ENØK I ØVRE EIKER. Øvre Eiker kommune KOMMUNE INVITASJON TIL ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 Øvre Eiker kommune INVITASJON TIL ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE ENØK I ØVRE EIKER KOMMUNE E1 VVS-TEKNISKE INSTALLASJONER E2 ELEKTROTEKNISKE INSTALLASJONER E3 AUTOMASJONSTEKNISKE INSTALLASJONER Tilbudsgrunnlag Side 1 av 10

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 INNBYDELSE TIL TILBUDSKONKURRANSE ORIENTERING OM PROSJEKTET ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 4 TILBUDSÅPNING 4 AVLYSNING AV KONKURRANSEN KRAV TIL TILBYDER KRAV TIL TILBUD KONTRAKTSREGLER INTERNKONTROLL, HMS KVALITETSSIKRING LOVER, FORSKRIFTER OG STANDARDER DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSINSTRUKS OPPRYDDING GENERELLE KRAV TIL MATERIALER OG UTFØRELSE DOKUMENTASJON FRA TILBYDER TILBUDSSKJEMA PRISSAMMENDRAG PÅSLAG OG TIMEPRISER LØNNS- OG PRISREGULERING UNDERENTREPRENØRER UNDERSKRIFT 10 Etterfølgende vedlegg er utarbeidet, og blir vedlagt avhengig av entreprise: VEDLEGG 1: Egenerklæring om Helse, Miljø og Sikkerhet (2 sider) VEDLEGG 2: Beskrivelse E1 VVS-tekniske installasjoner VEDLEGG 3: Beskrivelse E2 Elektrotekniske installasjoner VEDLEGG 4: Beskrivelse E3 Automasjonstekniske installasjoner VEDLEGG 5: Prinsippskisse for ny mengderegulert varmefordeling Hokksund rådhus VEDLEGG 6: Prinsippskisse for ny mengderegulert varmefordeling Vestfossen barneskole VEDLEGG 7: Tabell - Bygg fordelt pr. enøktiltak VEDLEGG 8: Fremdriftsplan 2012 VEDLEGG 9: Notat Vestfossen Flerbrukshallen og barneskolen problemer med varme Tilbudsgrunnlag Side 2 av 10

3 1.0 INNBYDELSE TIL TILBUDSKONKURRANSE Øvre Eiker kommune innbyr med dette til konkurranse om gjennomføring av ENØK-arbeider i kommunen for Entrepriser Tilbudskonkurransen omfatter 3 entrepriser: Entreprise 1 VVS-tekniske installasjoner Entreprise 2 Elektrotekniske installasjoner Entreprise 3 Automasjonstekniske installasjoner Entreprisene er utlyst på Det er anledning til å gi samlet tilbud på alle tre entreprisene. 2 Andre forhold /sideentrepriser Alle nye tekniske installasjoner skal tilknyttes kommunens eksisterende overordnede driftskontrollanlegg. Det overordnede driftskontrollanlegget er av fabrikat Johnson Controls, og av type MSEA. 3 Anskaffelsesprosedyre. Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser del 2, av 15. juni 2001, rev , og vil gjennomføres som en åpen tilbudskonkurranse. Tilbudet skal gis på grunnlag av utarbeidet tilbudsbeskrivelse. Tilbudet skal sammenstilles på tilbudsskjema og eget tilbudsbrev med de opplysninger som er nødvendige for vurdering av tilbudet. 4 Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt en felles tilbudsbefaring for alle fag. Tid: Tirsdag 24. april, kl Fremmøte hovedinngangen Hokksund rådhus. 5 Frist for innlevering av tilbud Fredag 11. mai 2012 kl Innleveringssted. Norsk Enøk og Energi AS v/ Tord A. Storberget, Stabburveien 18, 1617 Fredrikstad. 7 Merking av tilbud Tilbudet skal være datert og signert av tilbyder og leveres i nøytral pakke/konvolutt som merkes: Enøk i ØEK Entreprise nr E.. (fyll ut hvilken entreprise det gis tilbud på E1, E2 eller E3). 8 Vedståelsesfrist. Leverandørene er bundet av sitt tilbud i 60 dager. Alle spørsmål i forbindelse med prosjektet skal rettes NEE AS v/tord A. Storberget på e-post tas@nee.no. Tilbudsgrunnlag Side 3 av 10

4 2.0 ORIENTERING OM PROSJEKTET Øvre Eiker kommune skal gjennomføre ENØK-tiltak for 11 av bygningene i kommunen i løpet av perioden bygninger skal ha gjennomført enøktiltak inneværende år (2012). Gjennomføring av enøktiltak i de tre resterende bygningene skal utføres i løpet av Det vil utlyses en ny konkurranse for de tre gjenværende bygningene til neste år (2013). Det er viktig at tilbyderne setter seg godt inn i omfanget av arbeider og leveranser under tilbudsbefaringen på bygningen, slik at den økonomiske rammen, for prosjektet, kan overholdes. Følgende momenter inngår i tiltakspakken: Konvertering til mengderegulerte varmefordelinger for vannbårne varmeanlegg Innregulering av vannbårne varmeanlegg Vannrensing / vannbehandling i vannbårne varmeanlegg Supplering av eksisterende SD-anlegg med integrert energioppfølging (EOS) Ny automatikk med frekvensomformere for noen eksisterende ventilasjonsaggregater Automatikk for tidsstyring av el.varmeanlegg Utskifting til lavenergi belysningsarmaturer Arbeider, som påvirker den daglige virksomheten ved bygningene må påregnes og gjennomføres i ferier, dvs. sommerferie og høstferie. Den totale rammen for prosjektet er fast. Det innebærer at de innkomne prisene vil kunne påvirke det totale omfanget av arbeider. 3.0 ALMINNELIGE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, samt forskrift om offentlige anskaffelser del 2, av 15. juni 2001, revidert Denne anskaffelsen følger prosedyren " åpen anbudskonkurranse ". Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av anbudet. Dersom tilbyder tar forbehold skal det klart framgå i tilbudsbrevet for å være gyldig. Forbehold må være presist og tydelig slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten å kontakte leverandørene. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne vil kunne føre til at tilbudet anses som ufullstendig og vil bli avvist. Tilbudsåpning Det vil ikke bli foretatt offentlig tilbudsåpning. De innkomne tilbudene vil bli åpnet av to representanter fra oppdragsgiver. Tilbudene vil bli protokollført. Tilbud som ikke er i samsvar med konkurransegrunnlaget kan bli forkastet. Tilbudsgrunnlag Side 4 av 10

5 Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen uten å betale erstatning til tilbyderne dersom det foreligger sakelig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Om innkomne tilbud indikerer at prosjektet vil sprenge kostnadsrammen, vil det bli foretatt en justering av arbeidsomfanget. Tildelningskriterier Tilbudsbestemmelsene baseres på reglene i forskrift om offentlige anskaffelser (anskfo 13-2 ) og i dette dokument. Tildelingskriterier er "det totaløkonomiske mest fordelaktige tilbudet", og følgende kriterier blir lagt til grunn i vurderingen (Kriteriene er satt opp i vektet form): Tildelingskriterier Vekting 1. lavest pris 50% 2. Kvalitet på tilbudt utstyr og kompatibilitet med eksisterende systemer 30% 3. Beste tilpassede fremdrift 20% Ingen andre tildelingskriterier gjelder. 3.1 KRAV TIL TILBYDER 01. Generelt om kvalifikasjonskrav. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å etterlyse dokumentasjon, dersom denne åpenbart er uteglemt. Oppdragsgiver tar videre forbehold om å innhente supplerende opplysninger og dokumentasjon, både direkte fra den enkelte leverandør eller fra eksterne kilder, dersom det av fremlagt dokumentasjon kan være tvil om leverandøren tilfredsstiller kvalifikasjonskravene. (Jfr. forskriftens 16-2.) Tilbyder skal levere den dokumentasjon, sammen med tilbudet, som det er stilt krav om nedenfor. Tilsvarende dokumentasjon fra leverandørens underentreprenører framlegges tiltakshaver når disse er valgt. Obligatoriske og ufravikelige krav. Attester fra myndigheter: Leverandøren skal framlegge skatteattester for MVA fra skattefogden, samt attester for skatt utstedt av kemner/ kommunekasserer i kommunen der leverandøren har sitt hovedkontor. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. - Skatteattest - MVA attest - HMS egenerklæring (anskfo 8-8) Attester for leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: - Firmaattest Tilbudsgrunnlag Side 5 av 10

6 - Attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor tilbyder er etablert. - Godkjenninger. Attester for leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet (anskfo 8-4): - Framleggelse av foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette. - Erklæring vedr. omsetning de 3 siste år. Attester for leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: - Foretakets totale bemanning. - Bemanning for dette oppdraget med navn og CV for nøkkelpersoner som skal utføre dette oppdraget. - Foretakets viktigste leveranser de siste 3 år. - HMS. - Redegjørelse for firmaets kvalitetssikring/-styresystem. Enkeltmannsforetak Bruk av enkeltmannsforetak, som ikke er entreprenør, eller underentreprenør skal begrunnes. ILO-konvensjon - 94 Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av (jfr. Kontraktsbestemmelser 5. ) Fast ansatte Det stilles krav om at gjennomføringen av kontrakten skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenører og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. 3.2 KRAV TIL TILBUD Tilbudet skal utformes i henhold til de retningslinjer og krav som er gitt i dette konkurransegrunnlaget, og settes opp i samsvar med opplysninger og informasjon vi har bedt om. Nummerering i tilbudet skal være lik nummereringen i konkurransegrunnlaget. Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som skal være datert og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte tilbyder. Tilbudssum skal opplyses i tilbudsbrevet. Ethvert forbehold eller avvik fra tilbudsgrunnlaget skal inntas i tilbudsbrevet. Det er tillatt med spesifikke henvisninger til utfylt tilbudsgrunnlag. Tilbudspriser/sum skal gis i tilbudssammenstillingen i prisskjemaet. Tilbudsskjemaet/prisskjemaet skal være datert, underskrevet og stemplet med foretakets navn. Dersom tilbyder ønsker å gi detaljspesifikasjon og priser ut over det som fremgår av skjemaet, skal dette identifiseres og gis i tilbudsbrevet eller i eget skjema. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysninger i tilbuds-/prisskjemaet og i tilbudsbrevet, har opplysninger i tilbudsbrevet forrang. Ved motstrid mellom papir- og elektronisk versjon har papirversjonen forrang. Tilbudsgrunnlag Side 6 av 10

7 4.0 KONTRAKTSREGLER NS 8406 Alminnelige kontraktbestemmelser gjøres gjeldende for arbeidene. 4.1 INTERNKONTROLL, HMS Entreprenøren skal utarbeide en prosjekttilpasset plan for Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø. 4.2 KVALITETSSIKRING Entreprenøren skal dokumentere sitt kvalitetssikringssystem før oppstart. 4.3 LOVER, FORSKRIFTER OG STANDARDER Bygg- og El installasjoner, og arbeider, må være i samsvar med byggeforskriftene, offentlige lover og forskrifter samt de stedlige myndigheters krav og særbestemmelser. El- og VVS- installasjonene skal tilfredsstille krav og intensjoner i NS 3420 Beskrivelsestekster for installasjoner. Standardens tekniske bestemmelser og veiledning legges til grunn dersom ikke annet er nevnt i denne kravspesifikasjonen eller i øvrige dokumenter nevnt i foregående kapitler. Anleggene skal optimaliseres med hensyn til energiøkonomi, rasjonell drift og vedlikehold, renholdsvennlighet samt fleksibilitet. 4.4 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSINSTRUKS Det skal utarbeides FDV - dokumentasjon for prosjektet iht. RIFs FDV norm januar 2001: FDdokumentasjon for bygninger. FDV dokumentasjonen skal leveres i 2 papireksemplarer samt ett elektronisk eksemplar på CD. 4.5 OPPRYDDING Det skal foretas opprydding og fjerning av alt avfall etter eget arbeid daglig. Dersom dette ikke blir utført vil byggherre sørge for at dette avfallet blir fjernet, og utgiftene for fjerning vil bli belastet entreprenøren. Entreprenøren skal legger frem en avfallsplan for prosjektet. 4.6 GENERELLE KRAV TIL MATERIALER OG UTFØRELSE Materialer og teknisk utførelse angitt i NS3420 utgave 4.0, oktober 2008, skal oppfylles. Tillatte toleranser i samsvar med normal utførelse. Tilbudsgrunnlag Side 7 av 10

8 5.0 DOKUMENTASJON FRA TILBYDER 01. Generelle opplysninger. Firmanavn : Postadresse : Organisasjonsnummer : Daglig leder : Kontaktperson : Telefon/ telefaks : E-postadresse : 02. Dokumentasjon av krav til tilbyder. Attester Skatteattest MVA-attest Firmaattest HMS-egenerklæring Økonomisk og finansiell kapasitet: Årsberetning Foretakets årsregnskap Teknisk kompetanse og kapasitet: Virksomhetens totale bemanning innenfor relevant fagomrade Redegjørelse for foretakets system for kvalitetssikrings/ styringssystem Organisasjonskart for foretaket Tilbudsgrunnlag Side 8 av 10

9 5.1 TILBUDSSKJEMA PRISSAMMENDRAG A. TOTALSUM EKS. MVA, fra bok 1 MVA Totalt B. SUM FOR EVNT. OPSJONER EKS. MVA, fra bok 1 MVA Totalt FERDIGSTILLELSE, OVERTAKELSE: Entreprenøren skal for sine arbeider utarbeide og legge ved en fremdriftsplan for sine ytelser. Oppstart for arbeidene er tenkt umiddelbart etter kontraktsinngåelser med valgte tilbydere. Primært skal nødvendige arbeider, i klasserom, utføres i skolenes ferier. 5.2 PÅSLAG OG TIMEPRISER Tiltransport. Vårt påslag på tiltransporterte kontrakter er % av det endelige og totale vederlaget. Regningsarbeider. Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider i tråd med innstilling fra PL. Regningsarbeider utføres etter skriftlig rekvisisjon fra tiltakshaver eller hans representant og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Tilbyder kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter fast pris eller etter regning. For eventuelle regningsarbeider bestilt av byggherre skal følgende priser legges til grunn. Fagarbeider: Kr/time Ordinær tid Overtid 50% Overtid 100% Funksjonær Ingeniør Timesatsene skal inkludere alle sosiale utgifter og alle spesielle tillegg som smusstillegg, gangpenger, reiser, diett etc., og skal innbefatte hold og vedlikehold av verktøy og måleinstrumenter. Alle påslag for administrasjon og fortjeneste for arbeidslønn skal være inkludert. Tilbudsgrunnlag Side 9 av 10

10 PÅSLAG: Påslag på netto selvkost for materialer. Faktor for netto selvkost..% Transport etter kjøresentralens satser... % Maskiner etter utleiesentralens satser... % Påslagsprosenten skal omfatte alle utgifter som administrasjon, frakt, assuranse, brekkasje samt håndtering på byggeplassen. 5.3 LØNNS- OG PRISREGULERING Prisene skal være faste i byggeperioden. 5.4 UNDERENTREPRENØRER Dersom entreprenøren må gjøre seg bruk av underentreprenører skal navn på disse firmaene oppgis her. Deres kvalifikasjoner skal også oppgis. Fag/arbeider Firma 5.5 UNDERSKRIFT Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted :, den Underskrift og stempel: Tilbudsgrunnlag Side 10 av 10