Rutiner/organisering/tilgangsoversikt intra-/internett.

Transkript

1 04/ Rutiner/organisering/tilgangsoversikt intra-/internett. I forbindelse med etablering av Hemne kommunes nye nettsted, er det nødvendig å få på plass en oversikt over hvem som skal ha skrivetilgang for å endre tjenestebeskrivelsene/evt. produsere nye beskrivelser, hvem som skal ha tilgang til å publisere nyheter på nettstedet og hvem som skal kunne foreta endringer for øvrig av innlagte data. Målsettingen er som følger: Hemne kommunes nettsted skal være oppdatert til enhver tid med korrekt informasjon innenfor den bredde som er bestemt i strukturen. Rådmann er ansvarlig redaktør for nettstedet og er således ansvarlig for alt som publiseres, både innenfor intranettet og for det som gjøres tilgjengelig på internettet. Når det gjelder tjenestebeskrivelser er dette ansvaret delegert den enkelte enhetsleder. Enhetslederne har et totalansvar for å følge opp beskrivelsene, sørge for at innholdet er korrekt og at eventuelle lenker som er koblet opp mot beskrivelsen fungerer. Hvem som har skrivetilgang for tjenestebeskrivelser følger av vedlegg 1. Den enkelte enhetsleder er selv ansvarlig for å godkjenne nyheter som publiseres, dette gjelder både om nyheten kun skal publiseres på intra-nettet eller om den også skal publiseres på internett. Rådmann er ansvarlig for alt som publiseres og skal kontaktes ved tvilsspørsmål, rådmann kan stoppe nyhetsinnslag overalt på nettstedet dersom innslaget er i strid med norsk lov eller i konflikt med retningslinjer vedtatt av Hemne kommune. Enhetslederene må lage seg enkle rutiner for oppfølging og godkjenning av nyheter publisert i enheten. Hvem som har skrivetilgang for publisering og godkjenning av nyheter følger av vedlegg 2. Publisering av ledige stillinger, både internt og eksternt, er tillagt rådmannskontoret. Her følges tidligere vedtatte rutiner for området. Hvem som har skrivetilgang for publisering og godkjenning av ledige stillinger følger av vedlegg 3.

2 Publisering av regulativ, reglement og andre dokumenter/planer etter kommunestyrets vedtak er tillagt saksbehandlere ved rådmannskontoret. Det samme gjelder oppfølging av møteplan, kontakt og åpningstider, register ansatte og politikere, faktasiden, startsiden, politikk og bildearkiv og postliste. Skrivetilgang og godkjenning innen disse områdene følger av vedlegg 4. Inn- og utmelding av brukere. Alle enhetsledere har ansvar for å melde inn nye brukere og brukere som skal utgå (sluttet) til følgende i prioritert rekkefølge: Konsulent rådmannskontoret, Pers.konsulent, Ped. konsulent, sekretær I. Sporild, IT-konsulent, Ass. rådmann, Kommunalsjefer. For å forhindre misbruk og uønsket innsyn er det viktig at registrering skjer så snart som mulig etter at en bruker har fratrådt sin stilling i kommunen. Registrering skjer etter henvendelse fra respektive enheter. Gruppe for oppfølging/videreutvikling. Det opprettes en web-gruppe bestående av: Konsulent rådmannskontoret (koord.) Ass. rådmann It-Konsulent Kommunalsjef økonomi 1 repr. fra skole/barnehage 1 repr. fra PO/Helse/Sosial 1 repr. fra Tekniske tj./kultur og Næring Gruppa møtes min. 2 ganger i året, eller når det anses nødvendig. Web-gruppa skal; - følge med hvordan sidene utvikles/følges opp - håndtere henvendelser/tilbakemeldinger - funksjonalitet - hva publiseres/hvordan ivaretas redaksjonelt ansvar - hvordan ajourholdes sidene - videreutvikling av sidene - holde styring/framdrift - ivareta kontakt med leverandør Kyrksæterøra, Rådmann

3 VEDLEGG 1; SKRIVETILGANG/GODKJENNE TJ.BESKRIVELSER. Følgende har skrivetilgang og godkjenning for hele området: LLI (Leif Lie), TAA (Torger Aarvaag), OLF (Oddvar Løfaldli), AMO (Arnt J. Moen), OBE (Oddbjørn Berg), IST (Inger J. Steinveg), OST (Olav Steigedal) og ISP (Inger Sporild). Følgende har skrivetilgang og godkjenning innen eget område: Tjeneste Barn og Unge; SUS (Svein Ustad), JFI (John Five), TBJ (Torbjørn Johnsen), RVA (Randi Vaagan), WHY (Wenke Hyttnes), IHA (Ingvild Haugen) og EBA (Elin Bakken). Tjeneste Kultur og fritid samt næring; EHO (Egil Hoem), OHU (Olav Hunnes), KST (Kjell S. Strøm) SNA (Sigmund Nakken), GOP (Gunn-Hilde Opsal), JEH (Jan E. Holberg), MLO (Magnhild Lomundal). Helsetjenester: OBR (Oddlaug B. Brekken), HAL (Holger Ahlsdorff), AES (Ann E. Svanem). Pleie- og omsorg: SAL (Sigrun Alsvik), IWA (Inger L. Waade), EMV (Eli M. Vitsø), KLI (Kari Lian), SSA (Solfrid Sagøy). Tekniske tjenester: KVO (Knut Volden), JTN (Jarle Tøndel), MSM (Mette S. Moe), SST (Sigmund Sæther). Rådmann m/stab: IHO (Ingun Øyasæter), OKG (Ole K. Gravdal). Barnevern/Sosial omsorg: IGO (Inger Govasli), MMO (Mildrid Moe).

4 VEDLEGG 2; SKRIVETILGANG/GODKJENNING NYHETER. Følgende har skrivetilgang og godkjenningsmyndighet for publisering av nyheter over hele området: LLI (Leif Lie), TAA (Torger Aarvaag), OBE (Oddbjørn Berg), IST (Inger Steinveg), NST (Nils Steinveg), AMO (Arnt J. Moen), OLF (Oddvar Løfaldli), IHO (Ingun Øyasæter), ISP (Inger Sporild), OBJ (Oddbjørg Bjerksæter), AOS (Anna Østmark). Følgende har godkjenningsmyndighet og skrivetilgang på enhetene; Tekniske Tjenester: Skrive- og godkjenning; KVO (Knut Volden) og JTN (Jarle Tøndel). Skrivetilgang; MPA (Marit Paulsen), SST (Sigmund Sæther), MSM (Mette Småge), RFE (Rolf Feøy). Kultur, Næring, Landbruk: Skrive- og godkjenning; EHO (Egil Hoem). Skrivetilgang; GOP (Gunn-H. Opsal), OHU (Olav Hunnes), KST (Kjell S. Strøm), SNA (Sigmund Nakken), JEH (Jan E. Holberg), MLO (Magnhild Lomundal). Pleie- og Omsorg: Skrive- og godkjenning; IWA (Inger-L. Waade), EMV (Eli M. Vitsø), SAL (Sigrun Alsvik). Skrivetilgang; SSA (Solfrid Sagøy), KLI (Kari Lian), BAK (Bjørn Aksetøy). Helsetjenester: Skrive- og godkjenning; OBR (Oddlaug B. Brekken), HAL (Holger Ahlsdorff). Skrivetilgang; AES (Ann E. Svanem), Legesekretær????? Barnevern-/Sosial omsorg: Skrive- og godkjenning; IGO (Inger Govasli). Skrivetilgang; MMO (Mildrid Moe) Barn og unge: Skrive- og godkjenning; OST (Olav Steigedal), SUS (Svein Ustad), JFI (John Five), TJO (Torbjørn Johnsen), EBA (Elin Bakken), RVA (Randi Vaagan), WHY (Wenke Hyttnes), IHA (Ingvild Haugen) Skrivetilgang; RVU (Randi Vuttudal), HHE (Hans Hegvik), TBO (Torbjørn Børmark), JOR (Jorid Ormseth) Rådmann m/stab: OKG (Ole K. Gravdal), SKJ (Sissel Kjønsvik), TAL (Torstein Alstad).

5 VEDLEGG 3; GODKJENNING/SKRIVETILGANG FOR PUBLISERING AV LEDIGE STILLINGER. (Gjelder både for intern og ekstern utlysning). NST (Nils Steinveg), TAA (Torger Aarvaag), LLI (Leif Lie), ISP (Inger Sporild), OST (Olav Steigedal), AMO (Arnt J. Moen), OLF (Oddvar Løfaldli)

6 VEDLEGG 4; GODKJENNING/SKRIVETILGANG REGULATIV, REGLEMENT, DOK./PLANER IFLG. VEDTAK, MØTEPLAN, KONTAKTREG./ÅPN.TIDER, REG. ANSATTE/POLITIKERE, FAKTASIDE, STARTSIDE, POLITIKK, BILDEARKIV, POSTLISTE. Skrive-/godkjenning: AMO (Arnt J. Moen), ISP (Inger Sporild), OST (Olav Steigedal), IHO (Ingun Øyasæter), TAA (Torger Aarvaag), LLI (Leif Lie), OBE (Oddbjørn Berg), IST (Inger Steinveg), AOS (Anna Østmark), OBJ (Oddbjørg Bjerksæter), OLF (Oddvar Løfaldli), NST (Nils Steinveg).

7 INN- OG UTMELDING AV BRUKERE. Følgende foretar registrering i prioritert rekkefølge; 1. AMO Arnt J. Moen 2. NST Nils Steinveg 3. OST Olav Steigedal 4. ISP Inger Sporild 5. OLF Oddvar Løfaldli 6. TAA Torger Aarvaag 7. IST Inger Steinveg 8. OBE Oddbjørn Berg Registrering skjer etter melding fra respektive enheter.