Kåre Hagen AS Prosjekt- og byggeledelse

Transkript

1 Kåre Hagen AS Prosjekt- og byggeledelse SEMINAR BYGGELEDELSE KVALITETSSIKRING I PRAKSIS Arne Surén Oslo, 07. jan

2 Kåre Hagen AS Etablert i 1961 Oslo Ca 45 ansatte

3 Kåre Hagen AS Kompetanse er planlegging, styring og kontroll; Prosjekt- og byggeledelse Prosjekteringsledelse Byggeteknikk HMS/Ytre miljø VVS-teknikk VA-teknikk Akustikk Elektroteknikk (El og IKT) Brannteknikk Økonomi

4 KVALITETSSIKRING I PRAKSIS TID, KVALITET, FREDMRIFT OG HMS FORUTSETNINGER: PROSJEKT RAMMEBETINGELSER PROSESSTYRING MEDARBEIDERE HOLDNINGER KUNNSKAP (TEORETISK OG ERFARING)

5 KOSTNADER I EN BYGGEPROSESS Produksjonskostnad Feilkostnader Kvalitetssikring Kontrollkostnader Totale kostnader 5

6 Billigere, bedre og til rett tid

7 Usikkerhet/risiko Prosjektgjennomføring Merkostnad Tidlig fase Gjennomføring Redusert risiko Tid/kost 7

8 Prosjektorganisasjon Prosjektleder Byggeleder Prosjekterende Entreprenører NB! ALLE ER KS-ANSVARLIG 8

9 Hvordan kvalitetssikre?? -prosess -entreprenører -kontrakter -aktiviteter -kvalitet -fremdrift -økonomi 9

10 Kvalitetssikring i prosjekt Egen kvalitet - revisjon Kvalitetsplan Organisasjon og bemanning Kontrollplaner Ytelsesbeskrivelser rutiner

11 Kvalitetssikring i prosjekt Entreprenører sin kvalitet Kvalitetsplan/system Tilby veiledning for utforming av system Fremdriftsstyring Tilby bistand for utforming av fremdriftsplan Organisasjon Kontrolldokumentasjon Tilby bistand til utforming av kontrollplaner

12 12

13 13

14 14

15 KVALITETSPLAN PROSJEKT- OG BYGGELEDELSE FOR DIAKONHJEMMET SYKEHUS PÅBYGG SYDVEST-FLØY Kåre Hagen 2006 Revisjon: Område Dato Utarbeidet av Kontrollert av Godkjent av 0 Utarbeidelse av kvalitetsplan Alexander Rokling Arne Surén Arne Surén 1 For implementering Alexander Rokling Arne Surén Arne Surén

16

17 HVA ER BYGGELEDELSE? Fremdriftsstyring-/ kontroll Økonomistyring-/ kontroll Kvalitetssikring Administrasjon/ rutiner Myndighetsforhold Sikre kontraktsoppfyllelse 17

18 KONTROLL OG /ELLER STYRING Delte entrepriser Totalentreprise Generalentreprise Hovedentreprise KONTROLL STYRING 18

19 FREMDRIFTSSTYRING PLANLEGGE MÅLE RAPPORTERE STYRE TID 19

20 ØKONOMISTYRING Prosjektstyringsprogram Endringshåndtering Rapportering Budsjettrevisjoner Risikoanalyser 20

21 ADMINISTRASJON/ RUTINER Prosjekt-administrativ håndbok (PA-bok) Kvalitetsplan 21

22 KVALITETSSYSTEM Kvalitetssystemet vårt er utviklet gjennom en tiårsperiode og innfrir kravene i NS-ISO Kvalitetssystemets anvendelse på byggeplassen er grunnleggende for ansvarsrett etter planog bygningsloven. Nivå 1: Kvalitetssystem for Kåre Hagen Gruppen Nivå 2: Håndbok for hvert tjenestesegment Nivå 3: Kvalitetsplan 22

23 BYGGELEDELSE PRINSIPP FOR ORGANISERING Byggeleder Prosjektansvarlig (PA) Økonomistyring Administrasjon Fremdriftsstyring Byggeleder Tekniske fag Byggeleder Byggeteknikk 23

24 VED OPPSTART I ET PROSJEKTET, STARTER DET VED EN FORMELL OVERLEVERING FRA DL TIL PA: UTFØRE OPPDRAG BL Undertegne kontrakt Opprette prosjekt i KH (registrering) Oppstartsmøte DL/PA/TA Planlegging, kontroll/godkjenning kvalitetsplan HR ressursstyring Ressursallokering Ledelsesoppfølging 24

25

26 KONTROLLPLANHIERARKI OVERORDNET KONTROLLPLAN Produksjon Økonomi Fremdrift HMS Funksjoner Miljø Bygg El VVS Myndighetskrav Brannvern Inneklima Sjekklister Testplaner Sjekklister Testplaner Sjekklister Testplaner Sjekklister Testplaner I/O-lister Sjekklister Testplaner I/O-planer 26

27 PROSJEKT: Overordnet kontrollplan Utarb. av: Dato: Godkj.: /AS KS 3.2 MBL Rev. dato: Rev. nr.: Kontrollområde Kontrollbeskrivelse Kontrollomfang Ansv. BL Tidsrom Merknad Sign./dok. Oppstart Kontrollplan Se KS 4.1 Entreprisearbeider Kontrollplan bygging Se KS 5.1 Fremdrift Kontrollplan Se KS 5.2 HMS Kontrollplan Se KS 4.2 Økonomi Kontrollplan Se KS 5.5 Funksjonskrav Kontrollplan Se KS 5.3 Ferdigstillelse/ Overtagelse Reklamasjonsperioden Kontrollplan Se KS 6.1 Sjekkliste 27

28 Arkivref.: Rev.nr: 03 Dato: Prosjekt: Diakonhjemmet Sykehus - Påbygg Sydvest-fløy Kontrollplan eget oppdrag 03 Status avstemt, se også dokument med arkivref Alexander Rokling Arne Surén Arne Surén 02 Merknad/henvisning lagt til i form av eget oppfølgingsnotat, plan utvidet etter møte med PL Alexander Rokling Arne Surén Arne Surén 01 Kontrollaktiviteter beskrevet Alexander Rokling Anders Høstmælingen Arne Surén 00 Tilpasset prosjekt Alexander Rokling - - Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent

29 Bygningsmessige Totalentreprise hjelpearbeider Byggetid Ferdigstilles i mai 2006 Kap 10 Fellesytelser Merking: Levetiden for merking skal minst tilsvare levetiden for den enkelte anleggsdel. Ove Skår kommer med forslag til tverrfagelig merkesystem. Det er fra Ove Skår sin side varslet at det vil bli benyttet Statsbyggs sitt merkesystem tverrfaglig. Dokumentasjon av tilbudt utstyr: Det skal foreligge tekniske datablad for tilbudt utstyr. ( ref side i beskrivelse). Dokumentasjon ved levering av utstyr: Montasjeanvisninger med montasjetegninger, koblingstabeller, koblingsskjemaer osv. ( ref. side i beskrivelse). Dokumentasjon ved overlevering av anlegget: (side til 10-17) Komplett dokumentasjon skal leveres slik at dette tilfredstiller Nek 400. Videre skal det gis opplæring til vedlikeholdpersonale samt leveres as build tegninger. OBS trekkekummer skal være tegnet inn. Rydding:(side 10-21) Elektroentreprenør skal rydde etter egne arbeider. bortkjøring av søppel gjøres av Ove Skår. Kvalitetssikring: (side 10-21) Elektroentreprenøren skal ha eget kvalitetskringsystem og rutiner for bruk av dette. 29

30 Stillingsinstruks Utarb. av: Dato: Godkj.: KS Rev. dato: Rev. nr.: PROSJEKT: Prosjektansvarlig byggeleder (BL): Administrering av byggplass - Ansvarlig for generell saksbehandling - Ansvarlig for prognoser og budsjettering - Ansvarlig for attestasjon av fakturaer - Ansvarlig for utarbeidelse av endringsanmodning - Ansvarlig for endringsstyring - Ansvarlig for endringsbehandling - Ansvarlig for fremdriftsmåling - Ansvarlig for bestillinger - Ansvarlig for avviks- og varselbehandling - Månedsrapportering økonomi og fremdrift - Internrapportering - Leder og refererer byggherremøter - Ansvar for internmøter Lede kvalitetssikringsarbeidet 30

31 Rapporteringsplan Utarb. av: Dato: Godkj.: /AS KS 1.3 MBL Rev. dato: Rev. nr.: PROSJEKT: Rapport Utarb. av Sendes Hyppighet Distribueres Månedsrapporter BLB PL Hver måned 10. i måneden Avviksmeldinger BLB/BLV/ Entreprenør, kopi PL Ved behov BLE Byggeplasmeldinger BLB/BLV/ BLE Berørt aktør kopi PL Ved behov Ferdigbefaringsrapport BLB / BLE / BLV Entr., kopi PL Funksjonskontroller BLB/BLV/ BLE Entr.., kopi PL Overtagelsesforretning - Med prøveperiode - Uten prøveperiode BLB / PA Entr., kopi PL Kontrollbefaring BLB / BLE / BLV Entr., PGL, RI, PL Ved behov Internmøtereferat BLB/PA BLV, BLE, BLØ, DL Hver mnd Timelister BLB/BLV/ BLE/BLØ PA (15. og siste hver mnd) HK (siste hver mnd.) 15. og siste i mnd Siste i mnd. Internrapport PA DL Hver måned 31

32 Rev.nr: 16 Dato: Arkivref.: Prosjekt: Diakonhjemmet Sykehus - Påbygg Sydvest-fløy Periodiske kontrollplaner 16periode 15, uke AH AR AR 15periode 14, uke SM SM SM 14periode 13, uke SM SM SM 13periode 14, uke SM SM SM 12periode 13, uke AH AH AH 11periode 12, uke AH AR AR 10periode 11, uke AH AR AR 9periode 10, uke AH AR AR 8periode 9, uke AH AR AR 7periode 8, uke AH AR AR 6periode 7, uke AH AR AR 5periode 6, uke AH AR AR 4periode 5, uke AH AR AR 3periode 4, uke AH AR AR 2periode 3, uke AH AR AR 1periode 2, uke ABG AR AS 0grunnversjon, periode 1, uke AR AS AS Rev. Beskrivelse Rev. Dato Utarbeidet Kontroll Godkjent

33 Rev.nr: 16 Dato: Arkivref.: Prosjektnr.: Prosjektnavn: Påbygg Sydvest-fløy Diakonhjemmet Sykehus Periodisk kontrollplan Periode (uke/år): / 2009 Tid (uke) Kontrollområde Kontrollbeskrivelse (hva skal kontrolleres) Mandag , El-installasjoner uke 34 Tirsdag , uke 34 Brannvarsling Brannsikring HMS Krav Kontroll av plassering av Lysarmatur og lys i himling downlights plassert iht. himlingsplan E rev. 04 og E rev. 01 Kontroll av røykdetektorer og manuelle meldere Kontroll av sprinkelhoder HMS-kontroll på hele byggeplassen Kontrollform (på hvilken Hyppighet/o Ansvarlig måte) mfang Merknad/henvisning Status Bygg En stikkprøvekontroll i 4. AH Sjekkliste 137 Ok, ingen avvik etasje fløy 1 og 2 Plassering iht. E rev. A og En stikkprøvekontroll i og over himling i fløy 1 AH Sjekkliste 138 Ok, ingen avvik himlingsplan E etasje rev. 03 Plassert iht. himlingsplan En stikkprøvekontroll i 4. AH Sjekkliste 139 Sprinkel ikke montert i rom E rev. 03 etasje fløy K1 fordi himling ikke ferdig. Et sprinkelhode i korridor i akse 16 hadde oljesøl på seg. Bilde oversendt MB, ikke mottatt tilbakemelding BHF-AML En HMS-kontrollrunde SM foretas på hele bygget RTB Kontroll av RTB Tiltakene i Multibygg's En RTB-kontrollrunde "Prosedyre for Rent Tørt foretas på hele bygget Bygg" må følges Fremdrift Garnityr og speil Mandag , Systemkontroll uke 35 Rekkverk Torsdag , HMS uke 35 Kontroll av faktisk fremdrift på byggeplassen Fremdriften må stemme Registrering av fremdrift overens med på byggeplassen. fremdriftsplan: "Gjenstående arbeider" Kontroll av Plassert iht. referat fra utstyrsmontasje på vegg avklaringsmøte garnityr på sengerom og bad og befaring garnityr Gjennomgang av Multibygg sin egenkontroll Kontroll av rekkverk i trappesjakt HMS-kontroll på hele byggeplassen En stikkprøvekontroll i 4 bad i 4. etasje fløy 1 Fremdriftsplan for En stikkprøvekontroll i egenkontroll skal følges. 3.og 4. etasje fløy 1 Utførte punkter skal være utkvittert i lister som ligger i rom Bygget iht. detaljtegning En stikkprøvekontroll i E fra ARK. hovedtrapp Høyde på rekkverk iht. TEK BHF-AML En HMS-kontrollrunde foretas på hele bygget RTB Kontroll av RTB Tiltakene i Multibygg's En RTB-kontrollrunde "Prosedyre for Rent Tørt foretas på hele bygget Bygg" må følges Systemkontroll Gjennomgang av avviksprotokoll Alle avvik, både fra BL og fra MB, skal være Kontroller avviksprotokoll med lukket før forbefaringer Multibygg for å sikre at avvik blir lukket SM AH Montasje av garnityr henger litt etter plan, men ikke kritisk, ellers ok AH Sjekkliste 140 Garnityr ikke ferdigmontert ved befaring, bla manglet hanskeholdere og vertikale håndtak AH Fant ingen utkvitterte punkter i listene. Følges opp i løpet av uken, punkter i 4. etasje skal være utkvittert innen utgangen av uke 35 AH Bilder av rekkverk oversendt MB, skjøtene på rekkverket er ikke pene ved repo, befares på nytt i forbefaring SM/AH SM/AH AH Ett HMS-avvik fra BL til MB gjenstår å lukke, pågår, MB har fått frist på to uker etter forbefaring til å lukke avvik til sine UE

34 KVALITETSSIKRING I PRAKSIS TID, KVALITET, FREDMRIFT OG HMS FORUTSETNINGER: PROSJEKT RAMMEBETINGELSER PROSESSTYRING MEDARBEIDERE HOLDNINGER KUNNSKAP (TEORETISK OG ERFARING) 34

35 KOSTNADER I EN BYGGEPROSESS Produksjonskostnad Feilkostnader Kvalitetssikring Kontrollkostnader Totale kostnader 35