INNKALLELSE TIL ÅRSMØTET 2014, FORENINGEN FOR HJERTESYKEBARN AVD ØSTFOLD

Transkript

1 INNKALLELSE TIL ÅRSMØTET 2014, FORENINGEN FOR HJERTESYKEBARN AVD ØSTFOLD Du/dere inviteres med dette til årsmøtet i Foreningen for hjertesyke barn, avd Østfold. Sted: Førtito Bar & Bowling Adr: St.Nikolas gate 16, 1707 Sarpsborg Dato: Søndag 9. februar 2014 Klokken: Vi avholder årsmøtet i eget møterom. Barna bowler med noen voksne, så blir det felles pizza servering for voksne og barn når møtet er over. Ta med hele familien og kom da vel! FFHB dekker bowling og pizza. AGENDA: 1. Åpning v/fylkesleder. 2. Valg av referent, ordstyrer og hvem som skal signere protokoll. 3. Godkjennelse av innkallelse og saksliste. 4. Årsregnskap, revisorberetning, v/kasserer. 5. Forslag til budsjett 2014, v/fylkesleder og kasserer. 6. Gjennomgang av beretning 2013, v/fylkesleder. 7. Innkomne saker v/fylkesleder. 8. Aktivitetsplan 2014,v/fylkesleder. 9. Valg (styre og valgkomitee) v/valgkomiteen. 10. Valg av delegater til landsmøtet 11. Utdeling av gaver v/fylkesleder. Forslag til saker sendes fylkesleder innen 25. januar Pr mail ostfold@ffhb.no Eller pr post FFHB Østfold v/mona Hysestad, Stensrudlia 3, 1815 Askim. Påmelding til årsmøtet innen 25. januar 2014, pr mail ostfold@ffhb.no eller pr tlf VELKOMMEN Vennlig hilsen FFHB Østfold fylkesstyre v/fylkesleder Mona Hysestad

2 F F H B A vd. Ø stfo ld P e rio d e : R e g n s k a p s å r: D a to : S id e : 1 R e s u lta t m e d fjo rå rs ta ll - d e ta lje rt R e e lt R e e lt K o n to T e k s t i p e rio d e p e rio d e i fjo r A v v ik S a lg s - o g d rifts in n te k t S a lg s in n te k te r G a ve r , , E g e n a n d e le r E g e n a n d e le r , , L o tte ri-in n te kte r B in g o in n te kte r , , , In n te kt ve d e g n e a rra n g e m e n t M e d le m sko n tin g e n te r in kl. stø tte m e d le m m e r , , D riftstilsku d d /S ta tstø tte , , N o rsk T ip p in g - G ra sro ta n d e l , , , S tø tte fra F F H B S e n tra lt S tø tte F R IF O N D S U M S a lg s in n te k te r , , ,8 1 S U M S a lg s - o g d rifts in n te k t , , ,8 1 A n d re d rifts k o s tn a d e r V e rk tø y, in v e n ta r o g d rifts m a te ria le s o m ik k e s k a l a k tiv e re s A n n e t d riftsm a te ria le S U M V e rk tø y, in v e n ta r o g d rifts m a te ria le s o m ik k e R e p e ra s jo n o g v e d lik e h o ld G o d kje n n e lse L o tte ritilsyn e t S U M R e p e ra s jo n o g v e d lik e h o ld F re m m e d tje n e s te r S tyre h o n o ra re r H o n o ra r fo r ø ko n o m isk o g ju rid isk b ista n d R e g n ska p s-/re viso rh o n o ra re r , , ,2 5 S U M F re m m e d tje n e s te r , , ,2 5 K o n to rk o s tn a d e r, try k k s a k e r o.l A d m.u tg ifte r/ko n to rre kvisita 7 9 9, , , G a ve r/b lo m ste r , , , A rra n g e m e n te r , , , A rra n g e m e n t W E E K E N D S V E R IG E G a ve til S yke h u se t Ø stfo ld 1 1 6, , S tø tte til a ktivite te r u n g d o m m e r + W M H K u rs/se m in a re r S U M K o n to rk o s tn a d e r, try k k s a k e r o.l , , ,3 5 T e le fo n, p o rto o.l w w w.ko stn a d e r.n e ttsid e Å rsa vg ift in te rn e tt P o rto 5 3 9, , , K o n tin g e n te r S U M T e le fo n, p o rto o.l , , ,0 0 K o s tn a d o g g o d tg jø re ls e fo r re is e, d ie tt, b il o.l B ilg o d tg jø re lse d a T a x T o ta lø ko n o m i P ro fe ssio n a l V e rsjo n :4 7 S id e 1

3 F F H B A vd. Ø stfo ld P e rio d e : R e g n s k a p s å r: D a to : S id e : 2 R e s u lta t m e d fjo rå rs ta ll - d e ta lje rt R e e lt R e e lt K o n to T e k s t i p e rio d e p e rio d e i fjo r A v v ik S U M K o s tn a d o g g o d tg jø re ls e fo r re is e, d ie tt, b il K o n tin g e n t o g g a v e K o n tin g e n t, fra d ra g sb e re ttig e t G a ve r/p re m ie r S U M K o n tin g e n t o g g a v e A n d re k o s tn a d e r D ive rse ko stn a d e r 1 3 5, ,0 0 S U M A n d re k o s tn a d e r 1 3 5, ,0 0 S U M A n d re d rifts k o s tn a d e r , , ,6 0 F in a n s in n te k t o g -k o s tn a d F in a n s in n te k te r R e n te in n te kte r S U M F in a n s in n te k te r F in a n s k o s tn a d e r B a n ko m ko stn in g e r 7 5 3, , ,9 7 S U M F in a n s k o s tn a d e r 7 5 3, , ,9 7 D iv e rs e a n d re k o n ti R e n te in n te kte r , , ,0 9 S U M D iv e rs e a n d re k o n ti , , ,0 9 S U M F in a n s in n te k t o g -k o s tn a d , , ,0 6 R e s u lta te r S u m sa lg s- o g d riftsin n te kte r , , ,8 1 S u m to ta le d riftsko stn a d e r , , ,6 0 S u m fin a n sin n te kt o g -ko stn a d e r , , ,0 6 Å rsre su lta t A vse tn in g e r Å rs re s u lta t e tte r a v s e tn in g e r , , , , , ,4 7 d a T a x T o ta lø ko n o m i P ro fe ssio n a l V e rsjo n :4 7 S id e 2

4

5

6

7 BUDSJETT 2013 ØSTFOLD FFHB UTGIFTER Budsjett Faktisk INNTEKTER Budsjett Faktisk Revisor/regnskap: Gaver: (Borg barnehagene) Styrehonorar: Egenandeler: (arrangement) Kontigenter (FFO, FS) Lotteri ,- inntekter: Lotteri-innt: 4 000, Kurs/seminarer: Medl.kont: Kjøp av skrapelodd: 0 0 Driftstilskudd: Adm utgifter: Grasrotandelen: Nettutgifter Støtte fra Østfold fylkeskommune Gaver: (styret, valgkomitee, Sissel, konfgaver) Støtte fra sentralt: Gave sykehuset Offentlig tilskudd (MVA) 0 Annonser (takkeannonser) Renteinntekter aksjefond Porto Fri fond Støtte til ungdomssamlinger: Bingoinntekter Lotteri og stiftelsestilsynet Bankomkostninger Arrangementer, (årsmøte div andre arr og weekendtur) Overskudd Opparbeidet overskudd (Her kom bingoinntektene inn for første gang) Budsjettert overskudd 2013: Regnskapet føres etter kontantprinsippet. 1. Vil forsøke å få med flere på fylkeskonferanser og er derfor opp fra i fjor (regningen for konf. høst 12 er bet i jan 13) 2. Litt mindre i porto enn i 2012, da vi har mailadresser til flere medlemmer. 3. Her har vi aldri bruk så mye som ,-, men vi har fra 2012 flere som har passert 13 år som har er aktive.

8 BUDSJETT 2014 ØSTFOLD FFHB UTGIFTER INNTEKTER Revisor/regnskap: Gaver: 0 Styrehonorar: Egenandeler: (arrangement) Kontigenter (FFO, FS) 640 Lotteri ,- inntekter: Lotteri-innt: 4 000, Kurs/seminarer: Medl.kont: Kjøp av skrapelodd: 0 Driftstilskudd: Adm utgifter: Grasrotandelen: Nettutgifter Støtte fra Østfold fylkeskommune Gaver: (styret, valgkomitee, konfgaver) Støtte fra sentralt: Gave sykehuset Offentlig tilskudd (MVA) 0 Annonser (takkeannonser) 500 Renteinntekter aksjefond Porto. 600 Fri fond Støtte til ungdomssamlinger: Bingoinntekter Lotteri og stiftelsestilsynet 135 Bankomkostninger 750 Arrangementer, (årsmøte div andre arr og weekendtur) Overskudd Overskudd i 2013 ble: Budsjettert overskudd 2014: Regnskapet føres etter kontantprinsippet. 1. Vi ønsker å få med flere på landsmøtet og fylkeskonferansen og er derfor noe opp fra i fjor. 2. Satser på ganske uforandrede porto utg da vi hovedsakelig benytter e-post og har e-post adresser til de fleste. 3. Her har vi aldri bruk så mye som ,-, men vi har fra 2013 flere som har passert 13 år som har er aktive. Godkjent

9 Årsberetning Foreningen for Hjertesyke barn avd. Østfold 2013 Webside: Facebook: FFHB Østfold fylkeslag 1

10 ÅRSBERETNING 2013 FORENINGEN FOR HJERTESYKEBARN ØSTFOLD FYLKESLAG. Fylkesstyret har i 2013 bestått av: LEDER: Mona Bjørgan Hysestad NESLEDER/KASSERER: Anne-Marte Eng Heier SEKRETÆR: STYREMEDLEM: STYREMEDLEM: VARAMEDLEMMER: VALGKOMITEE: Annette Kvitnes Kjølerbakken Ann-Helen Halvorsen Hege Lund Kristiansen Linda Duffy Karlsen og Reidun Solvik Ingunn Kildal Johansen og Hanne Munkerud Foreningen for hjertesykebarn (avd Østfold) har pr betalende medlemsfamilier og 42 støttemedlemmer. Fylkesstyret har avholdt 5 styremøter i 2013, med en del mail og tlf kontakt i tillegg. FFHB Østfold har deltatt på 2 fylkeskonferanser i 2013, FFHB Østfold hadde i også en representant i landsstyret og en representant i regnskapskomiteen. Styret 2013: Anne-Marte Heier, Annette Kvitnes Kjølerbakken, Mona Hysestad. Ann Helen Halvorsen og Hege Lund Kristiansen 2

11 ÅRSMØTET 2013 Ble avholdt i Sarpsborg på 42 Bar & Bowling. Årsmøtet til Østfold fylkeslag ble i år avholdt på 42 Bar & Bowling i Sarpsborg. Vi kombinerte årsmøtet med bowling og pizza. Det var 10 familier med. Årsmøtet ble avholdt i eget møtelokale, mens barn, ungdom og noen voksne bowlet. Vi avsluttet med et felles pizzamåltid. GAVE FRA BARNEHAGENETT Barnehagenett er en ledende aktør på barnehager der det pr 2013, er 15 barnehager i Østfold, Akershus og Oslo Barnehagenett har i samarbeid med foreldre samlet inn penger til veldedighet - og i 2013 var det oss i Foreningen For Hjertesyke Barn i Østfold som fikk den gleden!! Hele 25000kr fikk vi høytidelig overlevert på deres idrettsarrangement i Østfoldhallen den Vi fikk også den gleden av å kunne beskue en sprudlende, energisk gjeng med barnehagebarn som inntok den velorganiserte idrettshallen - med diverse poster hvor de kunne teste sine ferdigheter på en positiv måte! Dette har ført til at vi har utvidet aktivitetstilbudet for å forsøke å få med flere barnefamilier med små barn spesielt dette året. Takk til store og små i Barnehagenett AS som via denne gaven har spredd glede hos store og små i hjertefamilier i Østfold. 3

12 Familietur til Danmark - SKALLERUP KLIT 9 FFHB familier (totalt 43 store og små) var med på familietur til Skallerup Klit i Danmark fra onsdag 8-12 mai. Vi tok båten fra Larvik til Hirtshals (3 t 45 min) og hadde en halv times kjøretur i Danmark før vi var fremme. Det var en sosial, flott og innholdsrik familietur. Det var badeland, lekeland, aktivitetssenter, riding, besøksgård, bowling og flotte uteområder rett ved stranden. Vi hadde felles middag torsdagen, og var mye sammen for øvrig også. Tror både store og små har kost seg veldig masse. Takk for turen!!! Etter ca 40 min kjøretur fra kaia kom vi frem til Skallerup Klit i mørket. Det regnet og var en liten utfordring å finne frem til riktige hytter. Alle fant frem, men noen ble våtere enn andre siden himmelen åpnet seg for oss. Det var sent og alle var slitne etter reisen. Dagen etter våkent vi til flott vær. Frokost måtte handles inn og så var vi klare for å utforske området litt. Først var det badeland som fristet. Det var veldig bra! Flott barnebasseng med masse leker, et stort "svømme/leke" basseng som var litt kaldere og som var for de "store" barna. Så var det mer "tropisk" basseng med stor/lang fin sklie og deilig vann. Det var "salt-sauna" og badstue. Altså noe for enhver alder og smak! De fleste var å finne inne i badeland den formiddagen. Det var helt fritt program, men vi var mye sammen. Vi arrangerte fellesmiddag på restauranten torsdag kveld. Vi fikk servert buffet og det var litt for noe og enhver. Hadde da et rom for oss selv og vi benyttet anledningen til å presentere alle familiene. Senere ble lekeland utforsket og litt tid til sosialt samvær ble det også. Holder jo nesten på å glemme de sporty jentene som badet i havet den dagen. Kine og Agnes var så klare for å kjenne på vannet at de var uti 4 ganger før turen gikk opp i badstuen i hytta. De koste seg veldig. Var ikke spesielt varmt i vannet, var nok ikke 10 grader en gang... Så riktig så tøffe jenter var det! Fredagen var det flere som dro til Hjørring for å utforske litt av sentrum og forretningene der. Himmelen åpnet seg igjen, og det var helt greit at det også var et shoppingsenter å utforske litt.. Andre var igjen og utforsket de forskjellige aktivitetene som var mulig å være med på... Noen lagde glass kunst og smykker, det var mulig å male, lage shampo/lepomade, lage sukkertøy og mye mer... Mange har fortsatt en del ugjort til neste gang... Lekeland og badeland var hyppig besøkt av de fleste. Vi kunne fritt gå inn hvor vi ville når vi bodde på området. Helt genialt! Det var også bowling/pub i kjelleren, der mange av barna fikk bowlet noen runder mens de voksne pratet og koste seg. På kvelden når det var sengetid for de små, klarte vi å samle oss litt i hyttene. Mange ble godt kjent og hadde det veldig hyggelig! Lørdagen var det en del som ønsket å utforske området på hesteryggen. Tidlig på dagen var Marte og Matilde på tur, og det fristet noen flere... Så i neste runde ble 4 jenter til (Agnes, Mia, Nathalie og Ida) også med på en 3 timers ridetur som også var innom stranda og nærområdene. De storkoste seg. Mange av de små barna fikk også prøvd seg på ponniridning og koste seg veldig! Det var også spennende å se 4

13 på alle de andre dyra som også var på besøksgården. Ellers var det noen som fikk prøvd seg på stylter og kjøre rundt på en 4 hjuls sykkel var også veldig spennende! Søndagen var det på tide å sjekke ut og ta turen hjemover. Vi hadde nå "flyseter" på båten som base og det var veldig greit, siden båten ellers var helt full. Det var litt kaos for å få seg mat, men med litt tålmodighet gikk det greit og! Det har vært en sosial og hyggelig tur og jeg tror de fleste var enige om at dette er noe vi gjerne kan gjenta til neste år! Mye er fortsatt ugjort og kan klart gjøres igjen. Det var flotte ute området som også skulle vært mer utforsket så vi håper å få det til neste gang... Takk for turen til alle som var med!!! Her følger noen bilder som sier litt om det vi opplevde... 5

14 SKOGSTUR PÅ OALEN I RAKKESTAD 26. mai arrangerte vi skogstur i Rakkestad hvor blant annet natursti, hesteskokasting, luftgeværskyting og grilling stod på menyen. Vi var 7 familier som nøt sol og hyggelig samhold! FFHBs arrangementer er med på å bygge samhold. Relasjoner blant mennesker som har en fellesnevner det å få et hjertesykt barn, søster eller bror- det angår hele familien. FFHB Østfold jobber for å være likemenn, støtte og oppmuntre hverandre i hverdagen dele av våre erfaringer med eller uten ord <3 6

15 LEOS LEKELAND 29.september hadde vi igjen tur til Leos lekeland! Her boltrer ungene seg i vill lek, klatring, sklier, sykling og god mat med kjente mennesker. Alle barna fikk mat og drikke. Vi voksne benyttet anledningen til å dele erfaringer og være tilstede for hverandre. På bildet til høyre ser dere Caroline og Matilde. De har begge samme hjertefeil det kan være godt å treffe likemenn både for stor og liten <3 7

16 FAMILIEWEEKEND PÅ BARNAS HOTEL I SARPSBORG 26.oktober hadde FFHB Østfold familieweekend med Superland og Inspiria. Psykolog Torun Vatne hadde foredrag for foreldrene som handlet om det å ivareta og tåle hverandres forskjeller som par samarbeid og samtaler i hverdagen. Vi arrangerte barnevakt så foreldrene kunne få informasjonen i fellesskap. Det var 9 familier og totalt 35 personer som var med. Vi spiste i fellesskap og det ble bading og lek. Spesielt gøy var den nye klatrebanen. 8

17 HJERTESYKE BARNS DAG Hjertesyke barns dag ble markert på sykehuset i Fredrikstad. Vi stilte opp med kake som ble gitt ut til de som passerte og delte ut ballonger og informasjon. Mange var innom. Det var Hege og Ann-Helen fra styret som sto på stand denne dagen. 9

18 JULEVERKSTED I 2013 arrangerte Østfold Ffhb juleverksted 1 søndag i advent 25 november i klubbhuset til Skjeberg Motorkubb i Skjeberg. Vi var 5 familier tilstede. Vi lagde julekort til støttemedlemmene og spiste kake, gløgg og pepperkaker. Nissen kom også med gaver til alle barna. 10

19 GRÅTASS JULEFORESTILLING OG PIZZA Den 15.desember var FFHB Østfold samlet i Rakkestadhallen for å se på den lille traktoren Gråtass! 10 familier spiste pizza på Bye Kroa før forestillingen. Etter forestillingen fikk barna godtepose samt alle som ville, fikk en prat med Grynet, Goggen og Gamlefar og fikk selvfølgelig ta bilder sammen med Gråtass! Vi hadde en koselig førjulsstund sammen! 11

20 JULEGAVE TIL SYKEHUSET BARNEAVDELINGEN I FREDRIKSTAD I 2013 delte vi også ut gaver til sykehuset i Fredrikstad. Dette året ga vi gavekort på Toys`R`us pålydende kr og 5 enkeltgaver/leker som vi la under juletreet. Det var mange tilstede da vi delte ut gavene. Leger, sykepleiere, sosionom, noen foreldre med innlagte barn og noen familier som var til hjerteundersøkelse var alle med og gikk rundt juletreet og sang julesanger til pianomusikk, lukten av gløgg, julekaker og klementiner. Det var et ærefult oppdrag å få glede sykehuset vårt på denne måten. 12

21 ARRANGEMENTER/LEIRE ARRANGERT SENTRALT OG REGIONALT I løpet av sommeren blir det arrangert veldig gode leire! Det er høy kvalitet og god ivaretagelse på disse leirene. Det skal være trygt og godt for barna og de foreldrene som sender ungene sine på leir. Det oppfordres til å ta en titt på invitasjonene som kommer! Ungdom som har vært på leir- forteller at de får opplevelser og venner for livet! Dette anbefales på det sterkeste! REGIONSLEIR ØSTFOLD, OSLO/AKERSHUS, HEDMARK OG OPPLAND 7-11 august var hjerteungdom fra Østfold og Oslo/Akershus, Hedmark og Oppland samlet (født ) på Aarholt-tunet leirskole og bondegårdsferie i Stokke. Østfold hadde med 3 stk: Daniel, Mia og Mathilde. De koste seg masse og fikk mange gode minner og opplevelser og ikke minst nye venner. NORSK UNGDOMSLEIR Østfold hadde ingen som var med i Det var på Fjordglimt i Telemark NORDISK UNGDOMSLEIR Østfold hadde ingen som var med på dette arrangementet som i 2013 hadde base på Strand Leirsted og Gjestegård i Sandefjord i Norge, fra FYLKESKONFERANSER I april og november ble det arrangert Fylkeskonferanser i regi av FFHB sentralt på Soria Moria i Oslo. Der møtes tillitsvalgte fra FFHB i hele landet og deler erfaringer og får motivasjon og positive innspill og ideer for videre bruk i lokal laget. Vi var representert med 3 representanter i april og var 4 i november. Alle var enige om at det var absolutt en erfaring det er verdt å ha med seg videre! 13

22 GRASROTANDELEN Grasrotandelen er i regi av Norsk Tipping og her går 5% av spillerinnsatsen til en organisasjon, idrettslag el forening. Østfold fikk i løpet av 2013 kr ,80 fordelt på 78 spillere, en liten økning i antall spillere og kroner fra FFHB Østfolds org nr er , som dere registrer på deres spillkort om man ønsker at FFHB Østfold skal få 5% av deres spillerinnsats. FFHB Østfold har gjennom året forsøkt å holde hjemmesiden oppdatert, men skulle gjerne hatt en nettansvarlig slik at dette kunne vært gjort enda bedre. Har dessverre vært noe sent ute med oppdatering og sammendrag fra aktivitetene. Lik oss på Facebook: FFHB Østfold fylkeslag Østfold fylkeslag takker for innsatsen i 2013, og ønsker lykke til i Askim, 20. januar 2014 Mona Bjørgan Hysestad Fylkesleder FFHB Østfold Anne-Marte Eng Heier Nestleder/Kasserer FFHB Østfold Godkjent 14

23 Aktivitetsplan FFHB 2014 Februar : Årsmøte og bowling Mars : Foreldre kafe April : Landsmøte Mai : Familie week-end ( til Skallerup Klit, Danmark) Juni : Aktivitet Ut på tur Juli : Norsk og nordisk leir : Regionsleir for barn år August : Aktivitet September : Hjertesykebarnsdag Oktober : Aktivitet November : Fylkeskonferanse : Juleverksted Desember : Utdeling av julegaver til Sykehuset i Østfold (Fredrikstad) Godkjent 15

24 SAK 1 VALG AV REVISOR 2014 Vi har i 5 år brukt BDT Viken revisjon i Moss. Forslag for revisor 2014: BTD Viken revisjon Moss, v/revisor Hege Reinbakk SAK 2 Godkjent Forslag om at styret fortsatt kan jobbe med muligheten for en sydentur i Godkjent SAK 3 Forslag om delegater til Landsmøtet i april Østfold skal ha 3 mandater. - Anne Marte Heier - Hege Lund Kristiansen - Kamilla Johannessen VARA - Matilde Eng Heier - Mona Hysestad - Cindy Hasselblad OBSERVATØR - Matilde Eng Heier Godkjent 16

25 VALGKOMITEENS INNSTILLING FFHB ØSTFOLD 2014 Leder: Mona Hysestad Nestleder: Anne Marte Heier Forslag: Anne Marte Heier Kasserer: Anne Marte Heier Forslag: Hege Lund Kristiansen 1 år igjen på valg 2 år på valg 1 år Sekretær: Annette Kvitnes (går inn som vara) 1 år igjen Forslag: Cindy Hasselblad 2 år Styremedlem: Hege Lund Kristiansen Forslag: Kamilla Johannessen Styremedlem: Ann Helen Halvorsen Forslag: Ann Helen Halvorsen Ungdomsrepresentant: ingen i 2013 Forslag: Matilde Eng Heier Vara 1: Reidun Solvik Forslag til 1 vara til: Annette Kvitnes Vara 2: Linda Iren Duffy Forslag til 2 vara: kun 1 vara Valgkomite 2013: Ingunn Kildahl Johansen Hanne Munkerud på valg 2 år på valg 2 år 2 år på valg 1 år igjen på valg på valg på valg Forslag: Ingunn Kildahl Johansen (1 år) Hanne Munkerud ( 1 år) Vennlig hilsen valgkomiteen FFHB Østfold Hanne Munkerud og Ingunn Kildahl Johansen Godkjent 17

26