Møte Referat fra Utdanningsutvalget ved NT. Møtested: Realfagbygget, møterom E1-118

Transkript

1 1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato Referanse Møtereferat Til stede: Forfall: Kopi til: Anne Borg, Jan Ketil Solberg, Ole Kristian Berg, Olav Vadstein, Tore Lindmo, Svein Sunde, Jens-Petter Andreassen, Øyvind Mikkelsen (fra kl. 1300), Ine Larsen og Elisa Elmies (til kl. 1515). Jon Andreas Støvneng, Thor Harald Ringsby, Leiv Kolbeinsen, Åse Krøkje, Ingve Simonsen, Steinar Raaen, og Turid Rustad. Dekanus, Studieforum Gjelder: Møte Referat fra Utdanningsutvalget ved NT Møtetid: Kl Møtested: Realfagbygget, møterom E1-118 Referatsaker: Referat fra møte i utdanningsutvalget ved NT-fakultetet Siden dette møtet er det skjedd en endring studieprogramporteføljesaken. Det er i samråd med rektor likevel sendt inn en EM-søknad for AquaMundi-programmet. Dette er besluttet på bakgrunn av at det ikke vil være noen søknadsrunde neste år for EM-studieprogrammer (ny info i saken), og for å unngå eventuell skadevirkninger for det eksisterende samarbeidet. Orienteringssaker: 1. Opptaksrammer for FUS skal i fellesmøte diskutere fordeling av opptaksrammer mellom 2-årig 5-årige teknologiprogram for Prodekanus ønsker innspill innen til saken fra programrådene for MTKJ+MIKJ og MTMT+MIMT om det ønskes større endringer for disse programmene. Det er ikke ønskelig å avvise noen kvalifiserte søkere til MIKJ og MIMT da det er kapasitet til å ta de inn pga. frafallet på de 5-årige teknologiprogrammene i de tre førsteårene. Tilbakemelding gis til prodekanus med kopi seksjonssjef innen Hvis ikke programrådene ønsker endringer, vil fakultetet legge seg på samme politikk som før for : For MTNANO settes 30 plasser pga. ressurser. MTFYMA har kapasitet utover rammen som ble satt sist, men ønsker ikke å utvide rammene nevneverdig for tiltrekke seg gode studenter. For MTKJ og MTMT er det ønskelig med flere studenter, men ikke med poenggrenser under 50 opptakspoeng. 2. Utlysning av midler Norgesuniversitetet Prosjekt i IKT-støttet fleksibel høgere utdanning for Dette er utsendt til instituttene. Kompetanseutvikling og utvikling av utdanningstilbud i entreprenørskap og innovasjon i høyere utdanning i Instituttlederne er bedt i ledermøte om å undersøke og gi Postadresse Org.nr Besøksadresse Telefon Saksbehandler E-post: Realfagbygget D1, Lillian Hanssen 7491 Trondheim postmottak@nt.ntnu.no Høgskoleringen 5 Telefaks Tlf: All korrespondanse som inngår i saksbehandling skal adresseres til saksbehandlende enhet ved NTNU og ikke direkte til enkeltpersoner. Ved henvendelse vennligst oppgi referanse.

2 2 av 6 tilbakemelding innen 1. mai om det er fagmiljøer som kan være interessert i dette. Utlysningen sendes programrådslederne per epost. (Utført ) 3. Strategisk utvikling av realfagsutdanning ved NTNU Strategisk utvikling av realfagsutdanning ved NTNU Fagmiljøene ved IME-, IVT- og NT-fakultetet har flere felles saker som angår realfagstudiene som det trengs en koordinering av (eks. utfyllende regler og perspektivemneordningen). Det trengs et strategisk blikk på realfagsstudiet sett i forhold til siv.ing.- og lektorutdanningen. «Hva skal realfagsstudiene ved NTNU være?» Prodekanene ved IME, IVT og NT har gått sammen om å se på mulighetene for å få utformet en felles strategi for realfagstudiene, og et forum for å håndtere felles problemstillinger. Det vil bli at det settes ned en arbeidsgruppe hvor alle instituttene som berøres av dette blir representert, og som utarbeider et forslag til hvordan ivareta behovene for koordinering og utarbeide strategiske mål for realfagstudiene. 4. Søkertall per 15. april Prodekanus presenterte en oppsummering av opptakstallene for NT-fakultetet per 15. april for norsknordiske søkere (vedlegg 1). Fram til 1. juli kan det bli omprioriteringer blant de som søker via Samordna opptak. Søkerne til 2-årige masterprogram kan ha søkt opptak ved flere institusjoner, og av den grunn ha flere studieprogram som førsteprioritet. Mao. trenger ikke en søker som har søkt opptak til et eller flere NTNU-program nødvendigvis velge et NTNU-program til slutt. Andelen som velger matematikk R2 i vgs. er på vei ned, mens andelen som velger R1 er på vei opp i år. Det har vært en nedadgående trend for de to matematikkemnene over flere år, mens ungdomskullene samtidig har økt. Dette innebærer at rekrutteringsgrunnlaget til realfag- og teknologistudier går ned. NTNU får en stor andel av søkerne som velger teknologistudier, og er nær ved å ta ut det potensialet vi kan ha i forhold til antall søkere. Det er gode søkertall for teknologistudiene ved NT, unntatt for MTMT. Det er en økning til bachelorstudiene i antall førsteprioritetssøkere til BKJ og BFY, mens for BBI har antallet sunket. Likevel er søkertallene til BBI gode sett i forhold til tilsvarende program nasjonalt sett (vedlegg 2: tall fra IBI utdelt undermøtet). NTNU har flere biologisøkere enn UiO og UiB. MFY skiller seg fra de andre norsk-nordiske 2-årige masterprogrammene ved å ha tilnærmet likt antall førsteprioritetssøkere som totalt antall søkere. Dette skyldes nok at dette programmet er hovedtilbudet for bachelorstudentene i fysikk ved NTNU. Blant de 2-årige internasjonale programmene sees en positiv utvikling for MSNARM. Det er mange norske søkere til MSENVITOX og MSBIOTECH, og dette må sees i sammenheng med at de er det eneste tilbudet NTNU har til egne bachelorstudenter innenfor disse fagområdene for biologistudentene og for sistnevnte program også kjemistudentene. Nettsidene for MSLISIFER mangler innhold. Søkertallene til dette programmet er også lave i år, og dette indikerer at det er viktig at våre nettsider er oppdaterte. Det må utarbeides en overgangsordning for MSMEDTEK i og med at en studieretning er utgått og gis i et annet studieprogram. 5. Studiekvalitet.no Nettstedet er opprettet av bl.a. NHO. Dette nettstedet må vi være oppmerksomme på.

3 3 av 6 Saksliste: NTU-sak 12/2012 Studieprogramportefølje og på lengre sikt Studieprogramporteføljesaken er inndelt i to runder/trinn: 1. mai: Innmelding fra fakultetene av forslag til endringer. Behandles i NTNU styremøte i juni for å se hele programporteføljen ved NTNU under ett sett i forhold til strategi og handlingsplaner. 10. september: Fakultetene må levere fullstendig beskrivelse av nye studieprogram iht. NTNUs kravspesifikasjon for opprettelser av nye studieprogram. Vedtak i NTNU-styret medio oktober. I denne første runden bes fakultetene om å sende inn forslag til endringer for studieåret og på lengre sikt. Forslag til endringer for ble gjennomgått i møtet: MBI foreslås nedlagt og erstattet at MSc in Biology. MFY og MSCONDMAT foreslås nedlagt og erstattet at MSc in Physics. Det må arbeides mer med læringsmålene i den framlagte kravspesifikasjonen. Det foreslås opprettet et nytt nordisk studieprogram innenfor biodiversitet og systematikk. Det er ønskelig at NTNU deltar i et etablert nordisk utdanningssamarbeid. Etableringen er støttet av Nordisk Ministerråd, og det er søkt om støtte fra Nordplus. o Det er positivt at VM tar initiativ til og ansvar for å gi dette studietilbudet, men søknaden må fremmes via Institutt for biologi da VM ikke har eksamensrett. o Både i nasjonal og nordisk sammenheng er dette et lite, men viktig fagområde, som det er svært få søkere til. Med dette tilbudet har man søkt å finne en nordisk løsning som kan bli et gode for alle deltagende institusjoner. o Dette studiet blir et supplement til det eksisterende 2-årige masterstudiet i biologi. o Ut fra framlagte beskrivelse og foreslått emnetilbud, ser dette tilbudet til å inneholde mest systematikk, og mindre biodiversitet. Det bør vurderes om dette skal gjenspeiles i tittelen ved å bytte rekkefølgen på ordene til MSc in Systematics and biodiversity. o Det må arbeides mer med læringsmålene i forhold til KRV. o Det må klargjøres at NTNU ikke på sikt kan dekke studentmobiliteten i dette programmet permanent i noe budsjett. VM bør vurdere nøye om det er tilrådelig med slik subsidiering i utgangspunktet da NTNU ikke er forpliktet til å gi slik reisestøtte til sine studenter. o Den vedlagte avtalen må revideres og oppdateres med tanke på at NTNU nå skal delta. Etter at sakspapirene til møtet ble utsendt, ble det besluttet i samråd med rektor å søke om opprettelse av Erasmus Mundus programmet AquaMundi likevel. Hovedårsakene i til dette er at det viser seg at det ikke blir noen EM-utlysning i 2013, og at det er ønskelig å ivareta etablerte internasjonale samarbeidsrelasjoner som kan bli skadelidende om ikke NTNU nå deltar i søknaden. Beskrivelsen av programmet ble utdelt under møtet. Forslag til endringer på lengre sikt ble diskutert i møtet: Næringslivet ønsker kandidater med grunnleggende kunnskaper, mens studentene ønsker spesialiseringer å velge mellom. Det må argumenteres for den grunnleggende fagligheten studentene får gjennom en utdanning gitt ved NT-fakultetet gode grunnkunnskaper gir mest fleksibilitet for kandidaten i arbeidslivet. Det er begrenset hva en kan gjøre av endringer i og med at NT-fakultetet nå har store robuste «fagpakketilbud» innenfor teknologi- og realfagsstudiene (studieprogrammene som har opptak via Samordna Opptak). Endringer her vil bety at fagområder må nedlegges, eller at det blir radikale strukturelle endringer i programporteføljen som følge av ny sammensetning i nye studieprogram av de ulike fagområdene fakultetet tilbyr (eks. oppsplitting av MTKJ etter instituttgrenser og evt. sammenslåing med realfagsprogram der det kan være naturlig). Programmenes levedyktighet og rekrutteringsmuligheter er avhengig av at programmene opparbeider seg en historikk/profesjonell identitet som søkere, arbeidsliv og samfunnet for øvrig gjenkjenner.

4 4 av 6 Navneskifter og omstruktureringer kan skape forvirring ute i samfunnet mht. til hva den nye utdanningen innebærer. Eksempler på dette er nanoteknologi og bioteknologi. IBI har gjennomført en kandidatundersøkelse. IBI inviteres til å presentere undersøkelsen i neste møte i utdanningsutvalget. Realfagene bør tydeliggjøres i forhold til teknologi- og lærerutdanningene. Det særegne med realfagstudiene må framheves gjennom programstruktur, faglig sammensetning og felles strategi. Ny rammeplan for lærerutdanningen er under utarbeidelse. Den nye rammeplanen kan innebære at det kreves en PPU-streng gjennom hele studiet. Dette kan ha konsekvenser for emnetilbudet ved NTfakultetet. Det er viktig at det ikke lages nye ordninger som hindrer fleksible løsninger mht. til overganger mellom MLREAL-programmet og realfagsprogrammene ved NT-fakultetet. Det er vanskelig nok som det er nå om en student ønsker å søke overgang uten å bli nevneverdig forsinket i studiene sine. Det er størst mulighet for endringer i den 2-årige masterprogramporteføljen. Det er ikke ønskelig å la seg rive med av trender. Med mindre strategiske beslutninger tilsier noe annet, bør det være motstand mot å opprette nye studieprogram. Det er en styrke for NT-fakultetet at programporteføljen ikke har ekspandert de siste årene. Nye tilbud bør legges innenfor eksisterende studieprogram så langt det lar seg gjøre. Institusjonen bør ha en klar policy angående programporteføljen slik at det blir enklere å forholde seg til samarbeidsønsker fra omverden. Forskningssamarbeid som utvides til utdanningssamarbeid, skal ikke nødvendigvis innebære opprettelse av nye studieprogram. Det bør heller legges innenfor eksisterende masterprogram. Det har vært en bra prosess for bioteknologiområdet, og det er funnet rom for systembiologien uten å opprette nye studieprogram. Den omleggingen som nå skjer for de 2-årige masterprogrammene i realfagsstudiet, åpner for samarbeid om fellesgrader (joint degrees) på sikt. Institutt for kjemi må vurdere om også MKJ skal gjøres om til et internasjonalt masterprogram. Er det muligheter for å redusere noe mer nå? o MIMT + MSLISIFER? o MIKJ + MSCHEMENG? o Disse programmene rekrutterer fra ulike studentgrupper. o Endringer for de 2-årige teknologoprogrammene må diskuteres i FUS. Konklusjon: Det er ikke potensial til stort flere reduksjoner i programporteføljen nå, med mindre det gjøres omfattende strukturelle eller faglige endringer i sammensetningen av studieprogrammene med opptak via Samordna Opptak. Noen få endringen kan fortsatt bli foreslått innenfor det 2-årige mastertilbudet. NTU-sak 13/2012 Melding om utdanningskvalitet for 2011 Utkastet til fakultetets melding om kvalitet i utdanning gjennomgått, og følgende innspill ble gitt: Dekanus har i dekanatmøtet gitt innspill til noen omstruktureringer og tilføyelser til dokumentet: Et sammendrag av hovedpunktene bør komme innledningsvis sammen med oversikt over status for indikatorer. Side 5, 1. avsnitt: Feil opptaksrammetall er brukt for BBI-programmet. Opptaksrammen før justering av rammetallene har de siste årene ligget på rundt 70 plasser. Tallene for antall førsteprioritetssøkere per studieplass kvalitetssikres før innsending til rektor. Side 5, 3. avsnitt: Innføring av karakterkrav C ved opptak til 2-årige masterprogram ved NT-fakultetet som i dag ikke har et slikt krav, bør skje med virkning fra høsten blir for tidlig i forhold til at studentene får innstilt seg på dette nye kravet. Det bør meldes til Studieavdelingen at fakultetet har mottatt tilbakemeldinger fra studenter på at NTNUs søknadsweb til 2-årige masterstudier er lite brukervennlig.

5 5 av 6 Side 6, pkt 1 under Mulige tiltak omformuleres slik at det foreslås at Kjemidagen kan ta eksempel av Materialdagen mht. å invitere HiST-studenter. Side 6, pkt 2 under Mulige tiltak tas ut, og det tilføyes et punkt om å finne tiltak som kan fremme økt oppmøte blant internasjonale søkere som har fått tilbud om studieplass. Side 7, 3. avsnitt: De to første setningene foreslås fjernet da dette ikke behøver å framheves i denne meldingen. Side 7, læringsmål instituttene: Svaret på første spørsmål må omformuleres. Hva sier det siste instituttet til dette? Formuler dette mer generelt. Side 8, læringsmål instituttene: Spørsmål 6 er et komplekst spørsmål. Det har ikke vært fokus på karakterbeskrivelsene under utarbeidelsen av læringsmålene for emnebeskrivelsene ved NT-fakultetet. Det har vært fokus på å beskrive læringsmål (kunnskaper, ferdigheter og generell kompetanse) og ikke studentenes læringsutbytte. Dette spørsmålet indikerer at det finnes ulike forståelser av forholdet mellom KRV og karakterskalaen. Ved NT-fakultetet er det nok en utbredt oppfattelse av at fullt oppnådde læringsmål gir karakter A, mens målt læringsutbytte vil ligge fra karakter A til E. Det må ryddes i begrepsbruken. Gørbitz-foredraget legger en helt annen forståelse til grunn for forholdet mellom KRV og karaktersetting av masteroppgaver. Side 11: Rutiner og gjennomføring av kvalitetssikringsprosessene omformuleres og kortes ned. Neste år bør spørsmålet til instituttene om bruk av referansegrupper endres slik at småemner og fordypningsemner ikke blir oppgitt i dette regnskapet (spesifisere nærmere hvilke emner som skal telles med). Dette kan gi et annet bilde av bruken av referansegrupper. Ved IBT og IMT påser studiekonsulentene at referansegrupper blir opprettet i de store emnene, og følger opp studentene i forhold til deres rolle i dette arbeidet. Det bør vurderes av de andre instituttene om studiekonsulentene der kan følge opp på samme måte. Dette tas opp i Studieforum. Det må meldes tilbake til Studieavdelingen at det er vanskelig å finne fram til de nye KVASS-sidene via Innsida og søk i NTNUs nettsider. Det er også vanskelig å finne fram til gammel informasjon, eks. spørreskjemaverktøyet, lagret i det gamle KVASS-systemet. Side 12: Mulige tiltak: Tiltak 1 dekkes nå av retningslinjer gitt i nye KVASS. Tidligere rapporter skal tilgjengeliggjøres for referansegruppen. Dette er tatt opp i dialogmøtene med instituttene. Pkt. 1 tas ut. FTR-ene ser ikke behovet for tiltak 2 lenger. Det er et større problem at studentene ikke føler at de blir hørt når de gir tilbakemeldinger til faglærer. Side 13, 2. avsnitt: Omformuleres og kortes ned. Side 15: Hva er årsakene til de frafallstallene vi observerer? Manglende mulighet til enkeltemneopptak eller hospiteringsordning? Hvordan er mobiliteten mellom program innad ved fakultetet? Gjør vi nok for å forhindre unødvendig frafall (eks. fra omlegging av struktur og sammensetning i MTKJprogrammet)? Har vi forbedringspotensial? Er en gjennomføringsgrad på minimum 80% realistisk? Prodekanus begynte en jobb for å kartlegge mulige årsaker til frafall sammen med den forrige studiekonsulenten ved IFY, men dette arbeidet har stoppet opp. Det bør utføres en analyse på når studentene forsvinner. Eksempelet med MTKJ-programmet viser at man må være spesielt oppmerksom på mulige uheldige virkninger av endringer som gjøres i et studieprogram. Kvaliteten i studiets faglige sammensetning og struktur i de to første årene er viktig. Det er også viktig å være tydelig i rekrutteringsinformasjonen på hva våre studieprogram innebærer. Samarbeidsforum kan evt. ha tallmateriale som kan benyttes i en analyse. Forvei er et forebyggende tiltak som fakultetet benytter seg av. Det er ønskelig at Forvei inviteres til å presentere sine funn i fakultetets studieforum og utdanningsutvalg. Side 16, Rammekvalitet og læringsmiljø: Tilgangen på undervisningsrom i Realfagbygget oppleves som vanskelig. Det må gjøres noe med bookingsystemet og det bør undersøkes om arealene kan utnyttes bedre i Realfagbygget (eks. areal i Realfagbiblioteket som brukes til boksamlinger som ikke aktivt er i bruk lenger). Eksamensplanen er en viktig kvalitetsfaktor i utdanningen. Det finnes fremdeles eksempler på at det blir gitt for lite tid mellom tunge og/ eller obligatoriske emner i samme semester i de to første årene av studiene. Det er ønskelig med mer spredning av slike eksamener, spesielt i høstsemesteret hvor det er veldig kort leseperiode før eksamensperioden starter. Det er en utfordring fra år til år å huske og å melde inn hva det bør tas hensyn til ved eksamensplanleggingen.

6 6 av 6 Det er ønskelig med et tilbud om halvdags oppfriskningskurs pedagogikk for fast ansatte. Det er ønskelig med mer systematisk oppfølging av nyansatte mht. innføring i hva som forventes av en faglærer mht. undervisning, kvalitetsarbeid, rutiner og regler innenfor utdanningsområdet. Oppsummering av de viktigste punktene: Inntakskvaliteten er jevnt god, og dette har vi kontroll på. Vi må ha større fokus på alle elementer i de to første årene som kan påvirke gjennomføringsgraden i våre studieprogram. Det er i disse to årene vi ser størst frafall. Det er nødvendig med større fokus på mulige konsekvenser ved endringer i studienes faglige sammensetning og struktur. Eksamensplanen er også en faktor i dette bildet. Det er ønskelig med insitamenter som fremmer god undervisning og gode utdanningsløp. Det er et paradoks at det som utgjør ca halvparten av vår virksomhet sørger for 25% utdanningsrelatert inntekt i IFM. Det har vært et sterkt fokus på BOA og publikasjoner innenfor forskning. Det synes som vi premierer kun det vi kan telle. Programevaluering: Høste erfaring med peer review innenfor kjemisk prosessteknologi og nyttiggjøre oss disse erfaringene i det videre arbeidet med programevalueringer. NTU-sak 14/2012 Internasjonalisering av siv.ing.-studiet høring Saken ble kort diskutert, og programrådslederne for MTFYMA, MTKJ, MTMT og MTNANO ble bedt om å ta opp saken i programrådene. (Saken er også sendt programrådslederne på nytt per epost ). Fra diskusjonen: NT-fakultetet har ingen egen internasjonal strategi. Programrådene bes om å diskutere hva vi ønsker og hva som er viktig med internasjonalisering. Tuiation fee er ikke et tema i Norge. Et politisk skifte kan endre dette. En «billig» utdanning tiltrekker seg studenter. Hvordan sikrer vi at våre utreisende utvekslingsstudenter får den utdanningskvaliteten vi ønsker sett i forhold til programmenes læringsmål? NTU-sak 15/2012 Retningslinjer for sensorordning ved NT-fakultetet Saken ble utsatt til neste møte. NTU-sak 16/2012 Nasjonalt studentmobilitet («hospiteringsordning») Saken ble utsatt til neste møte. NTU-sak 17/2012 Eventuelt Ingen saker meldt til eventuelt