Rutinehbndbok for inntak. Way of Living. Utgave; april 2007

Transkript

1 Rutinehbndbok for inntak ph Way of Living Utgave; april 2007

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Punkt Side 1 RUTINER FØR INNTAKET VURDERING AV MULIG BEBOER INNTAKSINTERVJU INNTAKSGRUPPE SKRIVE SØKNAD, RAMMEAVTALE OG LEIEKONTRAKT DEN INDIVIDUELLE PLAN VED INNFLYTTING FORNYELSE AV KONTRAKT

3 1. Rutiner for inntak Fadder har så lang kontakt som mulig med den mulige beboeren som sitter i fengselet. Det bør være minimum to måneder. Det gjelder å skape en god og tillitsfull relasjon, der man blir godt kjent med hverandre. Dersom den interesserte anses å være i målgruppen for Way of Living, forsøker fadderen å få god oversikt over behov for oppfølgning på følgende områder: økonomisk situasjon relasjoner til andre livsstil, omgangskrets stoffmisbruk generell følelsesmessig balanse tenkning/holdninger/atferd helse psykisk/fysisk Dette er ikke en uttømmende liste! Fadderen bør ikke snakke om mulighet for å bo på Way of Living før hun/han har dannet seg et godt bilde av den man har kontakten med. Det er også viktig å gjøre seg tanker om hvordan den mulige beboeren vil passe inn i fellesskapet på Way of Living, slik at man ikke bare ser isolert på dennes individuelle behov. Vi stiller krav til de som skal bo på huset, og dette må formidles tidlig! Rusfrihet og skole eller arbeid på dagtid er grunnleggende krav, I hvert fall bør man ha en plan for hva man ønsker å komme i gang med på dagtid. Ta med et eksemplar av husordensreglene og gjennomgå disse med medlemmet. Vær oppmerksom på medlemmets reaksjoner på disse reglene, som kan antyde om Way of Living faktisk er det rette for vedkommende. En mulig beboer må informeres om hva det vil si å bo i bofellesskap, - noe som er forskjellig fra det åbo i leilighet. 2. Vurdering av mulig beboer Da kan det være lurt å ta med husleder på besøk hos den aktuelle beboer i fengselet! Fire øyne ser bedre enn to. En annen fordel er, at husleder til enhver tid kjenner fellesskapet på Way of Living, spesielt godt. Dersom fadder og husleder etter dette mener at de har en mulig beboer, er fremgangsmåten slik: Få klarhet i om og når det er ledig hybel. Avklar med husleder og andre faddere om det er andre på vei inn eller om noen er på vei ut. Hvor lang er eventuell venteliste? Hvis det er tre eller færre på venteliste bør man fortsette forberedelsene for inntak. (Følg denne håndboken!) 3

4 3. Inntaksintervju Fadder og evt. husleder besøker igjen den aktuelle beboer og informerer om belegg på huset, evt venteliste og mulig tidspunkt for innflytting. Det er viktig å være helt tydelig på, at det bare er inntaksgruppen som kan avgjøre om medlemmet far plassen. Følgende må være på plass før inntaksgruppen kan godkjenne innflytting: Skole/arbeid på dagtid, eller en plan for dette. Dekking av husleie og oppfølgningstilskudd Ansvarsgruppe Individuell plan 4. Inntaksgruppe Fadderen tar ansvar for å avtale møte med inntaksgruppen. Husleder og fadder møter for inntaksgruppen, og her gir de en begrunnet innstilling for mulig inntak av beboer. En begrunnet innstilling må si noe om punktene under punkt 1, samt noe om vurderingen av den mulige beboeren i fellesskap med de beboerne som allerede bor på huset. Inntaksgruppen tar en beslutning. Når beslutningen er tatt, er det viktig at det innsatte medlem far muntlig beskjed av fadderen hurtigst mulig. Medlemmet må få beskjed før noen annen. Fengselet har plikt til å skaffe den som skal løslates et sted å bo. Derfor informerer vi fengselet skriftlig om hva inntaksgruppen har kommet frem til, (med kopi til vårt medlem). Dette gjør fadderen etter at vårt medlem har fått beskjed. Ved avslag bør vi komme med forslag til alternative løsninger til bomuligheter, som vi kan hjelpe medlemmet å søke på. Det er fadderen som formidler dette. 4

5 5. Skrive søknad, rammeavtale og leiekontrakt Når inntaksgruppen har bevilget plass på huset, er det tide å skrive søknaden. Husk at det er medlemmet som søker og vi er behjelpelige i å gjøre jobben sammen med medlemmet. I søknaden er det mange rubrikker ang opplysninger om søkeren, som skal utfylles. Det er viktig å ta seg tid og skrive mest mulig her, for nå er det sosialtjenesten som skal overbevises om personens behov for å få oppfølgning i Way of Living. Vi sender både en utfylt søknad, en utfylt rammeavtale og et eksemplar av en ikke utfylt leiekontrakt til sosialtjenesten. (Vi kan ikke inngå leiekontrakten før sosialtjenesten har godkjent finansieringen). Husk å ta kopier av formularene og legg i mappe før originalene sendes. Når vi får formularene retur ferdig underskrevet, kan kopiene uten underskrifter makuleres. Nå kan vi også inngå leiekontrakt med kommende beboer. Det er husleder som skriver husleiekontrakt med beboeren. Heretter tar vi tre kopier av de tre underskrevne formularene. Beboer far et eksemplar, et eksemplar legges i hans mappe, og et eksemplar arkiveres under Way of Living... Er du i tvil... Ta heller en kopi for mye, enn en for lite! - og husk å arkivere dem. 6. Den individuelle plan Den individuelle planen blir et viktig arbeidsverktøy for beboeren og oss, i den tiden han bor på Way of Living. Dette må poengteres overfor beboeren. Konkrete mål, delmål, tiltak, møter og tidsfrister skal stå i planen. Hovedpoenget med planen er at det er medlemmets egne mål som kommer frem, og derfor skal planen og avtalene utformes sammen med medlemmet. Forventningene til de involverte i ansvarsgruppen og evt andre, må stå klart for alle. Hovedpunktene i rammeavtalen som omhandler oppfølgning, er en del av den overordnede individuelle plan. Derfor bør de skrives inn i planen! Brudd på avtalen og/eller tilbakefall kan skje. Dette kan bety at beboeren må flytte fra Way of Living. Derfor må vi tenke høyt sammen med beboeren om en plan B. Hvor ville beboer kunne tenke seg å flytte ved et slikt brudd? Noter også dette i den individuelle planen. 5

6 7. Ved innflytting Protokoll: Husleder skriver opp følgende opplysninger i husprotokollen: - navn - telefonnummer - navn og telefonnummer på pårørende - besøksliste; navn på de beboeren ønsker kan komme på besøk - eventuell kodenavn som innringere/besøkende skal oppgi for at vi skal kunne gi opplysninger. Utlevering av nøkkel: Beboer skriver under på at han har mottatt nøkkel og at denne tilbakeleveres ved utflytting. 8. Fornyelse av kontrakt På et ansvarsgruppemøte vurderes det om det er behov for fornyelse av leiekontrakt og rammeavtale med sosialtjenesten, for en ny tremåneders periode. Derfor må fadderen i god tid avtale et ansvarsgruppemøte til når beboeren har en måned igjen av den første kontrakten. Hvis sosialkontoret innvilger med finansiering og ansvarsgruppen kommer frem til at det er behov for fornyelse, trenger vi underskrift på to formularer. Husleiekontrakten trenger vi ikke skrive på nytt. I stedet bruker vi et eget enkelt "fornyelsesskri v" som ligger klar til bruk! Dette skal underskrives av beboer og oss. En ny rammeavtale for den nye perioden må underskrives av alle tre parter. Husk alltid å ta kopi før du sender noe ut av huset. Ta kopi til personens mappe og arkivet for Way of Living (i nederste skuff) når vi har alle underskrifter. 6