DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato:

Transkript

1 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato:

2 Saksliste Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll 14/17 Protokoll Menighetsrådsmøte 2 februar /17 Protokoll Bekkelaget Ormøy Menighetsråd 1 feb ikke offentlig 3 13 Saker til behandling 16/17 Protokoll og saksliste Bekkelaget og Ormøy arbeidsutvalg (AU) 14 17/17 Budsjett 217 Bekkelaget og Ormøy menighet 2 18/17 Offer og gave via Vipps og SMS 33 19/17 Anbefalt eiendomsutviling og satsingsområder - rapport 36 2/17 Prostebesøk våren /17 Ordning for utpeking av nye biskoper - høringssak 4 22/17 Givertjeneste, bruk av Solidus - orienteringssak 85 23/17 Oppnevning til råd og utvalg - Barnehagestyret 86 Delegerte saker Orienteringssaker 24/17 Orientering fra Diakoniutvalget Referatsaker 87

3 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/143-1 Saksnummer 14/17 Gradering Ugradert Møtedato Protokoll Menighetsrådsmøte 2 februar 217 Protokoll Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Forslag til vedtak Menigheten tar orienteringen til etterretning. Saksorientering Protokollen er godkjent etter gjeldene praksis og protokollen legges ved møteboken.

4 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Dato: Sted: Arkivsak: kl. 19: Kirkestua Bekkelaget kirke 16/4 Tilstede: Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Anne Borgersen Skaug, Pål Karsten Røed Brun, Jan Eivind Malmo, Jacob B. Natvig, Harald Thue, Gunn von Trepka, Sissel Mosvoll, Sverre Bang, John A. Gjertsen Møtende varamedlemmer: Ellen Bjønnes Lorentzen, Marianne Johnsen, Barbro Schmedling, Forfall: Forfall vara. Jan Gunnar Fjeldstad, Anne Grethe Taule, Hilde Kristoffersen. Andre: Åpning v. Pål Karsten Røed Brun Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 1/17 Foreløpig regnskapsrapport /17 Budsjettforslag /17 Justering administrasjonsstøtten som overføres fra Eiendomsforvaltningen til Menighetsrådet 4 4/17 Forslag til offerliste /17 Bekkelaget og Ormøy - Grønn Menighet 6 6/17 Strategiprosess med Vegard Kobberdal - orienteringssak - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr /17 Intensjonsavtale - Bekkelaget - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr

5 8/17 Orientering til MR om ev prekvalifiseringsprosess for nytt Bekkelagshjem - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr /17 Årsmelding for Bekkelaget og Ormøy - format og arbeidsplan 7 1/17 Strategi for bygging av nytt menighetshus på Ormøya - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr /17 Endring av møtetidspunkt for MR i forbindelse med faste og fastegudstjenestene 8 Delegerte saker 12/17 Protokoll og saksliste Bekkelaget og Ormøy arbeidsutvalg (AU) 8 Orienteringssaker 13/17 Brev fra Kirkevergen - oppfordring til å øke adm. ressurser i egen menighet - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1 Referatsaker Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2 9

6 Godkjenning av innkalling og saksliste Menighetsrådet behandlet sak 2/17 Budsjettforslag 217 og 13/17 Brev fra Kirkevergen i sammenheng. Sak 6, 7, og 8 også under ett. Godkjent. Godkjenning av protokoll Forrige møte var 14.des. Protokollen er godkjent før møtet. Saker til behandling 1/17 Foreløpig regnskapsrapport 216 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 1/17 Forslag til vedtak Skriv inn teksten her. Møtebehandling Det refereres i sakspapirene til Ormøy fond på 6, men det riktige skal være tidl. Simensbråten Kvinneforening fond hvor stiftelsen er oppløst og midlene overført til menigheten som bundne fond. Votering Vedtak Menighetsrådet tar orienteringen til etterretning. [Lagre] 2/17 Budsjettforslag 217 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 2/17 Forslag til vedtak Menighetsrådet delegerer endelig budsjettbehandling til AU møte 22. februar. Møtebehandling Budsjett og regnskap er noe som hele Menighetsrådet er ansvarlig for menighetens økonomi, det foreslås at det er menighetsrådet i felleskap som vedtar budsjettet. 3

7 Det foreslås midler til budsjettet: -stabstur; -klokker7kirketjener på Ormøy. Budsjettet bør etterstrebe å være i,- uten å benytte egne reserver. For å imøtekomme Kirkevergens brev i sak 13/17, tilbys daglig leder i Hauketo Prinsdal, en 35% prosjektstilling i 5. mnd. (februar juni 217) og AU fatter vedtak i saken. Votering Vedtak Menighetsrådet ber AU arbeidede videre med budsjettet for behandling i Menighetsrådets møte 8. mars. [Lagre] 3/17 Justering administrasjonsstøtten som overføres fra Eiendomsforvaltningen til Menighetsrådet Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 3/17 Forslag til vedtak Administrasjonsstøtten fra BOSE oppjusteres skjønnsmessig til 1,5 mill i 217, for deretter å følge den generelle lønnsutvikling i samfunnet (gjennomsnittsverdien i SSB s lønnsindeks). Møtebehandling Votering Vedtak Administrasjonsstøtten fra BOSE oppjusteres skjønnsmessig til 1,5 mill i 217, for deretter å følge den generelle lønnsutvikling i samfunnet (gjennomsnittsverdien i SSB s lønnsindeks). [Lagre] 4

8 4/17 Forslag til offerliste 217 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 4/17 Forslag til vedtak Forslag til offerliste for Bekkelaget kirke for 217 vedtas ifølge vedlagte forslag. Møtebehandling Votering Vedtak Forslag til offerliste for Bekkelaget kirke for 217 vedtas ifølge vedlagte forslag. [Lagre] 5

9 5/17 Bekkelaget og Ormøy - Grønn Menighet Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 5/17 Forslag til vedtak Det gjøres vedtak om at Bekkelaget og Ormøy menighet forplikter seg på tiltakene i vedlagte plan dater 15. Januar 217 og registrerer seg som Grønn menighet. Diakoniutvalget får ansvar for å vedlikeholde planen med status, tidspunkter og ev endringer. Rapportering skjer hvert halvår til Menighetsrådet. Møtebehandling Votering Vedtak Det gjøres vedtak om at Bekkelaget og Ormøy menighet forplikter seg på tiltakene i vedlagte plan datert 15. Januar 217 og registrerer seg som Grønn menighet. Diakoniutvalget får ansvar for å vedlikeholde planen med status, tidspunkter og ev endringer. Rapportering skjer hvert halvår til Menighetsrådet. [Lagre] 6

10 6/17 Strategiprosess med Vegard Kobberdal - orienteringssak Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 6/17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 7/17 Intensjonsavtale - Bekkelaget Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 7/17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 8/17 Orientering til MR om ev prekvalifiseringsprosess for nytt Bekkelagshjem Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 8/17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 9/17 Årsmelding for Bekkelaget og Ormøy - format og arbeidsplan Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 9/17 Forslag til vedtak Menighetsrådet slutter seg til endringsforslaget for ny mal til årsrapport 217 Møtebehandling Nøkkeltall for aktivitet ønskes videreføres i videre årsrapporter. Menighetens virksomhetsplan bør ligge til grunn for årsmeldingen, og dette bør være et mål for menigheten. Etter sammenslåingen er ikke ny strategi virksomhetsplan vedtatt, men at dette bør være et mål for fremtidig årsplaner. Votering Vedtak Menighetsrådet slutter seg til endringsforslaget for ny mal til årsrapport 217. [Lagre] 7

11 1/17 Strategi for bygging av nytt menighetshus på Ormøya Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 2 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 1/17 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 11/17 Endring av møtetidspunkt for MR i forbindelse med faste og fastegudstjenestene Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 11/17 Forslag til vedtak Menighetsrådsmøtene 1. mars og 5. april begynner kl I pausen deltar rådet på menighetens fastegudstjeneste. Møtebehandling Votering Vedtak Menighetsrådsmøtene 8. mars og 5. april begynner kl I pausen deltar rådet på menighetens fastegudstjeneste. [Lagre] Delegerte saker Saksnr. Arkivsak Tittel 12/17 17/67-1 Protokoll og saksliste Bekkelaget og Ormøy arbeidsutvalg (AU) 8

12 Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 13/17 17/68-2 Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd, jf. fvl ledd nr. 1 Brev fra Kirkevergen - oppfordring til å øke adm. ressurser i egen menighet Referatsaker 1. Nytt fra utvalgene a. Diakoniutvalget i. Planlagt møte med diakon i Nordstrand den 9. feb. ii. Planen om å dele ut julehilsen til alle over 8 i soknet viste seg å være for omfattende og har blitt utsatt til neste jul. b. Givertjenestekomiteen i. Første møte for to uker siden. Øystein Olsen fra SEM slutter seg til givertjenestekomiteen. c. Barne og Ungdomsutvalget. Trosopplæringsgruppa. i. Fellesmøte hvor en så på ulike måter å utnytte ressursene og at det kan være mulig å ha en modell hvor disse tre utvalgene kan slås sammen til ett utvalg, også uten at utvalget nødvendigvis blir for stort. d. Kulturkomiteen Ormøy i. Sissel Mosvoll og menighetens barne- og ungdomsprest er nye medlemmer i kulturkomiteen. ii. Det er ønske om å nå de unge med ulike foredrag, til det vil en prøve en strategi å invitere kjente unge personligheter. Dette er tiltenkt for høstprogrammet. iii. 2. feb. kommer Raymond Johansen for å snakke om utvikling av Nedre Bekkelaget. iv. Utfordring er markedsføring av de ulike tiltakene. 2. Kirkemøtet 3. Fellesrådet i Oslo 4. Trosopplæringsmedarbeider Andreas Norheim har sagt opp sin stilling i Bekkelaget Ormøy menighet. Det er ikke klart når eller om stillingen skal igjen skal besettes. 9

13 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

14 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 411 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/67-1 Saksnummer 12/17 Gradering Ugradert Møtedato Protokoll og saksliste Bekkelaget og Ormøy arbeidsutvalg (AU) Forslag til vedtak Menighetsrådet tar AU - protokollen til etterretning. Saksorientering Saksliste og protokoll fra AU møte 22 februar. 217

15 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet MØTEPROTOKOLL - Unntatt offentlighet Offl ledd Bekkelaget og Ormøy AU Dato: Sted: Arkivsak: kl. 19: Sandstuveien 15, 1178 Oslo 16/19 Tilstede: John A. Gjertsen (Bekkelaget og Ormøy menighet), Trond Skard Dokka, Siri Hjerpset, Betzy Marie Ellingsen Tunold, Sverre Bang (Bekkelaget og Ormøy menighet) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: John A. Gjertsen SAKSKART Side Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll Saker til behandling 8/17 Utnevning til råd og utvalg - leder og styre til Eiendomsforvaltningen forberedelser - Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd 3 9/17 Saksliste til Menighetsrådsmøte Bekkelaget og Ormøy - 8 mars Delegerte saker 1/17 Prosjektstilling 5 mnd. 35% til adm. oppgaver 4 Orienteringssaker 11/17 Seniorsenteret styreinnkalling feb 217 Referatsaker 1 5

16 Bekkelaget Trond Skard Dokka Leder John A. Gjertsen Møtesekretær 2

17 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent. Godkjenning av protokoll Bemerkning; protokollen bør legges ved møtebok. Protokollen er godkjent før møtet. Saker til behandling 8/17 Utnevning til råd og utvalg - leder og styre til Eiendomsforvaltningen - forberedelser Unntatt etter offentlighetsloven Offl ledd Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy AU 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 8/17 73/16 Forslag til vedtak Forslag til vedtak legges frem på møtet Møtebehandling Styreleder i Eiendomsforvaltningen Oddbjørn Lyngroth har vært kortvarig sykemeldt. Setteleder har vært Betzy Ellingsen Tunold. Lyngroth er nå tilbake i vervet. Fordi saken med å finne ny styreleder har trukket ut i tid, kan det være hensiktsmessig å ta det i forbindelse med opprettelsen av nytt styre som skjer hvert år i april måned. Det ble drøftet og skissert ulike styreløsninger for et nytt eiendomsstyre. Vedtak Arbeidsprosess. Intet vedtak. [Lagre] 3

18 9/17 Saksliste til Menighetsrådsmøte Bekkelaget og Ormøy - 8 mars 217 Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy AU Møtedato Saksnr. 9/17 Forslag til vedtak Innkalling og dagsorden for MR-møtet ferdigstilles på grunnlag av den framlagte saksliste, med de tillegg og endringer som det var enighet om på møtet. Møtebehandling AU behandlet forslaget til saksliste. Vedtak Innkalling og dagsorden for MR-møtet ferdigstilles på grunnlag av den framlagte saksliste, med de tillegg og endringer som det var enighet om på møtet. [Lagre] Delegerte saker Saksnr. Arkivsak Tittel 1/17 17/97-1 Prosjektstilling 5 mnd. 35% til adm. oppgaver AU godkjenner etter delegasjon fra Menighetsrådet prosjektstilling til Charlotte Randel til en 35% adm. prosjektoppgaver, 5 måneders prosjektstilling fra 1. feb. 217 til 3. juni 217. Charlotte Randel er i dag også daglig leder i Hauketo Prinsdal menighet i 65% stilling. Saksnr. Arkivsak Tittel Nominasjon til Bispekandidater. Menighetsrådets AU i Bekkelaget og Ormøy sokn behandlet spørsmålet om forslag på kandidater til biskop i Oslo på sitt møte. Vi oppfatter det slik at hensikten med denne innledende del av prosessen er å få flest mulig kandidater å vurdere videre. Om alle forslagsstillere skulle fremme dem de fant mest sannsynlige, ville mangfoldet reduseres drastisk. Flere 'opplagte' kandidater har vi derfor valgt å la ligge unevnt. AU vedtok å overlate til MR-leder å formidle videre de forslag som ble fremmet i møtet. Denne liste, i uprioritert orden, inneholder etter vår oppfatning gode kandidater som fortjener en nærmere vurdering av Bispedømmerådet som nominerende organ. 4

19 Ingvild Osberg, prostiprest i Vestre Borgsyssel Liv B. Krohn-Hansen, prost i Østre Romerike Rolf Steffensen, rektor Rønningen Folkehøyskole Øystein Magelsen, gen.sekr. KFUK/M Fredrik Saxegaard, praktikumsleder MF Sivert Angel, rektor PTS Eigil Morvik, prost i Søndre Aker Hege Fagermoen, prost i Follo Orienteringssaker Saksnr. Arkivsak Tittel 11/17 17/94-1 Seniorsenteret styreinnkalling feb 217 5

20 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 112 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/16-2 Saksnummer 17/17 Gradering Ugradert Møtedato Budsjett 217 Bekkelaget og Ormøy menighet Vedlegg: Vedlegg budsjett - inntekter fordelt på konto og sted.xlsx Vedlegg 1 - Budsjett 217 på sted og kontogruppe.pdf Vedlegg 3 - inntekter fordelt mellom sted og avdelinger.pdf Vedlegg 4 - kostnader på sted og avdeling.pdf Forslag til vedtak Menighetsrådet godtar rammene for budsjettet slik det er presentert og vil ta det opp til revisjon etter at regnskapet etter første 6 måneder er klart. Saksorientering For en som ønsker et raskt overblikk vises det til budsjett på stedsnivå, se vedlegg 1. Kontogruppeinndelingen viser hvordan pengene fordeler seg på de ulike kostnadsartene (lønn, aktivitet, drift osv.) i Bekkelaget 59, Ormøy 6 og SEM ulike avdelinger på 3 forskjellige kostnadssteder kan for de som ikke er godt kjent med menigheten, gjøre regnskapet lite oversiktlig. Men for det enkelte utvalg, frivillig og ansatte er det avgjørende å vite hva som er de økonomiske rammene for hvert enkelt formål. Menigheten har mange hundre frivillige og aktivitetsnivået er høyt. For de som ønsker en fullstendig oversikt på hver avdeling kan kontakte administrasjonen for å få dette tilsendt. I dette saksfremlegget vil det løftes opp enkelt prioriteringer, mer politiske prioriteringer og rammer generelle rammer være tema. Etter sammenslåingen av to menigheter i 216 har budsjettet blitt bygget opp fra bunn og noe av den indre budsjettlogikken endret. Noen avdelinger har skiftet navn eller avdelingsnummer og det tydeliggjøres sterkere hvordan inntektene prioriteres mellom hver avdeling. Dette redegjør hvor menigheten er med å finansierer direkte og hva eksempelvis prestene må fokusere på når vi tar opp offer. Det er ønskelig at dette grepet vil hjelpe engasjementet og kommunikasjonen rundt hva som er viktig at menigheten samler seg om. Se vedlegg 2 og vedlegg 3.

21 Totalbudsjettet oppsummert pr kontogruppe: Utgifter Lønn og sosiale utgifter 1-2 Kjøp av varer og tjenester 3 Refusjoner/overføringer 4 Tilskudd og gaver til andre 5 Finansieringsutgifter og -transaksjoner Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter 7 Refusjoner (inntekter) 8 Tilskudd og gaver fra andre Finansieringsinntekter og 9 transaksjoner 217 budsjett regnskap regnskap budsjett I kommunalt regnskap forplikter en seg til å vise hvordan en finansierer de ulike aktivitetene. Et regnskap kan derfor bare godkjennes når inntekter og utgifter går i. Bruken av egne bundne midler illustrer underskuddet. For å se hva som er allokert til hver avdeling, vises det til vedlegg 4 kostnader på sted og avdeling. For å redusere underskuddet er det gjort tiltak som; 1. Økt overføringen fra eiendomsforvaltningen, 2. Redusert egne lønnskostnader, 3. Fokus på økt fast givertjeneste (ikke offer). 4. Økt annonsering I Budsjettet som er fremlagt planlegges det å bruke inntil kr av ubundne fond og kr bundne fond. I andel ubundne fond benyttes kr på Ormøy og SEM og kr i Bekkelaget. Egne arbeidsressurser Det er tidvis høyt arbeidspress og var også to år med mye sykemeldinger. Vinteren 217 investeres det betydelig arbeidstid til å se nøyere på hvordan vi utnytter egne arbeidsressurser og hvor frivillige medarbeider og frivillige i sterkere grad kan involveres. Det er god grunn til å tro at dette arbeideidet vil være bære gode frukter i å gjøre oss mer slagkraftig i våre mål og ressursutnyttelse. For å redusere utgiftene er det budsjettert med å redusere egen bruk av ungdomspresten og leie ut 25% arbeidsressurs til trosopplæringsstillingen etter at trosopplærer sluttet februar 217. Lønnskostnadene og forpliktelsene vil fortsatt ligge i menigheten, men vil bli refundert fra fellesrådet med forventet kr i 217 og kr i 218. Med en styrket trosopplæringsmedarbeider som er tilstede hver dag og som kjenner menigheten, forventer vi en strukturert koordinert bruk av frivillig arbeidskraft som samlet vil kunne gi det samme eller bedre tilbud enn om menigheten har en ungdomsprest i 1% stilling. Det er ikke bestemt hvor lenge et slik ordning vil vare, men resultater av barne- og ungdomsarbeidet og budsjettsituasjonen til trosopplæring og egen menighet vil være førende. Menigheten finansierer følgende stillinger i pr. 1 feb. 217: 1% 1% 2% 17% stilling diakon stilling barne- og ungdomsprest (reduserer 75% fra og med 1 apr. 217) stilling eldreprest stilling pianist, SEM

22 7% stilling gudstjenestekoordinator SEM (finansiert av SEM) 1% stilling barnekor Ormøy (finansiert av Ormøy) 1% stilling kantor i Bekkelaget I tillegg finansierer menigheten: 2 personer som ekstrahjelp mot ny konfirmantleirsted person som ekstrahjelp til nytt vaktmesterpar er klart på SEM. Det er også ønskelig å finnen en person som kan være hus-sjef på Ormøy kirke, det antas at dette vil være en 5-1% stilling. Hvordan en slik stilling skal finansieres, er ikke avklart i dette budsjettet. Givertjeneste Givergleden i menigheten er høy, men skikkelig satsting på fast givertjeneste har ikke vært prioritert. En forsiktig økning er budsjettert, men menigheten bør samlet klare ca. kr. 25 i givertjeneste for 217, det er en økning på kr. 11. Av hensyn til forsiktighetsprinsippet er det ikke budsjettert mer enn kr. 74 økning i budsjettet. Klarer vi å nå målet med høyere givertjeneste, vil dette få en direkte effekt på årets forventede bruk av egenkapital. Administrasjon Det er fellesrådet som dekker den lovpålagte administrasjonen til menigheten. Fellesrådet dekker derimot ikke for administrasjon for den meraktivitet som menigheten har med hensyn til omfattende annen drift (barnehage, seniorsenter, sykehjem, eiendomsutleie og ekstra gudstjenestested (SEM). Fellesrådet har påpekt i brev (MR sak 13/17) at menigheten bør finne ekstra administrasjonsressurser til disse aktivitetene, men det er i budsjettet ikke rammer for å løse dette på permanent basis. For 217 er en administrativ prosjektstilling 35% i 5 måneder engasjert som ekstra ressurser i forbindelse med eiendomsutvikling og fokus på økt giverstøtte og nye kontrakter og arbeidsbeskrivelser for de som har gjennytelsesavtaler (arbeid mot husleie) med menigheten. Det er viktig at denne delvis uløste situasjonen med en underbemannet administrasjon vil forbli uløst også i fra høsten av, men at Menighetsrådet igjen vurderer denne situasjonen i juni eller på septembermøtet. Rentenivå Menigheten låner ut kr. 9 til eiendomsforvaltningen, av dette får menigheten rentene, og det budsjetteres med renteinntekter på kr. 3 og tilsvarer et rentenivå på ca. 3,33%. Budsjettrevisjon Det er en del usikkerhet rundt tilgjengelig arbeidsressurser i hybelblokka, prosjekter med Bymisjonen, egne ansatte ressurser, at det derfor er hensiktsmessig å se revidere budsjettet etter første halvår. I september er det derfor grunnlag for å se nærmere på egne ressurser og gjøre nye prioriteringer der det trengs. Andre tiltak: Bekkelaget kirke Belysningen i kirken har lenge vært en utfordring. Lysekronen er i seg selv en kunstinstallasjon og strømføringen fra 1923 er lagt opp til en 3.fas løsning, som gjør at det i dag ikke er mulig å få til en hensiktsmessig dimmefunksjon og mer behagelig belysning. Etter flere befaringer høsten 216 og vinteren 217 ser Kirkelig fellesrådet i Oslo på muligheten for å midlertidig fire ned lysekronen å restaurere den tekniske installasjonen og sette i ny belysning som vil ligne det som originalt lysekronen var tiltenkt. Ny belysning vil også være klar (ikke matt) og oppleves som et renere lys for den eldre andelen av besøkende. En dimme-funksjon vil i tillegg gi muligheten for å skape et mer stemningsfullt

23 kirkerom. For å få tiltaket i gang er det foreslått å støtte prosjektet med kr. 6 i bundne midler (tiltenkt kirkekunst). Det foreslås også å sette av inntil kr. 1 kr. for ny belysning i koret og kr. 15 for nye te og kaffetraktere m. kanner (m. elektriker). Utvalg og smågrupper: I tråd med tidligere praksis har de ulike utvalgene fått bevilget midler, nytt er Menighetsrådet har blitt egen avdeling (111) og prosjektet med eiendomsutvikling har også fått eget nummer (115). 11 Råd og utvalg 111 Menighetsrådet 115 Menighetsutvikling Gudstjenesteutvalget 152 Ungdomsarbeid 1529 Ungdomsutvalget 1549 Barneutvalget 1699 Diakoniutvalget 151 Kulturkomiteen (Ormøy) 1 (diverse møter og smågrupper) (andre barne- og ungdomsaktiviteter kan søke herfra (kor speider mm). 1 1 I tillegg får: Koret Bølgebrus Koret Cantando 2 2

24 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet SAKSPROTOKOLL Arkivsak-dok. Arkivkode Saksbehandler 17/16 John A. Gjertsen Behandlet av 1 Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Møtedato Saksnr. 17/17 Budsjett 217 Bekkelaget og Ormøy menighet Bekkelaget og Ormøy menighetsråd har behandlet saken i møte sak 17/17 Møtebehandling Det ble orientert om budsjettet og svart på spørsmål. Votering Ingen votering Vedtak Menighetsrådet godtar rammene for budsjettet slik det er presentert og vil ta det opp til revisjon etter at regnskapet etter første 6 måneder er klart.

25 Virksomhetsrapport 217 Side 1 av 1 Virksomhetsrapport 217 Budsjettversjon 217 Regnskap 217 Regnskap 216 Budsjett ALLE Uten kostnadssted Bekkelaget Utgifter Lønn og sosialeutgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer Salg, egenbetaling og avgifter Refusjoner (inntekter) Tilskudd og gaver til andre 5 Finansieringsutgifter og -transaksjo Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre 9 Finansieringsinntekter og -transaksj 592 SEM-komitéen Utgifter Lønn og sosialeutgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer Tilskudd og gaver til andre Tilskudd og gaver fra andre Finansieringsinntekter og -transaksj Inntekter 7 Refusjoner (inntekter) 6 Ormøy Utgifter Lønn og sosialeutgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer Tilskudd og gaver til andre Finansieringsutgifter og -transaksjo Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter Refusjoner (inntekter) Tilskudd og gaver fra andre Finansieringsinntekter og -transaksj

26 Vedlegg 2 Budsjetterte inntekter sortert på konto og sted Inntekter Kontoklassenavn Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter Inntekter 6 Salg, egenbetaling og avgifter Inntekter 7 Refusjoner (inntekter) Inntekter 7 Refusjoner (inntekter) Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 8 Tilskudd og gaver fra andre Inntekter 9 Finansieringsinntekter og -transaksjoner Inntekter 9 Finansieringsinntekter og -transaksjoner Inntekter 9 Finansieringsinntekter og -transaksjoner konto kontonavn Konfirmantinnbetaling Deltakerbetaling/ egenandeler Egenandel mat barnehage Annet salg uten avgift Annonseinntekter Refusjon sykelønn fra NAV Overført fra FR til MR Driftstilskudd fra FR Konfirmanttilskudd fra FR Kirkeofring til egen menighet Givertjeneste til egen menighet Mottatte gaver Julemesse, basar, loppemarked Kirkeofring til andre Innsamlet til misjonsprosjekt Tilskudd fra andre (eiendom) Renteinntekter Bruk av ubundne driftsfond Bruk av bundne driftsfond totalt

27 Virksomhetsrapport 217 Side 1 av 4 Virksomhetsrapport 217 Budsjettversjon 217 Regnskap 217 Regnskap 216 Budsjett ALLE Uten kostnadssted Bekkelaget Utgifter Lønn og sosialeutgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer 4 Tilskudd og gaver til andre 5 Finansieringsutgifter og -transaksjo Inntekter Konfirmantinnbetaling Konfirmantarbeid Menighetsblad Konfirmantarbeid Annet salg uten avgift Ungdomsarbeid Annonseinntekter Salg, egenbetaling og avgifter 3611 Deltakerbetaling/ egenandeler 15 Menighetsarbeid / arrangementer 195 Gaver 3612 Egenandel mat barnehage 14 Felles stillinger 159 Menighetsblad Diverse inntekter Kontordrift Offer Utleie lokaler Overføringsinntekter mellom Div refusjoner fra andre Kirke Egendefinert ungdomsarbeid Diakoni Dåpsopplæring/trosopplæring Konfirmantarbeid Kirke 7 Refusjoner (inntekter) 3711 Refusjon sykelønn fra NAV 3713 Refusjon foreldrepenger fra NAV 1521 Egendefinert ungdomsarbeid 3729 Refusjon for MVA i driftsregnsk 3745 Overført fra FR til MR 1521 Egendefinert ungdomsarbeid 173 Konfirmantarbeid 8 Tilskudd og gaver fra andre 384 Driftstilskudd fra FR 11 Kontordrift 3841 Konfirmanttilskudd fra FR 173 Konfirmantarbeid 386 Kirkeofring til egen menighet 159 Menighetsblad Givertjeneste til egen menighet Egendefinert ungdomsarbeid Diakoni Givertjeneste Offer 154 Barnearbeid

28 Virksomhetsrapport 217 Side 2 av Ungdomsarbeid Menighetsblad Innsamlinger Julemesse Gaver Innsamlinger til egen virksom 159 Menighetsblad 19 Innsamlinger 191 Givertjeneste 3863 Mottatte gaver 196 Misjonsprosjekt Julemesse, basar, loppemarked 194 Julemesse 3865 Kirkeofring til andre Givertjeneste til andre Misjonsprosjekt Offer 3867 Innsamlet til misjonsprosjekt 196 Misjonsprosjekt 3868 Innsamlede midler til andre 19 Innsamlinger Fasteaksjon - Kirkens Nødhjelp Givertjeneste Offer Julemesse Misjonsprosjekt Tilskudd fra andre Kontordrift Kirke Felles stillinger Gudstjenesteutvalget Diakoni Arbeid blant eldre 1 Felles 152 Ungdomsarbeid 1521 Egendefinert ungdomsarbeid 1529 Ungdomsutvalget Diakoniutvalget Kirkemusikk Lønn kirkemusiker Finansieringsinntekter og -transaksj Felles Kirke Råd og utvalg Menighetsråd Menighetsutvikling Gudstjenester Barneutvalget Konfirmantarbeid Kirkemusikk Renteinntekter 14 Felles stillinger 16 Diakoni 3941 Bruk av ubundne driftsfond 1 Felles 11 Kontordrift 135 Prosti 14 Felles stillinger 111 Menighetsråd 15 Menighetsarbeid / arrangementer

29 Virksomhetsrapport 217 Side 3 av Menighetsblad 164 Arbeid blant eldre Konfirmantarbeid Kirkemusikk Bruk av bundne driftsfond 12 Kirke 15 Menighetsarbeid / arrangementer 399 Motpost avskrivninger 592 SEM-komitéen Utgifter Lønn og sosialeutgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer Tilskudd og gaver til andre Inntekter 7 Refusjoner (inntekter) 8 Tilskudd og gaver fra andre 384 Driftstilskudd fra FR 11 Kontordrift 386 Kirkeofring til egen menighet 15 Menighetsarbeid / arrangementer 155 SEM 192 Offer 3861 Givertjeneste til egen menighet 155 SEM 164 Arbeid blant eldre Givertjeneste Mottatte gaver 191 Givertjeneste 3865 Kirkeofring til andre Misjonsprosjekt Tilskudd fra andre Lønn kirkemusiker Finansieringsinntekter og -transaksj SEM 192 Offer 3867 Innsamlet til misjonsprosjekt 39 Renteinntekter 1 Felles 155 SEM Kontordrift SEM Kirkemusikk Ormøy Utgifter 3941 Bruk av ubundne driftsfond 3951 Bruk av bundne driftsfond 1641 Simensbråten kvinneforening Lønn og sosialeutgifter Kjøp av varer og tjenester Refusjoner/overføringer Tilskudd og gaver til andre Salg, egenbetaling og avgifter Diverse inntekter Konfirmantarbeid Offer Refusjoner (inntekter) Finansieringsutgifter og -transaksjo Inntekter 3729 Refusjon for MVA i driftsregnsk 8 Tilskudd og gaver fra andre

30 Virksomhetsrapport Tilskudd fra kommunen 384 Driftstilskudd fra FR 11 Kontordrift 386 Kirkeofring til egen menighet 15 Menighetsarbeid / arrangementer 1545 Barnekor 1546 Barnekor Konfirmantarbeid Side 4 av Innsamlinger Givertjeneste Gaver Tilskudd fra andre Kulturkomitéen Offer 3861 Givertjeneste til egen menighet 191 Givertjeneste 3863 Mottatte gaver 3865 Kirkeofring til andre 192 Offer 3868 Innsamlede midler til andre 1545 Barnekor Kirke Gudstjenester Menighetsarbeid / arrangementer Barnekor Barnekor 2 9 Finansieringsinntekter og -tran 39 Renteinntekter 1 Felles 15 Menighetsarbeid / arrangementer 3941 Bruk av ubundne driftsfond 11 Kontordrift 172 Dåpsopplæring/trosopplæring 18 Kirkemusikk

31 Virksomhetsrapport 217 på avdeling Side 1 av 2 Virksomhetsrapport 217 på avdeling Budsjettversjon 217 Regnskap 217 Regnskap 216 Budsjett ALLE Uten kostnadssted 59 Bekkelaget 1 Felles Kontordrift Kirke Menighetshus/menighetslokaler 135 Prosti 14 Felles stillinger Råd og utvalg Menighetsråd Menighetsutvikling Gudstjenester Gudstjenesteutvalget 15 Menighetsarbeid / arrangementer 1511 Egendefinert voksenarbeid Barnearbeid Speiderarbeid Babysang Ungdomsarbeid 1521 Egendefinert ungdomsarbeid 1529 Ungdomsutvalget 1549 Barneutvalget 155 SEM Menighetsblad Diakoni Arbeid blant eldre Simensbråten kvinneforening Besøkstjeneste/frivillighet Konfirmantarbeid Kirkemusikk Julekonsert Innsamlinger Fasteaksjon - Kirkens Nødhjelp Givertjeneste Diakoniutvalget 171 Trosopplæring - fra Kirkerådet 172 Dåpsopplæring/trosopplæring 182 Lønn kirkemusiker 192 Offer 193 Flygelaksjon 194 Julemesse 195 Gaver 196 Misjonsprosjekt 592 SEM-komitéen 11 Kontordrift 12 Kirke 14 Felles stillinger 122 Gudstjenester 15 Menighetsarbeid / arrangementer SEM Arbeid blant eldre Simensbråten kvinneforening

32 Virksomhetsrapport 217 på avdeling 18 Kirkemusikk 182 Lønn kirkemusiker 191 Givertjeneste 192 Offer 196 Misjonsprosjekt 6 Ormøy 1 Felles Side 2 av Kontordrift Kirke Felles stillinger 122 Gudstjenester Menighetsarbeid / arrangementer Kulturkomitéen Barnekor 1546 Barnekor Dåpsopplæring/trosopplæring 173 Konfirmantarbeid 18 Kirkemusikk 191 Fasteaksjon - Kirkens Nødhjelp 191 Givertjeneste 192 Offer 194 Julemesse

33 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 121 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/69-1 Saksnummer 18/17 Gradering Ugradert Møtedato Offer og gave via Vipps og SMS Forslag til vedtak Prøveperioden med elektronisk ofring avsluttes. Menigheten går inn for den samme offerløsningen som var før prøveordningen der elektronisk ofring også går til dagens aktuelle formål. Ordningen med bruk av ofring via SMS under gudstjenesten avsluttes og menigheten viderefører bruk av kontanter og Vipps. Menigheten beholder muligheten for vis SMS, men at dette da kun går til et eget formål gjennom hele året. Saksorientering Vedtak 71/16: Inntil det kommer bedre løsninger på markedet, vil ofre som innbetales via VIPPS og SMS gå til egen menighet. Det må være mulighet for unntak ved de store høytidene når det er felles innsamlingsmål ved de ulike gudstjenestene. Ordningen evalueres etter 6 mnd. Over 1 norske banker har sammen med DNB vinteren 217 kommet inn på eiersiden i Vipps systemet. Med dette har det blitt gjort et langt skritt mot å finne en felles betalingsløsning over app i Norge og utsiktene for bedre løsninger for elektronisk ofring ligger med dette godt til rette. Fakta om Vipps: Vipps har over 2,15 millioner brukere som gjennomfører 24. transaksjoner daglig.

34 Over 3. bedrifter og lag har registrert seg som brukere av tjenesten. I 216 lanserte Vipps også nettbutikkhandel, Vipps for bedrifter og Vipps Faktura. Familiemiddag eller deltagerbetaling: Vipps kan brukes til mer enn ofring, i dag har menigheten 7 ulike Vippskontoer, Bekkelaget, SEM, Ormøy, ungdomsklubben, barnekorene, speideren og familiemiddag. Tjenesten Netthandel / InApp tilbyr også i dag at man kan bruke vipps direkte fra hjemmesiden, her kan man ta betalt for deltagere til ulike arrangementer, lage innsamlingsprosjekter til eksempel misjonsprosjekter, for oppussing av egne lokaler eller høst- og vårgave. SMS og Vipps Sammenlignes ofring via SMS og Vipps, har mange i dag mobil gjennom arbeidsgiver og offer via SMS belaster mobilabonnementet til arbeidsgiver, slik at denne form for ofring for mange ikke er mulig. Ved å bruke Vipps har man som privat person tilgang til å bruke penger direkte fra egen konto. Kostnaden til Vipps er i dag administrasjonstid og 2,5% av beløpet som trekkes av grunnbeløpet betaler har overført. Ofring via SMS varier administrasjonsgebyret med hvilket mobilabonnement som betaler benytter. Generelt er gebyret høyrere enn Vipps. I tillegg til høyere gebyrkostnader med SMS ofring, tar det 1-2 måneder før oppgjøret er inne på konto til menigheten og beløpet er da slått sammen. Pga. tidsforsinkelsen og varierende kostnader, er det tidkrevende å splitte de ulike beløpene på hva som er gitt til ulike formål, at det koster menigheten mye arbeidstid å motta denne form for ofring. Derimot er SMS ofring greit hvis alt gikk til et formål (på hvert kostnadssted). Vipps kommer oppgjøret på bankkonto første virkedag etter betaling. Faktisk ofring med Vipps og SMS menighetene I perioden 22 sept mars 217 ble det med Vipps gjennomført: I Bekkelaget (59): 346 overføringer av til sammen kr , av dette utgjorde kr. 184 gebyr (2,5%). Julemessen utgjorde av dette 78 betalinger av til sammen kr På SEM (592) 17 overføringer. Totalt kr. 222, av dette utgjorde kr. 55,5 gebyr. I Ormøy (6) 23 overføringer. Totalt kr. 1881, av dette utgjorde kr. 47,5 gebyr.

35 Sammenlignet med SMS ofring var det i samme periode gjennomført: I Bekkelaget (59): 49 overføringer av til sammen kr. 77, av dette utgjorde kr. 47 gebyr (6,1%). På SEM (592) 1 overføringer. Totalt kr. 16, av dette utgjorde kr. 79 gebyr (4,9%). I Ormøy (6) 12 overføringer. Totalt kr. 16, av dette utgjorde kr. 142 gebyr (8,8%). Bruk av Vipps og SMS til ofring i forhold til ofring med kontanter. Den totale ofringen i samme periode utgjorde SMS og Vipps ca. 24% av det totale beløpet som var ca. 21 kr. Årsbeløpet for offer er totalt ca. 51 kr, fordelt ca. 5/5 mellom egen ofring til menighet og ofring til andre.

36 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

37 Filen ble ikke funnet. Den er enten slettet, eller sjekket ut.

38 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 422 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/142-1 Gradering Ugradert Saksnummer 2/17 Møtedato Prostebesøk våren 217 Vedlegg: Prostebesøk våren Prost Eigil Morvik i dialog med Menighetsrådet Info om prostebesøk våren _1_1.PDF Forslag til vedtak - Saksorientering Prost Eigil Morvik ønsker informasjon og dialog med menighetsrådet om temaene nevnt nedenfor. For mer informasjon, se vedlegget i saken Samarbeid mellom menighetsråd og stab, rekruttering av frivillige, gudstjenestelivet i menigheten, info om aktuelle vedtak på årets Kirkemøte, kirkens plass og betydning i lokalsamfunnet og særlige utfordringer i den aktuelle menighet.

39 Til alle menigheter i Søndre Aker prosti Bøler 21.februar 217 Prostebesøk våren 217 Jeg viser til brev av 24. oktober 216 om prostebesøk denne våren. Det er nå gjort avtaler med alle menigheter om tidspunkt for disse besøkene. Hvert besøk vil bestå av møte med stab, møte med sokneprest og daglig leder og møte med menighetsrådet/au. Områdeleder Vigdis Nielsen Bø vil også delta på møtene med stabene og menighetsrådene. Noen menigheter har også meldt inn at de ønsker at jeg skal være med på andre arrangementer, noe jeg ser fram til. Dersom det er ønskelig at jeg bidrar med noe (andakt, foredrag, hilsen o.l.), så ber jeg om å få beskjed om dette i god tid på forhånd. Menighetene er ulike, og hvert besøk må preges av den aktuelle situasjon i menigheten. Dersom det er saker eller problemstillinger dere i særlig grad ønsker å løfte fram, ber jeg om at sokneprest eller daglig leder melder dette til meg på forhånd slik at vi sikrer at det blir satt av tid til det dere mener er viktig. Sett fra mitt ståsted ønsker jeg å ta opp følgende tema (vektlegging vil variere noe fra menighet til menighet): Møte med staben: Samarbeidsklima i staben og intern arbeidsfordeling, dåp og trosopplæring, den lokale gudstjenesteordningen og utfordringer knyttet til denne, ny vigselsliturgi og oppfølging av Kirkemøtets vedtak om denne, samarbeid med skoler, barnehager og lokalmiljøet for øvrig samt særlige utfordringer knyttet til det å være menighet i det lokale området. Møte med menighetsrådet: Samarbeid mellom menighetsråd og stab, rekruttering av frivillige, gudstjenestelivet i menigheten, info om aktuelle vedtak på årets Kirkemøte, kirkens plass og betydning i lokalsamfunnet og særlige utfordringer i den aktuelle menighet. Møte med daglig leder og sokneprest: Samarbeidsklima og samarbeidsformer, særlige utfordringer i stab og menighet, behov for opplæring i aktuelle verktøy og systemer og andre aktuelle temaer meldt fra menigheten. Vennlig hilsen Eigil Morvik prost i Søndre Aker prosti Adresse General Rugesvei Oslo Telefon (prost) (rådgiver) E-post em338@kirken.no aj934@kirken.no

40 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighetsråd Sakspapir Saksbehandler Sverre Bang Arkiv 2 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/7-1 Saksnummer 21/17 Gradering Ugradert Møtedato Ordning for utpeking av nye biskoper - høringssak Vedlegg: Høringsnotat, utpeking av biskoper.pdf Forslag til vedtak - Saksorientering Menighetsrådet har mottatt brev fra Kirkerådet vedrørende høring om ordning for utpeking av biskoper. Høringen er oversendt menighetsråd, proster, biskoper, bispedømmeråd og andre berørte instanser. Med brevet følger et høringsnotat som gjør rede for tre ulikeordninger for utpeking av biskoper i Den norske kirke: En ren valgordning, tilsetting i kirkerådet, eller tilsetting i særskilt tilsettingsorgan. Notatet gjør også rede for nærmere elementer i de ulike ordningene, og regler for hver av ordningene. Kirkerådet ber i brevet om tilbakemelding på hvilken ordning man vil gå inn for, og på de konkrete bestemmelsene i de ulike regelforslagene. Høringsnotatet er vedlagt. Nedenfor følger en kort presentasjon av de tre valgordningene. En fullstendig presentasjon finnes i høringsnotatet, se særlig side 5-6 og side I Tilsetting etter valg Bispedømmerådet i det aktuelle bispedømme nominerer fem til sju kandidater. Etter nominasjonen åpnes det for å stille alternative kandidater. Det gis deretter en grundig presentasjon av kandidatene. I valget er det bare tillatt å stemme på kandidater som er nominert av bispedømmerådet eller gjennom supplerende nominasjon.

41 Stemmeberettigede er: Menighetsråd, proster, prester, kateketer, diakoner og kantorer i bispedømmet. Kirkemøtets medlemmer, samt prestenes vara herfra, representanter fra de tre teologiske fakulteter med tale- og forslagsrett på kirkemøtet. Proster utenfor bispedømmet, teologiske professorer og lederne av praktikum gis ikke stemmerett i denne ordningen. Stemmene vektes. Det stemmes kun på én kandidat. En kandidat som oppnår samlet stemmeandel på 5 prosent etter vekting vinner valget. Hvis ingen oppnår dette, går de to med høyest stemmeandel videre til 2. valgomgang. II Tilsetting i Kirkerådet Bispedømmerådet i det aktuelle bispedømme nominerer fem kandidater. Listen oversendes Kirkerådet. Det gis nå anledning til å nominere andre kandidater (med støtte fra minimum 1 stemmeberettigede). Det gjennomføres deretter en rådgivende avstemningsrunde hvor Kirkerådet sender underretning om hvem som er nominert til de ulike kategorier stemmeberettigede. Gyldig stemme skal inneholde tre navn i prioritert rekkefølge. Stemmeberettiget er: Menighetsråd, proster, prester, kateketer, diakoner og kantorer i bispedømmet, proster i de øvrige bispedømmer, professorer i de teologiske fag ved de teologiske fakultetene og ledere av praktikum ved disse. Etter opptelling anmoder Kirkerådet det aktuelle bispedømmerådet og biskopene om å uttale seg om hvem av de tre kandidatene som har fått flest stemmer de anser best skikket. Kirkerådet tilsetter deretter én av de tre kandidatene som har fått flest stemmer. Dette er den gjeldende ordning fra 212. III Tilsetting i et særskilt tilsettingsorgan Denne ordningen tilsvarer ordning nummer to, men her etableres det et særskilt tilsettingsorgan som erstatter Kirkerådet som tilsettende organ. Intensjonen er å bidra til å ivareta biskopenes selvstendige rolle i strukturen, ved at de ikke tilsettes av kirkerådet. Et særskilt tilsettingsorgan vil kunne bestå av fem til sju medlemmer, det vil si preses/ledende biskop, to eller tre faste medlemmer valgt av og blant kirkemøtet, og to eller tre valgt av og blant bispedømmerådet i det aktuelle bispedømmet. For å sikre at intensjonen om å sikre biskopenes uavhengighet blir oppfylt, bør ikke Kirkerådets medlemmer være med i dette organet. Høringssvar utarbeides etter behandling i menighetsrådet, og sendes Kirkerådet innen fristen 15. mars.

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83

84

85 Dette punktet i sakslisten er begrenset.

86 Denne behandlingen har ingen saksfremlegg.

87 DEN NORSKE KIRKE Bekkelaget og Ormøy menighet Sakspapir Saksbehandler John A. Gjertsen Arkiv 412 Kode Tittel Bekkelaget og Ormøy menighetsråd ArkivsakID 17/141-1 Saksnummer Gradering Ugradert Møtedato Orientering fra Diakoniutvalget Forslag til vedtak Menigheten tar saken til etterretning Saksorientering Den 9. februar hadde diakoniutvalget møte med diakonen på Nordstrand, Ingun Yri Øystese. Tema var samarbeid innenfor konkrete områder som:. Besøkstjeneste, Arbeid for flyktninger/asylsøkere Samlivsarbeid Sorgtjeneste Generell konklusjon : Ingen tvil om at behovet finnes og at det er ønskelig med samarbeid om å synliggjøre tilbudet å engasjere frivillige å koordinere og gjennomføre aktiviteter I B/O er det foreløpig ikke kapasitet til å øke tilbudet til ønsket nivå. Enighet om at vi skal gjennomføre en frivillighetskveld (felles eller etter felles modell) for å rekruttere og å skape interesse for utadrettet diakonalt arbeid. Referat er tilgjenglig hos daglig leder.