- PDF Free Download

Transkript

1 1 Malerhaugveien 34 Sameie Protokoll fra ordinært sameiermøte i Malerhaugveien 34 Sameie Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: OBOS sine lokaler, Hammersborg Torg 1 Til stede: 22 seksjonseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 24 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Thanh Nguyen. Møtet ble åpnet av Besim Zekiri Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Thanh Nguyen foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne Som referent ble Thanh Nguyen foreslått, og som protokollvitne ble Trond Ødegård foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2014 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2014 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr Vedtak: Vedtatt

2 2 Malerhaugveien 34 Sameie 5. Behandling av innkomne forslag og saker A) Individuell avlesning av fjernvarmeforbruk Styret innhentet fullmakt på sameiermøtet i 2013 for å utrede muligheten for individuell avlesning av fjernvarme og varmtvann. Styre innhentet pristilbud fra markedets største aktører. Aktørene som ble forespurt var ISTA og TECHEM (Inergi). Begge leverte tilbud på energimålere (måler som måler både varmtvannsforbruk og fjernvarmeforbruk). Styret vurderte også målere på hver radiator, men dette vil ikke være en optimal langsiktig løsning. Styret har vurdert aktørene som relativt likeverdige når det gjelder løsning. Anbudet innebærer at leverandør priser både materialer og montering i totaltilbudet. Videre er løpende driftskostnad også tatt inn i vurderingen. ISTA - tilbud: Ista leverte et tilbud på energimålere med en receiver over stålskapet. Total investeringskostnad inebærer at kr må investeres i år. Dette tilsvarer en investeingskostnad per eierseksjon på kr Ettter at målerne er installert, vil den løpende årlige kostnaden være kr per år eller kr 237,50 per eierseksjon. Ser vi på denne investeringen over 10 år, innebærer dette en månedlig kostnad per eierseksjon per måned á kr 51. Techem (Inergi) tilbud (Vedlegg 1): Techem leverte et tilbud på energimålere hvor alt utstyr er inne i stålskapet.det er skissert 2 fianasieringsalternativer. Alternativ I: Total investeringskostnad er kr , eller kr per eierseksjon. Ettter at målerne er installert, vil den løpende årlige kostnaden være kr per år eller kr 271,25 per eierseksjon. Ser vi på denne investeringen over 10 år, innebærer dette en månedlig kostnad per eierseksjon per måned á kr 49. Alternativ II: Techem AS tilbyr en finansiert løsning hvor de leier ut fordelingsmålingssystemet. Denne leieavtalen innebærer at man fordeler investeringskostnaden på 10 år og gir samtidig 10 års utvidet garanti på systemet. Sameiet unngår da en større investeringskostnad, og kostnadene på installasjonen vil da fordeles ut på beboerne som til enhver tid disponerer boligene. Sameiet skal da under Leieperioden betale en årlig Leieavgift til Techem. Prisen er kr 355 inkl.mva i leieavgift per seksjon per år og totalt kr ink.mva. Dette alternativet har en totalkostnad på kr når vi sammenligner det mot alternativ I over (11 prosent dyrere eller drøyt 1 prosent rente over en 10 års periode). Dette betyr en månedlig kostnad kr 29,58 for installering og en løpende driftskostnad på kr 22,60. Dette gir en månedlig kostnad per eierseksjon over 10 år á kr 52,20. Sameiet godkjenner installering av målere, og at hver seksjonseier får individuell avregning av fjernvarmeforbruk og varmtvann. Techem sitt alternativ II godkjennes. Forslaget krever 2/3 flertall Vedtak: Vedtatt (1 stemme mot)

3 B) Individuell avlesning av varmtvannforbruk 3 Malerhaugveien 34 Sameie Samme saksinformasjon som i A. Sameiet godkjenner installering av målere, og at hver seksjonseier får individuell avregning av fjernvarmeforbruk og varmtvann. Techem sitt alternativ II godkjennes. Forslaget krever 2/3 flertall C) Installering av kodebrikkesystem I forbindelse med at det har vært en del innbrudd og tyveri i sameiet har styret samlet inn priser for å installere adgangskontroll i sameiet. Vi ser på dette som en god start for å sikre sameiet siden mange av de innbruddene som har vært i det siste tyder på at det er personer med nøkkel som har utført. Et slikt system vil kunne sjekke i etterkant hvem som har vært i de forskjellige områdene samt at det er mulig å slette en brikke dersom den blir tapt. I dag må låsesylindre byttes på alle dører i fellesarealet dersom en nøkkel kommer på avveie. Det er hentet inn pris fra 3 forskjellige firma og prisene er som følger: 1. R. Bergersen kr ,- 2. Automatikk service AS kr ,- pluss kodebrikker 3. NOKAS kr ,- Alle priser er ink. Mva Sameiet godkjenner installering av kodebrikkesystem og R.Bergersen som leverandør. Forslaget krever alminnelig flertall

4 D) Installering av kameraovervåkningssystem (Anton Strand) 4 Malerhaugveien 34 Sameie Jeg foreslår at det settes opp overvåkningskameraer i fellesområdene. Dette gjelder oppganger, bod-områdene, garasjer og lignende. Jeg sjekket, gjennom en bekjent, i Stanley Security. (Tidligere en del av Securitas) For noen 1000 pr mnd. får vi mye overvåkning. Konstant videopptak til database. Hvis noe skjer kan videoopptakene sjekkes. Dette er fullt tillat og brukes hos mange boligsameier i Oslo. Med god merking vil dette også virke preventivt. Dette kan gi rabatter på forsikringer. Det vil redusere skader og redusere vedlikeholdskostnadene. Slike ordninger er mer effektivt og billigere enn vaktordninger. Styret har innhentet tilbud fra Stanley Security (Securitas). Avtalen har 60 måneder bindingstid. Den månedlige kostnaden er kr og en engangskostnad ved etablering av avtalen på kr Avtalen vil ha en totalkostnad for sameiet på kr i avtaleperioden (5 år). Den årlige kostnaden er kr Per sameier per måned utgjør dette kr 36,40. 1) Det tillates kameraovervåkning på sameiets fellesområder. Styret velger leverandør innenfor prisintervallet angitt over. Forslaget krever 2/3 flertall. 2) Vedtektsendring i forbindelse med kameraovervåkning forutsetter at forslag 1 blir godkjent. Styret har ansvar for at kameraovervåkning foregår i henhold til Datatilsynets regelverk, og pålegges å sørge for at de deler av personopplysningslovens regler som omhandler kameraovervåkning følges. Forslaget krever 2/3 flertall.

5 E) Vedtektsendring Utleie (Anton Strand) 5 Malerhaugveien 34 Sameie Jeg foreslår at det gjøres en vedtektsendring der utleie ikke kan gjøres til utleieformidlingsselskaper eller kommunale boligselskaper. Utleie skal foregå mellom seksjonseier og beboer/leietager. Det er sameier som har vedtekter om at styret skal godkjenne leietagere. Dette gjelder også ved overdragelse/salg. Det er rimelig at sameiets styre har førstehåndskjennskap om hvem som bor i seksjonene. Dagens tekst: 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon med tilleggsareal, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr. eierseksjonsloven 25. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriftlig til sameiets styre/forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker. Foreslås endret til: 3 Rettslig råderett Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon med tilleggsareal, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jfr. eierseksjonsloven 25. Ethvert salg eller bortleie av seksjoner skal meldes skriftlig til sameiets styre/forretningsfører med opplysning om hvem som er ny eier/leietaker og godkjennes. Den enkelte sameier kan ikke benytte et utleieformidlingsselskap eller kommunale boligselskaper. Utleie skal foregå mellom seksjonseier og beboer/leietager.unntak kan gjøres ved henvendelse til sameiets styre og skriftlig aksept. Forslaget krever tilslutning fra samtlige eiere Vedtak: Forslaget falt (1 stemme mot)

6 F) Vedtekter Ansvarliggjøring av seksjonseier 6 Malerhaugveien 34 Sameie Jeg foreslår at det tas inn i vedtektene at seksjonseierne gjøres økonomisk ansvarlig for alle skader som beboere eller personer som har tilhold i seksjonen påfører fellesarealene. Dette gjelder spesielt utleieseksjoner. Seksjonseier belastes kostnadene og må inndrive pengene for skader fra sine leietagere. Det er feil at seksjonseiere skal dekke andres skader. Dagens tekst: 10 Utbedringsansvar og erstatning Fører en sameiers mislighold til skade på sameiets eiendom eller på annen sameiers bruksenhet eller fastmontert inventar som naturlig hører bruksenheten/boligen til, skal skaden utbedres av sameiet. Utgiftene kan kreves dekket av sameier etter tredje ledd. Skade på innbo og løsøre skal utbedres av skadelidte sameier. Sameiet hefter ikke for eventuelle skader på skadelidtes innbo og/eller løsøre. Sameiet og skadelidte sameiere kan kreve erstatning for tap som følger av at sameieren misligholder sine plikter, etter samme regler som i borettslagslovens 5-13 og Sameier kan kreve erstatning for tap som følge av at sameiet ikke oppfyller pliktene sine, etter samme regler i som borettslagslovens Foreslås endret til: 10 Utbedringsansvar og erstatning Fører en sameiers mislighold til skade på sameiets eiendom eller på annen sameiers bruksenhet eller fastmontert inventar som naturlig hører bruksenheten/boligen til, skal skaden utbedres av sameiet. Utgiftene skal dekkes av sameier uavhengig om sameier bor der selv eller leier ut bruksenheten. Skade på innbo og løsøre skal utbedres av skadelidte sameier. Sameiet hefter ikke for eventuelle skader på skadelidtes innbo og/eller løsøre. Sameiet og skadelidte sameiere kan kreve erstatning for tap som følger av at sameieren misligholder sine plikter, etter samme regler som i borettslagslovens 5-13 og Sameier kan kreve erstatning for tap som følge av at sameiet ikke oppfyller pliktene sine, etter samme regler i som borettslagslovens Forslaget krever tilslutning fra samtlige eiere Vedtak: Forslaget falt (2 stemmer mot)

7 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlem for 2 år, ble Terje Knudsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Trond Pedersen foreslått. 7 Malerhaugveien 34 Sameie C Som varamedlem for 1 år, ble Brede Csiszar foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Marita Andreassen foreslått. D Som representanter i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått - Espen Eilefsen - Erik Landsverk Ryen - Anton Strand Møtet ble hevet kl.: Protokollen signeres av Møteleder og referent Thanh Nguyen /s/ Protokollvitne Trond Ødegård /s/ Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Leder Besim Zekiri Styremedlem Trond Ødegård Styremedlem Terje Knudsen Styremedlem Trond Pedersen Styremedlem Aisha Tahir