PROTOKOLL ÅRSMØTE 2015

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE Nedre Bardu skole kl

2 Årsmøte 0. SAKSLISTE 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2. VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL 3. ÅRSMELDING REGNSKAP BUDSJETT ANDELINGSBEREGNING 7. VALG 8. EVENTUELT ORIENTERINGER a. Årlig møte Hjertind reinbeitedistrikt/nbu b. Vegforeningene SAK 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 14 av 18 medlemmer møtte. Innkalling og saksliste godkjent. Enst. SAK 2 VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Svein Arne Berntsen og Tove Aasen foreslått. Svein Arne Berntsen og Tove Aasen valgt. Enst. SAK 3 ÅRSMELDING 2014 Årsmelding ble lest opp av leder. Side 1

3 Innstilling: Årsmelding tas til orientering. Innstilling vedtatt. Enst. SAK 4 REGNSKAP 2014 Revisjonsrapport fremlagt, med anbefaling av at regnskapet godkjennes. Innstilling: Regnskap/årsoppgjør 2014 tas til orientering. Innstillingen vedtatt. Enst. SAK 5 BUDJETT 2015 Krattknuser bestilt og leveres i april Budsjettet korrigeres for utestående fordringer Troms fylkeskommune (kr ,-) slik at budsjett korrigeres til kr ,-.(Før finans). Innstillingen med korrigeringer vedtatt. Enst. Budsjett 2015 blir da slik: BUDSJETT 2015 Utgifter Administrasjon (porto, bevertning, km-godtgj m.v) Skoelvbrua - vedlikehold Godtgjørelse styremedlemmer Drift av hjemmeside Andel felles skuddpremie skadedyr (SGS) Investeringer i utstyr (Krattknuser) ,00 Areal- og lengdeberegninger ,00 Side 2

4 Egenandeler "På gamle tufter" ,00 Diverse (søknader, kurs, medl.avg. div utlegg) Sum utgifter Sum inntekter Tilskudd Fylket "På gamle tufter" Inntekter jakt- og fiskekort Sum inntekter Underskudd før finans Finansutgifter (ab. nettbank, fakturabelastn. m.m.) -700 Finansinntekter Årsresultat SAK 6 ANDELSBEREGNING Arealberegningen gjelder likt over og under skoggrensen Det må være et skille mellom Barduelva, Skoelva og fiskevann. o Vann teller mere enn Skoelva, Barduelva teller mest. Følgende foreslås for gjennomgang og nytt forslag til andelberegning: o Arne Sundheim o Tor Langnes Forøke å få en medlemsmøte før sommerferien på saken. Som forslag. Enst. SAK 7 VALG Valgkomiteen foreslo følgende: a) Leder: Vidar Berntsen velges som leder for 1 år. b) Nestleder/kasserer: Alf Johan Øverli velges for 2 år. c) Knut Eide velges som 1. vara til styret for 2 år. d) Revisor: Gunnar Birkelund velges for 2 år. e) Valgkomite: Ola Sundheim og Lisbeth Foshaug Eide velges for 2 år. Side 3

5 Valgkomiteens forslag vedtatt. Enst. Styrende organer er da slik: Funksjon/Vedtekter Navn/funksjonsperiode Valgt 2015 Leder. Velges 1 år. Vidar Berntsen valgt 1 år. Vidar Berntsen, valgt til Kasserer/nestleder. Velges 2 år. Skal overlappe på 1 år med det andre styremedlemmet. Sekretær/styremedlem. Velges 2 år. Skal overlappe på 1 år med det andre styremedlemmet. 1. Vara til styret. Velges 2 år. 2. Vara til styret. Velges 2 år. Medlem jakt- og fiskeutvalget. Velges 2 år. Alf Johan Øverli valgt 2 år. Alf Johan Øverli valgt til 2017 Tor Langnes, sitter 1 år til Knut Eide, valgt 2 år Ingar Granberg, sitter ett år til Torleif Sundheim, sitter 1 år til (leder) Karl Fredrik Albrigtsen, sitter 1 år til. Revisorer. Velges 2 år. Reidar Fredheim sitter 1 år til. Gunnar Birkelund valgt 2 år. Tor Langnes sitter til 2016 Knut Eide sitter til 2017 Ingar Granberg sitter til Begge sitter til Reidar Fredheim til 2016, Gunnar Birkelund til Valgkomité. Velges 1 år. Ola Sundheim og Lisbeth Foshaug Eide valgt 1 år. Begge sitter til SAK 8 EVENTUELT ORIENTERINGER a. Orientering om vegforeningene v/knut Eide Møtet hevet kl Protokoll godkjent. Svein Arne Berntsen Tove Aasen Side 4