1 Finstad Park 3 Boligsameie

Transkript

1 1 Finstad Park 3 Boligsameie Protokoll fra ordinært årsmøte i Finstad Park 3 Boligsameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Pinsekirken, Ski Til stede: 30 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 32 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Mona Kvandahl. Møtet ble åpnet av Mona Kvandahl Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Mona Kvandahl foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Mona Kvandahl foreslått. Som protokollvitne ble Tone A. Karlsen foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten årsmøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsrapport for 2017 Styrets årsrapport ble behandlet. 3. Behandling av årsregnskap for 2017 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Behandling av budsjett for 2018 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen.

2 2 Finstad Park 3 Boligsameie 5. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,-. Vedtak: Vedtatt Behandling av innkomne forslag og saker Innkommende saker A) Vedrørende Styrets aksept av overtakelse av bygningene F, G og J (nr 2, 1a og b,11a og b i Midtskogen) fra Skanska. Det har fremkommet i Østlandets Blad og andre medier at verken vann, avløp eller vei er godkjent og overtatt av Ski Kommune. Utbygger Skanska A/S har stillet garanti for utførelse i henhold til prospekt og kontrakt m/vedlegg med den enkelte kjøper av eierseksjon. I kontraktsvedleggene er vann og avløp angitt som offentlig. På arealbeskrivelse er vei inntegnet uten anmerkning med privat og på samme måte som Søndre Tverrvei som er offentlig. Vi er klar over at også Finstad Hageby, og Finstad Park BS 1 og 2 er i samme situasjon når det gjelder manglende godkjenninger fra Ski Kommune gjennom unnlatelser fra Skanska A/S. I midlertid er vi i Finstad Park BS3 i en annen situasjon mht pressmiddel, nemlig at vi er innenfor garantiperiode hvor det ligger en økonomisk garanti og hvor det kan gjøres en rettslig båndleggelse av midler (5% av kjøpesummen) innen et avgrenset tidsrom. Flere av de øvrige parter på samme side som FP BS3, har ikke dette rettslige og økonomiske pressmiddel som må utnyttes innen det er for sent. Slike økonomiske krav har en foreldelsesfrist som bare kan avbrytes gjennom rettslige skritt, som for øvrig verken er kostbare eller kompliserte. Vår forretningsfører har juridisk avdeling som kan bistå. Eller man kan søke hjelp gjennom medlemskap i Huseiernes Landsforening. Forslag til vedtak: Styret pålegges umiddelbart å iverksette rettslige skritt (ta ut forliksklage) mot Skanska AS for å legge press på retting av forholdet med manglende offentlig godkjenning av tilknytning til vann, avløp og offentlig vei, siden den garanti for oppfyllelse av forpliktelsene i henhold til kontakt er tidsbegrenset. Forslagsstiller: Eva og Jan Gregersen, Midtskogen 2, seksjon 17 Styret finner det ikke nødvendig å gå til rettslige tiltak mot Skanska for å få på plass godkjenning av offentlig tilknytning ti vann og avløp og offentlig vei. Begrunnelsen for dette er at ansvaret for godkjenning ligger på Ski kommune. Ski kommune har i sin tid gitt byggetillatelse til Finstad Park og Finstad Hageby og har latt (som vanlig er) private utbyggere, i dette tilfellet K Jacobsen AS stå for opparbeiding av vei og tilknytning til vann og avløp. Styret mener derfor at Ski kommune selv har satt seg i denne situasjon ved ikke å ha fulgt opp K Jacobsen AS slik at vei, vann og avløp er blitt tilstrekkelig dokumentert. Det ansvaret som hviler på Skanska er at det i kjøpskontrakt på eierseksjonene står at det er offentlig vei, vann og avløp, noe som ikke medfører riktighet. Styret foreslår at de sammen med Finstad Park 1 og Finstad Park 2 fortsetter dialogen med Skanska og Ski kommune for å få på plass godkjenning av vei, vann og avløp. Styret sammen med Finstad Park 1 og Finstad Park 2 fortsetter dialogen med Skanska og Ski kommune for å få på plass godkjenning av vei, vann og avløp. Vedtak: Forslagsstillers forslag ble tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt.

3 3 Finstad Park 3 Boligsameie B) Seksjonering av areal for kjellerboder. Ny eierseksjonslov ble vedtatt 16/ Den har bestemmelser i 25 som begrenser sameiers bruksrett til spesifisert del av fellesareal som det ser ut som bodarealet er - til 30 år. Gjeldende lov på kjøpstidpunktet hadde ikke slik begrensing. Seksjonering kan ikke nektes av myndighetene og er en formalitet, men må omgjøres til seksjonert tilleggsareal til den enkelte eierseksjon. Dette bør gå parallelt med tinglysningen av garasjesameiet, siden det er garasjesameiet som også drifter bodarealet. Sameierne i vårt sameie har ingen direkte representasjon i Garasjesameiet, men er representert gjennom vårt styre, og vår påvirkning om medbestemmelse må fremmes gjennom vedtak på Årsmøtet i FP BS3. Forslag til vedtak: Gjennom sin representasjon i Garasjesameiet, pålegges styret å sørge for at kjellerbodarealet gis status som tilleggsareal og seksjoneres slik at hver seksjon av dette tilleggsarealet knyttes til respektiv boligseksjon og får varig disposisjonsrett. Forslagsstiller: Eva og Jan Gregersen, Midtskogen 2, seksjon 17 Styret kan ikke påta seg å gjennomføre denne seksjoneringen som forslaget beskriver, med begrunnelse av at dette ansvaret ligger på Garasjesameiet. Styret vil bringe saken videre til Garasjesameiet som sak til årsmøtet der Styret vil bringe saken videre til Garasjesameiet som sak til årsmøtet der. Vedtak: Styrets forslag ble tatt opp til votering. Ble vedtatt med 12 stemmer imot. C) Oppstillingsplass for sykler utenfor blokkene Det foreslås følgende tilføyelse til Husordensreglene: Sykler skal stilles pent opp i de oppsatte sykkelstativene. Sykler som ligger henslengt kan fjernes og kasseres av styret uten varsel til eier. Det samme gjelder sykler som tilsynelatende ikke er i bruk over lengre tid 3 mnd. Forslagsstiller: Eva og Jan Gregersen, Midtskogen 2, seksjon 17 Forslag til tilføyelse i Husordensreglene er for omfattende til at styret kan følge dette opp, det vil vøre svært tidkrevende å følge opp om en sykkel ikke har vært i bruk over lengre tid. Det er også et spørsmål om styret har en lovmessig rett til å kassere sykler som ligger henslengt eller ikke er i bruk over lengre tid 3 mnd. Forslaget forkastes Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt med 5 stemmer imot.

4 4 Finstad Park 3 Boligsameie D) Utelys som blender og lyser inn i leiligheten Jeg har siden august 2017 gitt beskjed om utelys som blender og lyser opp min leilighet. Lysene ved nedkjøring til garasjeanlegg er av samme type og er etter min mening alt for sterke. Blir blendet av de. De finnes utallige gatelys/utelys på markedet som lyser opp på bakken og ikke fungerer som lyskastere. Forslagsstiller: Aud Longva Lind Midtskogen 11A seksjon 68 Forslag til vedtak: Ønsker Skanska skal ta dette på "sin kappe», de har gjort en feil ved valg av lamper og bør rette opp i det. Styret har reklamert gjentatte ganger på dette og Skanska har gjort flere forsøk for å dempe lysene uten at det har gitt ønsket resultat. Eneste løsning nå er å bytte lysarmatur, dette er en sak som må vurderes av Driftssameiet med hensyn til kost Styret følger opp saken videre med Driftssameiet og ber om dette tas som sak i årsmøtet i Driftssameiet Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. E) Endring av Husordensreglene Pkt. 7. TERRASSER OG BALKONGER Beplantning skal vannes med forsiktighet for å unngå vannsøl på underliggende terrasser og balkonger. Måking av snø fra terrassene er ikke tillat Utvendige blomsterkasser på balkonggelenderet er ikke tillatt. Flagg som henger utenfor egen balkong eller terrasse kan tillates etter nærmere regler gitt i vedlegg til ordensreglene. Vennligst ikke rist tekstiler (tepper m.v.) ut fra balkongen/terrassen. Risting av tekstiler henvises til egnet område utomhus. Elektrisk- og gass-grill er tillatt. Kullgriller (også engangsgriller ) tillates ikke p.g.a. brannfare. Det anbefales indirekte belysning. Lysstoffrør, skarp eller farget belysning bør unngås. Sykler, skrot, pappesker og lignende skal ikke oppbevares på balkonger/ terrasser. Synlig tørking av tøy på balkonger/terrasser over gelenderhøyde bør unngås. Pkt. 5. INNENDØRS FELLESOMRADER Hovedinngangsdøren skal aldri forlates ulåst. Dersom den automatiske dørlukkeren ikke fungerer, skal døren trekkes i lås. Sykler og barnevogner skal ikke settes i inngangspartiet eller i trappeoppgangene. Barnevogner, rullatorer og lignende kan plasseres i rom ved heis i underetasjene. Sykler skal ikke plasseres i underetasjen. Sykler skal ikke plasseres i underetasjen v/heisen. Alle beboere plikter å anskaffe skilt til postkasse og dørtelefonanlegg. Dette bestilles hos firma utpekt av styret. Rutiner for bestilling blir lagt ut på sameiets hjemmeside og inntatt i husordensreglene som vedlegg.

5 5 Finstad Park 3 Boligsameie Røyking er ikke tillatt innendørs i fellesområder. Sneiper og annet søppel skal ikke kastes utenfor inngangsdørene eller på fellesområdene. Møbler, tepper og annet som er til hinder for felles renhold i trappeoppgangen bør ikke benyttes, og må ikke gå utover brannsikkerheten. Eventuell utsmykning i trappeoppgangene må skje med forsiktighet og bare etter enighet mellom alle beboere som deler etasjen. Dersom skader, utbrente lyspærer og lignende i oppgang eller garasje ikke blir utbedret, eller ved behov for å klage på renhold og lignende, bes styret varslet med lapp i styreleders postkasse eller på e-post: finstadpark3@styrerommet.net Dersom skader, utbrente lyspærer og lignende i oppgang eller garasje ikke blir utbedret, eller ved behov for å klage på renhold og lignende, bes styret varslet med lapp i styreleders postkasse eller på e-post: finstadpark3@styrerommet.net Midlertidige regler fjernes: Pkt. 10. GARASJE Fjernes Pkt. 11. GJESTEPARKERING / KJØRING PÅ FELLESAREALER Fjernes Vedtak: 1) Pkt. 7 ble først tatt opp til votering. Styrets forslag ble ikke vedtatt. 2) Pkt. 5 ble tatt opp til votering. Styrets forslag ble vedtatt med 2 stemmer imot. 3) Fjerning av midlertidige regler Pkt. 10 og 11. ble tatt opp til votering. Ble vedtatt fjernet. F) Individuell avregning av vann, varme og varmtvann Den 28. juni 2017 fikk sameierne i Finstad Park 3 melding om økning av kostnader tilknyttet fjernvarme, vann og varmtvann, en økning på 62,5% gjeldende fra Begrunnelsen for økningen var at så si alle boenheter hadde betalt for lite inn på forskudd, som stipulert ut fra størrelsen/areal på leiligheten. I utgangspunktet må dette ansees som et våkent og fint innspill fra styret for å unngå «baksmell» kommende avregning(er). Hver enkelt leilighet er selveiet i sameiet, og hver leilighet har installert separate målere for varm samt kaldt og varmt vann. Målerne som er installert er elektroniske, og kan fjern avleses til enhver tid av firmaet Techem, s senest oppdaterte pr Derved kan hver enkelt sameier få avregning som er beregne fra individuelt forbruk i egen leilighet, og ikke som nå pr. areal. Felles beregning er ingen rettferdig løsning for noen! Som vedlegg følger brosjyre fra Techem Forslag: Styret pålegges å ta kontakt med firma Techem for å påskynde avregningen pr slik at denne kan legges til grunn for kommende beregning av kostnader til varme, varmt og kaldt vann. Vi er allerede langt inne i 2018 uten at avregning kan sees å være mottatt. Som vedlegg følger brosjyre fra Techem Forslagsstiller: Ann-Mari og Sverre Bossum, Midtskogen 2, seksjon 12 Underlag for avregning av varme, varmt og kalt vann er mottatt av Techem og er under behandli og underlag sendes så til Techem som utarbeider underlaget for individuell avregning. Avregning

6 6 Finstad Park 3 Boligsameie forventes å kunne sendes beboerne i løpet av mai/juni som er samme tid som for de øvrige boligsameiene i Finstad Park. Styret ser ingen grunn til å endre på dette da det vil medføre ekstr kostnader for sameiet. Styret vil gå gjennom underlaget og vurdere om det er behov for å differensiere a konto innbetal pr. kvm. ut fra størrelse på leilighet. Styret vurderer om det er behov for å differensiere a kont innbetling pr. kvm. på varme, varmt og kaldt vann ut fra størrelse på leilighet. Vedtak: Styrets forslag ble vedtatt. 7. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Ottar Johansen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Øystein O. Pettersen foreslått. C Som varamedlemmer for 1 år, ble Jon Gleditsch foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Geir Andreassen og Tone A. Karlsen Møtet ble hevet kl.: 20:10. Protokollen signeres av Mona Kvandahl/s/ Møteleder Mona Kvandahl/s/ Fører av protokollen Tone A. Karlsen/s/ Protokollvitne Ved valgene på årsmøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Ottar Johansen Midtskogen 1B Styremedlem Sissel Hanne Grimsrud Midtskogen Styremedlem Hilde Sollien Midtskogen 1B Styremedlem Øystein O. Pettersen Midtskogen 1A