Tom uten profilelementer VELKOMMEN!

Transkript

1 VELKOMMEN!

2 Hva vi ønsker å løfte frem Kl. 12:00 Kaffe/ te og en liten matbit Kl. 12:30 Kl. 12:35 Kl. 12:55 Kl. 13:30 Kl. 13:50 Avdelingsdirektør Marit Roheim fra Statsbygg ønsker velkommen Hvorfor ønsker HiOA å etablere ny campus i Lillestrøm og hvilke ambisjoner foreligger for den nye campusen. Ved rektor Curt Rice HiOA Skedsmo kommunes ambisjoner i forhold til HIOA og hvordan kommunen kan og vil bidra til å realisere en ny campus i Lillestrøm Ved ordfører Ole Jacob Flæten Pause med kaffe/te Statsbyggs rolle og oppgave i gjennomføringen av mulighetsstudien og hvilke søkeprosesser og tidsfrister som gjelder. Ved avdelingsdirektør Marit Roheim og seniorrådgiver/prosjektleder Håvard Røyne 14:15 Spørsmål og svar Kl. 14:30 Slutt Møteleder: Marit S. Roheim, Statsbygg

3 STATSBYGGS OPPDRAG

4 MULIGHETSSTUDIE Formål HiOA har engasjert Statsbyggs rådgivningstjeneste for gjennomføring av mulighetsstudie for å kartlegge mulighetene for en eventuell lokalisering på Lillestrøm o Hva finnes av alternative tilbydere for å inngå ny leieavtale o Hva vil en lokalisering på Lillestrøm bety av årlige leieforpliktelser o Er det overhodet realistisk å vurdere campus på Lillestrøm?

5 RAMMEVILKÅR Instruks om håndtering av bygge og leiesaker i statlig sivil sektor Konkurranseutsette leieavtalen Sikre kvalitet i leieavklaringsfaser

6

7 NÆRMERE OM MULIGHETSSTUDIEN

8 Hva ønsker HiOA å oppnå med å gjennomføre mulighetsstudien? Indikative tilbud på 20-årig leieavtale fra aktuelle eiendomsaktører i tråd med søkekriteriene

9 SØK I MARKEDET kartlegge mulighetene for en eventuell lokalisering på Lillestrøm gjennom; Nettverk Annonse: DN, Finansavisen WEB: NEmeet, Ne.no Estatenyheter.no Statsbygg.no Informasjonsmøte med eiendomsaktører

10

11

12 MULIGHETSSTUDIET, SØKEPROSESSER, SØKEKRITERIER OG TIDSFRISTER RÅDGIVNING

13 MULIGHETSSTUDIE - SØKEPROSESSEN Finne realistiske alternativer i Lillestrøm sentrum, som tilfredsstiller søkekriteriene gjennom; å orientere det kommersielle eiendomsmarkedet om det pågående søk for HIOA, behov og føringer, tidsperspektiver og eventuelle behov for avklaringer knyttet til søkeprosessen fokus på å finne mulighetsrommet med hensyn til kapasitet og tilgjengelige alternativer dialog med kommunen som samarbeidspartner og planmyndighet

14 MULIGHETSSTUDIE - SØKEKRITERIER

15 MULIGHETSSTUDIE - OVERORDNEDE KRITERIER Beliggenhet (søkeområde) Søkeområdet for ny campus sentralt i Lillestrøm er satt ut fra kommunikasjonshensyn og ønske om lett tilgjengelighet for studenter og ansatte med offentlig kommunikasjon. Søkeområdet skal ligge innenfor en gangavstand på 5-7 minutter fra Lillestrøm togstasjon som trafikknutepunkt Plassering bør hensynta kommunens overordnede føringer og planer for hvor fremtidens sentrumskjerne skal ligge, med et velutviklet handels, service- og kulturtilbud. Dette for å skape et attraktivt, konkurransedyktig og fremtidsrettet campus. Campus Lillestrøm skal være med på å forsterke Skedsmo kommunes ambisjoner om en attraktiv kommune hvor forskning, utdanning, næringsutvikling- og stedsutvikling står sentralt Det må sikres attraktive traseer for gående og syklende til Campus (grønn mobilitet) Ny beliggenhet og lokalisering skal være et resultat av at leiekontrakten har blitt konkurranseutsatt ihht. krav i Instruks om håndtering av bygge og leiesaker i statlig sivil sektor.

16 MULIGHETSSTUDIE - OVERORDNEDE KRITERIER Krav til egnethet, kvalitet og fleksibilitet, miljø og energi Campus Lillestrøm en arena for innovasjon HIOA ønsker fleksible lokaler med nøktern, moderne standard som er godt egnet for høyskolens oppgaver, organisasjon, arbeidsprosesser og behov for samhandling internt og eksternt i fremtiden. Nye Campus Lillestrøm skal bidra til et innovativt arbeids- og forskningsmiljø med gode arbeidsplassløsningene, for både studenter og ansatte ved høyskolen, som skal sikre kompetanseoverføring og erfaringsutveksling på tvers av fakultetene Fleksibilitet og generalitet er nødvendige faktorer Lønnsomme og fremtidsrettede energi- og miljøvalg vektlegges

17 MULIGHETSSTUDIE - OVERORDNEDE KRITERIER Arealbehov (volum/volumstudier) Beregnet arealbehov er ca m2/bta Utgangspunkt: arbeidsplasser til 200 ansatte og eksterne forelesere 3000 Studenter

18 MULIGHETSSTUDIE - OVERORDNEDE KRITERIER Arealbehov (volum/volumstudier) dekningsgrad for faste ansatte må vurderes Vurdere aktivitetsstyrte arbeidsplasser for eksterne forelesere mv HIOA skal tilstrebe arealeffektive og økonomisk fordelaktige lokaler. Ved søk i markedet skal det av den grunn legges vekt på: arealeffektiv bruk tilpasset oppgavene til HIOA dagens bevilgningsnivå totalt til leiekostnader reduseres gjennom å bruke arealeffektivisering som virkemiddel.

19 MULIGHETSSTUDIE - OVERORDNEDE KRITERIER Overtakelsestidspunkt/Leieperiode Overtakelse antatt 2023 Leieperiode 20 år fra leiestart

20 MULIGHETSSTUDIE OVERORDNET FREMDRIFTSPLAN Oktober November Desember/januar Februar 31. Mars april Utarbeide overordnede kriterier for søk som grunnlag for mulighetsstudien HIOA godkjenner kriterier for søk- og gjennomføringsplan for mulighetsstudien Søk i markedet Håndtere responsen fra markedet Utsendelse av skjema Ev. befaringer NB: Frist for indikative tilbud 11. januar 2017 Evaluering av tilbud Økonomisk analyse av resultatene av søk sett opp mot forhåndsdefinerte kriterier Resultat av mulighetsstudie presenteres for HIOAs eiendomsdirektør og prosjektgruppe Mulighetsstudien oversendes HIOA og forberedes som saksfremlegg for Styrebehandling juni

21 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN!