Årsberetning 2018 Foreningen for Hjertesyke barn - Østfold Fylkeslag Webside:

Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8 Årsberetning 2018 Foreningen for Hjertesyke barn - Østfold Fylkeslag Webside: Facebook: FFHB Østfold fylkeslag 1

9 ÅRSBERETNING 2018 FORENINGEN FOR HJERTESYKEBARN - ØSTFOLD FYLKESLAG Fylkesstyret har i 2018 bestått av: LEDER: NESTLEDER: KASSERER: SEKRETÆR: STYREMEDLEM: Mona Bjørgan Hysestad Ann-Helen Halvorsen Hege Lund Kristiansen Sara Avdal Inger-Helene Skaarød UNGDOMS REPRESENTANT: Mia Hysestad VARAMEDLEM: VALGKOMITEE: Ingen Ingunn Kildal Johansen og Anne Marte Eng Heier Foreningen for hjertesykebarn (avd Østfold) har pr betalende medlemsfamilier og 38 individuelle medlemmer. Fylkesstyret har avholdt 5 styremøter i 2018, med en del e-post og telefon kontakt i tillegg. FFHB Østfold har deltatt på Landsmøtet som ble avholdt i Fredrikstad, der Østfold var arrangør og en fylkeskonferanse. FFHB Østfold hadde også en representant i regnskapskomiteen. Her er styret avbildet fra venstre: Inger- Helene Skaarød (Styremedlem), Mona Hysestad (leder), Sara Avdal (sekretær), Hege Lund Kristiansen (kasserer) og Ann Helen Halvorsen (nestleder). Ikke tilstede: Mia Hysestad (ungdomsrep) 2

10 ÅRSMØTET i 2018 MED FAMILIESAMLING PÅ QUALITY HOTEL SARPSBORG Årsmøtet til Østfold fylkeslag ble i 2018 avholdt på Quality Hotel i Sarpsborg. Vi kombinerte årsmøtet med familiesamling på Quality Hotel i Sarpsborg. Det var til sammen 16 familier med (totalt 67 små og store tilstede). Årsmøtet ble avholdt lørdag formiddag etterfulgt av felles lunsj. Etter lunsj ble det tid til bading og lek før vi igjen møttes til middag. Barna lekte seg både i badeland og Superland og traff igjen gamle venner og ble kjent med nye. Søndag var det foredrag for de voksne holdt av Mona i administrasjonen der temaet var hjertevennlig oppvekst. Det var veldig interessant og det kom gode spørsmål og ble en fin diskusjon. Barna lekte eller badet. Felles opplegget ble avsluttet etter dette, mens noen benyttet seg av muligheten til å bade utover søndagen og. En flott helg med gode samtaler og fint fellesskap. 3

11 LANDSMØTE I FREDRIKSTAD 2018 var et år med landsmøte og det var Østfold som sto for arrangementet for første gang April hadde vi arrangementet på Quality Hotel i Fredrikstad. Vi fikk vist frem Gamlebyen på fredagen ved hjelp av fantastiske Alexander Hermansen som guide. Det var en flott opplevelse. Ellers var helgen fylt med alt som et Landsmøte skal inneholde. Takk til alle som bidro for at dette ble et flott arrangement, og spesielt takk til Agnes Heier som på sparket startet søndagen med en flott solo sang og satte stemningen! Her er gjengen fra Østfold som hjalp til og var ansvarlige: Alexander Hermansen sto for omvisning i Gamlebyen fredagen. En flott opplevelse! Bak f.v.:mona Hysestad, Sara Avdal, Marte Heier, Hege Kristiansen og Ann-Helen Halvorsen Foran f.v: Inger-Helene Skaarød, Agnes Heier og Kine Hysestad 4

12 FAMILIETUR TIL GAMLEBYEN FREDRIKSTAD SØNDAG 6. MAI var vi på tur i Gamlebyen i Fredrikstad. Denne gangen var det 9 familier og totalt 32 små og store som var med. Vi besøkte modelljernbane museet som var utrolig fascinerende og spennende for barna. Det var miniatyr landskap, personer, hendelser og tog som kjørte rundt. Veldig artig for både små og store. Etterpå var det tid til å gå litt rundt og bli kjent med Gamlebyen. Vi avsluttet turen med ferja inn til sentrum og spiste pizza på Pizzanini. En hyggelig dag med nye opplevelser og nye/gamle gjensyn og bekjentskap! Topp steming. 5

13 LODDSALG PÅ BORG AMFI 3. juni Vi var spente da vi satt opp loddtrekningsbordet vårt. Vi var heldig, og fikk stå ved inngangen på Borg Amfi. Hjertebarna Jesper og Martinius var ivrige med å sette opp premier, og gjøre alt klart. Vi hadde kjøpt inn lynlodd, blitt sponset med noen premier, og kjøpt noen premier. Dette var en solrik Lørdag, og loddene gikk fort. Det ble mye koselig prat og latter, samtidig som vi fikk frontet FFHB. Dette var en positiv opplevelse både for store og små. 6

14 ALLSANG PÅ GRENSEN Onsdag 4. Juli 2018 var vi på Allsang på Grensen som er på Fredriksten festning i Halden. Vi var totalt 15 familier, til sammen 57 små og store påmeldt. Vi møttes først til felles pizza i det fri utenfor porten på festningen. En hyggelig samling i strålende sommervær! Vi hadde flotte plasser rett foran scenen og så veldig godt. Artistene vi fikk høre og oppleve var: Åge Aleksandersen, Freddy Kalas, The Main Level, Eva Weel Skram, Odd Nordstoga og John Brungot. Det var en nydelig dag og stemningen var god. En veldig artig og fin opplevelse! 7

15 FAMILIESAMLING QUALITY SARPSBORG Oktober 2018 inviterte vi igjen til en familie samling på Quality Hotel i Sarpsborg. Vi hadde oppmøte til lunsj og spiste sammen. Ette lunsj var det fritt for bading, lek eller sosialt samvær. Vi hadde leid «peise stua» som vi hadde for oss selv. Der var det litt spill og shuffelboard. Vi «pyntet» dette rommet til etter middag og hadde litt Halloween steming, musikk og godterier. Det var sosialt for barn og voksne. Erfaringer ble delt og det var en fin avkobling i høstmørket. 8

16 JULEBOWLING Søndag 2. Desember arrangerte FFHB Østfold Julebowling for Hjertebarnsfamilier. Arrangementet fant sted på Sarpsborg Bowlingsenter. Der møttes 9 Hjertebarn med søsken, foreldre og besteforeldre. Det var lagt til rette for at vi alle kunne bowle side om side, og dermed ha god anledning til å prate sammen mens vi spilte. Etter at vi hadde spilt noen runder med bowling samlet alle seg i et eget rom bare for oss i FFHB for å spise pizza sammen. Det ble mer tid for å prate sammen og barna kunne springe rundt og leke med hverandre. Før vi alle gikk hvert til vårt delte vi ut godteposer til barna og ønsket hverandre en riktig God Jul. 9

17 UTDELIG AV JULEGAVER PÅ BARNE- OG UNGDOMSAVDELINGEN PÅ SYKESHUSET ØSTFOLD - KALNES Tradisjonen tro var store og små på Sykehuset Østfolds barn- og ungdomsavdeling og delte ut julegaver den 19.desember Leger, sykepleiere, pasienter, pårørende og representanter fra FFHB Østfold var samlet til julemarkering med sang, gang rundt juletreet, gløgg og boller. Dette er en flott markering som gir god julestemning for store og små. Vi delte ut en liten mobil prosjektor og mye leker til bruk på poliklinikken og barneavdelingen etter ønske fra avdelingen. Gleden var stor og det er flott å kunne få være med å støtte avdelingen. De som jobber her tar godt vare på våre hjertebarn og oss hjertebarn familier i vanskelige situasjoner, derfor føles det godt å kunne gi noe tilbake. 10

18 FFHBs arrangementer er med på å bygge samhold. Relasjoner blant mennesker som har en fellesnevner det å få et hjertesykt barn, søster eller bror- det angår hele familien. FFHB Østfold jobber for å være likemenn, støtte og oppmuntre hverandre i hverdagen dele av våre erfaringer med eller uten ord <3 ARRANGEMENTER/LEIRE ARRANGERT SENTRALT OG REGIONALT I løpet av sommeren blir det arrangert veldig gode leire! Det er høy kvalitet og god ivaretagelse på disse leirene. Det skal være trygt og godt for barna og de foreldrene som sender ungene sine på leir. Det oppfordres til å ta en titt på invitasjonene som kommer! Ungdom som har vært på leir- forteller at de får opplevelser og venner for livet! Dette anbefales på det sterkeste! REGIONSLEIR HURDALSSENTERET HURDAL FOR ØSTFOLD, OSLO/AKERSHUS, HEDMARK OG OPPLAND I år var det Oslo/Akershus sin tur til å arrangere regionsleir. Hurdalssenteret (i Hurdal) var stedet og der var det leir fra august Her koste barna seg i vannet, i bassenget, de padlet, klatret inne i gymsalen, så på film, lekte og koste seg. Alle var enige om at det hadde vært et flott opphold og blir gjerne med på leir igjen! Det var 4 ungdommer fra Østfold som var med denne gangen. Det var Carl-Ivar, Julie, Gerd- Oddveig og Mia. Vi hadde også med Hege som leder og Sara som sykepleier. 11

19 NORSK UNGDOMSLEIR SOLÅSEN LEIRSTED Norsk Ungdomsleir var i 2018 på Solåsen Leirsted mellom Sandefjord og Larvik fra 25. juni til 1. juli. Denne gangen var det også veldig stor deltagelse fra hele landet. Det var totalt 52 deltagere pluss ledere (og noe familie til ledere). På programmet stod bli kjent leker, aktivitetsdag, shoppingtur til Tønsberg, tur til Verdens Ende og tur til dyreparken i Kristiansand og mer aktiviteter på leirstedet. Været var flott og de hadde en strålende uke og avsluttet lørdagen (siste kveld) med Hawaii fest. Det var totalt 6 deltagere fra Østfold denne gangen. Det var Henriette, Kolbjørn, Jonathan, Kristoffer, Gerd-Oddveig og Mia. De storkoste seg og anbefaler andre å være med om de har anledning. NORDISK UNGDOMSLEIR Det var i 2018 Sverige som arrangerte denne leiren og den var på Gotland fra juli Vi hadde en fra Østfold som var med denne gangen og det var Thomine. 12

20 FYLKESKONFERANSE 2018 var et år med landsmøte og det var derfor en fylkeskonferanse. Den var på Gardermoen, fra 9-11 november der vi hadde tre representanter tilstede. Dette er en helg der tillitsvalgte fra FFHB fra hele landet møtes og deler erfaringer og får motivasjon og positive innspill og ideer for videre bruk i fylkes laget. Alle var enige om at det var absolutt en god erfaring det er verdt å ha med seg videre! EN GAVE TIL VELVÆRE Det ble i 2017 gitt en gave til alle i FFHB av en anonym giver som innebærer alternativ behandling hos Vibeke Berger Tunby i Spydeberg. Se omtale i Hjertebarnet nr Dessverre var det altfor få som benyttet seg av denne anledningen og gaven ble derfor trukket tilbake av giver i Oktober Veldig synd, for de få som gikk dit var meget fornøyde. 13

21

22 FFHB Avd. Østfold Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2018 Dato: Side: 1 Reelt Reelt Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik Driftsresultat Driftsinntekter Salgsinntekter 3000 Gaver 3001 Gaver - Facebook kampanje 3009 Oppgjør fra FFHB sentralt og andre regioner for re 3010 Egenandeler Reg.leir 3011 Egenandeler Fam.samling 3012 Egenandeler Allsang 3013 Egenandel OKT 3020 Lotteri-inntekter 3024 Mva komp 3025 Bingoinntekter 3040 Medlemskontingenter inkl. støttemedlemmer 3050 Driftstilskudd/Statstøtte 3051 Norsk Tipping - Grasrotandel 3055 Støtte fra FFHB Sentralt 3056 Støtte FRIFOND 3057 Tilskudd Landsmøte 3100 Salgsinntekter, uttak, avg. fri , , ,00 0, , ,86 0, , ,00 900, , , , , , , , , ,00 0, ,00 0,00 0,00 0, ,00 0, , , , , , , ,00 0, , , , , , , , , , , , ,00 0, ,00 0, , ,00 SUM Salgsinntekter , , ,39 SUM Driftsinntekter , , ,39 Driftskostnader Varekostnad 4001 Kjøp gensere/annet 6 062, , ,00 SUM Varekostnad 6 062, , ,00 Andre driftskostnader 6700 Styrehonorarer 6790 Regnskaps-/revisorhonorarer 25 % 6791 Regnskaps-/revisjonshonorarer u/mva 6800 Adm.utgifter/kontorrekvisita 6810 Gaver/Blomster 6830 Arrangementer m /mva 25% 6831 Arrrangementer m/mva 15% 6832 Arragementer m/mva 10% 6833 Arrangementer 6834 Arrangement Allsang 6835 Arrangement Fam S Årsmøte Quality 6836 Arrangement OKTOBER 6840 Gave til Sykehuset Østfold 6855 Støtte til aktiviteter ungdommer + WMH 6860 Kurs/seminarer mva fritt Porto m/mva 25% 6950 Kontingenter , ,00-150, , , , , ,00 300, ,00 799,00 361, ,90 900,00 779,90 0, , ,76 0, , ,70 0, , , , , , ,42 0, , ,00 0, , ,70 0, , , , , , , , , , ,00 0,00 0,00 0, ,70 439,01 990,69 340,00 0,00 340,00 datax Totaløkonomi Professional Versjon :46

23 FFHB Avd. Østfold Resultat Periode: 1-12 Regnskapsår: 2018 Dato: Side: 2 Reelt Reelt Konto Tekst i periode periode i fjor Reellt avvik 7140 Reisekostnader 7410 Medlemskontingent 7420 Gaver/premier 0, , ,30 0,00 240,00-240,00 0,00 212,00-212,00 SUM Andre driftskostnader , , ,35 SUM Driftskostnader , , ,35 SUM Driftsresultat Finansinntekt og -kostnad Finansinntekter Renteinntekter 8040 Renteinntekter , , ,96-633,20 0,00-633,20 SUM Renteinntekter -633,20 0,00-633,20 SUM Finansinntekter -633,20 0,00-633,20 Finanskostnader Andre finanskostnader 8170 Bankomkostninger 8297 Renteinntekter 342,50 914,50-572,00 0,00-947,56 947,56 SUM Andre finanskostnader 342,50-33,06 375,56 SUM Finanskostnader 342,50-33,06 375,56 SUM Finansinntekt og -kostnad -290,70-33,06-257,64 Årsresultat Avsetninger ,54 0, ,06 0, ,60 0,00 Årsresultat etter avsetninger , , ,60 datax Totaløkonomi Professional Versjon :46

24

25

26

27 BUDSJETT 2018 vs. Faktisk 2018 ØSTFOLD FFHB UTGIFTER Budsjett 2018 Faktisk 2018 INNTEKTER Budsjett 2018 Faktisk 2018 Revisor/regnskap: Gaver: Styrehonorar: Egenandeler: (arrangement) Kontigenter (FFO, FS) Medl.kont: Kurs/seminarer: Driftstilskudd: Adm utgifter: Grasrotandelen: Nettutgifter Støtte fra Østfold fylkeskommune Gaver: (styret, valgkomitee, konfgaver) Støtte fra FFHB sentralt gave: Gave sykehuset Renteinntekter aksjefond Annonser (takkeannonser) Fri fond Porto Bingoinntekter Støtte til ungdomssamlinger: Støtte til familiesamling Lotteri og stiftelsestilsynet 135 Støtte til landsmøtet Bankomkostninger Moms kompensasjon Arrangementer, (årsmøte div andre arr og turer) Arrangør av Landsmøtet Overskudd 2018/Underskudd budsjett Totalt: Faktisk overskudd i 2018 ble: mot budsjettert underskudd på ,- Altså ,- bedre enn budsjettert. Budsjettert underskudd for 2018: Vi endte med en egenkapital på ,15 kr etter 2018 som fortsatt er bra og tenker at det fortsatt er greit å kunne bruke noe av det. Regnskapet føres etter kontantprinsippet. 1. Regning for deltagelse fylkeskonferanse/landsmøte. Her ønsker vi at de av medlemment i styret som ønsker å være med får anledning til det. 2. Her har vi aldri bruk så mye som ,-, men vi har flere som har passert 10 år som er aktive. Nå har vi også fått vite at vi ikke får støtte til regionsleir av Bufdir, så vi må være med å dekke mer av utgiftene her. Antallet som har vært med har også økt. I år arrangerte Oslo/Ahus, og vi har ikke blitt belasted enda. (Ugiftene er fordelt pr. fylkeslag i forhodl til antall deltagere)

28 BUDSJETT 2019 ØSTFOLD FFHB UTGIFTER Budsjett 2019 Faktisk 2018 INNTEKTER Budsjett 2019 Faktisk 2018 Revisor/regnskap: Gaver: Styrehonorar: Egenandeler: (arrangement) Kontigenter (FFO, FS) Medl.kont: Kurs/seminarer: Driftstilskudd: Adm utgifter: Grasrotandelen: Nettutgifter Støtte fra Østfold fylkeskommune Gaver: (styret, valgkomitee, konfgaver) Støtte fra FFHB sentralt gave: Gave sykehuset Renteinntekter aksjefond Annonser (takkeannonser) Fri fond Porto Bingoinntekter Støtte til ungdomssamlinger: Støtte til familiesamling Lotteri og stiftelsestilsynet 135 Støtte til landsmøtet Bankomkostninger Moms kompensasjon Arrangementer, (årsmøte div andre arr og turer) Gave fra Lions Overskudd 2018/Underskudd budsjett Totalt: Faktisk overskudd i 2018 ble: mot budsjettert underskudd på ,- Altså ,- bedre enn budsjettert. Budsjettert underskudd for 2019: Vi endte med en egenkapital på ,15 kr etter 2018 som fortsatt er bra og tenker at det fortsatt er greit å kunne bruke noe av det. Det er lagt inn pessimistiske inntekstall, slik at tallene kan fort bli bedre (slik de har blitt de foregående år). Vi ønsker å sende flere søknader om støtte i år også. Regnskapet føres etter kontantprinsippet. 1. Regning for deltagelse fylkeskonferanse/landsmøte. Her ønsker vi at de av medlemment i styret som ønsker å være med får anledning til det. 2. Her har vi aldri bruk så mye som ,-, men vi har flere som har passert 10 år som er aktive. Nå har vi også fått vite at vi ikke får støtte til regionsleir av Bufdir, så vi må være med å dekke mer av utgiftene her. Antallet som har vært med har også økt. I 2018 arrangerte Oslo/Ahus, og vi har ikke fått noen ekstra regning for dette. (Ugiftene blir normalt fordelt pr. fylkeslag i forhodl til antall deltagere)

29 Forslag til Aktivitetsplan FFHB 2019 Februar : 24.2 februar Årsmøte og Bowling Sarpsborg Bowlingsenter Mars : Fylkeskonferanse April : Aktivitet (Sprett?) Mai : Aktivitet Juni : 23. juni 30. juni Familiesamling Skallerup Klit DK 23. juni -30. juni: Norsk ungdomsleir (Frambu leirsted) for ungdom født mellom 2001 og Juli : juli: Nordisk leir på Island. Denne er for de som er født i perioden August : 31 Juli - 4. Aug: Regionsleir for barn år denne gang i på Merket - Tisleidalen. September : 20-22: Familiehelg på Trysil med Regionen? September : Hjertesykebarnsdag Oktober : Aktivitet November : Fylkeskonferanse : Aktivitet Desember : Utdeling av julegaver til Sykehuset i Østfold Dette er i hovedsak hva vi har tenkt, men vi tar gjerne i mot forslag til andre og flere aktiviteter. Aktiviteter i tankene: - Klatring, Trampolinepark, egen ungdomsaktivitet, foreldrekafe, juleaktivitet m.m. Aktivitetsplanen ble enstemmig vedtatt

30 SAK 1 VALG AV REVISOR 2019 Vi har i år brukt BDT Viken revisjon i Moss. Forslag for revisor 2019: BTD Viken revisjon Moss, v/revisor Hege Reinbakk/Trygve Plener SAK 2 Forslag om at styret fortsatt kan jobbe med muligheten for en sydentur i Sak 3 Fortsatt aktuelt å vurdere bank bytte pga veldig høye gebyrer i DNB Alle saker ble enstemmig vedtatt

31 INNKALLELSE TIL ÅRSMØTET i 2019, FORENINGEN FOR HJERTESYKEBARN ØSTFOLD FYLKESLAG Du/dere inviteres med dette til årsmøtet i Foreningen for hjertesyke barn, Østfold Fylkeslag. AGENDA: Sted: Sarpsborg Bowlingsenter Adr: Torsbekkveien 24, 1723 Sarpsborg Dato: Søndag 24. februar 2019 Møtestart klokken: Vi avholder årsmøtet i eget møterom. Barna spiller bowling og det blir felles Pizza etter møtet/bowlingen. 1. Åpning v/fylkesleder. 2. Valg av referent, ordstyrer og hvem som skal signere protokoll. 3. Godkjennelse av innkallelse og saksliste. 4. Årsregnskap, revisorberetning, v/kasserer. 5. Forslag til budsjett 2019, v/fylkesleder og kasserer. 6. Gjennomgang av beretning 2018, v/fylkesleder. 7. Innkomne saker v/fylkesleder. 8. Aktivitetsplan 2019,v/fylkesleder. 9. Valg (styre og valgkomitee) v/valgkomiteen. 10. Utdeling av gaver v/fylkesleder. Forslag til saker sendes fylkesleder innen 10. februar 2019 på e-post til mhyse@broadpark.no eller post FFHB Østfold v/mona Hysestad, Stensrudlia 3, 1815 Askim. Påmelding til årsmøtet innen 17. februar 2019, pr e-post til mhyse@broadpark.no eller pr tlf VELKOMMEN Med vennlig hilsen FFHB Østfold fylkesstyre v/fylkesleder Mona Hysestad