Veiledning i bruk av Toprisavtale

Transkript

1 Dato: 7. mai 2019 Veiledning i bruk av Toprisavtale Det har lenge vært etterlyst en mulighet til å legge inn toprisstruktur i verkstedavtalen - dette er nå på plass. Dette gir blant annet mulighet til å ha forskjellig pris på kjøretøy med ulik alder. I tillegg tar denne veiledningen med beskrivelse av ny funksjonalitet andre steder i Avtale-bildet. Dette er beskrevet til slutt. Selv om vi nå innfører toprisavtale og skjermbildet ser annerledes ut, vil alle eksisterende verkstedavtaler fungere likt som i dag. Ønsker du ikke å benytte ny funksjonalitet er det med andre ord ikke nødvendig å gjøre noen endringer i eksisterende verkstedavtaler (gjelder også når vi går i produksjon). Oppretting av helt nye avtaler gir deg valget om å fortsettes slik det er i dag eller å benytte toprisavtale. Den nye toprisavtalen fungerer slik at du kan velge å la timepris styres av tre faktorer: Fabrikat Kjøretøygruppe År (Alder på bil) I tillegg medfører også dette en mulighet til å ha ulik innbyrdes: Timepris Verkstedmateriell % Delefaktor Fabrikat: Det vil nå være mulig å ha ulik pris og delefaktor på forskjellige fabrikat. I dag er det kun mulig å ha ulik delefaktor (Merkeavhengig delefaktor). Eksempel: Verksted med ulik timepris og delefaktor mellom forskjellige fabrikat: Fabrikat Timepris karr. Verkstedmateriell % Timepris lakk arb. Delefaktor Audi ,00 Skoda ,85 VW ,90 I bildet under ses priser lagt inn i DBS for fabrikat VW for verkstedet. Audi og Skoda vil kunne ha ulike timepriser og faktorer under sine respektive fabrikat. Hansteens gt. 2 Telefon Postboks 2473, 0202 Oslo Organisasjonsnr

2 Når alle priser er lagt inn for et fabrikat er det mulig å kopiere prisene (ikke delefaktor) ved å høyreklikke på fabrikatet og velge kopier, se bilde under, for deretter å velge lim inn på ønsket fabrikat for å legge inn prisene. Kjøretøygruppe: Ut fra Kjøretøygruppe i Oppdragshode kan også pris differensieres. Verksted som reparerer både personbil og lastebil kan dermed ha ulik timepris på dette. Side 2 av 7

3 Trykk på knappen «Editer grupper», se bilde under,,, Popup vil inneholde kun én kjøretøygruppe-klynge, se bilde under. Trykk på knappen «Ny gruppe» og en ny gruppe dukker opp. Det er i teorien mulig å opprette like mange grupper som det er (Kjøretøy-) grupper. Antar at det vil være sjelden med mer enn 2-3 kjøretøygruppe-klynger, som f.eks. bildet under. Side 3 av 7

4 Kjøretøygruppe-klyngene som er valgt i vinduet over, vises markert gult i bildet under, i selve avtalen. Under hver klynge kan egen prismatrise fritt defineres. Klyngene kan flyttes opp og ned innbyrdes vha. «dra og slipp». Denne løsningen gjør det mulig å slå sammen en del verksted og verkstedavtaler som er registrert dobbelt i DBS fordi de har flere avdelinger med forskjellige priser. Side 4 av 7

5 År: Ut fra hvor gammel bilen er så kan to forskjellige prisstrukturer benyttes. Fyll ut feltet År for å angi hvor gammel bilen skal være for å få lagt inn egne timepriser for dette. Én ekstra kolonne dukker opp for timepriser og delefaktorer, se bilde under. Alder defineres som differansen, mellom «DBSoppdrag opprettet» (rekvireringstidspunkt) og «Dato førstegang reg». Finnes ikke «Dato førstegang reg» i Oppdragshode brukes «Årsmod.» fra Oppdragshode og finnes ikke «Årsmod.» brukes «Modellkode» fra Oppdragshode (Systemet trenger en dato, men feltet «Årsmod.» og «Modellkode» har kun årstall, så systemet legger inn i tillegg til årsmodell). Avtalemal: Avtalemal er tilpasset ny funksjonalitet som er beskrevet over. I tillegg er det nå mulig å styre om innholdet i rammen «Oppgjør generelt» skal overføres til ny avtale. Side 5 av 7

6 Annen funksjonalitet: Ny plasseringen for noen eksisterende datafelt Vising av verkstedets org. nr. Krav til bilder for karosseriskader Verkstedkategori flyttet og utvidet Kun hele kroner i beløpsfelt Mulig å skrive kommategnet i delefaktorfelt Ny plasseringen for noen eksisterende datafelt: Avtalepriser har blitt flyttet til egen fane med navnet Demontering. Ingen endring i innhold. I boksen Generelt, under fanen Styringsparametere, har datafelt byttet litt plass. Vising av verkstedets org. nr.: Øverst i avtalen vises verkstedets organisasjonsnummer, som hentes fra verkstedregisteret, se bilde under. Krav til bilder for karosseriskader: Et nytt felt «Krav til bilder Ja/Nei» har kommet til. Velges Ja blir det krav til innsending av bilder for ordinære takster også. Side 6 av 7

7 Verkstedkategori: Feltet Verkstedkategori, se bilde under, har blitt flyttet og er nå plassert nede til venstre i skjermbildet. Kategori overføres i webservice SendOppdrag. Se eksempel ut fra bilde under: Hvis Oppdragstype = Maskinskade sendes Kategori = A for Mekanisk, i webservice. Hvis Oppdragstype = Glass, sendes Kategori = B for Glass, i webservice. Hvis Oppdragstype Maskinskade eller Glass, sendes Kategori = T for Karosseri, i webservice. Hvis Verkstedkategori Glass eller Mekanisk = blank -> Verkstedkategori = Karosseri, eller hvis Verkstedkategori Karosseri = Blank -> Verkstedkategori = Blank Feltet Prioritet sendes ikke i webservice, men vil ligge i datavarehuset. Kun hele kroner i beløpsfelt: Det er nå kun mulig å bruke hele kroner i alle felt for beløp Mulig å skrive komma-tegnet i delefaktorfelt Endret slik at delefaktor kan skrives med komma. Side 7 av 7