MØTEPROTOKOLL. Frosta kommune. Kommunestyret. Utvalg: Kommunestyresalen, Kommunehuset. Dato: Tid: 18:30 22:05

Transkript

1 Frosta kommune MØTEPROTOKOLL Utvalg: Møtested: Kommunestyret Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tid: 18:30 22:05 Faste medlemmer: Trine Haug Leder SP Jens Einar Hagerup Medlem SP Anders Reitan Medlem SP Jan Lutdal Medlem SP Lisa Buchholdt Undlien Medlem SP Grete Nesshaug Hovdal Medlem H Anne Mille Røttereng Medlem H Linn Beate Skogholt Medlem H Berit Skaslien Medlem DNA Frode Olsen Medlem DNA Marit Austeng Medlem DNA Stig Morten Sandvik Medlem V Skjæran Lise Jørstad Skogen Medlem V Boje Reitan Medlem SV Torun Nesse Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Johan Petter Skogseth SP Frode Revhaug H Følgende varamedlemmer møtte: Ingunn Skjerve Hogstad Tore Moksnes SP H Tilstede fra administrasjonen:

2 Merknader: Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de arkene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. SAKLISTE Utvalgssaksnr: Sakstittel Lukket Arkivsaksnr.

3 PS 71/15 RS 29/15 RS 30/15 Referatsaker Orienteringer fra ordfører Orientering Værnesregionen PS 72/15 Økonomisk rapportering 2. tertial /4211 PS 73/15 PS 74/15 Nye opplysninger i saken Fortsatt drift ved barnehagene Folkheim og Solvang Vurdering av Kommunal overtagelse av veg i Moksnesåsen boligfelt 2015/ /1436 PS 75/15 Reglement for papirløse politikere - endring 2015/4198 PS 76/15 Endring av vedtekter Frosta ungdomsråd 2015/3500 PS 77/15 Valg av komite Folk /3894 PS 78/15 Valg av komite Utvikling /3895 PS 79/15 Valg av politisk nemnd barn og unge i Værnesregionen /3902 PS 80/15 Valg av ungdomsråd /3507 PS 81/15 Valg av nytt fjellstyre /3763 PS 82/15 PS 83/15 PS 84/15 PS 85/15 Valg av kommunal heimevernsnemd Valg av medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd for eiendomsskatt Valg av medlemmer og varamedlemmer til klagenemnd for eiendomsskatt Valg av medlem og varamedlem i representantskapet i Innherred 2015/ / / /4203

4 PS 86/15 PS 87/15 PS 88/15 PS 89/15 PS 90/15 PS 91/15 PS 92/15 PS 93/15 PS 94/15 PS 95/15 PS 96/15 Renovasjon for perioden Valg av medlem og varamedlem til Trondheim Havn IKS representantskap Valg av medlem og varamedlem i representantskapet i Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS for perioden Valg av medlem og varamedlem i menighetsrådet som fellesråd for perioden Valg av representant til skytebaneutvalg for perioden Valg av forhandlingsutvalg for kjøp og salg av grunn og annen fast eiendom for perioden Valg av medlem og varamedlem til styret for bygdemuseet for perioden Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalg for Folkheim barnehage Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalget for Solvang barnehage Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalg for Borglia barnehage Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalg for Frosta skole Valg av medlem i samarbeidsutvalget for Frosta kulturskole / / / / / / / / / / /4239

5 PS 97/15 PS 98/15 PS 99/15 PS 100/15 PS 101/15 PS 102/15 PS 103/15 Valg av medlemmer og varamedlemmer i samarbeidsutvalg for pleie og omsorg Valg av medlem og varamedlem i styret for Frosta Vassverk AL Valg av medlem og varamedlem i styret for Frostahallen Valg av representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Nord-Trøndelag Valg av kommunens representant til representantskapet i KomRev Trøndelag IKS og KomSek Trøndelag IKS Valg av representanter til fellesrådet for funksjonshemmede og eldre Valg av medlem og varamedlem i representantskapet for Innherred Interkommunale Legevakt IKS / / / / / / /4258 Spørsmål fra kommunestyrerepresentantene: Spørsmål fra Boje Reitan: Det råder en viss usikkerhet rundt NAV kontoret på Frosta. Det stilles spørsmål om åpningstider og om tilstedeværelse og bemanning av saksbehandlere. Og hva skjer fra 1. januar når ansatte i Frosta kommune blir ansatt i Stjørdal kommune. Blir det mer tilstedeværelse på Frostakontoret da? Uheldige tilfeller ved sykemelding og ferieavvikling, skulle ikke sammenslåing til større enheter sikre bedre bemanning ved små kontor og gjøre dem mindre sårbare? Det rår også fortsatt usikkerhet om hva som er NAV kommune og NAV stat og hvem er ansvarlig, Rådmann på Frosta, leder NAV Værnes Nord eller Rådmann på Stjørdal? Kan det gis en kort orientering og svar på disse spørsmål da det er flere som lurer på det samme?

6 Rådmannen svarte. Boje Reitan ba om å få fremme en sak. Kommunestyrets møte 15. desember 2009 under behandling/vedtak Gebyrregulativ. Saken gjelder tidsfrister i saker som krever oppmålingsforretning. Med henvisning til Matrikkelloven 18.3 ledd: Kommunestyret kan i forskrift vedta at fristen ikke løper i en bestemt tid om vinteren. Vintertid må spesifiseres i gebyrregulativet i ovenfornevnte sak står det: «og ut i fra naturgitte forhold er vintertiden satt til perioden november til og med mars for Frosta kommune. De naturgitte forhold er ikke slik lenger på Frosta og derfor ønsker jeg ny behandling av denne forskriften og at det gjøres senest ved budsjettbehandlinga for Spørsmål fra Anders Reitan: Vet vi noe om hvilke konsekvenser og utfordringer som Frosta kan bli stilt ovenfor i forhold til den pågående flyktingestrømmen? Rådmannen svarte. Spørsmål fra Stig Morten Skjæran vedr. skilting til Magnushallen. Rådmannen svarte.

7 PS 71/15 Referatsaker Referatene tas til orientering. RS 29/15 Orienteringer fra ordfører RS 30/15 Orientering Værnesregionen PS 72/15 Økonomisk rapportering 2. tertial 2015 Behandling i Formannskapet Administrasjonen bes vurdere behov og mulighet for ekstern innleie for å fremskynde arbeid med planprosesser og investeringsprosjekter resterende del av året. Dette bes lagt fram for kommunestyret 3/ Rådmannens forslag til vedtak enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret : 1. Økonomisk rapportering pr. 2. tertial tas til orientering 2. Vedlagte reguleringsskjema for drift og investering godkjennes Forslag fra Trine Haug: Nytt pkt. 3 Rådmannen kan kjøpe tjenester for oppfølging av prosjektet «Sentrumsutvikling og utomhus skolen» for inntil kr av budsjettert ramme for Merkostnadene dekkes inn ved å se budsjettrammen uteareal for 2015 og 2016 i sammenheng. Formannskapets innstilling samt forslag i møte enstemmig vedtatt 3. Økonomisk rapportering pr. 2. tertial tas til orientering

8 4. Vedlagte reguleringsskjema for drift og investering godkjennes 5. Rådmannen kan kjøpe tjenester for oppfølging av prosjektet «Sentrumsutvikling og utomhus skolen» for inntil kr av budsjettert ramme for Merkostnadene dekkes inn ved å se budsjettrammen uteareal for 2015 og 2016 i sammenheng. PS 73/15 Nye opplysninger i saken Fortsatt drift ved barnehagene Folkheim og Solvang Behandling i Formannskapet Forslag fra Boje Reitan: Det arbeides videre med sikte på å få til avtale om fortsatt drift av barnehager på Folkheim og Solvang. Forslag fra Frosta Høyre v/anne Mille Røttereng: Det igangsettes et forprosjekt som utreder tomtealternativ og kostander med investering og drift knyttet til nytt kommunalt 4 avdelings barnehagebygg, som erstatning for barnehagene på Solvang og Folkheim. Det utarbeides et anbudsgrunnlag for konkurranse på Doffin, etter modell hvor Frosta kommune ønsker å leie nye lokaler for 4 avdelings barnehagedrift, evt. med fremtidig kjøpsopsjon på lokalene, til erstatning for Solvang og Folkheim. Rapporten leveres kommunestyret i mars 2016, og rådmannen gir en anbefaling om prinsippvalg mellom disse to alternativene. (jfr. pkt. 3 og 4 i rådmannens utredning) Forslag fra Johan Petter Skogseth: Under hensyntagen til de vurderinger som er gitt av KS-advokatene i saken, bes rådmannen gjennomføre KO-vedtak i sak 44/15 av 30. juni Reitans forslag falt med 6 mot 1 stemme Høyres forslag falt med 5 mot 2 stemmer Rådmannens og Skogsets forslag settes opp mot hverandre Skogseths forslag falt med 4 mot 3 stemmer. Rådmannens forslag vedtatt med 4 stemmer. Innstilling til Kommunestyret: Det igangsettes et forprosjekt som utreder tomtealternativ og kostnader med investering og drift knyttet til nytt kommunalt 4 avd. barnehagebygg, som erstatning for barnehagene Folkheim og Solvang. Rapporten leveres kommunestyret i mars 2016 og rådmannen gir en anbefaling om prinsippvalg mellom alternativene 1-4 synliggjort i denne saken.

9 Forslag fra Høyre og Venstre framsatt av Anne Mille Røttereng: Punkt 2 Juberg gårdsbarnehage får utvide med x antall plasser for å oppnå en optimal drift. Dette vurderes i forprosjektet, og sees i sammenheng med de kommunale plassene Forslag fra Ap, Krf, H, SP, SV, V: Solvang og Folkheim barnehage erstattes av en ny, kommunal barnehage. Det igangsettes et forprosjekt som utreder flere tomtealternativ, også utenfor sentrumsområdet. I denne prosessen må den aktuelle foreldregruppen inkluderes. Investeringskostnad og driftsmessige konsekvenser for en slik barnehage med kommunal drift og eierskap utredes innen mars Formannskapets innstilling falt med 17 stemmer. Fellesforslag fra Ap, Krf, H, SP, SV og V vedtatt med 17 stemmer. Forslag pkt. 2 fra H og V. Falt med 6 mot 11 stemmer. Solvang og Folkheim barnehage erstattes av en ny, kommunal barnehage. Det igangsettes et forprosjekt som utreder flere tomtealternativ, også utenfor sentrumsområdet. I denne prosessen må den aktuelle foreldregruppen inkluderes. Investeringskostnad og driftsmessige konsekvenser for en slik barnehage med kommunal drift og eierskap utredes innen mars PS 74/15 Vurdering av Kommunal overtagelse av veg i Moksnesåsen boligfelt Behandling i Formannskapet Forslag fra formannskapet: Frosta kommune erverver ikke den aktuelle vegparsellen i Moknsesåsen boligfelt. Rådmannen bes initiere et møte mellom de berørte parter.

10 Forslag i møte enstemmig tiltrådt. Innstilling til Kommunestyret: Frosta kommune erverver ikke den aktuelle vegparsellen i Moknsesåsen boligfelt. Rådmannen bes initiere et møte mellom de berørte parter. Tore Moksnes ba om at hans habilitet ble vurdert jfr. Forvaltningsloven 6. Han ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen. Gustav Myraune tiltrådte behandlingen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Frosta kommune erverver ikke den aktuelle vegparsellen i Moknsesåsen boligfelt. Rådmannen bes initiere et møte mellom de berørte parter. PS 75/15 Reglement for papirløse politikere - endring Behandling i Formannskapet Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til kommunestyret: Vedlagte reglement for papirløse politikere vedtas og gjøres gjeldende umiddelbart. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.

11 Vedlagte reglement for papirløse politikere vedtas og gjøres gjeldende umiddelbart. PS 76/15 Endring av vedtekter Frosta ungdomsråd Behandling i Formannskapet Trine Haug ba om at hennes habilitet ble vurdert jfr, Forvaltningsloven 6. Haug fratrådte under behandlingen, og Torun Nesse deltok. Rådmannens innstilling enstemmig tiltrådt. Innstilling til kommunestyret Forslag til endrede vedtekter for Frosta ungdomsråd vedtas. Trine Haug ba om at hennes habilitet ble vurdert jfr. Forvaltningsloven 6. Hun ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen. Rune Haug tiltrådte behandlingen. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til endrede vedtekter for Frosta ungdomsråd vedtas. PS 77/15 Valg av komite Folk Rådmannens forslag til vedtak:

12 1. Anders Reitan, SP 2. Lisa Buchholdt Undlien, SP 3. Torun Nesse, Krf 4. Marit Austeng, Ap 5. Linn Beate Skogholt, H Vara for nr. 1,2,3 og 4 1. Ingunn S. Hogstad, SP 2. Marion Elvrum, SV 3. Ola Alstad, SP 4. Anne Marie Rise, Ap 5. Jonas Rekkebo, SP 6. Oskar Kjøsnes, SV Vara for nr Anne Mille Røttereng, H 2. Bjørn Olav Juberg, V 3. Oda Hollingsæther, H Leder : Nestleder: Torun Nesse Anders Reitan Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt: 1. Anders Reitan, SP 2. Lisa Buchholdt Undlien, SP 3. Torun Nesse, Krf 4. Marit Austeng, Ap 5. Linn Beate Skogholt, H Vara for nr. 1,2,3 og 4 1. Ingunn S. Hogstad, SP 2. Marion Elvrum, SV 3. Ola Alstad, SP 4. Anne Marie Rise, Ap 5. Jonas Rekkebo, SP 6. Oskar Kjøsnes, SV Vara for nr Anne Mille Røttereng, H 2. Bjørn Olav Juberg, V 3. Oda Hollingsæther, H Leder : Torun Nesse Nestleder: Anders Reitan

13 PS 78/15 Valg av komite Utvikling Rådmannens forslag til vedtak: 1. Jens Hagerup, SP 2. Jan Lutdal, SP 3. Signe Seem, Ap 4. Tore Moksnes, H 5. Lise Jørstad Skogen, V Vara for nr. 1,2 og 3 1. Selmar Greistad, KrF 2. Rune Haug, SP 3. Nils Børge Botten, Ap 4. Ingvild Hjelde, SP 5. Heidi Jørstad Stenhaug, AP Vara for nr. 4 og 5 1. Stig Marius Holmen, H 2. Bente Nordal, V 3. Rolf Mollan, H Leder: Nestleder: Jens Hagerup Tore Moksnes 1. Jens Hagerup, SP 2. Jan Lutdal, SP 3. Signe Seem, Ap 4. Tore Moksnes, H 5. Lise Jørstad Skogen, V Vara for nr. 1,2 og 3 1. Selmar Greistad, KrF 2. Rune Haug, SP 3. Nils Børge Botten, Ap 4. Ingvild Hjelde, SP 5. Heidi Jørstad Stenhaug, AP Vara for nr. 4 og 5

14 1. Stig Marius Holmen, H 2. Bente Nordal, V 3. Rolf Mollan, H Leder: Nestleder: Jens Hagerup Tore Moksnes PS 79/15 Valg av politisk nemnd barn og unge i Værnesregionen Johan Petter Skogseth Britt Ranveig Hernes vara: Jens Hagerup vara: Boje Reitan Johan Petter Skogseth Britt Ranveig Hernes vara: Jens Hagerup vara: Boje Reitan PS 80/15 Valg av ungdomsråd Rådmannens forslag til vedtak: Det fremlagte forslag til ungdomsråd vedtas. Ungdomsrådet konstituerer seg selv i sitt første møte som berammes til november Trine Haug ba om at hennes habilitet ble vurdert jfr. Forvaltningsloven 6. Hun ble funnet inhabil og fratrådte under behandlingen. Rune Haug tiltrådte behandlingen. Oda Ulvik er i tillegg til de representantene som er opplyst i saksframlegget. Martin Olsen heter Martin Olsen Helseth.

15 Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Det fremlagte forslag til ungdomsråd vedtas. Ungdomsrådet konstituerer seg selv i sitt første møte som berammes til november PS 81/15 Valg av nytt fjellstyre Mette Aatlo Arne Østerlie Stig Bjørnar Iversen Lise Jørstad Skogen Andreas Stene Hojem vara : Inger Johanne Hovdal vara : Kåre H. Ulvik vara : Johan Arnt Brenne vara : Vibeke Breiset vara: Jøran Brenne Leder : Nestleder : Mette Aatlo Arne Østerlie Mette Aatlo Arne Østerlie Stig Bjørnar Iversen Lise Jørstad Skogen Andreas Stene Hojem vara : Inger Johanne Hovdal vara : Kåre H. Ulvik vara : Johan Arnt Brenne vara : Vibeke Breiset vara: Jøran Brenne Leder : Mette Aatlo Nestleder : Arne Østerlie PS 82/15 Valg av kommunal heimevernsnemd

16 Jens Hagerup Harald Breiseth Jens Hagerup Harald Breiseth PS 83/15 Valg av medlemmer og varamedlemmer til sakkyndig nemnd for eiendomsskatt Medlemmer: Kari Ydsti Presthus, leder Dagfinn Vinge, nestleder Marit Moksnes Varamedlemmer: 1. Jorun Sterten Melhus 2. Åsta Helland 3. Hallgeir Ulvik Medlemmer: Kari Ydsti Presthus, leder Dagfinn Vinge, nestleder Marit Moksnes Varamedlemmer: 1. Jorun Sterten Melhus 2. Åsta Helland 3. Hallgeir Ulvik

17 PS 84/15 Valg av medlemmer og varamedlemmer til klagenemnd for eiendomsskatt Medlemmer Andreas Flægstad, leder Håkon Einarsson, nestleder Mette Aatlo Varamedlemmer 1. Per Arne Myraunet 2. Anne Lise Galtvik 3. Geir Inge Haugen Medlemmer Andreas Flægstad, leder Håkon Einarsson, nestleder Mette Aatlo Varamedlemmer 1. Per Arne Myraunet 2. Anne Lise Galtvik 3. Geir Inge Haugen PS 85/15 Valg av medlem og varamedlem i representantskapet i Innherred Renovasjon for perioden Medlem: Ordfører vara: varaordfører

18 Medlem: Ordfører vara: varaordfører PS 86/15 Valg av medlem og varamedlem til Trondheim Havn IKS representantskap Medlem: Ordfører vara: varaordfører Medlem: Ordfører vara: varaordfører PS 87/15 Valg av medlem og varamedlem i representantskapet i Interkommunalt arkiv Trøndelag IKS for perioden Medlem: Arkivleder Vara: Ordfører

19 Medlem: Arkivleder Vara: Ordfører PS 88/15 Valg av medlem og varamedlem i menighetsrådet som fellesråd for perioden Medlem: Varaordfører vara: Ordfører Medlem: Varaordfører vara: Ordfører PS 89/15 Valg av representant til skytebaneutvalg for perioden Svein Viken

20 Svein Viken PS 90/15 Valg av forhandlingsutvalg for kjøp og salg av grunn og annen fast eiendom for perioden Ordfører Rådmann Anne Mille Røttereng Ordfører Rådmann Anne Mille Røttereng PS 91/15 Valg av medlem og varamedlem til styret for bygdemuseet for perioden Medlem: Arnt Stavseth Vara: Sverre Skogly

21 Medlem: Arnt Stavseth Vara: Sverre Skogly PS 92/15 Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalg for Folkheim barnehage Medlem: Anders Reitan vara: Anne Marie Rise Medlem: Anders Reitan vara: Anne Marie Rise PS 93/15 Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalget for Solvang barnehage Medlem: Lisa Buchholdt Undlien Vara: Kari Berge

22 Medlem: Lisa Buchholdt Undlien Vara: Kari Berge PS 94/15 Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalg for Borglia barnehage Medlem: Marit Austeng Vara: Jonas Rekkebo Medlem: Marit Austeng Vara: Jonas Rekkebo PS 95/15 Valg av medlem og varamedlem i samarbeidsutvalg for Frosta skole Medlem: Linn Beate Skogholt Vara: Tore Moksnes

23 Medlem: Linn Beate Skogholt Vara: Tore Moksnes PS 96/15 Valg av medlem i samarbeidsutvalget for Frosta kulturskole Medlem: Ingunn Hogstad Vara: Oddvar Hoel Medlem: Ingunn Hogstad Vara: Oddvar Hoel PS 97/15 Valg av medlemmer og varamedlemmer i samarbeidsutvalg for pleie og omsorg Medlemmer Torun Nesse Rolf Mollan Vara: Ola Alstad Liv Kari Kjøsnes

24 Medlemmer Torun Nesse Rolf Mollan Vara: Ola Alstad Liv Kari Kjøsnes PS 98/15 Valg av medlem og varamedlem i styret for Frosta Vassverk AL Medlem: Jens Hagerup Vara: Rune Haug Medlem: Jens Hagerup Vara: Rune Haug PS 99/15 Valg av medlem og varamedlem i styret for Frostahallen Medlem: Stig Marius Holmen Vara: Hans Erik Veien

25 Medlem: Stig Marius Holmen Vara: Hans Erik Veien PS 100/15 Valg av representant i oppnevningsutvalget for konfliktrådet i Nord- Trøndelag Medlem: Varaordfører Vara: Ordfører Medlem: Varaordfører Vara: Ordfører PS 101/15 Valg av kommunens representant til representantskapet i KomRev Trøndelag IKS og KomSek Trøndelag IKS Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører

26 Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører PS 102/15 Valg av representanter til fellesrådet for funksjonshemmede og eldre Gerd Viken 2. Janne Viktil 3. Sissel Sundet 4. Hanne Rekkebo 5. Johan Lutdal 6. Knut Bakken 7. Boje Reitan Vara for nr. 1,2,3,4,5 og Marian Presthus 2. Mari Axelsen 3. Ågot Istad 4. Bodil Sandvik 5. Kent Børge Einseth 6. Amund Nilsen 7. Einar Johnsen Vara for nr Torun Nesse 2. Frode Olsen Leder: Nestleder: Johan Lutdal Janne Viktil 1. Gerd Viken 2. Janne Viktil 3. Sissel Sundet 4. Hanne Rekkebo

27 5. Johan Lutdal 6. Knut Bakken 7. Boje Reitan Vara for nr. 1,2,3,4,5 og Marian Presthus 2. Mari Axelsen 3. Ågot Istad 4. Bodil Sandvik 5. Kent Børge Einseth 6. Amund Nilsen 7. Einar Johnsen Vara for nr Torun Nesse 2. Frode Olsen Leder: Nestleder: Johan Lutdal Janne Viktil PS 103/15 Valg av medlem og varamedlem i representantskapet for Innherred Interkommunale Legevakt IKS Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører Medlem: Ordfører Vara: Varaordfører