1. Gjennomføring, omfang og varighet

Transkript

1 Gjelder for Oppdrag inngått mellom en Oppdragsgiver og NIBIO som Oppdragstaker 1. Gjennomføring, omfang og varighet 1.1 NIBIO skal gjennomføre Oppdraget iht. prosjektavtale og prosjektbeskrivelse. Oppdraget utføres i samsvar med NIBIOs gjeldende forskningsetiske retningslinjer, organisasjonens etiske retningslinjer (jf. NIBIO web) og rutiner for kvalitetskontroll. Metodevalg og øvrig fremgangsmåte for gjennomføring av oppdraget skal avklares mellom partene før avtaleinngåelse og skal fremgå av prosjektbeskrivelsen. Når forsknings-/utredningstema og fremgangsmåte er fastsatt, er det Oppdragstakers rett og plikt å lede den faglige virksomheten i oppdraget. I oppdragsutførelsen nyttes anerkjente faglige metoder, standarder og normer. 1.2 NIBIO kan inngå samarbeid med underleverandør(er) eller andre parter for utførelsen av Oppdraget. Oppdragsgiver skal skriftlig godkjenne bruk og eventuell utskifting av underleverandør. Godkjennelse kan ikke nektes uten saklig grunn. Slikt samarbeid skal kontraktsfestes, og skal fremgå av prosjektavtalen med Oppdragsgiver, ev. skal Oppdragsgiver underrettes umiddelbart dersom slik kontrakt planlegges etter at prosjektavtalen med Oppdragsgiver er signert. Engasjerer NIBIO underleverandører eller inngår samarbeid med andre parter for utførelse av deler av Oppdraget, hviler det faglige og formelle ansvaret på NIBIO. NIBIO skal forsikre seg om, ev. dokumentere, at de som arbeider i prosjektet hos underleverandør har lønns- og arbeidsforhold som følger landsomfattende tariffavtale eller som er normalt for vedkommende sted og yrke. NIBIO skal, før oppstart av prosjektet eller senest før det tidspunkt underleverandør eller andre parter engasjeres av NIBIO i prosjektet, gjennom den skriftlige kontrakten med parten(e) sørge for overdragelse til seg av rettigheter til resultater og immaterielle rettigheter som utvikles av underleverandørens ansatte, ev. av andre som samarbeider med NIBIO for gjennomføring av prosjektet. NIBIO skal gjennom den skriftlige kontrakten sikre at de konfidensialitetsforpliktelser, samt øvrige forpliktelser som gjelder for Oppdraget er kjent og vil bli overholdt av underleverandør/samarbeidende part. 1.3 NIBIO vil snarest varsle Oppdragsgiver dersom det oppstår forsinkelser eller behov for endringer i varighet, omfang eller gjennomføringen av prosjektet iht. prosjektbeskrivelsen. NIBIO har rett til å kreve en rimelig forlengelse av avtalt oppdragsperiode, dersom det oppstår uforutsette forhold som lar seg rette. NIBIO vil tilstrebe å holde enhver slik nødvendig forlengelse på et minimum, og vil holde Oppdragsgiver orientert om forventet sluttføring. Hver av partene kan foreslå at prosjektets varighet, omfang og rammer revideres på grunnlag av ovenfor nevnte forhold, fremkomne resultater eller andre forhold som endrer forutsetningene for Oppdraget. Ved enighet om 1

2 endringer skal NIBIO utarbeide revidert prosjektbeskrivelse og kostnadsbudsjett, som skal godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver og vedlegges prosjektavtalen før videreføring av Oppdraget. 1.4 Dersom det inntreffer vesentlige endringer av forutsetningene for gjennomføring av Oppdraget, kan hver av partene av disse grunner krever at prosjektet termineres, med 20 dagers skriftlig varsel. Ev. terminering skal skje slik at prosjektet får en hensiktsmessig avvikling for de deler av arbeidet som er satt i gang iht. den avtalte planen. Oppdragsgiver plikter å betale for arbeid som NIBIO har utført frem til Oppdraget termineres, og gjennomfører under avvikling, med tillegg av de direkte kostnader som NIBIO påføres som følge av termineringen. Forpliktelsen til å dekke slike merkostnader som følge av oppdragsopphør bortfaller dersom terminering skyldes forhold ved NIBIO alene. Delresultater stilles til disposisjon for Oppdragsgiver, mens NIBIO kan nytte resultater og generert kunnskap i videre forskning og undervisning. 2. Rapportering, formidling, publisering, hemmelighold 2.1 NIBIO rapporterer resultater i samsvar med avtalt rapportering i prosjektavtalen (samt ev. tilhørende kontrakter med finansiør av oppdraget), og skal sikre at rapporter er tilgjengelige for Oppdragsgiver i rett tid i forhold til avtalte rapporteringsfrister (jf. 2.2). 2.2 Dersom Oppdragsgiver har innvendinger til rapport om gjennomføring og/eller resultater (sluttrapport), skal disse begrunnes skriftlig innen 20 virkedager etter mottagelse av den avtalefestede rapporten om oppdragsresultat. Dersom slik skriftlig innsigelse ikke avgis, anses arbeidet og rapporten som godkjent. 2.3 Manuskript til publikasjoner, vitenskapelige artikler, fagartikler, populærvitenskapelige artikler, brosjyrer, pressekonferanser, annonser eller annen form for publisering i løpet av oppdragsperioden, skal forhåndsgodkjennes av Oppdragsgiver og de(n) impliserte part(ene) før bruk/gjennomføring. Respektive parters navn bør fremgå av det offentliggjorte materialet, hvis ikke annet er avtalt. Ønsker Oppdragsgiver med nærmere begrunnelse å utsette offentliggjøring av spesifiserte resultater i samsvar med pkt. 2.5 eller 2.6, skal slik beslutning være Oppdragstaker i hende innen 20 virkedager etter mottakelse av manuskriptet 2.4 Er Oppdraget helt eller delvis finansiert med offentlige midler, skal resultatene bekjentgjøres snarest mulig iht. føringene gitt i tildeling av midlene. 2.5 For Oppdrag som er 100 % finansiert av Oppdragsgiver, kan hemmelighold av spesifiserte resultater med saklig begrunnelse besluttes. Dette må dog følge rammene for Offentleglova, som gjelder for NIBIO. 2.6 Der Oppdragsgiver er majoritetsfinansiør, kan ønske om utsatt offentliggjøring av spesifiserte resultater med saklig begrunnelse godkjennes i inntil måneder etter at oppdragsprosjektet er avsluttet, for å ivareta beskyttelse/hensiktsmessig forvaltning av resultatene for videre utnyttelse. 2.7 NIBIO er ansvarlig for offentliggjøring av resultatene/publisering. Forfatterskapet følger Vancouverkonvensjonen, kap II.A. Authorship and Contributorship og Forskningsetiske retningslinjer for NIBIO.. 3. Eiendomsrett og bruksrettigheter 3.1 Partene plikter etter beste evne å sikre at Oppdraget og utførelsen av Oppdraget ikke krenker eiendomsrett og immaterielle rettigheter som tilhører eller kontrolleres av andre enn partene. 3.2 NIBIO innehar eiendomsretten og alle immaterielle rettigheter knyttet til den bakgrunnskunnskap (informasjon, 2

3 knowhow, dokumentasjon, annen relevant kunnskap og metodegrunnlag) NIBIO bringer inn i prosjektet, og dette forblir NIBIOs eiendom. Ev. rettigheter til bruk av NIBIOs bakgrunnskunnskap forutsetter at det på forhånd er inngått egen avtale med NIBIO om dette. 3.3 Dersom ikke annet avtales for det enkelte oppdrag, vil alle resultater og data som fremkommer som en følge av NIBIOs arbeid iht. prosjektavtalen og prosjektbeskrivelsen, og som helt klart bygger på materiale og informasjon fra Oppdragsgiver, og som er fremkommet gjennom vesentlig faglig bistand fra Oppdragsgiver, være Oppdragsgivers eiendom. NIBIO beholder rettigheter til bruk av resultater og data inkludert sluttrapport og delrapporter, for videre forskning og i andre sammenhenger enn det som i prosjektavtalen er angitt som Oppdragsgivers forretningsområde for Oppdraget. Øvrige resultater og data (rådata/originaldata) er NIBIOs eiendom. 3.4 NIBIO vil, i samsvar med avtalen med Oppdragsgiver, kunne gi en uavhengig tredjepart lisens til aktiv næringsmessig utnyttelse av NIBIOs resultater og rettigheter. NIBIO kan i enkelttilfeller overdra retten til å utnytte arbeidsresultatene til tredjepart på næringsmessige vilkår, betinget av at NIBIO beholder retten til fri utnyttelse av resultatene til forskningsformål, og til næringsmessig utnyttelse utenfor den enkelte virksomhets forretningsområde. 4. Opphavsrett, oppfinnelser 4.1 I den utstrekning det ikke strider mot prosjektavtalens bestemmelser om taushetsplikt, eller mot ideelle rettigheter etter Åndsverksloven, kan NIBIO utnytte generell kunnskap ervervet i forbindelse med Oppdraget i sitt videre arbeid. 4.2 Oppdragsgiveren plikter å behandle materiale som har opphavsrettslig vern slik at opphavsmannens rettigheter ikke blir krenket. Opphavsmenn har rett til å bli navngitt slik god skikk tilsier. 4.3 Hvis NIBIOs ansatte under gjennomføringen av Oppdraget gjør oppfinnelser som er patenterbare, skal reglene i den til enhver tid gjeldende lov om oppfinnelser gjort av arbeidstakere gjelde, og eiendomsrett til oppfinnelsen tilfalle NIBIO. NIBIO skal uten opphold informere Oppdragsgiver skriftlig om oppfinnelsen. Oppdragsgiver må, hvis vedkommende har ønske om å erverve rettigheter til oppfinnelsen og ta del i ev. videre patentsøknad og kommersialisering, gi NIBIO skriftlig beskjed om dette snarest mulig og senest innen 2 måneder fra oppfinnelsen ble meddelt. 4.4 Hvis Oppdragsgiver helt eller delvis erverver rettigheter til en oppfinnelse, skal Oppdragsgiver overta de plikter NIBIO har overfor oppfinner iht. gjeldende lov om oppfinnelser gjort av arbeidstakere. Vilkår i forbindelse med slik ervervelse av rettigheter reguleres i en separat, skriftlig avtale mellom partene. 4.5 Ved markedsføring av produkter basert på resultatene, skal oppfinnerens og NIBIO navn nevnes i den utstrekning disse ønsker det og dette er praktisk gjennomførbart. 5. Vederlag og betalingsbetingelser 5.1 Pris avtales netto i norske kroner. Merverdiavgift beregnes etter de til enhver tid gjeldende regler. NIBIOs faktura skal være spesifisert på en slik måte at det er mulig å vurdere om kravet stemmer med det arbeid som er utført, og om de utgifter som er oppført, stemmer med de utlegg NIBIO har hatt. Reise- og diettkostnader spesifiseres særskilt og dekkes etter statens gjeldende satser hvis ikke annet er avtalt. Fakturering av reisetid skal være iht. spesifiseringer i budsjett Dersom NIBIO vurderer at budsjett/estimert tidsforbruk overskrides med mer enn 10 % varsles Oppdragsgiver umiddelbart. 3

4 6. Ansvar 6.1 Innenfor rammene for Offentleglova 1) vil NIBIO følge opp oppdragsgiveres og samarbeidsparters legitime og spesifiserte behov for at konfidensielle opplysninger, som NIBIO sine ansatte, gjesteforskere o.a. under oppdragsperioden får kjennskap til, underlegges nærmere avtalt konfidensiell behandling. Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for NIBIO under oppdragsperioden plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til spesifiserte forretningshemmeligheter, jf. Forvaltningsloven Partene skal avtale hvem som er deres representanter i forbindelse med prosjektet, og underrette den annen part om hvilke fullmakter disse har. 6.3 NIBIO skal, i samråd med Oppdragsgiver, holde kontakt med og søke/innhente de tillatelser fra offentlige myndigheter som partene i fellesskap anser som nødvendige, samt påse at lover, forskrifter og gitte betingelser kan overholdes under prosjektarbeidet. 6.4 NIBIO påtar seg intet ansvar for at Oppdraget, når det er gjennomført iht. prosjektbeskrivelsen, ev. ikke fører til de forventede resultater eller konklusjoner, eller for at resultater kan utnyttes på en bestemt måte. NIBIO svarer ikke for tap som følge av avbrudd eller forsinkelser av prosjektet pga. sykdom. Bruk av resultater fra Oppdraget skjer på partenes eget ansvar. 6.5 NIBIO og Oppdragsgiver skal hver for seg holde den annen part skadesløs mot tap eller skade på egen eiendom og personale, som måtte oppstå i forbindelse med utførelsen av Oppdraget eller som en konsekvens av dette, med mindre skaden eller tapet skyldes påvist manglende aktsomhet fra den annen parts side. 6.6 NIBIO påtar seg intet ansvar dersom resultater av prosjektet, når dette er gjennomført iht. prosjektbeskrivelsen, vil kunne krenke tredjemanns eiendomsrett eller immaterielle rettigheter. 7. Mislighold 7.1 Hvis en av avtalepartene mener at den annen part har misligholdt sine forpliktelser i henhold til foreliggende prosjektavtale og NIBIOs avtalevilkår, skal den annen part straks meddeles dette skriftlig. En part som ikke varsler, mister retten til å påberope seg misligholdet. Dersom det foreligger mislighold, er misligholdet vesentlig dersom den annen part ikke innen rimelig tid etter at varsel er mottatt, har rettet opp forholdet. Ved vesentlig mislighold kan den annen part heve avtalen. 7.2 Ved vesentlig forsinkelse fra NIBIOs side, som ikke er rettmessig meldt iht. pkt. 1.3, kan Oppdragsgiver heve prosjektavtalen med 20 dagers skriftlig forhåndsvarsel. Ved heving er Oppdragsgiver forpliktet til å godtgjøre NIBIO for arbeid som er utført før utgangen av 20-dagers fristen, og som er en naturlig avslutning av det hevede Oppdraget. Dersom NIBIO har utvist vesentlig uaktsomhet, er NIBIOs ansvar ved heving etter denne bestemmelsen begrenset til å erstatte Oppdragsgiver dennes meromkostninger ved selv eller ved hjelp av andre å fullføre prosjektet. NIBIO har forøvrig ikke i noe tilfelle ansvar for tap eller skade som Oppdragsgiver måtte lide ved produksjonsstans, tapt fortjeneste eller annen direkte eller indirekte skade som følge av forsinkelsen. 7.3 NIBIO er ansvarlig overfor Oppdragsgiver for feilaktig utført arbeid, dersom det påvises at NIBIO ved forsømmelse har anvendt feilaktige metoder, gjort svært mangelfulle undersøkelser eller anvendt andre 4

5 fremgangsmåter som ikke kan anses fagmessig forsvarlige. Etter vurdering av forholdene har Oppdragsgiver i så fall valget mellom å kreve at NIBIO utfører/fullfører arbeidet korrekt iht. prosjektbeskrivelsen, og for egen regning eller erstatter Oppdragsgiver det påviselige tap denne har lidt som følge av det feilaktig utførte arbeidet, oppad begrenset til det opprinnelige budsjetterte beløp for arbeidet. Bortsett fra det som er nevnt ovenfor, har NIBIO intet ansvar for tap eller skade som følge av det feilaktig utførte arbeidet. I den utstrekning NIBIO måtte bli pålagt ansvar overfor tredjeperson, som følge av oppdragsprosjektet eller dets resultat, er Oppdragsgiver forpliktet til å holde NIBIO skadesløs utover NIBIOs ansvar som er begrenset etter de tre punktene ovenfor. Krav om erstatning skal fremsettes snarest mulig. Oppdragsgiver kan ikke i noe tilfelle fremsette krav om erstatning overfor NIBIO senere enn 2 år fra prosjektets avslutning eller heving av prosjektavtalen. 7.4 Ved forsinket betaling kan Oppdragstaker kreve rente iht. Lov nr 100: Lov om renter ved forsinket betaling m.m. Ved betalingsmislighold utover 30 dager, kan Oppdragstaker heve kontrakten. Oppdragstaker skal først gi Oppdragsgiver 14 dagers skriftlig varsel til å rette forholdet. Oppdragstaker kan dessuten kreve erstatning etter vanlige erstatningsrettslige prinsipper for dokumentert tap, innenfor oppdragets økonomiske ramme. Etter rettmessig oppgjør skal Oppdragsgiver ha rett til å få utlevert det grunnlagsmateriale og de resultater som foreligger på det tidspunkt kontraktsforholdet avsluttes. 8. Force majeure 8.1 Hvis oppfyllelse av prosjektavtalen hindres eller forsinkes på grunn av forhold som partene ikke kunne ha regnet med ved avtaleinngåelsen, og heller ikke kunne ha unngått med rimelige midler, anses dette ikke for mislighold. Forøvrig skal normale force majeure regler gjelde i avtaleforholdet mellom partene. 9. Tvister 9.1 Avtalevilkårene reguleres i samsvar med norsk lov. Dersom det oppstår tvist om tolkning eller rettsvirkninger av prosjektavtalen, skal partene søke tvisten løst ved forhandlinger. Fører forhandlingene ikke frem, skal tvisten avgjøres ved de alminnelige domstoler med Follo Tingrett som vedtatt verneting. 1. Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). 5