Forskningsdata og avtaleverk

Transkript

1 Forskningsdata og avtaleverk Svetlana P. Johansen seniorrådgiver/jurist Avdeling for forskning, utdanning og formidling Seksjon for forskning og utdanningskvalitet Research UiT

2 Forskningsdata «Med forskningsdata menes alle registeringer, nedtegnelser og rapporteringer som genereres eller oppstår underveis i forskning og som anses for å være vitenskapelig interessante/ha vitenskapelig potensiale. Formen på disse kan inkludere, men ikke begrenses til tall, tekster, kildekoder, bilder, film og lyder». (UiTs policy)

3 Forskningsdata REGLEMENT OM SIKRING OG FORVALTING AV ARBEIDSRESULTATER VED UNIVERSITETET I TROMSØ Arbeidsresultater og rettigheter kan for eksempel være (listen er ikke uttømmende): patenterbare oppfinnelser, ikke-patenterbar teknologi, databaser, dataprogrammer, algoritmer, ethvert materielt produkt (organisk, uorganisk og biologisk materiale) herunder substanser, organismer og avlinger, samt materialer heretter betegnet fysiske gjenstander, arbeidsresultater som kan danne grunnlag for varemerke og designregistrering, karter og fotografier, standardisert undervisningsmateriale

4 Eierskap til forskningsdata Arbeidsgiver har rett til å overta rettigheter (eiendomsretten) eller til å få bruksrett til alle arbeidsresultater av enhver art som arbeidstaker skaper eller utvikler i tilknytning til sin stilling ved UiT dersom universitetets legitime behov tilsier dette, og de ansattes akademiske frihet ikke er til hinder. Herunder faller også patenterbare oppfinnelser og andre arbeidsresultater og rettigheter som ikke er beskyttet eller ikke kan beskyttes særskilt, og uavhengig om arbeidsresultater og rettigheter kan utnyttes næringsmessig eller ikke.

5 Policy Prinsipper og retningslinjer for forvaltning av forskningsdata ved UiT Reglement om sikring og forvaltning av arbeidsresultater ved UiT Retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)

6 Offentlighet Offentleglova 3: Saksdokument, journalar og liknande register for organet er opne for innsyn dersom ikkje anna følgjer av lov eller forskrift med heimel i lov. Alle kan krevje innsyn i saksdokument, journalar og liknande register til organet hos vedkommande organ. Unntak bl.a.: offl. 13 Opplysningar som er underlagde teieplikt i lov eller i medhald av lov, er unnatekne frå innsyn. offl. 14 Dokument utarbeidde for eiga saksførebuing (organinterne dokument offl. 26, 4.ledd Det kan gjerast unntak frå innsyn for opplysningar om forskingsidear og forskingsprosjekt i sak som gjeld økonomisk stønad eller rådgjeving frå det offentlege i samband med forskingsprosjekt.

7 Avtaler Før oppstart av prosjektet MOU /intensjonsavtaler NDA MTA Under prosjektet Prosjektavtale (f.eks. oppdrags- og bidragsprosjekter) Avtaler med ansatte, studenter, gjesteforskere Databehandleravtale Etter avslutning av prosjektet f.eks lisensavtaler Avtaler om bruk av data for forskning og undervisning (kan reguleres i prosjektavtale)

8 Hjemmesider intranett.uit.no/forskning/avtalemaler uit.no/tto

9 MoU / intensjonsavtaler Eksempel på bestemmelse om prosjektresultater: Unless otherwise agreed in writing, each of the parties will have the ownership rights to the project results produced by that party, its employees or suppliers. The parties shall sign a separate agreement regarding the rights to any project results produced by both parties in a collaborative effort.

10 Konfidensialitetsavtaler / NDA Løfter om hemmelighold (egen avtale/bestemmelse i en kontrakt /ensidig eller gjensidig) Definisjon av konfidensielt informasjon Forhold til offenlteglova og forvaltningsloven Organisasjonene er part i avtalen. Publikasjon Erstatningsansvar Varighet

11 MTA material transfer agreement MTA material transfer agreement Definisjon av materiale Tillat bruk av materiale ikke kommersielt Publikasjon / eventuell patentering Retur/destruering Ansvar

12 Eksternfinansierte prosjekter - oppdrag Oppdragsprosjekter (Generelle avtalevilkår og oppdragskontrakt, UiTs mal) Data/resultater kan tilhøre oppdragstaker eller oppdragsgiver Prosjektresultater som hovedregel overdras/lisensieres til oppdragsgiver når oppdraget er betalt (behovet må vurderes) Overdragelse av patenterbare oppfinnelser /jf. aol Spinn-off UiT får rett til å bruke prosjektresultater til undervisning og forskningsformål Publisering og utsatt offentliggjøring (kan være kritisk for stipendiater)

13 Eksternfinansierte prosjekter - bidrag Bidragsprosjekter (Forskningsrådet, ERC, andre finansieringskilder)- konsortieavtaler Data: Prosjektbakgrunn: må spesifiseres før prosjektets start Prosjektresultater Eierskap til data Prosjektbakgrunn (uten endring) Prosjektresultater (kan avtales felles eierskap) Bruk av data i prosjektet og etter avslutning (til forskning/kommersiell bruk) Vederlagsfritt (under prosjektet) På rimelig vilkår På kommersielle vilkår Publisering prosjektbakgrunn prosjektresultater under prosjektet fritt fritt etter avslutning av prosjektet til forskning og undervisning fritt/på rimelig vilkår fritt/på rimelig vilkår til kommersiell bruk på kommersielle vilkår på kommersielle vilkår

14 Eksternfinansierte prosjekter ERKLÆRING I FORBINDELSE MED DELTAKELSE I EKSTERNT FINANSIERT PROSJEKT DER UNIVERSITETET I TROMSØ ER KONSORTIEDELTAKER 1. Undertegnede [den tilsattes navn og tittel] erklærer herved at i forbindelse med min fremtidige deltakelse i prosjektet [nr., navn, andre konsortiedeltakere, eventuell tidsramme] a) vil jeg ivareta de krav til aktsomhet og taushetsplikt som er forutsatt i UiTs konsortieavtale med [NAVN]. Kravet til aktsomhet og taushetsplikt gjelder overfor alle, også overfor selskaper jeg selv har eierandel eller styreverv i. Dette gjelder også etter at jeg har avsluttet min deltakelse i dette prosjektet med begrensninger i henhold til ovennevnte konsortieavtale; b) bekrefter jeg at mine potensielle rettigheter og rettighetsandeler til prosjektresultater overføres til UiT, slik at UiT kan oppfylle sine forpliktelser i henhold til konsortieavtalen. Dette innskrenker ikke min rett til publisering av resultatene i vitenskapelige tidsskrifter, faglige møter og konferanser, populærvitenskapelige artikler og liknende med de begrensningene som følger av den ovennevnte konsortieavtale, bl.a. publiseringsutsettelse inntil 6 (seks) måneder i forbindelse med rettighetssikring; c) vil jeg akseptere endringer i mine arbeidsoppgaver som følge av min deltakelse i ovennevnte prosjekt. 2. Dette dokument skal anses som et tillegg til min arbeidsavtale med UiT og reglementer. For øvrig gjelder vilkårene i min eksisterende ansettelsesavtale med universitetet og reglementer fullt ut.

15 Avtaler med studenter Å skrive masteroppgave o Midlertidig rett til å bruke data ihht prosjektbeskrivelse o Nødvendig med godkjenning (REK eller NSD) o Må vite om datahåndtering o Personlig informasjon taushetsplikt Å delta i UiTs prosjekter o Erklæring Studenter eier sin IPR, UiT kan overta rettigheter etter avtale

16 Avtaler med gjesteforskere 1. Guest student s background and IPR The Guest Student will keep the rights to background and IPR, which the Guest Student already owns at the time of the visit at the university. Relevant background and IPR is listed in an attachment to this agreement (Attachment 2). 2. UiT s IPR guidelines During the stay at the university, UiTs IPR guidelines ( Regulation for securing and management of work results ) shall apply for the Guest Student and is attached to this agreement (Attachment 3). 3. Work results The Guest Student shall promptly report to UiT of any invention conceived in whole or in part under the guest student s work at the university. Ownership to inventions and any commercial exploitation of such invention shall be determined in accordance with UiT s IPR guidelines.

17 Databehandleravtale Dersom UiT skal benytte eksterne til å behandle personopplysninger for oss (f.eks en leverandør av en tjeneste/system eller noen som skal utføre et oppdrag som eksempelvis transkribering), må det inngås en databehandleravtale mellom UiT og den eksterne virksomheten. sion_id=88219&men=28927

18 Interne prosjekter Deling av data mellom kollegaer Avtale mellom fakultetene ikke juridisk bindende

19 Generelt for alle avtaler Help (før kontrakten er ferdig forhandlet og underskrevet) o Riktig klassifisering (oppdrag/bidrag) o Bilag Godkjenning av avtalen før den er underskrevet Avtale inngås før prosjektet settes i gang o Fullmakt Arkivering i ephorte

20 Takk for oppmerksomheten Svetlana P. Johansen juridisk seniorrådgiver seksjon for forsknings og utdaningskvalitet