ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR VEKTERTJENESTER, VERDITRANSPORT, ADGANGSKONTROLL OG VIDEOOVERVÅKNING AV HØGSKOLEN I HARSTAD

Transkript

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE FOR VEKTERTJENESTER, VERDITRANSPORT, ADGANGSKONTROLL OG VIDEOOVERVÅKNING AV HØGSKOLEN I HARSTAD ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE ETTER FORSKRIFTENS DEL II

2 Innhold Innhold Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kunngjøring Leverandørens kontaktperson Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Beskrivelse av oppdraget Innledning Befaring Inspeksjonsrunde Verditransport Brannpanel med tilknytning til brannvesenet Andre tjenester ITV-anlegg Alarmsikring Adgangskontroll Utvelgelse og opplæring av personer til tjenesten Oppfølging av kontraktsforholdet Avtaleperiode Ekstra vakthold Responstid ved alarm Implementerings-/opplæringsplan Krav til leverandøren Skatteattest og HMS-erklæring Referanser Finansiell og økonomisk situasjon Krav til tilbudet... 13

3 4.1. Tilbudets utforming og levering Priser Endring og tilbakekall av tilbud Behandling av tilbudene Registrering av tilbud Tilbudsåpning Avvisning av leverandør Avvisning av tilbud Høgskolen i Harstad er pliktig å avvise tilbud som: Høgskolen i Harstad kan avvise tilbud som: Avklaring av tilbudene Utskrift av anskaffelsesprotokoll; Avviste og forkastede tilbud Avgjørelsen av konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Vurdering av leverandøren Tildelingskriterier Poengberegning på bakgrunn av tildelingskriterier Innstilling på kontraktstildeling Vedlegg 1 - Bilder av kortdesign Vedlegg 2 - Bilder av utstyr Vedlegg 3 - Alarmområder Vedlegg 4 - Noder... 22

4 1. Konkurransegrunnlag 1.1. Oppdragsgiver Høgskolen i Harstad, Havnegata 5, 9480 Harstad innbyr til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med høgskolens behov for vektertjeneste inkludert videoovervåkning og adgangskontroll Anskaffelsens formål Høgskolen i Harstad har lokaler i Havnegata 1, hele Havnegata 5 inkludert Smedgata 4 og Havnegata 9. Ved videoovervåkning og vekterrunder er det leverandørens ansvar å minimere risikoen for tyveri, hærverk, brann og lignende ved Høgskolen i Harstad Kunngjøring Anskaffelsen ble kunngjort i DOFFIN den Leverandørens kontaktperson Oppdragsgiver ber leverandøren innen kort tid sende navn på kontaktperson til Børge Fjelldal (borge.fjelldal@hih.no) Tilleggsopplysninger oppdragsgivers kontaktperson Dersom Leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig informasjon, kan man be om veiledning hos Børge Fjelldal, epost borge.fjelldal@hih.no. For at samme informasjon skal kunne bli gitt til alle leverandører, må slike henvendelser foretas innen 14 dager før utløpet av tilbudsfristen Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp kan Høgskolen i Harstad foreta endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelsene skal umiddelbart sendes alle som har mottatt konkurransegrunnlaget, og dersom en slik endring blir gjort slik at det er åpenbart at det vil være vanskelig for leverandørene å ta hensyn til endringene innen tilbudsfristens utløp vil det bli fastsatt en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen.

5 2. Beskrivelse av oppdraget 2.1. Innledning Høgskolen i Harstad har i dag ca studenter og 130 ansatte, og er lokalisert i fire bygg i Havnegata i Harstad. Bygningsmassen omfatter ca m2. Ytterdører holdes åpne fra kl i løpet av studieåret, og fra kl til i feriene. Alle studenter og ansatte er utstyrt med adgangskort som tillater adgang ellers i døgnet. Datalaben stenges fra midnatt til kl Ytterligere informasjon om høgskolen finnes på Internett: Befaring Fredag 27. mai vil det bli avholdt befaring for interesserte leverandører. Leverandøren må ta kontakt med Børge Fjelldal (borge.fjelldal@hih.no) for å avtale tidspunkt for befaringen da denne vil bli avholdt enkeltvis. Dersom en leverandør skulle motta konkurransegrunnlaget etter denne tid, kan befaring avtales, men dog ikke etter den 31. mai. Befaringen vil ta for seg lokalene som skal inspiseres, plasseringen av overvåkningskamera samt hvordan adgangskontrollen fungerer i dag. Eventuelle spørsmål som ikke allerede er besvart i konkurransegrunnlaget vil bli besvart per epost umiddelbart etter befaringene til samtlige interessenter Inspeksjonsrunde Utenfor åpningstid skal det foretas inspeksjonsrunder med: skallsikring kontroll av dører som skal være låst eller stengt lukking av vinduer som måtte være åpne id-kontroll av personer som måtte befinne seg på skolen samt bortvisning av personer som ikke har rett til å oppholde seg i høgskolens lokaler kontroll av rømningsveier og eventuell nødvendig fjerning av elementer som måtte hindre rømning skru av AV-utstyr og lignende på auditorier forebygge brann Inspeksjonene skal foretas på avtalte kontrollpunkter. Totalt skal det foretas: to inspeksjonsrunder på hverdager, en på ettermiddag og en på natt to i helg og helligdager, en i løpet av dagen og en på natten i tillegg to tilfeldige inspeksjonsrunder hver måned

6 Så langt det lar seg gjøre må tidspunkt for inspeksjonsrunden endres tilfeldig og jevnlig. Tilbyderen må beskrive hvordan rutinene er for dette. Det skal føres daglig logg med månedlig rapportering av relevante hendelser. Komplett logg skal være tilgjengelig, men ved kontraktsinngåelse vil det bli spesifisert hvilke hendelser vi ønsker rapport om. Leverandøren skal ivareta de formelle oppgaver ved tyverier, som pågripelse av mistenkte etter at vitne har tatt kontakt, avhør og videre utforme anmeldelse til politi/konfliktråd. Politiet skal varsles ved grove kriminelle forhold og hvis tyven ikke kan forevise legitimasjon Verditransport En gang i uken i løpet av studieåret skal leverandøren hente og sette inn kontanter fra vårt utsalg i servicetorget. I perioder kan det være aktuelt med to eller flere transporter per uke, og i andre perioder kan det være aktuelt med færre transporter. Tjenesten skal derfor prises separat Brannpanel med tilknytning til brannvesenet Tilbyderne (vekterne) må kunne betjene brannpanel i alle bygg og eventuelt nullstille panelet i tilfelle falsk alarm Andre tjenester Dersom leverandøren rykker ut som følge av alarmer etc. som avdekker åpne dører, lekkasjer, strømbrudd og lignende, skal høgskolens personale meldes i henhold til rutinebeskrivelse. Dersom kontakt ikke oppnås skal reparasjon beordres i henhold til høgskolens prefererte serviceselskaper. Leverandøren skal også utføre nødvendige operasjoner for å minimere skadeomfanget, for eksempel stengning av hoved-/områdevannkran i tilfelle vannlekkasjer. Leverandøren må i tilbudet beskrive rutiner for å sikre at de beskrevne oppgavene i punkt 2.3. med underpunkter blir ivaretatt ITV-anlegg Det skal driftes et ITV-anlegg hvor følgende områder overvåkes i Havnegata 5 av til sammen 16 Siemens overvåkningskamera (se bilde i vedlegg): Hovedinngang mot Havnegata (rom 100/101) Foajé med inngang mot kai (rom 100) Inngang fra studentkro (gang 168) Biinngang fra kantine mot parkeringsplass (gang 134) Varemottak mot parkeringsplass (trapp med inngang til gang 144) Biinngang mot Havnegata (gang 164) Biinngang mot kulturhuset (gang 188)

7 Fem auditorium: Stort, Grønt, Rødt, Gult og Blått Repos i 3. etg. foran Datalab En egen server for videoovervåkning er installert på høgskolens serverrom. Denne har kun dagens leverandør adgang til å bruke, eventuelt kan politiet be om å få ut bilder i konkrete saker. I tillegg ønskes det separat pris på leie av mobilt kamera som enkelt og hurtig kan monteres på angitte steder ved påviste tyveri/hærverk og således gir grunn til mistanke, jfr. personopplysningsloven 37. Kameraene skal være sikret mot sabotasje, enten ved sensor som utløser alarm ved bevegelse eller liknende Alarmsikring Det skal driftes alarmsikring av følgende rom i Havnegata 5 (HG5) og 1 (HG1) med separat kodetastatur: AV-lagerrom nr. 157 HG5 Serverrom nr. 341 HG5 ITV-rom teknisk for Stort auditorium, nr. 223 HG5 Kurslab nr. 138 HG5 Studentarkiv i 2. etg. HG Adgangskontroll Det skal driftes adgangskontroll for hele høgskolen. Pr. i dag brukes Bewator til dette formålet, levert av Haneseth (teknisk underleverandør: Spider, tidl. Vaktservice). Adgangskontrollsystemet har en viktig rolle ikke bare i styring av dører, men også i utstedelse av adgangskort som fungerer som studentbevis og bevis på at man er ansatt. Kortet brukes også i HiHs betalprintløsning, noe som gir bestemte krav til utforming og format av magnetstripe. I tillegg brukes kortene som lånekort i høgskolens bibliotek, og har bestemte strekkoder for dette formålet. Produksjon av studentkort har høye krav til trykkekvalitet, tempo og dataimport/eksport. Siden HiHs utstyr for produksjonen er relativt nytt ønskes mesteparten av dette beholdt i den nye løsningen. Leverandøren bes angi nøyaktig hva som evt. må byttes ut. Her er oversikt over utstyret som brukes i dag: Server Kortmaskin Kortskriver Windows XP PC som er satt opp via VMware Standard PC med Windows 7 og Bewator klient Datacard SP35 plus

8 Kamera Kort som brukes Kortlesere Magnetstripe Logitech webkamera Fargo Ultracard 3 CR-80 Bewator RB9160 Standardisert (EM4102) med 16 siffer i spor 2 og 75/210 bpi Systemet er basert på kort med magnetstriper og vi benytter de samme kortene i andre systemer. Magnetstripene kodes og leses med 12 siffer i spor 2 med 75bpi. Alle ansatte og studenter skal ha slike kort. Kortene avleses i kortleser med kode ved inngang til lokalene utenfor åpningstid. Kodingen av selve adgangskortet er åpen. Server for adgangskontrollsystemet er plassert på Serverrom. En egen maskin er satt opp for kortproduksjon. Begge maskinene er tilknyttet høgskolens interne datanett, og skal kunne oppdateres automatisk via høgskolens WSUS system for patching av Windows. Systemet styrer åpning og låsing av ytterdørene i henhold til åpningstiden. Det skal også gi alarm til systemet og/eller alarmsentral/vektere ved uautorisert åpning av dører. Hvis leverandøren ønsker å levere ett nytt system må dette: kjøre på Intel-basert maskinvare som kjører Microsoft Windows Server 2008 R2 eller nyere HiH kjøper inn ny rackmontert server med RAID 1 diskløsning til dette importere dagens database for dørstyring, alarmer, brukerdata og kortdesign ha samme kodeformat på kortene kunne bruke samme design som vi har i dag (se vedlegg) ha mulighet for å legge til signatur på kortet automatisere bildetaking og formattering, må støtte standard webkamera kunne importere alle relevante brukerdata 1 fra to eller flere Microsoft Active Directory 2008 R2-domener 2. kunne automatisk legge brukere inn i riktig gruppe ut i fra studentnummer/ansattnummer og emne. generere PIN-koder automatisk kunne gruppere brukere permanent og hver gruppe skal kunne ha ulik adgangsprofil 1 Tekstfelt som må kunne importeres fra AD: fornavn, mellomnavn, etternavn, tittel, avdelingstilhørighet / emne, fødselsdato, studentnummer / ansattnummer, bilde og signatur. 2 Pr. i dag har HiH to aktive AD 2008 R2 domener: hih.no og stud.hih.no.

9 ha mulighet for manuell oppretting av brukere i tillegg til den automatiske importen behandle unntak for gruppetilhørighet spesielt i systemet og ikke la de bli overskrevet ved neste import fra Active Directory automatisk sperre brukere som har blitt deaktiverte i Active Directory lagre bilder i JPEG-format med filnavn lik ansatt-/studentnummer, og må være tilgjengelige i et eget filområde for å kunne hentes ut med egenutviklede rutiner. Dette filområdet må kunne deles i nettet slik at andre servere kan koble seg til og hente ut bildedata. o Bildeeksport av ansatte/studenter skal automatisk dumpes daglig til et filområde med <ansattnr/studentnr>.jpg. støtte backup av data, innstillinger og database til eksternt system, HiH bruker BackupExec til dette formålet Før høgskolen inngår kontrakt ønsker vi å få demonstrert et tilsvarende system som er i drift. Opsjon: støtte for signatur på skriveplate Se tabell for oversikt over feltimport/eksport: Id Navn Type Lengde Import/Eksport 1 Fornavn Tekst 32 I 2 Mellomnavn Tekst 32 I 3 Etternavn Tekst 32 I 4 Tittel Tekst 32 I 5 Avdeling/Emne Tekst 32 I 6 Fødselsdato Tekst 8 I 7 Student-/ Ansattnummer Tekst 6 I 8 Bilde Bilde E 9 Signatur Bilde I 10 PIN-kode Tekst 4 E Hvis leverandøren ønsker å drifte eksisterende system må teknisk kompetanse på Bewator 2010 dokumenteres. Leverandøren må da også gi tilbud på driftsavtale for det eksisterende system, inkludert oppgraderinger av system- og programvare. Leverandøren skal drifte adgangskontrollsystemet, herunder rykke ut ved alarmer og gjenopprette normal drift uten bistand fra oppdragsgivers personale

10 så langt det er mulig. Alle endringer skal på forhånd drøftes med driftspersonale ved HiH slik at uforutsette konsekvenser av endringer minimaliseres. Ved midlertidig endring av åpningstiden ved for eksempel arrangementer på kvelds- og helgetid vil vektertjenesten kontaktes via e-post innen arbeidstidens slutt siste virkedag før arrangementet slik at unødvendige alarmer unngås. Leverandøren må derfor oppgi en e-postadresse til dette formålet som er statisk og uavhengig av de personene som mottar meldingene. Høgskolen i Harstad må kunne melde alle feil og mangler med det tekniske systemet til leverandøren, via telefon eller e-post. Feil som meldes i arbeidstiden (08-16) skal leverandøren starte å behandle senest fire (4) timer etter at meldingen sendes. Feil som meldes utenom arbeidstid skal leverandøren starte å behandle senest fire (4) timer den påfølgende arbeidsdag etter at meldingen sendes. Reservesystem må på plass innen én (1) uke hvis ikke feilen kan rettes innen den tid. Hvis systemet ikke virker utenom høgskolens åpningstid må leverandøren plassere ut vekter på stedet til feilen er rettet. Tekniker må sendes til høgskolen hvis dette er påkrevet for å løse problemet. Kostnadene for dette må dekkes av serviceavtalen. Planlagt nedetid til systemet skal varsles i god tid, og helst utføres i arbeidstiden. Leverandøren skal rykke ut ved alarmer og gjenopprette normal drift uten bistand fra oppdragsgivers personale så langt det er mulig. Ved midlertidig endring av åpningstiden under for eksempel arrangementer på kvelds- og helgetid vil vektertjenesten kontaktes via e-post innen arbeidstidens slutt siste virkedag før arrangementet slik at unødvendige alarmer unngås Overføring av alarmer Det kreves at tilbyder har FG-godkjent alarmmottak. Alarmer i forbindelse med innbrudd og vannlekkasjer skal være tilknyttet godkjent vaktsentral Utvelgelse og opplæring av personer til tjenesten Leverandøren skal redegjøre for hvilke krav som stilles til egne ansatte. Ingen av vekterne som tilbys Oppdragsgiver skal være registrert i strafferegisteret, og de skal ha tilfredsstillende vandel, jfr. lov om vaktvirksomhet av 13. mai nr Leverandøren må beskrive hvordan dette ivaretas. For opprettholdelse av sikkerheten ser vi det som en fordel at faste vektere brukes til oppdraget. Ved kontraktsinngåelse vil det bli foretatt en befaring hvor leverandøren vil få en oversikt over hva som skal kontrolleres, hvilke dører som skal være lukket og/eller låst, hvor de forskjellige brannpanelene befinner seg og hvordan disse opereres, hvor hovedkranen for vann er plassert og eventuelt andre opplysninger

11 leverandøren mener er viktig for gjennomføringen av oppdraget. Etter denne befaringen er det leverandørens ansvar at samtlige vektere som benyttes i oppdraget har den nødvendige opplæringen. Leverandøren må beskrive rutinene for opplæring Oppfølging av kontraktsforholdet Det skal holdes halvårlige, vederlagsfrie oppfølgingsmøter mellom vaktselskap og oppdragsgiverne. Disse skal finne sted siste onsdag i mai og siste onsdag i november Avtaleperiode Avtaleperiode: Tre (3) år med rett til opsjon for kunden på to (2) nye år, dog med ett (1) år av gangen Ekstra vakthold Ekstra vektertjenester skal kunne rekvireres ved behov til avtalte timepriser. Pris må oppgis i tilbudet, differensiert i forhold til mengde og tidspunkt. Priser må også differensieres i forhold til hvor lang tid i forkant kunden bestiller tjenesten Responstid ved alarm Responstid ved alarm til vaktsentral skal angis Implementerings-/opplæringsplan Dersom leverandøren ved tilbudsfristens utløp ikke har personell stasjonert i Harstad, bes det om en beskrivelse av hvordan leverandøren vil sikre at oppdraget blir utført fra inngåelse av kontrakt. Nåværende kontrakt løper ut den 30. juni 2011, og ny leverandør må da kunne overta ansvaret for oppdraget. Det bes også om en beskrivelse av hvordan leverandøren vil gjennomføre opplæringen av sitt personell for å sikre en god gjennomføring av oppdraget fra inngåelse av kontrakt.

12 3. Krav til leverandøren 3.1. Skatteattest og HMS-erklæring Det er et lovpålagt krav å framlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (skjema RF- 1244) som ikke er eldre enn seks (6) måneder regnet fra tilbudsfristens utløp samt HMS-erklæring Referanser Det bes om en liste over de fem (5) viktigste oppdragene som er aktive og som har hatt en varighet på minimum to (2) år. Høgskolen i Harstad vil bruke egen referanse for nåværende leverandør Finansiell og økonomisk situasjon Det bes om et resymert årsregnskap for de to (2) siste tilgjengelige regnskapsårene.

13 4. Krav til tilbudet 4.1. Tilbudets utforming og levering Tilbudet skal sendes lukket, og konvolutten skal merkes Vektertjenester ved HiH. Tilbudet må være signert og datert. All dokumentasjon skal leveres på papir. Hele tilbudets innhold skal også følge med på en CD-plate eller USBpinne, prisskjemaet skal ligge ved som en Excel-fil. Eventuelt via epost. Tilbudet skal være Høgskolen i Harstad i hende den dato som framgår av utlysningen i Doffin innen kl Eventuell sen postgang er under leverandørens risiko, Høgskolen i Harstad oppfordrer leverandøren derfor om å sende tilbudet i god tid Priser Vedlagt prisskjema skal benyttes. Eventuelle andre forhold som ikke dekkes av prisskjemaet skal påføres i samme skjema med henvisning til hvor i tilbudsbrevet dette er nærmere beskrevet. Det er et ufravikelig krav at faktura utstedes med minimum tretti (30) dagers betalingsfrist Endring og tilbakekall av tilbud Tilbud kan endres og tilbakekalles inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekall skal skje skriftlig. En endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og må derfor utformes i samsvar med punktene 4.1 og Vedståelsesfrist Tilbudene må ha en vedståelsesfrist på seksti (60) dager regnet fra tilbudsfristens utløp Oppsummering Tilbudet skal inneholde: Ferdig utfylt prisskjema. Tilbudsbrev Skatteattester og HMS-erklæring. Referanser Resymert årsregnskap for de to (2) siste tilgjengelige regnskapsår. Implementerings-/opplæringsplan

14 5. Behandling av tilbudene 5.1. Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. Leverandøren kan få bekreftet at tilbudet er mottatt all den tid høgskolen kan identifisere tilbudene ut fra konvoluttene Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil finne sted umiddelbart etter kl den dato som framgår av utlysningen i Doffin. Åpningen skal foretas av to representanter for Høgskolen i Harstad. Leverandørene har ikke rett til å være til stede ved åpningen Avvisning av leverandør Dersom skatteattester og HMS-erklæring enten ikke er levert inn eller tilsier at leverandøren ikke er egnet vil denne bli avvist. Ved manglende dokumentasjon kan det bli aktuelt å gi en kort forlengelse av tilbudsfristen for alle leverandører Avvisning av tilbud Høgskolen i Harstad er pliktig å avvise tilbud som: Ikke er levert innen fastsatt frist. Ikke er levert i samsvar med punkt 4.1 og 4.2 i konkurransegrunnlaget. Er slik utformet at det medfører tvil om hvordan det skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene Høgskolen i Harstad kan avvise tilbud som: Ikke inneholder alle de opplysninger som er forlangt. Ikke er prissatt som forutsatt i konkurransegrunnlaget. Virker unormalt lavt i forhold til ytelsen. Ikke er undertegnet Avklaring av tilbudene Høgskolen i Harstad kommer til å avstå fra å avklare tvil rundt tilbudene så fremst det uten tvil ikke strider mot forhandlingsforbudet åpen anbudskonkurranse forutsetter. Det samme gjelder retting av åpenbare feil Utskrift av anskaffelsesprotokoll; Avviste og forkastede tilbud Leverandørene vil ikke få tilsendt utskrift av anskaffelsesprotokoll. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert.

15 6. Avgjørelsen av konkurransen Vurderingen av leverandørene er todelt. Først vurderer en kvalifikasjonskravene jfr. pkt. 6.2, det vil si hvorvidt leverandøren er egnet til å oppfylle kontrakten. De leverandører som anses kvalifisert vil så få sine tilbud vurdert i forhold til tildelingskriteriene i pkt Framdriftsplanen er som følger: Utlysning av konkurranse: 16. mai Befaring: 27. mai Tilbudsfrist: 1. juni kl Innstilling til kontrakt: 6. juni Klagefrist på innstilling: 16. juni Idriftsettelse: 1. juli 6.1. Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Høgskolen i Harstad kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Høgskolen vil i så fall inngå forhandlinger med utvalgte leverandører uten foregående utlysning for de varer som er omfattet av denne konkurransen. Saklig grunn for totalforkastelse kan være: Mistanke om prissamarbeid De mottatte tilbudene er vesentlig dyrere enn forventet Vurdering av leverandøren Oppdragsgiver vil på bakgrunn av tilbudet foreta en totalvurdering av om leverandøren er egnet til å oppfylle kontrakten ut fra følgende kriterier: Referanser Økonomisk og finansiell situasjon 6.3. Tildelingskriterier Tildelingen skjer på basis av det tilbudet som er økonomisk mest fordelaktig for Høgskolen i Harstad, basert på følgende kriterier (vektlegging i parentes): Pris (40%) Service (20%) Teknisk kvalitet (30%) Miljøprofil (10%) Under services forstås:

16 Utrykningstid Vandelsattest Vurdering av rutiner for gjennomføring av inspeksjonsrunder jfr. pkt med underpunkter Poengberegning på bakgrunn av tildelingskriterier Hvert av kriteriene vil gis poeng på en skala fra 1 til 10, normalverdi for full etterkommelse av kravspesifikasjonen er sju (7) poeng. For pris gis ti (10) poeng til laveste anbud, deretter lavere poengsum ut fra en lineær prosentvis skala slik at for eksempel dobbel pris av laveste anbud gir null (0) poeng. Teknisk kvalitet er en kvalitativ vurdering hvor vurderingen vil ta hensyn til hvor godt oppdraget anses å bli gjennomført. Sju (7) poeng vil bli gitt der Oppdragsgiver anser kravene i utlysningen imøtekommet fullt ut, ekstrapoeng gis for relevante løsninger av bedre kvalitet enn forespurt, maksimalt ti (10). Hvis det vurderes at den tekniske kvaliteten som tilbys er lavere enn det som er forespurt vil poeng bli trukket. Hvert av de tekniske kravene vil bli vurdert separat, og en gjennomsnittsverdi regnet ut for hele kriteriet. Under miljøprofil vil Leverandørens miljøtiltak bli totalvurdert, dokumentasjon bes levert Innstilling på kontraktstildeling Snarest mulig etter at Høgskolen i Harstad har foretatt en innstilling om hvem som skal tildeles kontrakt, skal samtlige leverandører meddeles samtidig. Det tas sikte på at dette skal skje senest 6. juni. Meddelelsen vil inneholde en rimelig frist for klage før kontrakt inngås med den utvalgte leverandøren. Det tas sikte på at denne fristen blir 16. juni kl. 14.

17 Vedlegg 1 - Bilder av kortdesign

18

19 Vedlegg 2 - Bilder av utstyr Figur 1: Hovedenhet Figur 2: Hovedenhet nærbilde

20 Figur 3: Kortleser Figur 4: Kamera Siemens

21 Vedlegg 3 - Alarmområder RAPPORT LOKALNETT 1 SENTRALENHET Sentralenhet nummer 1 Alarmområde 1 AV-LAGER_BIBLIO Alarmområde AV-lager, bibliotek (Rikke) Alarmområde 2 TEK.STORE_AUD Alarmområde teknisk rom, store auditorium Alarmområde 3 SERVERROM_3ETG Alarmområde serverrom 3. etasje Alarmområde 4 IKT-KURSROM Alarmområde 5 STUDENTARKIV Alarmområde IKT-kursrom, bibliotek

22 Vedlegg 4 - Noder RAPPORT LOKALNETT 1 SENTRALENHET Sentralenhet nummer 1 Definert ved tilkobling LOKAL Node 1 E2 BIINNG_PARKPLAS Node 1 - Dør til Bi Inngang mot parkeringsplass 1 etg. Eksempel på instillinger for sabotasjeovervåking av kortleser/tastatur Dørlås (El.sluttstykke) Node 2 E2 ADM_2ETG. Utgang 2 MELLOMDØR_2ETG Node 2 - Dør til Adminstrasjon 2 etg. Node 3 E2 DEMOROM_HELSEFA Node 3 - Dør til Demorom Helsefag Node 4 E2 HSL_1ETG Inngang 3 DØRALARM Node 4 - Dør til HSL 1 Etg. Node 5 E2 ADM_3ETG_SØR Node 5 - Dør til administrasjon 3 etg. sør

23 Inngang 6 TESTINNG_NØDKOP Node 6 E2 DATALAB_3ETG Node 6 - Dør til Datalab 3 etg. Node 7 E6 RELE_ALTEL Utgang 1 ALTEL_BRANN Utgang 2 UTG2_IB_AVIROM Utgang 3 UTG3_IB_TEKSTAU Utgang 4 UTG4_IB_SERV3ET Utgang 5 UTG5_IB_KURIKT Utgang 6 UTG6_IB_ELEVARK Utgang 7 LEDIG7 Utgang 8 LEDIG8 E6 LEDIG (BRANN PÅ ALTEL) INNBRUDD AVI ROM INNBRUDD TEKNISK ROM STORE AUDITORIE INNBRUDD SERVEROM 3 ETG INNBRUDD KURSROM IKT INNBRUDD STUDENTARKIVET Node 8 E2 TORG/ADM_3ETG Node 8 - Dør til Torg/administrasjon 3 etasje Node 9 E2 ADM_3ETG_NORD Node 9 - Dør til Administrasjon 3 etg. Nord

24 Node 10 E2 KARUSELLDØR Node 10 - Dør til eksamenskontor 3 etg Node 11 E2 HOVEDINNG_HAVNE Utgang 2 DØRLÅS2_HAVNEGT Utgang 3 DØRLÅS_MELL3ETG Node 11 - Dør til Hovedinngang Havnegata Node 12 E2 PARLAMENTET Node 12 - Dør til Parlamentet Node 13 E2 SAMFUNNET Node 13 - Dør til Samfunnet Node 14 E2 KROA Node 14 - Dør til Kroa

25 Node 15 E2 BIINNG_SMEDGT Node 15 - Dør til Biinngang Smedgata Node 16 E2 HEISLESER Node 16 - Heisleser Node 17 E2 DATALAB_BAK_INN Node 17 - Bakdør til Datalab 3 etg. --> INN Node 18 E2 DATALAB_BAK_UT Node 18 - Bakdør til datalab 3 etg. --> UT Node 19 E2 AV_LAGER_BIBLIO Inngang 2 IR-DETEKTOR Utgang 2 SIRENE Node 19 - Dør til AV Lager ved bibliotek Bryter Dør (MK) IR detektor Node 20 E2 TEKN_ROM_ST_AUD Inngang 2 IR_DETEKTOR Betjeningspanel alarm IR DETEKTOR TEKNISK ROM STORE AUDITORIUM

26 Utgang 2 SIRENE Node 21 E2 SERVERROM_3.ETG Inngang 2 IR_DETEKTOR_AM Utgang 2 SIRENE Node 22 E2 KURSROM_IKT Inngang 2 IR_DETEKTOR_AM Inngang 7 ÅPNERKNAPP Inngang 8 SABOTASJE Node 23 E2 H_INNG_STUD_ARK Hovedinngang studentarkiv Node 24 E2 STUDENTARKIV Inngang 2 IR_DETEKTOR Dør inn til studentarkiv

27 Node 25 E2 PARLAM_BARNEVER Inngang 7 ÅPNERKNAPP Dør mellom studentparlmanetet og Barnevernped. utd. MICROBRYTER I ELEKTRSIK SLUTTSTYKKE Node 26 E2 MELLOMD_STUD_1E Inngang 8 SAB_KORTLESER Utgang 1 HOLDEMAGNET Mellomdør inn til Studentkroa 1 etg Node 27 E2 GITTERPORT Inngang 8 SAB_KORTLESER Utgang 1 MAGNETLÅS Utgang 2 DØRPUMPE Gitterport mot Studentkroa 1 etg