PROTOKOLL ÅRSMØTE 2013

Transkript

1 PROTOKOLL ÅRSMØTE Nedre Bardu skole kl

2 Årsmøte 0. SAKSLISTE 1. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 2. VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL 3. ÅRSMELDING REGNSKAP FORVALTNING AV SKOELVBRUA 6. SØKNAD OM TILSKUDD - VEGLYS SKOELVDALEN 7. DELTAKELSE PÅ VILLMARKSMESSA 8. BUDSJETT VALG 10. EVENTUELT ORIENTERINGER Side 1

3 SAK NR. 1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 15 av 19 grunneiere til stede. (Øverli, Hauge, Granberg og Fossmosetera ikke møtt) Innkalling og saksliste godkjent. Oversikt grunneiere korrigeres. Enst. SAK NR. 2 VALG AV 2 PERSONER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLL Underskrift protokoll: Jan Viktor Berntsen og Ola Sundheim. Enstemmig. SAK 3 ÅRSMELDING 2012 Årsmelding opplest av leder. Kommentar fra Knut Eide at styrebehandlede saker bør inn i protokol (for historikk) Styrets innstilling til vedtak: Årsberetning tas til orientering. Som innstillingen, enstemmig. SAK 4 REGNSKAP 2012 Revisorrapport lagt frem i møtet, ingen merknader. På konto pr kr Styrets innstilling til vedtak: Årsoppgjør tas til orientering. Som innstillingen, enstemmig. Side 2

4 SAK 5 FORVALTNING AV SKOELVBRUA Styrets innstilling til vedtak: 1. NBU er positiv til å være Skoelvbruas venneforening. 2. I forhold til avhending og ny særavtale mellom Bardu kommune og Midt-Troms museum, kan NBU ikke ta på seg det formelle drifts- vedlikeholds, og forvaltningsansvar. NBU forutsetter at dette avklares mellom de to partene. 3. NBU utpeker følgende til kontaktperson for brua: Nestleder refererte fra tidligere diskusjoner om saken og det ble enighet om at NBU ikke ønsker eierforhold til brua. Pkt. 1 og 3 i innstillingen ble justert. Enst. 1. NBU søker samarbeid med IL Kampen om etablering av venneforening. 2. I forhold til avhending og ny særavtale mellom Bardu kommune og Midt-Troms museum, kan NBU ikke ta på seg det formelle drifts- vedlikeholds, og forvaltningsansvar. NBU forutsetter at dette avklares mellom de to partene. 3. Kontaktperson for dugnadsarbeid er Knut Bjørnsmo. SAK 6 SØKNAD OM TILSKUDD VEGLYS - SKOLEVDALEN Nytt forslag til pkt. 2: Tilskuddet gjelder lys fra Bjørnsmoveien over Skoelva og med tilknytning på Granbergveien. 1. NBU innvilger et tilskudd på inntil ,- kr, til veglysprosjektet. 2. Tilskuddet gjelder lys fra Bjørnsmoveien over Skoelva og med tilknytning på Granbergveien. SAK 7 DELTAKELSE PÅ VILLMARKSMESSA Torleif kontakter Bardu grunneierlag om samarbeid på stand. Side 3

5 Arbeidsgruppe som består av Torleif, Arne og Tor utarbeider materiell/info som kan benyttes på stand. Enstemmig. SAK 8 BUDSJETT 2013 Budsjett deltakelse Villmarksmesse endres til kr Diverse endres til kr Budsjettet endres ihht til dette. Konto/aktivitet BUDSJETT 2013 Utgifter Administrasjon (porto, bevertning, km-godtgj m.v) Vedlikehold Skoelvbrua Deltakelse Villmarksmessa Godtgjørelse styremedlemmer Drift av hjemmeside -500 Andel felles skuddpremie skadedyr (SGS) Diverse (søknader, kurs, medl.avg. div utlegg) Tilskudd til veglysprosjektet "Skoelvbrua" Sum utgifter Sum inntekter Utleie beitepusser Inntekter jakt- og fiskekort Sum inntekter Overskudd før finans Finansutgifter (ab. nettbank, fakturabelastn. m.m.) -700 Finansinntekter Årsresultat Underskudd dekkes inn ved oppsparte midler. Enstemmig. Side 4

6 SAK 9 VALG Valgkomiteen la frem forslag til valg: Leder: Vidar Kasserer/nestleder: Arne 1 vara: Knut E. Nytt medlem Jakt/fikseutvalget: Karl Fredrik Albrigtsen Revisor: Reidar Valgkomitè: Ola S. og Inge S. Enstemmig: Ny funksjonsperiode ser da slik ut: Funksjon Nåværende navn/ funksjonsperiode Ny funksjonsperiode Leder Vidar Berntsen, på valg Vidar Berntsen, ny periode 1 år Kasserer/nestleder Arne Sundheim, på valg Arne Sundheim, ny periode 2 år Sekretær/styremedlem Tor Langnes, sitter 1 år til Tor Langnes, ny periode 2 år 1. vara til styret Knut Eide, på valg Knut Eide, ny periode 2 år 2. vara til styret Ingar Granberg, sitter ett år til Ingar Granberg, 1 år til Medlem jakt- og fiskeutvalget Torleif Sundheim, sitter 1 år til Lars Morten Albrigtsen, på valg Torleif Sundheim, sitter 1 år til. Karl Fredrik Albrigtsen, ny med periode 2 år Revisorer Reidar Fredheim, på valg Reidar Fredheim, ny periode 2 år Valgkomité Gunnar Birkelund, sitter 1 år til Inge Sundheim, på valg Ola Sundheim, på valg Gunnar Birkelund, sitter 1 år til Inge Sundheim, ny periode 1 år Ola Sundheim, ny periode 1 år SAK 10 EVENTUELT - ORIENTERINGER Info av Knut E. om veiforening. o Arbeidgruppe som består av: Knut E., Alf J., Jan O., og Viktor B. utarbeider nødvendig informasjon til NBU. Styret utformer info til skoler om aktiviteter som NBU kan være med på. Møtet hevet kl Ola Sundheim (sign) Jan Viktor Berntsen (sign) Side 5