. De har også fått omtalt saken i Tvedestrandsposten og arrangert et åpent innspillsmøte. Mannskoret vil invitere kulturlivet i Tvedestrand og Tvedestrand kommune i en drøftelse på hvordan man kan organisere en driftsform for scenen. Problemstilling Skal Tvedestrand mannskor få utvikle en musikkpaviljong i Tjennaparken? Faglige merknader/historikk Musikkpaviljongen vil kunne brukes til små og store arrangement og utvikle Tjennaparken som folkepark. Musikkpaviljongen vi kunne gi et kulturelt løft for byen ved at den øker tilgjengeligheten til kulturopplevelser og gir våre lokale kulturutøvere, skoler, barnehager og andre en ny arena for å vise sin kunst. Det er et behov for visningsarenaer i kommunen og -3-

4 musikkpaviljongen vil være et flott supplement til innendørsscener. Musikkpaviljongen vil også være en ressurs for festivalene og andre kulturarrangører. Mannskorets initiativ og tilbud vil ikke bare påvirke bruken av Tjennaparken og det visuelle inntrykket av området, men være et ledd i byutviklingen ved å gjøre byen mer attraktiv og øke folkets bruk av det offentlige rom. Kommunens store stedsutviklingsprosjekt de siste tre årene har gitt en økt bevissthet rundt medvirkning for å få en vellykket stedsutvikling. I Byløfts strategidokument tillegges initiativ og engasjement fra ulike brukergrupper en større verdi i byutviklingen i tillegg til beslutningstakeres evne og vilje, samt faggruppers planer og vurderinger. Nasjonalt framheves samspillet mellom næringsliv, frivillig sektor og kommunen i utvikling av steder. Distriktssenteret sier i sin rapport Lokalt utviklingsarbeid, 2013: Distriktskommuner med suksess tenker brett og helt. Det offentlige, næringslivet og organisasjonslivet må samarbeide godt og ildsjeler med forandringskraft må få tillit og friere tøyler. Kultur er viktig for folkehelsen både gjennom egen deltagelse og som tilskuer. Et lavterskeltilbud med en utescene sentralt i byen lett tilgjengelig og gratis i bruk, vil gi mulighet for alle til å utøve eller bivåne kultur av ulike slag. Ved å slippe til uorganiserte kulturtilbud på scenen styrkes den kulturelle grunnmuren, folkehelsen kan bedres og flere talenter kan vokse fram. Tvedestrand mannskor har vært opptatt av medvirkning i prosessen, og har brukt lokalavisen til å presentere sitt forslag og be om innspill. Det er skrevet flere leserinnlegg i Tvedestrandsposten. Det har kommet innspill fra Tvedestrand kulturforening som er positive til tiltaket så fremt det ikke blir i stedet for en oppgradering av Rådhuset som flerbruks kulturhus. Noen naboer har uttrykt frykt for økt støy. Mannskoret har fått positive tilbakemeldinger fra blant annet dansemiljøet og musikkmiljøet i kommunen. Tvedestrand har en offentlig intim utescene i Museumshaven som brukes av blant annet Bokbyen og driver av Museumshaven kafé til arrangement og konserter med ulike artister. Under sommerens konsert med Ole Paus rommet haven over 200 tilskuere. Scenen har ikke plass til kor eller korps. Det er viktig at kommunen har en helhetlig plan for området og for det omkringliggende arealet for å ivareta fremtidig utvikling og unngå feildisponeringer. Området er regulert til park, og en musikkpaviljong vil ikke være i konflikt med reguleringsformålet. Eksisterende tiltak er i dag et volleyballnett der scenen er tenkt plassert. Det er ikke mye i bruk og terrenget skrår. Det er anlagt klatreruter for barn, unge og andre nybegynnere i fjellveggen i bakkant av området og det er en gangvei som forbinder øvre Fjærkleivene med parkeringsplassen og Søsterdalen. Dette må taes hensyn til ved plassering av paviljongen. En bør vurdere utnyttelsen av arealet i bakkant av paviljongen før en bestemmer plassering. I reguleringsplan for del av Brunåsbakken forutsettes det i planbestemmelsene at det anlegges en lekeplass med fire apparater innenfor parkområdet i Tjenna vist i vedlagte kart. Frivilligsentralen har anskaffet et lekeapparat, bod for utstyr til badeparken og en kiosk som er eller er tenkt plassert i området. Det har også kommet innspill på plassering av treningsapparater i parken. Disse momentene styrker behovet for å lage en helhetlig plan. Tilgjengeligheten til det tiltenkte området for plassering av scenen er over en smal steinbro fra parkeringsplassen. Mulighet for transport av nødvendig utstyr for brukere av scenen må framgå i situasjonsplanen for plassering av scenen. -4-

5 Musikkpaviljongen bør ha en god estetisk utforming i samsvar med tiltakets funksjon og med respekt for naturgitte omgivelser. Tvedestrand mannskor ønsker at paviljongen skal være et smykke i parken og viser til at løsningen for scenen er inspirert av vann og bølger. Scenen bør være tilrettelagt for allsidig bruk og universelt utformet. Tvedestrand mannskor vil fremme byggesøknad på vanlig måte etter vedtaket i kommunestyret. I byggesøknaden må det legges ekstra vekt på dokumentasjon som viser hvordan tiltaket framtrer i landskapsbildet, og hvordan tiltaket påvirker eksisterende og framtidig arealdisponeringer i en situasjonsplan, jfr. helhetstankegang. Tvedestrand kommune vil bistå med planfaglig veiledning. Tidligere vedtak Reguleringsplan for del av Brunåsbakken, K-sak 80/15. Bestemmelser 1 b) Før det gis brukstillatelse eller ferdigattest til BB-A skal følgende være bygd: ( ) 3. Lekeplass med 4 godkjente apparater og dekke på bakken i henhold til utbyggingsavtale i Tjennaparken på Gnr. 58, Bnr. 96. Tiltakene skal være tilpasset universell utforming og tilgjengelighet for alle. Gjeldende regelverk på området Plan- og bygningsloven. Overordnede plandokumenter/retningslinjer Kommuneplanens arealdel Reguleringsplan for del av Brunåsbakken, K-sak 80/15. Kommunedelplan for kultur Tvedestrand med kultur året rundt, er ute på offentlig høring, K-sak 69/15. Planen har følgende mål for dans- og musikklivet og for kulturarenaer i kommunen: Tvedestrand skal ha et levende musikk- og dansemiljø med synlig aktivitet hele året. Kulturaktørene skal skape aktivitet og kommunen skal tilrettelegge og bidra til å utvikle samarbeidet og dialogen mellom kommunen og de profesjonelle og de frivillige kulturaktørene. Det skal satses på festivaler og lokal aktivitet året rundt. Ta vare på det gode danse- og musikklivet i Tvedestrand ved å tilrettelegge for gode produksjons- og visningsarenaer av ulik størrelse flere steder i kommunen for å bidra til helårs aktivitet. Gjeldende budsjettforutsetninger Finansiering av musikkpaviljongen vil være mannskorets anliggende. Det er ikke satt av midler til formålet i kommunens budsjett. Ansvaret for driften av anlegget må avklares i den videre prosessen. Alternative løsninger og konsekvenser Ved å utsette en avgjørelse om å la Tvedestrand mannskor gå videre med sine planer om en musikkpaviljong i Tjennaparken kan kommunen få tid til å lage en helhetlig plan for disponeringen og bruken av hele området ved Tjenna før flere inngrep settes igang. Kommunen risikerer imidlertid at det lokale initiativet faller bort hvis saken blir utsatt. -5-

6 Ved å avslå søknaden om å utvikle en musikkpaviljong i Tjennaparken kan kommunen disponere området til andre formål. Konklusjon Rådmannen anbefaler kommunestyret å gi mannskoret grønt lys til å fortsette planleggingen av en musikkpaviljong i Tjennaparken med en enkel scene og lagerrom, og imøteser endelige planer og finansiering fra mannskorets side. Kommunen vi bistå med tilrettelegging så langt det lar seg gjøre innenfor dagens budsjettramme. Tvedestrand, Rådmannen Vedlegg 1 Idéskisse musikkpaviljong 2 Kart over Gnr 58 - Bnr 96-6-

7 -7-

8 E E E N N Tvedestrand kommune Situasjonskart Målestokk 1:1000 Grensene på kartet er ikke rettsgyldige

9 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2014/ Arkiv: F40 Saksbeh: Linda Fedje Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/15 Livsløpskomite Kommunestyret Endring av vedtekter i kommunale barnehager Rådmannens forslag til vedtak Det fremlagte forslaget til reviderte vedtekter for kommunale barnehager i Tvedestrand godkjennes. Bakgrunn for saken Vedtektene ble sist endret i mars Det har skjedd endringer i lovverk og forskrifter siden den tid. Det er behov for å revidere vedtektene slik at de oppfyller lovkravet. Utover dette er det behov for en justering av barnehagenes åpningstid i juli måned. Problemstilling Kan forslag til reviderte vedtekter godkjennes? Faglige merknader/historikk Gjeldende regelverk på området Barnehageloven 7 har slik ordlyd: Barnehageeierens ansvar Barnehageeieren skal drive virksomheten i samsvar med gjeldende lover og regelverk. Kommunale barnehageeiere må legge frem opplysninger om tjenestedata. Ikke-kommunale barnehageeiere må legge frem opplysninger om tjenestedata og regnskapsdata. Departementet gir nærmere forskrifter om fremleggelse av tjenestedata og regnskapsdata. Barnehageeieren plikter å gi barnets bostedskommune de opplysninger som er nødvendige for å kunne føre et register som nevnt i 8 fjerde ledd. Barnehageeieren skal fastsette barnehagens vedtekter. Vedtektene skal gi opplysninger som er av betydning for foreldrenes/de foresattes forhold til barnehagen, herunder a) eierforhold, b) formål, jf. 1 og 1a c) opptakskriterier, -9-

10 d) antall medlemmer i samarbeidsutvalget, e) barnehagens åpningstid. Gjeldende budsjettforutsetninger Gjeldende vedtekter legger til grunn at de kommunale barnehagene har stengt 3 uker i juli. Forslag til nye vedtekter legger til grunn at de kommunale barnehagene har stengt 4 uker i juli, slik som de private barnehagene har innført. Tilsvarende gjelder også for nærliggende kommuner. Denne endringen kan gi en mindre innsparingen på budsjettet. Alternative løsninger og konsekvenser 1,2,4,6,7,10,11,12,13,14 og 15 forblir uendret. Vedtekter 3 Styring og ledelse Barnehagene er administrativt ledet av Enhetsleder som rapporterer til Rådmannen. J.fr delegasjonsreglementet i Tvedestrand kommune. For å sikre samarbeid med barnas hjem skal hver barnehage ha: Foreldreråd som består av alle foreldrene. Samarbeidsutvalg som er rådgivende og skal bestå av: 2 representanter fra foreldrene 2 representanter fra de ansatte 1 representant fra kommunestyret (Barnehageeier) Styrer er samarbeidsutvalgets sekretær Brukerråd som er rådgivende og består av: 2 representanter fra foreldre i kommunale barnehager 1 representant fra foreldre i private barnehager 1 representant fra ansatte Enhetsleder er brukerrådets sekretær Forslag til nye vedtekter 3 Styring og ledelse Barnehagene er administrativt ledet av Enhetsleder som rapporterer til Rådmannen. J.fr delegasjonsreglementet i Tvedestrand kommune. For å sikre samarbeid med barnas hjem skal hver barnehage ha: Foreldreråd som består av alle foreldrene. Samarbeidsutvalg som er rådgivende og skal bestå av: 2 representanter fra foreldrene 2 representanter fra de ansatte 1 representant fra kommunestyret (Barnehageeier) Styrer er samarbeidsutvalgets sekretær Kommentar: Siste kulepunkt om brukerråd strykes da dette ikke har vært aktivt siden Hver barnehage har Samarbeidsutvalg, og enheten har valgt å samle alle samarbeidsutvalgene ved behov. Vedtekter 5 Opptakskrets Opptakskrets er innbyggere i Tvedestrand kommune med bostedsadresse i Tvedestrand Forslag til nye vedtekter 5 Opptakskrets Opptakskrets er innbyggere i Tvedestrand kommune med bostedsadresse i Tvedestrand -10-

11 pr 1. mars i opptaksåret. Ved ledig kapasitet kan barn fra andre kommuner som Tvedestrand kommune har samarbeidsavtale med tilbys plass, j.fr vedtektene 6 pr 1. mars i opptaksåret. Ved ledig kapasitet kan barn fra andre kommuner som Tvedestrand kommune har samarbeidsavtale med tilbys plass, j.fr vedtektene 6 Det presiseres at kommunen har oppfylt kravet om barnehageplass ved å tilby barnet plass i en barnehage innenfor kommunegrensen. Foreldres ønske og behov om spesifikke barnehager vil tillegges vekt, men kan i enkelte tilfeller ikke alltid oppfylles. Kommentar: Ved hovedopptaket til barnehageåret 15/16 var det flere søkere som forventet å få første eller andre valget sitt oppfylt når de søkte om barnehageplass. Dette resulterte i misfornøyde brukere og klagesaker. Ved å presisere dette i vedtektene er det første ledd i å forbedre informasjonen ut til brukerne i forkant av neste hovedopptak. Vedtekter 8 Betaling for opphold og kost Kommunestyret fastsetter betalingssatser for opphold og kost. Betalingssatsene vurderes årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. Betalingssatsene kan bli endret i løpet av barnehageåret. Foreldrebetaling skjer etter tilsendt faktura med forfall ca den 20. i inneværende måned. Oppholdsbetalingen i barnehagene regnes for 11 måneder, fra til og med året etter. Ved betalingsmisslighold mistes plassen. Ved for sen betaling ilegges purregebyr. Forsinkelsesrenter påløper j.fr Lov om renter ved forsinket betaling av samt inkassoloven av Ved rettslig inndriving kommer lov om rettsgebyr av til anvendelse. Ved barns fravær på grunn av sykdom i et sammenhengende tidsrom på over 4 uker, kan det søkes fritak for betaling i angjeldende tidsrom. Foresatte med dokumentert inntekt 0 3G, kan søke Tvedestrand kommune om redusert betaling. Forslag til nye vedtekter 8 Betaling for opphold og kost Makspris for oppholdsbetaling i barnehager fastsettes årlig i statsbudsjettet. Kommunestyret fastsetter betalingssatser kost. Betalingssatsene vurderes årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. Betalingssatsene kan bli endret i løpet av barnehageåret. Foreldrebetaling skjer etter tilsendt faktura med forfall ca. den 20. i inneværende måned. Oppholdsbetalingen i barnehagene regnes for 11 måneder, fra til og med året etter. Ved betalingsmislighold mistes plassen. Ved for sen betaling ilegges purregebyr. Forsinkelsesrenter påløper j.fr Lov om renter ved forsinket betaling av samt inkassoloven av Ved rettslig inndriving kommer lov om rettsgebyr av til anvendelse. Ved barns fravær på grunn av sykdom i et sammenhengende tidsrom på over 4 uker, kan det søkes fritak for betaling i angjeldende tidsrom. -11-

12 Det gis 30 % søskenmoderasjon i oppholdsbetalingen for barn nr. 2 og 50 % søskenmoderasjon for 3 eller flere barn. Moderasjonen omfatter søsken som bor fast sammen. Søknad om redusert oppholdsbetaling skal sendes inn for ett år av gangen. Eventuelt innvilget prisreduksjon vil bli gitt fra søknadsdato og ut gjeldende søknadsperiode. Gjeldende satser finnes i vedlegg; Betalingsordninger for de kommunale barnehager i Tvedestrand. J.fr Forskrift om foreldrebetaling i barnehager er det anledning til å søke om reduksjon i oppholdsbetalingen. Det gis 30 % søskenmoderasjon i oppholdsbetalingen for barn nr. 2 og 50 % søskenmoderasjon for 3 eller flere barn. Moderasjonen omfatter søsken som bor fast sammen. Søknad om redusert oppholdsbetaling skal sendes inn for ett år av gangen. Eventuelt innvilget prisreduksjon vil bli gitt fra søknadsdato og ut gjeldende søknadsperiode. Gjeldende satser og søknadsskjema for reduksjon finnes på: Kommentar: Viktig å presisere at maksprisen for oppholdsbetalingen fastsettes i statsbudsjettet. Det er kommet ny forskrift om foreldrebetaling i barnehager slik at moderasjonsordningen endres. Henvisning til barnehageenhetens hjemmeside for informasjon om satser og søknadspapirer sikrer muligheten for kontinuerlig vedlikehold. Vedtekter 9 Åpningstider 1. Barnehagene holder åpent fra mandag til fredag 2. Barnehagenes åpningstid er mellom kl og kl (Bøklia åpner kl 07.00) 3. Barnehagene har stengt 3 uker i juli (uke 28, 29 og 30) 4. Barnehagen har stengt 5 dager i året til planlegging 5. Julaften, Nyttårsaften og onsdag før Skjærtorsdag stenger barnehagen kl Forslag til nye vedtekter 9 Åpningstider 1. Barnehagene holder åpent fra mandag til fredag 2. Barnehagenes åpningstid er mellom kl og kl (Bøklia og Grotten åpner kl ) 3. Barnehagene har stengt 4 uker i juli. 4. Barnehagen har stengt 5 dager i året til planlegging. 5. Julaften, Nyttårsaften og onsdag før Skjærtorsdag stenger barnehagen kl Kommentar: I punkt 2 har Grotten barnehage blitt ført på med åpningstid fra kl For å få åpningstidene i ferien til å bli mer lik mellom barnehagene i kommunene er det ønskelig at også de kommunale barnehagene stenger 4 uker i juli. Alle de private barnehagene i -12-

13 kommunen har denne praksisen. I tillegg stenger SFO i Tvedestrand i juli. Denne praksisen er også vanlig i nærliggende kommuner. Det er en utfordring for barnehagene at de ansatte skal ta ut 2 ferieuker når barnehagen er åpen (Dette er konsekvensen av at man kun stenger 3 uker i juli). Dette minsker voksentettheten i barnehagen når den trengs, da det er begrenset mulighet til å sette inn vikar ved ferieavvikling. Ordningen med åpne barnehager i juli er kostbar og benyttes av relativt få familier. Konklusjon Det fremlagte forsalget til reviderte vedtekter for de kommunale barnehagene i Tvedestrand godkjennes. Tvedestrand, Rådmannen -13-

14 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2013/ Arkiv: U63 Saksbeh: Anne Grete Aaby Hansen og Øyvind Johannesen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 51/15 Formannskap /15 Livsløpskomite Kommunestyret Avvik ved kontroll av skjenkebevilling Rådmannens forslag til vedtak Tvedestrand kommunestyre inndrar skjenkebevillingen i 7 uker fra og med 18.september 2015 for Holms Restaurant, Motell & Konferanse AS for Tvedestrand & Holms fjordhotell, Fritz Smithsgate, 4900 Tvedestrand, org.nr , jfr. rapporter fra Securitas og politiet. Det vises også til retningslinjene i kommunens alkoholpolitiske handlingsplan. Saksprotokoll i Formannskap Behandling Torleif Haugland (KRF) fremmet forslag om at saken skulle behandles som hastesak. Jan Dukene (TTL) fremmet forslag om at saken ikke skulle behandles som hastesak. Hauglands forslag: Dukenes forslag: 1 stemme 8 stemmer og vedtatt Vedtak Saken ble utsatt Bakgrunn for saken Avvik ved kontroll fra Securitas den og ved kontroll fra Tvedestrand lensmannskontor den Problemstilling Hvilke konsekvenser skal avvikene få? -14-

15 Faglige merknader/historikk Saken ble lagt fram som hastesak i formannskapsmøte 11. august 2015, med utgangspunkt i alvorlighetsgraden på overtredelsene. Saken ble imidlertid henvist til behandling i neste ordinære møte med 8 mot 1 stemme. Saken ble først unntatt offentlighet etter offentlighetsloven kapittel 3 ved utsendelse til formannskapsmøtet den 11.august I ettertid ble det stilt spørsmål ved om dette var korrekt. Fylkesmannen ble kontaktet. Utgangspunktet for loven er offentlighet. Det skal tunge grunner til for å unnta en sak. Med hovedvekt på at det i saken ikke er nevnt fulle navn ble det antatt av Fylkesmannen at det ikke var tungtveiende grunner til å unnta saken, men at det var opp til kommunen å foreta en endelig vurdering. Saken ble dermed offentliggjort. Tidligere vedtak Kommunestyrevedtak den , sak 60/14: Tvedestrand kommunestyre inndrar bevillingen til Holms Restaurant, Motell & Konferanser AS, for Tvedestrand & Holms fjordhotell, organisasjonsnummer , Fritz Smithsgate, 4900 Tvedestrand, i 2 uker fra og med , p.g.a. manglende godkjent stedfortreder over 8 måneder og manglende internkontroll. Til grunn for vurderingen var flere kontroller og henvendelser til hotellet som styrket alvorlighetsgraden i saken. Også da forelå det en rapport om at alkohol skulle vært tatt med bort fra hotellet. Arbeidstilsynet arbeider for tiden også med diverse problemstillinger ved samme sted. Det viser her til vedlagte brev av fra Arbeidstilsynet vedrørende ikke iverksetting av stansingsvedtak. Dette er nå ytterligere fulgt opp av Arbeidstilsynet ved anmeldelse av forholdet ifølge politiet. Politiet har denne saken nå under etterforskning. Kommunen avventer ytterligere informasjon fra Arbeidstilsynet og politiet i denne delen av saken før det eventuelt vurderes å legge frem ny sak om ytterligere begrensinger i skjenke- og serveringsbevilgningen for virksomheten. Gjeldende regelverk på området Kommunen gir skjenkebevilling etter alkoholloven gir bestemmelser om utøvelse av bevillingen. I merknadene til 4-7 legges det vekt på forsvarlighetskravet i lovteksten. Overordnede plandokumenter/retningslinjer I kommunens Alkoholpolitiske handlingsplan er det gitt retningslinjer for sanksjoner etter 4-7 ved brudd på alkohollovgivningen, til denne saken refereres: En bevilling kan inndras for resten av bevillingsperioden dersom vandelskravene i alkohollovens 1-7b ikke lenger er oppfylt, eller dersom bevillingshaver ikke oppfyller sine forpliktelser etter alkoholloven eller bestemmelser gitt i medhold av den. Ved vurdering av om bevilling skal inndras, og for hvor lenge kan det blant annet legges vekt på type overtredelse, overtredelsens grovhet, om bevillingshaver kan klandres for overtredelsen og hva som er gjort for å rette opp forholdene. Det kan også legges vekt på tidligere praktisering av bevillingen. A) Spesielt alvorlige overtredelser er: Salg eller skjenking til mindreårige jfr. alkohollovens 1-5. Salg eller skjenking til åpenbart berusede personer, jfr. alkoholloven 8-11 og alkohollovens forskrift

16 Åpenbart ruspåvirkede personer befinner seg i lokalene, jfr. alkoholloven 8-11 og alkohollovens forskrift 4-1. Åpenbart ruspåvirkede personer blir ikke fjernet før videre servering, jfr. alkohollovens forskrift 4-2. B) Alvorlige overtredelser er: Alkoholholdig drikk nytes utenfor skjenkeområdet jfr. alkoholforskriften 4-4. Manglende rapportering og godkjenning ved endringer i styrer og stedsfortreder funksjonen, jfr. alkoholloven 1-7c. C) Mindre alvorlig hendelser er: At gjester nyter medbrakt alkohol, jfr. alkohollovens forskrift 4-4. Manglende internkontroll, jfr. alkohollovens forskrift 8-1, 8-2 og 8-3. Oppstillingen ovenfor er ikke uttømmende. Innenfor hver type overtredelse kan det finnes grove og mindre grove tilfeller. Kombinasjoner av, og antall overtredelser mv. kan øke alvorlighetsgraden. Sanksjoner iverksettes etter følgende veiledende skala: Spesielt alvorlig Alvorlig Mindre Alvorlig 1gang Inndragning 2-4 uker Skriftlig advarsel Skriftlig advarsel 2 gang Inndraging 8-12 uker Inndraging 2-3 uker Inndraging 1-2 uker Hver sak skal undergis en selvstendig og konkret vurdering. En ser i hovedsak overtredelser innenfor en bevillingsperiode i sammenheng. Alternative løsninger og konsekvenser Eier ble varslet om avvikene i brev av med svarfrist til den I den første saken er det fra Securitas rapportert en person som har tatt med seg skjenkestedets øl utenfor skjenkestedet, og en person som har hatt med privat øl inn på skjenkestedet, det vil si en alvorlig og en mindre alvorlig overtredelse. Securitas bemerker generelt at stedets oversikt over inngang og uteområdet var mangelfull og at det virket kaotisk. Denne hendelsen fant sted den og eier opplyser som svar på vår henvendelse at film fra stedet da var slettet. Forholdene som påpekes er en stor utfordring, fordi hotellet er forpliktet til å holde WC åpent for publikum. Det hender da at folk løper inn med ting i hendene, og de har flere ganger beslaglagt øl, sprit, vin, hjemmebrent med mer. I forskriftene til alkoholloven framgår det av 9-6: Skriftlig rapport sendes snarest mulig - og innen en uke - til salgs- eller skjenkestedet med adgang for bevillingshaveren til å uttale seg innen to uker. Matre sier det er beklagelig at de ikke har fått beskjed før, og opplyser at de benytter seg av filmopptak og at disse slettes etter en uke. I denne første saken gikk det da 10 dager før rapport ble sendt ut. Dette anses som en uvesentlig saksbehandlingsfeil og påvirker ikke utfallet av saken i vesentlig grad. Filmopptak er ikke påkrevd, og forhindrer ikke Matre i å kommentere hendelsene for øvrig. Det er som angitt ovenfor tidligere vedtatt en stenging av hotellet i to uker på grunn av et forhold som er definert i Alkoholpolitisk handlingsplan som alvorlig og et som mindre alvorlig. -16-

17 Alvorligst ser rådmannen på forholdene beskrevet i rapporter fra politiet fra hendelse den : To unge personer var meldt overstadig beruset ved Fjordhotellet i Tvedestrand. En ble funnet av politiet på utsiden av hotellet og en ble funnet inne på hotellets bar. Hun var ikke kontaktbar. Begge jentene er 18 år. Det var tre ansatte på jobb, hvor alle var av utenlandsk opprinnelse. Det var en ansatt som pratet tilfredsstillende engelsk. Hun bekreftet overfor politiet at jentene hadde ankommet hotellet synlig beruset, og at de hadde vært inne i baren/restaurant i cirka en time. På spørsmål hva jentene hadde drukket inne på hotellet kunne den ansatte opplyse om at jentene hadde fått servert shots (brennevin) fra baren. Matre kommenterer dette i mail Han vil åpne kameraene og studere disse nærmere. De har gått gjennom saken med sine to tilstedeværende servitører. De opplyser at ambulanse ble tilkalt av dem. Det opplyses at denne personen ofte er full, og at spørsmålet om overskjenking har blitt vurdert flere ganger når det gjelder henne. Det skal ikke ha blitt servert shots til henne, muligens ungdomsshots. Administrasjonen kontaktet da politiet og ba om opplysninger om andre hadde overhørt samtalen mellom politibetjent og ansatt. Politibetjenten opplyser at han sto alene med den ansatte, og viser forøvrig til rapporten. Matre sendte nytt svar den : Hun som snakker godt engelsk har ikke snakket med politiet. Hun har forklart situasjonen på en helt annen måte enn det som politiet har rapportert. Personen som politiet har snakket med har kanskje blitt misforstått. Samtidig vedlegger Matre referat fra styremøte om at den generelle kontrollen vil bli forbedret, de endrer samtidig reglene for aldersgrense ved hotellet og styrker bemanningen fram til Etter at saken ble utsatt av formannskap har Matre sendt en ny redegjørelse, se vedlegg Skjenkerapport tilsvar av 8.august 2015, der han: Peker på at virksomheten blir unødig hardt straffet av at saken ikke ble unntatt offentlighet. Mener at hensyntaging til en tidligere inndragning av bevillingen samt sak vedrørende internkontroll er feil i og med at saken skal behandles av domstolene. I omtalen av avviket fra politiets kontroll mener at det er tatt for lite hensyn til opplysninger fra den ansatte som tok seg av jentene og tilkalte ambulanse. Politiet har forhørt disse, og han mener at disse forhørene bør ses i sammenheng med politiets rapport. Han har også fått opplysninger om at jentene hadde benyttet andre stimuli. I omtalen av avviket fra Securitas sin kontroll mener at vedkommende med ciderboks i hånden antagelig skulle på kommunens toalett, samt at han generelt stiller spørsmål ved troverdigheten til opplysninger fra et privat innleid firma i denne sammenhengen. Beklager den grad av regelbrudd som har vært fra hotellets side og opplyses at han har satt i verk vesentlige tiltak for å bedre dette. Det er tidligere gitt en inndragning i bevillingen. Matre knytter den rettslige behandlingen av saken om internkontroll også til denne inndragningen. Det gis stor åpning for kommunal håndheving av reglene om skjenkeansvarlig og stedfortreder, og mangel på stedfortreder over lengre tid var hovedpunkt i denne saken. Disse opplysningene legges derfor ikke til grunn i den sammenheng. Det er ikke gitt sanksjoner overfor nåværende eier og ansvarlig for hotellet før det. -17-

18 Det taler til Matres fordel at det er satt i gang flere tiltak for å redusere muligheten for avvik. I saken av beskrevet av politiet er etter rådmannens oppfatning trolig alle handlingsplanens punkter referert ovenfor under spesielt alvorlig brutt. Det er ikke grunnlag for å trekke i tvil den rapporten som er sendt inn fra politiet etter rådmannens vurdering. Politiet har vært til stede over noe tid, og har beskrevet hendelsene detaljert og konkret. Rådmannen kan etter kommunens handlingsplan vurdere også innenfor hver enkelt alvorlighetsgrad om saken ligger i topp eller bunn av skalaen, og her foreligger en alvorlig sak i øvre del av skalaen etter rådmannens vurdering. Etter at formannskapet utsatte saken og ikke vurderte det som aktuelt å bruke hasteparagrafen på møte den , har rådmannen vurdert saken ytterligere. Rådmannen har ut fra ny vurdering av alvorlighetsgraden og kommunens retningslinjer, konkludert med at innstillingen fra rådmannen endres fra 5 til 7 ukers inndragelse av skjenkebevillingen. I saken av der Securitas var til stede først utenfor hotellet og siden forsøkte, og til sist lykkes med å komme i kontakt med betjeningen beskrives også som alvorlige forhold. Som nevnt ovenfor har også problemer med oversikt og kontroll av personer som kommer til og forlater hotellet vært rapportert tidligere. At hotellet har en avtale om offentlig toalett og at dette gjør kontroll vanskeligere kan ikke påvirke saken. Hotellet må i så fall påse at dette håndteres på en annen måte. Det er vesentlig i forbindelse med hotelldrift, særlig når alkoholservering skjer både ute og inne, at det er tilstrekkelig betjening til å holde oversikt med hele området. Rådmannen legger til grunn av disse to hendelsene er som beskrevet av Securitas. Av kopier vi har mottatt fra Arbeidstilsynet vet vi at de mener at problemene rundt internkontroll ikke er brakt i orden p.t. Vi legger imidlertid til grunn tilleggsopplysning fra Matre om rettslig behandling, og tar ikke disse forholdene med i vår vurdering nå. Det dreier seg her altså om andre gangs vurdering for alvorlige og mindre alvorlige saker og det er flere av disse sakene. Det er første gang en spesielt alvorlig sak er vurdert. Rådmannen ser i denne saken det som særlig viktig at handlingsplanens anvisning på en totalvurdering benyttes. Konklusjon Rådmannen foreslår at bevillingen inndras i 7 uker fra , jfr. rapporter fra Securitas og politiet. Det vises også til retningslinjene i kommunens alkoholpolitiske handlingsplan. Den videre utviklingen av forholdene som er under etterforskning av politiet vil avgjøre om kommunen eventuelt også må vurdere en midlertidig eller permanent inndragning av både skjenke- og serveringsbevilgningen for virksomheten. Tvedestrand, Rådmannen Vedlegg 1 Skjenkekontroll 13 juni Tilleggsrapport 3 Rapport 20 juni Avvik kontroll av skjenkebevilling - Tvedestrand fjordhotell 5 Merknader til rapport 6 Kontroll 7 Skjenkerapport tilsvar

19 -19-

20 Skjenkekontroll Kunde: Tvedestrand Kommune Objekt: Tvedestrand Fjordhotell / Ankerplassen Kontrollør: Starttidspunkt: :37 Sluttidspunkt: :20 Spørsmål Svar Kontrollteam Tj.nr Tj.nr Åpen/Anonym kontroll? Anonym Avvik avdekket: Kommentar: Ja Vedkommende kontrollørene først snakket med, endte opp med å ringe sin overodnede på telefon. Kontrollørene snakket dermed med Naim Gashi på telefon. Kontroll 1: Ble det skjenket til for unge? Jfr alkohollovens 1-5 og forskriftens 2-3 2: Ble det avkrevd legitimasjon ved tvil om alder? Jfr forskriftens 2-4 3: Befinner det seg personer åpenbart påvirket av rusmidler i lokalene? Jfr forskriftens 4-1 4: Ble personer åpenbart påvirket av rusmidler fjernet fra lokalene? Jfr forskriftens 4-1 5: Ble personer åpenbart påvirket fjernet før videre servering? Jfr forskriftens 4-2 6: Ble det skjenket til personer åpenbart påvirket av rusmidler? Jfr forskriftens 4-2 7: Påses det at for unge personer ikke drikker alkohol som skjenkes andre? Jfr forskriftens 4-3 8: Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? Jfr forskriftens 4-4 9: Ble volumbegrensningene for alkholgruppe 3 overholdt? Jfr forskriftens : Ble skjenketiden overholdt? Jfr alkohollovens : Er det rimelig utvalg av alkoholfrie drikke i sortimentet? Jfr forskriftens : Er det et rimelig utvalg av halvflasker? Jfr forskriftens : Er reklameforbudet overholdt? Jfr alkohollovens 9-2 Nei Ikke aktuelt Nei Ikke aktuelt Ikke aktuelt Nei Ikke aktuelt Ja (Se tilleggsrapport.) Ja Ikke aktuelt Ja Ja Ja -20-

21 Følger tilleggsrapport? Ja Røykekontroll Merking jfr. lov om vern mot tobakkskader 12 Røykes det inne i lokalet? Jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Har det blitt røyket i lokalet (Askebeger, røykfull luft mm.)jfr Lov om vern mot tobakkskader 12 Veggfast Nei Nei Skjenkestedet Bevillingshaver/Styrer /Stedfortreder ihht bevilling? Ja Organisasjonsnummer Stemmer organisasjonsnummer med papirene fra kommunen? Åpningstider/Skjenketider ihht bevilling? Ansvarshavende Er ansvarshavende over 20 år? Ja Ja Naim Gashi (over telefon) Ja Ca. antall gjester 10 Aldersgrense 18 Inngangspenger 0 Karakterestikk av gjester/skjenkestedet Rapporten er opplest/gjennomgått med ansvarshavende. Ungdom, Pub/Bar, Hotel Ja Signatur Er signatur påkrevd? Nei -21-

22 TILLEGGSRAPPORT Skjenkested: Tvedestrand Fjordhotell Side: 1 av 1 Adresse: Smiths gt. 7, 4900 Tvedestrand Dato: Styrer: Stein Matre AK/avd.: 2500 Stedfortreder: Naim Gashi Kontrollør: / Ansvarshavende: Naim Gashi (over telefon) Fra/til kl.: 00:37-01:20 TILLEGG TIL BEFARINGSRAPPORT V/KONTROLL AV SKJENKEBEVILLING: 8. Nytes medbrakt eller medtas alkoholholdig drikke ut av skjenkeområdet? jf. forskr. 4-4 Kontrollørene observerte først en stund fra utsiden. Klokken 00:38 ble det observert at en ung mannlig gjest satt på en stol på stedets uteservering. Vedkommende drakk av en 0,33 liters Carlsbergboks, og forlot stedet sammen med en bekjent, med boksen i hånden. Personen med boksen gikk i retning av Bakgården Pub, og forsvant fra hotellets område. Kontrollørene så først ingen ansatt de kunne melde dette fra til, med unntak av en person som stod i baren. Klokken 00:51 ble det observert at en gruppe på 5 unge menn forlot stedet. En av disse hadde et pilsglass som var litt under halvfullt. Gruppen gikk ned til bryggen ved hotellets parkeringsplass. Igjen fikk ikke kontrollørene informert en av stedets ansatte. Det ble observert at de fem ungdommene, inkludert vedkommende som bar på glasset, gikk langs bryggen i retning Bakgården. Ikke lenge etter dette gikk kontrollørene inn i hotellet, og fikk etter kort tid kontakt med ansvarshavende. Det ble spurt om stedet solgte Carlsberg på boks, noe ansvarshavende sa de ikke gjorde. Kontrollørene forklarte at det var blitt observert et tilfelle der en gjest tok med seg et glass pils bort fra stedets skjenkeområde, og at det var blitt observert at en person drakk fra en boks Carlsberg på stedets uteservering. Vedkommende kontrollørene snakket med, likte ikke å få disse nyhetene, og samtalen gikk på engelsk. Kontrollørene fikk ikke tak i ansvarshavendes navn, men ansvarshavende ringte sin sjef Naim Gashi, og kontrollørene fikk snakke med ham over telefon. Avvikets natur ble redegjort for til Gashi, men kontrollørene fikk kun redegjort for tilfellet der glasset ble tatt med ut på parkeringsplassen, og ikke tilfellet der det ble drukket av en boks. Begge hendelsene ble dog redegjort for til vedkommende som var på jobb denne kveld. Personen som kontrollørene snakket med på stedet påpekte flere ganger at han var veldig nøye på det som skjedde innenfor dørene, dette med sjekk av legitimasjon og å snakke med gjestene. Samtalen med ham tok veldig lang tid, og kontrollørene forsøkte å poengtere at stedets uteservering var like viktig som lokalet innendørs. Situasjonen ble noe uoversiktlig, men ansvarshavende (som var på jobb denne kveld) var hyggelig og høflig. Basert på overnevnte observasjoner har kontrollørene vurdert situasjonen(e) som i strid med alkoholloven, og derfor skrevet denne tilleggsrapporten. Kommunen må selv vurdere om dette er klare brudd på alkoholloven, og således avvik i.h.t. loven. -22-

23 Tvedestrand kommune V/ Anne Grete Aaby Hansen Tjennaveien TVEDESTRAND Deres referanse: Vår referanse: Tvedestrand SKJENKING VED FJORDHOTELLET, TVEDESTRAND Natt til lørdag den kl fikk patruljen i Tvedestrand melding om to unge personer som var overstadig beruset ved Fjordhotellet i Tvedestrand. Da politiet ankom stedet var det to jenter som patruljen ikke fikk kontakt med, men begge hadde pust og puls. Den ene jenta som ble funnet på utsiden av hotellet kom til seg selv etter hvert, og ble hentet av sine foreldre. Den andre jenta som ble funnet inne på hotellets bar og ble lagt i stabilt sideleie, men var ikke kontaktbar. Hun ble senere ivaretatt av ambulansepersonell, og ble med for en sjekk. Begge jentene var 18 år. Politibetjent Langballe henvendte seg til Fjordhotellet for å komme i kontakt med innehaveren av hotellet. Det var kun tre ansatte på jobb denne kveld, hvor alle var av utenlandsk opprinnelse. Det var kun en ansatt som pratet tilfredsstillende engelsk, som hadde dialog med Langballe. Hun bekreftet at jentene hadde ankommet hotellet synlig beruset, og at de hadde vært inne i baren/restaurant i cirka en time. På spørsmål fra Langballe hva jentene hadde drukket inne på hotellet kunne den ansatte opplyse om at jentene hadde fått servert shots (brennevin) fra baren. Langballe spurte om den ansatte kjente til reglene vedrørende overskjenking, og om hun var klar over at man ikke skal skjenke brennevin til personer som er under 18 år. Den ansatte forklarte at hun ikke var klar over dette. Uvisst om hun forstod det som ble sagt, men gav uttrykk for å forstå innholdet. Den ansatte bekreftet også at de ikke hadde noe form for vakthold ved hotellet, og ingen hadde fått noe opplæring eller kurs i forbindelse med dette. ENHET/AVDELING Tvedestrand lensmannskontor Telefon: (+47) Pb TVEDESTRAND E-post: politi@politiet.no

24 Med hilsen Margrethe Solvang Politibetjent Tvedestrand lensmannskontor Tlf: Kopi: Lensmann ved Odd Arvid Bjørnbakk Side 2/2-24-

25 Tvedestrand kommune Rådmannen Holms Restaurant, Konferansesenter v/ Matre Gamle Ravei LARVIK Unntatt offentlighet: Off.lova 13 jf. FVTL 13 Vår ref Deres ref: Saksbehandler Dato 2013/ U63 Anne Grete Aaby Hansen, Avvik kontroll av skjenkebevilling - Tvedestrand fjordhotell Det vises til internkontroll av Securitas AS ved virksomheten og rapport fra politiet angående et ordensoppdrag natt til lørdag Viser samtidig til internkontroll av Securitas av angående mulig nyting av medbrakt. Denne saken ble etter korrespondanse med Fjordhotellet ikke fulgt ytterligere opp. I rapport fra Securitas angående ble det beskrevet at det ble tatt med øl kjøpt på hotellet ut på gata, samt at det ble tatt med privat øl inn på hotellet. Rapporten vedlegges. Videre ber vi om en redegjørelse over hotellets rolle i forbindelse med to berusede 18 år gamle ungdommer som er omtalt av politiet natt til lørdag I rapport fra politiet opplyses det at en av ungdommene var inne på hotellet og at personalet hadde opplyst at hun hadde fått servert shots på tross av at det er 20 års grense for slik servering. Alkoholloven 4-7.Utøvelse av bevillingen Bevillingen skal utøves på en slik måte at de vilkår som er nevnt i bevillingsvedtaket, i denne lov og i bestemmelser gitt i medhold av denne, til enhver tid er oppfylt, og for øvrig på en forsvarlig måte. I kommunens alkoholpolitiske handlingsplan knyttet til alkoholloven framgår blant annet følgende: 6. A) Spesielt alvorlige overtredelser er: - Salg eller skjenking til mindreårige jfr. alkohollovens Salg eller skjenking til åpenbart berusede personer, jfr. alkoholloven 8-11 og alkohollovens forskrift Åpenbart ruspåvirkede personer befinner seg i lokalene, jfr. alkoholloven 8-11 og alkohollovens forskrift 4-1. B) Alvorlige overtredelser er: - Alkoholholdig drikk nytes utenfor skjenkeområdet jfr. alkoholforskriften 4-4. Postadresse Besøksadresse Telefon Bank Postboks Tvedestrand Org.nr E-post: postmottak@tvedestrand.kommune.no

26 Side 2 av 2 Med hilsen C) Mindre alvorlig hendelser er: - At gjester nyter medbrakt alkohol, jfr. alkohollovens forskrift 4-4. Sanksjoner kan iverksettes med inndraging av bevilling for kortere eller lengre tid eller skriftlig advarsel, avhengig av alvorlighetsgrad. Før kommunen tar stilling til evnt hvilke sanksjoner som skal iverksettes, gis ansvarlig for Fjordhotellet anledning til å komme med en tilbakemelding innen på de etter kommunens foreløpige vurdering spesielt alvorlige hendelsene. Øyvind Johannesen Assisterende rådmann Anne Grete Aaby Hansen Rådgiver -26-

27 Fra: Hansen, Anne Grete Dato: :26:43 Til: Aanjesen, Tove Tittel: VS: Her er saken på mail Sak 13/282 Fra: Stein Matre Sendt: 23. juni :22 Til: Hansen, Anne Grete Aaby Emne: SV: Her er saken på mail Vi beklager dette, og skal komme tilbake til saken til dere innen tidsfristen. Når det gjelder episoden 13.6 er denne innrapportert for sent til at overvåkningskameraene kan gi forklaring. For episoden 20.6 vil vi åpne kameravideoene og studere disse nærmere. Vi har allerede gått gjennom saken med Laura og Silvia som var tilstede som servitører. Vedkommende hadde ingen venner rundt seg som kunne hjelpe henne når hun sovnet, og betjeningen tilkalte ambulanse for sikkerhets skyld. Ved slike ambulanseoppdrag etter midnatt er det standard prosedyre at politiet bistår. Dette er pålagt rutine. Politiets oppfatning og betjeningens forklaring stemmer ikke helt overens i ettertid. Silvia er den som kommuniserer 100% forståelig av de to, og hun har bekreftet at denne personen er stamgjest som alltid er full på fredager og lørdager de dagene hun er innom. Spørsmålet om overskjenking har blitt vurdert flere ganger når det gjelder henne. I følge Silvia er det ikke blitt servert shots til henne. Det skulle i så fall være en umulighet fordi dette skjedde så vidt vi vet litt etter kl 0100, og da serveres kun øl, vin og ungdomsshots. Vi vil gå gjennom videoopptakene fra tidsrommet før kollapsen. Dørvakt Alban har bekreftet at han har sjekket legitimasjon fra vedkommende som er 18 år. Når det gjelder de første episodene er det beklagelig at vi ikke får beskjed. Alle fellesområder i hotellet har kameraer som man kan se opptak fra dersom vi får en bekymringsmelding innen 1 uke. Forholdene som påpekes er en stor utfordring for hotellet, fordi at leieavtalen med kommunen forplikter hotellet til å holde WC åpent for publikum. Når toalettet på Ankerplassen er opptatt, renner folk ut og inn av toalettene til restauranten i hotellet (ved siden av og bak resepsjonen). I disse situasjonene hender det at folk løper inn med ting i hendene, og vi har beslaglagt øl, sprit, vin, hjemmebrent med mer. At folk går utenfor hotellet med ølglass som ikke er fra oss, men fra andre serveringssteder, har ikke vi myndighet til å gripe inn overfor. Med vennlig hilsen Stein Matre tel: HOLMS v/e18 I VESTFOLD Beskrivelse: cid:image010.jpg@01d03fa0.27ceb5c0 TVEDESTRAND & HOLMS FJORDHOTELL v/e18 AUST AGDER Sentralt ved E18 i Vestfold og i Tvedestrand. Be om pris! Holms er et 50 år gammelt godt innarbeidet konferanse,- spise,- og overnattings sted. Anlegget i Vestfold består av restaurant med inntil 400 stoler, motell, utleiekontor, konferanserom, festsaler og bensinstasjon. Hotellet i Tvedestrand ligger idyllisk til ved havnen med -27-

28 bryggeplass, god restaurant,- og konferansefasiliteter. Holms eier og driver også Danebo Camping og Danebo hotellhytter og Vikingenes Verden AS. Selskapet er kjent for meget god mat, trivelig personell og har god økonomi. Holms er ideelt plassert for møter, konferanser og overnatting. Fra 2016 ladestasjoner for El biler. Telefon Webadresse: Gratis TV, Internett og PC utlån. Fra: Hansen, Anne Grete Aaby Sendt: 23. juni :16 Til: Stein Matre Emne: Her er saken på mail Ettersender saken i dag. Hilsen Anne Grete Aaby Hansen -28-

29 Fra: Hansen, Anne Grete Dato: :13:58 Til: Aanjesen, Tove Tittel: VS: Avvik kontroll Ref 2013/ U63 Kan du legge denne på fjordhotellet, både tekst og vedlegg Fra: Stein Matre Sendt: 25. juni :47 Til: Hansen, Anne Grete Aaby Emne: Avvik kontroll Ref 2013/ U63 Viser til epost i går vedrørende avviksmelding. Vi har nå lastet ned kamerabildene fra den aktuell kvelden Vi har ikke hatt tid til å studere den, og Silvia, som var tilstede for Stein den angjeldende dagen, har forklart situasjonen på en helt annen måte enn det som Politiet rapporterte fra episoden. Linn Helen Gauslå var satt opp på jobb den angjeldende kvelden, men fordi det var meget lite folk i restauranten, dro hun hjem tidlig. Hun ringte Stein om som derved ble igjen i Tvedestrand. Stein ble oppringt ca kl 0115 med beskjed om at alt var under kontroll. Han var da i sengen i leiligheten i Nygvei med fri sikt til hotellet. Han dro derfor ikke bort til hotellet. Silvia reiser på ferie til Litauen i dag, men vi har hatt en god snakk med henne før hun nå reiser. Jeg foreslår at vi tar en ny snakk med henne når hun kommer tilbake, så kan hun kommentere direkte på filmen det som har skjedd. Politiet har snakket med Laura og eller Agne, og de har kanskje blitt misforstått. Dørvakten, Alban, har bekreftet at vedkommende var 18 år og «stamgjest» og at illebefinnende som inntraff kom overraskende. Styret har behandlet saken i dag. Se vedlagte referat. Den generelle kontrollen vil bli forbedret, og vi endrer samtidig reglene for aldersgrense ved hotellet. Samtidig opplyser vi at det i overmorgen, , kommer 2 erfarne servitører til hotellet som vil settes inn i ressursgruppen for hotellet frem til Vi mener disse tiltakene samt vedtaket i sak 3 og 5 fra styremøtet i dag vil bidra til at eventuelle avvik ikke skal finne sted i fremtiden. Med vennlig hilsen Stein Matre tel: HOLMS v/e18 I VESTFOLD Beskrivelse: cid:image010.jpg@01d03fa0.27ceb5c0 TVEDESTRAND & HOLMS FJORDHOTELL v/e18 AUST AGDER Sentralt ved E18 i Vestfold og i Tvedestrand. Be om pris! Holms er et 50 år gammelt godt innarbeidet konferanse,- spise,- og overnattings sted. Anlegget i Vestfold består av restaurant med inntil 400 stoler, motell, utleiekontor, konferanserom, festsaler og bensinstasjon. Hotellet i Tvedestrand ligger idyllisk til ved havnen med bryggeplass, god restaurant,- og konferansefasiliteter. Holms eier og driver også Danebo Camping og Danebo hotellhytter og Vikingenes Verden AS. Selskapet er kjent for meget god mat, trivelig personell og har god økonomi. Holms er ideelt plassert for møter, konferanser og overnatting. Fra 2016 ladestasjoner for El biler. Telefon Webadresse: post@holms.as. Gratis TV, Internett og PC utlån. -29-

30 -30-

31 -31-

32 -32-

33 -33-

34 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2012/ Arkiv: C40 Saksbeh: Åse Due-Tønnesen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 30/15 Livsløpskomite Kommunestyret Kunstgave til Tvedestrand by Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret takker ja til skulpturen fra Nils og Sidsel Sederholm og ber om at kostnadene for sokkel og grunnarbeid innarbeides i budsjett for Rådmannen i samarbeid med utsmykningskomiteen og giver gis fullmakt til å vedta plassering av skulpturen i samsvar med planene for havneområdet. Bakgrunn for saken Grunnlegger av Frøya konfeksjon og eiere av Frøya eiendom Nils og Sidsel Sederholm ønsker å gi en gave til Tvedestrand kommune i form av en skulptur av Nina Sundbye. Nils etablerte seg i Tvedestrand med Frøya konfeksjon i 1954, flyttet dit det ligger i dag i 1956 og bygget stod slik det er i dag i Nå er der tilnærmet ikke drift og bygget eies av sønnen Henning. Fortsatt eier Nils flere selskaper med hovednavn Frøya. Selskapet ble startet i Oscarshavn i Sverige i 1932 og startet i Moss i Det ble også etablert flere steder i Telemark. I Tvedestrand hadde Frøya konfeksjon på det meste 86 ansatte, hovedsakelig kvinnearbeidsplasser i en tid da kvinnene tok en mer aktiv rolle i arbeidslivet. Skulpturen ekteparet ønsker å gi til byen heter Fire årstider og viser fire kvinner som holder hverandre i hendene og har blikket vendt i hver sin himmelretning. Den er 1 meter høy og trenger en sokkel på nesten 1 meter. Nina Sundby er en anerkjent billedhugger, som blant annet har mottatt Oslo kommunes kulturpris. Hennes skulpturer er ofte figurative og kjennetegnes av bevegelse i innhold og form. Skulpturene hennes kan en finne over hele landet. Problemstilling Skal Tvedestrand kommune takke ja til gaven fra Sederholm og innarbeide kostnadene for sokkel og grunnarbeid i budsjett for 2016? -34-