Ekstraordinært Årsmøte juni 2019

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Ekstraordinært Årsmøte juni 2019"

Herman Andersson
4 år siden
Visninger:

2 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE I FOSSUM BOLIGSAMEIE Sak1: Konstituering a. Valg av møteleder: b. Registrering av fremmøtte: c. Valg av referent: d. Valg av seksjonseier til å underskrive protokollen sammen med møteleder: e. Godkjenning av innkalling og dagsorden: f. Til tellekorps ble valgt:

3 Sak 2.: Finansiering av oppussing av oppgangene i Fossum Boligsame Forslag til vedtak (2/3 flertall kreves): Fossum Boligsameie vedtar å lånefinansiere oppussing av oppgangene i sameiet og gir styret fullmakt til låneopptak med en ramme på ,- samt refinansiere sameiets eksisterende lån med overføring til samme låneinstitusjon.

4 Bakgrunn Oppgangene er originale fra byggeåret - holder «husbankstandard» Vedtak på årsmøtet i 2018; «Årsmøtet vedtar vedrørende oppussing av trappeoppganger med start 2018 og at styret innhenter anbud fra flere leverandører.» Vedlikeholdsplanen Gulvbeleggene har nådd maksimum av sin livslengde. Postkasser er delvis defekte og for det meste ganske slitt. Bruksslitasje omfatter vegger, gulvlister og mye av øvrige overflater. HMS: Plastlistene, typiske for Selvaags boliger fra 80-tallet risiko ved brann. Rekkverk utdatert etter dagens byggforskrifter (Tek 17) Inngangsdørene tilfredsstiller ikke dagens krav til brann eller støydemping

5 Forberedelser 2018 Utarbeidet fargepalett, materialplan Møter med oppgangstillitsvalgte Valg i oppgangene Samspillavtale med Selvaag Prosjekt: Beskrevet prosjekt Konkurranseutsetting tre bedrifter pr. fag. Sameiets prosjektleder Garantist for kvalitet på arbeidet Økonomisk risiko dersom underleverandørene går konkurs, manglende gjennomføringsevne o.l.).

6 Mål Naturlig å foreta en oppgradering av standarden Gi oppgangene et tidsmessig uttrykk som kan sammenfalle med boligmassen i området ellers og speile vår egen oppfatning av Fossum som et godt sted å bo Det er viktig at oppgangene også bidrar til å øke boligmassens markedsverdi, gjennom å velge moderne, solide materialer i en palett av farger som er tidsmessige, uten å være motepreget Detaljer skal samstemme og teknisk standard skal være tidsmessig

7 Omfattende prosjekt o Gulv i første etasje, i alle oppganger legges med fliser. o Nedfelt teppe/matte i inngangsparti o Det legges nytt belegg i trappetrinn og etasjegulv o Nytt rekkverk og handløper o Alle inngangsdører til leilighetene byttes til nye dører i henhold til dagens krav; DB 35 o Vegger og himlinger males o Teglvegger børstes og støvsuges o Det etableres nye lamper i hver etasje o Listverk byttes til nytt i sort aluminium o Postkasser byttes til nye

8 Rekkverk tilfredsstiller dagens bestemmelser

9 Finansiering Eksisterende lån restgjeld 9,7 mill. refinansieres Lånet utvides med inntil kr. Løpetid ca. 17 år - terminbeløp tilsvarende dagens

10 Finansiering Styrets målsetting: En finansiering som både er økonomisk rasjonell for sameiet, bygningenes vedlikeholdsbehov og for den enkeltes økonomiske situasjon Uforandrete månedlige kostnader Ikke nødvendig å øke fellesutgiftene IN-ordning gir frihet - den enkelte seksjonseier kan innfri felleslån etter eget ønske

11 Finansiering Styret har vurdert andre finansieringsformer: økning av felleskostnadene engangsbetaling fra hver enkelt seksjonseier oppdeling av prosjektet og tidsforskyving av oppussingen Styrets helhetsvurdering konkluderer på ovennevnte måte og beslutningen er selvsagt omforent.

12 Sak 3.: Kameraovervåking ved garasjeportene Fossum Boligsameie har opp igjennom tidene erfart flere innbrudd i garasjeanlegget. Innbruddstyvene har primært kommet seg inn via garasjeport som har stått åpen, eller anvendt portbrikke som av en eller annen grunn har kommet på avveie. Styret vurderer derfor å skifte system for å åpne garasjeporten, men som et annet preventivt tiltak foreslår styret kameraovervåkning på innsiden av garasjeanlegget. Datatilsynet: «I et sameie skal all form for kameraovervåking være forankret i et ønske blant seksjonseierne, og det må være avklart at tiltaket har en sterk tilslutning. I praksis har to tredjedels flertall blitt lagt til grunn som en grense, og det anbefales at overvåkingen vedtektsfestes.»

13 Styret foreslår følgende tillegg til vedtektene - (2/3 flertall kreves):: «Fossum Boligsameie tillater kameraovervåkning av garasjeanleggene». Bilder/video lagres i 7, maks 14 dager før disse slettes.»

Like dokumenter

ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 2016 i Boligsameiet Sinsenterrassen 1-9

PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Mandag 20. juni 2016, kl. 18.00 Sted: Rom 702 hos Usbl, Arbeidersamfunnets plass 1. ble det avholdt ekstraordinært årsmøte 2016 i Boligsameiet Sinsenterrassen 1-9 1. KONSTITUERING