Prosjekt Agder. fylkeskommune. Orientering kontorbehov fylkesadministrasjonen Agder. fylkeskommune. Steinar Roppen Olsen, prosjektleder kontorbehov

Transkript

1 Prosjekt Agder fylkeskommune Orientering kontorbehov fylkesadministrasjonen Agder fylkeskommune Steinar Roppen Olsen, prosjektleder kontorbehov

2 Bakgrunn Ref. vedtak i Fellesnemda , skal min arbeidsplasser i Agder fylkeskommune lokaliseres i Arendal Kontorfasiliteter for ansatte i Agder fylkeskommune må sikres, både på kort og lengre sikt i henholdsvis Kristiansand og Arendal Det arbeides ut fra en plan om at en må starte flyttearbeidet før Fylkeshuset i Agder er realisert

3 Førende prinsipper for Agder fylkeskommune den sentrale ledetråden for arbeidet Samhandling på tvers, internt og eksternt Kvalitet i leveransene og brukeren i sentrum En robust og fleksibel fylkeskommune En synlig fylkeskommune Tydelig strategisk retning, og god gjennomføring Innovasjon og kontinuerlig forbedring Bruke fylkeskommunens samlede kompetanse Åpenhet og tillit En attraktiv og framoverlent fylkeskommune

4 Følgende kriterier legges til grunn for begge de permanente kontorfasilitetene 1. Funksjonelt egnede løsninger 2. Klima- og miljøvennlige løsninger 3. Kostnadseffektive løsninger 4. Fordelaktig med sambruk og flerbruk 5. Kvalitet og effektivitet i drift av lokasjonene

5 Organisering av arbeidet fremover Fylkesadministrasjonens kontorbehov

6 Tordenskjoldsgate 65 (TG65) Midlertidig løsning med minimale investeringer Frigjøre dedikerte områder til Agder fylkeskommune Tilgjengeliggjøre kontorplasser til minimum lederteamet i TG65 allerede fra Q Flytte ansatte fra TG65 til Administrasjonsbygget Fløyheia og vice versa. Dette for å holde fremdriften og energien i organisasjonsutviklingsprosessen. Plan er under utarbeidelse

7 Fylkeshuset i Agder - status Beslutningen om geografisk plassering gav nødvendig avklaring for hvilke funksjoner som skal ha kontorplass i fylkeshuset og dimensjoneringen av bygget Bred brukermedvirkning Presentasjon om aktivitetsbaserte arbeidsplasser vha. brukerkoordinatorene bidro til å forankre konseptet ut i organisasjonen Siste møte i rom- og funksjonskomiteen er planlagt den Rom- og funksjonsprogrammet er planlagt ferdigstilt innen Prosjektet er på plan og vil fremme politisk sak på RFP mai/juni 2019

8 Elvegata 4

9 Fylkeshuset i Agder -veien videre Beslutningsprosess knyttet til eie/leiealternativene pågår Vurderinger knyttet til vårt bygg i Elvegata 4 avsluttes før det eventuelt kjøres markedsdialog med påfølgende anbud ut i markedet Foreløpig oppsummering av Elvegata 4: God funksjonell treffsikkerhet. Vi eier bygget og kan gjøre som vi vil Unik klima- og miljøprofil i den sirkulære økonomien Kostnadseffektiv løsning Simuleringer er kjørt Stort potensiale for både sambruk og flerbruk Driftsmessige gevinster ved at andre fylkeskommunale bygg er i umiddelbar nærhet Sentral beliggenhet nær kollektivaksen innenfor definert geografisk område

10 Beliggenhet ift. andre fylkeskommunale bygg

11 Fylkeshuset på Agder (2019) Passivhusstandard med CO2-nøytralt i et livsløpssammenheng? Fokus på gjenbruk av eksisterende bygg med omfattende rehabilitering? Forsterket fokus på CO2-vennlige materialer og fossilfri anleggsplass? Stor energiproduksjon og bruk av fjernvarme (også til kjøling)? Fagskolen i Agder (2018) Bygd etter passivhusstandarden Stort fokus på CO2 vennlige materialer og fossilfri anleggsplass Stor energiproduksjon: Plusshus inkl. fjernvarme (også til kjøling) Tvedestrand VGS ( ) Bygd etter passivhusstandarden Stor energiproduksjon: Plusshus etter Futurebuildstandarden Ikke fossilfri anleggsplass, noe fokus på materialbruk og CO2-påvirkning Sam Eyde VGS (2009) Bygd etter Tek10 Ingen energiproduksjon Ikke fossilfri anleggsplass eller særlig fokus på materialbruk

12 Administrasjonsbygget Fløyheia Utarbeide forenklet rom- og funksjonsprogram som også bruker Underlaget fra prosessen med Fylkeshuset i Agder Underlaget fra tilbudsprosessen til Fylkesmannen Vurdere utleiealternativer IKT Agder Agder arbeidsmiljø Andre? Vurdere alternative rehabiliteringsløsninger med god funksjonell treffsikkerhet, høy klima- og miljøprofil og god kostnadseffektivitet

13 Fløyheia arbeidssone - tilbudsskisse

14 Fløyheia sosial sone - tilbudsskisse