Munkebotn - avtale. Notat - rådmannens opplysninger i forkant av og i UTM møtet, utdypes og avklares

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Munkebotn - avtale. Notat - rådmannens opplysninger i forkant av og i UTM møtet, utdypes og avklares"

Leiv Mortensen
4 år siden
Visninger:

Kommunalavdeling teknisk 12.06.2018 Sak nr.

1 Kommunalavdeling teknisk Sak nr. 2015/ Munkebotn - avtale Til: Fra: Kommunestyret Rådmannen Notat - rådmannens opplysninger i forkant av og i UTM møtet, utdypes og avklares Rådmannen opplyste i UTM-møtet at det etter at saken var sendt er kommet opplysninger som gjorde situasjonen rundt hvem som representerer de ulike aktørene i Munkebotn Aktivitetssenter (MA) uklar. Rådmannen orienterte om dette i møtet og UTM ønsket et notat som skal følge saken til kommunestyret. I prosessen har advokat Sven Knagenhjelm fremstått i sin dialog med Askøy kommune å representere alle de 5 aktørene som har vært med i prosessen de siste årene. Askøy skytterlag (ASL), Herdla skytterlag (HSL), Askøy Hundeklubb (AH), Askøy modellflyklubb (AMFK) og Askøy Jeger og Fiskerforening (AJFF). Når saken til behandling i UTM i møtet ble publisert sendte også administrasjonen denne over til Knagenhjelm samt de 5 lagene til informasjon. Man fikk da tilbakemelding fra AJFF at de ikke lengre var del av interimstyret i MA og ikke kunne stå bak alt det som kom i skrivet fra Knagenhjelm. Etter møtet i UTM har rådmannen invitert inn alle de 5 opprinnelige lagene til et møte for å avklare status i forhold til representasjon. AJFF stilte på møte. De øvrige lag har meldt at de ikke ser behov, eventuelt at alle da må stille. Det var åpnet for at alle kan stille samlet om de ønsker det. AJFF bekreftet i møtet at de ikke lengre er del av interimstyret og at den siste dialogen fra Knagenhjelm ikke har vært «på vegne av dem». Hovedankepunktet deres har vært organiseringen. At det må være en paraplyorganisasjon som også eier grunnen. Og at de til Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Klampavikvegen 1, 5300 Kleppestø Kundetorget Rådhuset, Klampavikvegen 1, 5300 Kleppestø E-post: Telefaks: Org.nr: postmottak@askoy.kommune.no

2 enhver tid aktive lag er med i denne. Videre at ikke bruksrettsavtalen med et lag bør være med inn som føring for etablering av vedtekter til MA. Alle de 5 lagene, og av dem de 3 som skal være innenfor skyteområdet, bør stille på likt ved opprettelse av vedtekter for MA. Det vises til vedlagte skriv fra DFS, svar fra AJFF og svar fra DFS på denne. AJFF har også stilt spørsmål ved at ikke aktuelle vedlegg, kart mm er vedlagt forslag til vedtekter som de ulike årsmøtene skal ta stilling til. Rådmannen har anbefalt en organisering hvor det opprettes en paraplyorganisasjon, med eget styre og vedtekter, som registreres i Brønnøysund og får eget organisasjonsnummer. Lik organiseringen av bla Askøy sang- og musikksamskipnad og Askøy Idrettsråd. De lag som til enhver tid er aktive i MA er medlemmer. Eierskapet til grunnen står da på paraplyorganisasjonen, slik at man ikke på sikt får utfordringer med forvaltning av eiendommen, fordi et eller flere av de opprinnelige lag / styrer (som er registrert i Brønnøysund) er inaktiv eller ikke eksisterer mer. Paraplyorganisasjon ble for eksempel benyttet i Hetlevikalliansen, når Kulturfabrikken ble overtatt, og er nå også etablert av Follese Kultursenter. AJFF har også presisert at de er opptatt av fremdrift i saken og at de nå støtter den tilnærmingen Knagenhjelm har gjort. Andre forhold: Det er også kommet opp andre forhold som Ordføreren ønsker avklart. Organisasjons- og eieform I brev fra Knagenhjelm, etter at saken er oversendt UTM, går det frem at det er ulik forståelse av kommunestyrets vedtak om et sameie i en paraplyorganisasjon med eget organisasjonsnummer. Rådmannens grunnlag er at det ikke er nødvendig med noe tingrettslig sameie, fordi eiendommen blir knyttet til selve foreningen (MA). MA blir eieren av eiendommen. De respektive lagene har en andel av eiendommen ved at de utgjør en andel av foreningen. Hvis et lag slutter seg til MA, vil de automatisk også eie en andel av eiendommen. Rådmannen ønsker også å presisere at denne modellen reduserer risikoen for de respektive lagene. Det er MA som har ansvaret og risikoen som grunneier. Å etablere denne typen sameie er en enkel sak og er ikke tidkrevende. Knagenhjelm ønsker en annen organisasjonsform. Et tingsrettslig sameie er en måte to eller flere personer (fysiske eller juridiske, offentlige eller private) kan eie en eller flere formuesgjenstander på. Et tingsrettslig sameie er ingen juridisk person, slik som for eksempel et aksjeselskap, ansvarlig selskap eller en forening. Sameiet har dermed ingen rettigheter eller plikter, fordi det er sameierne som er ansvarlig. Sameierne har delt ansvar og eier en ideell andel hver. Det vil si en andel som oppgis i prosent eller brøk. Totalt eier sameierne 100 prosent av det som inngår i sameiet. I et tingsrettslig sameie er det felles eierskap som registreres, ikke felles drift eller interesse. Rådmannen ønsker å presisere at det er denne forskjellen som fremkommer i Knagenhjelm sitt forslag. Eierskapet skal overføres til 4 lag, med ¼ på hver. Når da AJFF skal tiltre, må alle de 4 lagene avgi en andel, slik at alle eier 1/5. Om eierskapet ble overført til paraplyorganisasjonen ville man ikke måtte ha noen overføring av eierskap mellom eksisterende og nye deltagende lag. Avklaring rundt bruksrettsavtalen I UTM sitt vedtak punkt 2 heter det at: Vedtektene skal hensynta eksisterende bruksrettsavtale mellom AK og ASL av / som blant annet regulerer plassering av de ulike skytebanene. AJJF eller annen forening som måtte overta AJFFS virksomhet med leirdueskyting skal ha rett til avtale om opparbeidelse og bruk av leirduebane i samsvar med punkt 9 i avtale / mellom AK og ASL og skal ha rett til å tre inn som sameier på lik linje med de foreninger som er part i denne avtale. Side 2 av 2

3 Her vises til at det skal etableres vedtekter, som skal ta hensyn til bruksrettsavtalen mellom ASL og AK av Det uttales i UTM sin innstilling at denne regulerer plasseringen av de ulike anleggene. Det er imidlertid grunnlaget for støykonsesjonen som fastlegger plassering av anleggende innenfor området avsatt til skytebane. Bruksrettsavtalen viser til denne. Videre vil endelig plassering av adkomstvei, parkering og areal til hundeklubben, avklares når pågående reguleringsplan er endelig vedtatt. Dette forventes våren Økonomi: Før en signering ber rådmannen at det politisk avklares 2 forhold: 1. Hvem skal bære kostnaden ved overskjøting? 2. Bør det kreves fremlagt årsmøtevedtak, som viser at lagene er innstilt på å ta ansvar/risiko som grunneier? Rådmannen ønsker også å være tydelig på vedtaket i kommunestyret som gjelder den fremtidige økonomien i Munkebotn og at kommunen ikke tar noen økonomiske forpliktelser utover at Munkebotn vil bli håndtert på lik linje med andre idrettsorganisasjoner (vedtakets punkt 8): Sameiet Munkebotn skyte- og aktivitetssenter står selv for finansiering av utvikling og realisering av området og kan søke tilskudd på like vilkår som andre lag og organisasjoner. Med et slikt vedtak bør MA ikke anta at kommunen vil komme med tilskudd til de betydelige investeringene som skal gjøres i Munkebotn, utover en andel av de ordinære bevilgningene kommunestyret gjør til idrettslag. Side 3 av 3

Det frivillige Skyttervesen Askøy jeger- og fiskerforening v/peter Thomas Hansen Vår ref: 412-2018 Pr epost Dato: 04.06.2018 MUNKEBOTN AKTIVITETSSENTER Jeg viser til din epost av 1. juni.

15 Det frivillige Skyttervesen Askøy jeger- og fiskerforening v/peter Thomas Hansen Vår ref: Pr epost Dato: MUNKEBOTN AKTIVITETSSENTER Jeg viser til din epost av 1. juni. Det oversendte forslaget til sameievedtekter er utarbeidet med sikte på å være så enkelt som mulig samtidig som vedtektene skal ivareta de behov de enkelte foreningene har for å i fremtiden drive sine aktiviteter i samsvar med reguleringsplanen. Samtlige foreninger unntatt AJFF har godtatt forslaget. AJFFs leder har både under møtet på Askøy 10. april samt i brev av fremsatt innvendinger mot vedtektene uten at det er fremkommet konkrete forslag til alternative utforminger. Samtidig fremgår det at saksbehandlingstiden for å eventuelt å få fremlagt forslaget til vedtekter til godkjenning på AJJFs årsmøte er svært lang. Det fremstår derfor som lite sannsynlig at det vil være mulig å komme frem til enighet om sameievedtekter på lang tid. Som det fremgår av mitt brev, har DFS-lagene samt DFS gjennom en årrekke investert svært mye tid og midler for å få lagt til rette for utbyggingen av skytebaner Munkebotn. I lys av de kompliserte samarbeidsforholdene med AJFF representert ved sin leder, og fordi den sameiekonstruksjonen som er forutsatt av kommunestyret krever enstemmighet om sameievedtektene, finner skytterlagene at det er mest hensiktsmessig at det regulerte området i første omgang overføres til de to skytterlagene, modellflyklubben og hundeklubben. Disse foreningene vil i fellesskap arbeide for å gjennomføre de arbeider med fremføring av vei og øvrige terrengarbeider som er nødvendig for at de ulike anleggene skal kunne bygges. Samtidig er man innstilt på at AJFF på et senere tidspunkt skal få etablere seg med leirdueskyting på de vilkår som tidligere ble fastsatt i bruksrettsavtalen mellom Askøy skytterlag og Askøy kommune og forutsatt tilslutning til sameievedtektene vil AJFF også kunne gå inn som sameier Med vennlig hilsen Det frivillige Skyttervesen Sven Knagenhjelm Juridisk sjef/advokat (H) Epost: sk@dfs.no Tel: Adresse Telefon Økernveien 121 E-post firmapost@dfs.no 0579 Oslo Org.nr

Like dokumenter

Kommunalavdeling stab. Melding om vedtak - Høringssvar - et NAV med muligheter

Kommunalavdeling stab. Melding om vedtak - Høringssvar - et NAV med muligheter Kommunalavdeling stab Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8013 Dep 0030 OSLO Vår ref: Saksbehandler/Direkte Telefon: Deres ref: Dato: 2015/2769-8 27.08.2015 Melding om vedtak - Høringssvar - et NAV