TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:10

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:10 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Erik Sletten Ordfører SP Knut Løken Varaordfører H Randi Sætre Medlem AP Turid Backe-Viken Medlem AP Even Eriksen Medlem AP Stein Bogsveen Medlem AP Malin Skålholt Åkesson Medlem AP Einar Hyllvang Medlem AP Frank W. Lie Bråten Medlem AP Oddmund Myhr Medlem AP Elisabeth Sakrisson Medlem AP Bjarne Skarpmo Medlem AP Per Hagebakken Medlem SP Per Gunnar Stensvaag Medlem SP Erik Lund Medlem SP Anders Nyhuus Medlem H Liz Bjørseth Medlem H Lars Lillebo Tøraasen Medlem H Marit Nyhuus Medlem SV Per Johnny Talaasen Medlem FRP Astrid Oppegård Varamedlem AP Gry Vanja Eriksen Henrik Skogstad Varamedlem SP Ole André Storsnes Hans Peter Nyhuus Varamedlem SP Jesper Nohr Steinar L. Eriksson Varamedlem H Linn Rundfloen Thomas Pedersen Varamedlem H Øyvind Bæk Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Jan Sævig Protokollfører Grete Myrvold Rydje TV-operatør Ramona Nordnes Økonomisjef Gerard Kort PS 19/19

2 2 I tillegg protokolleres: Møtet startet med generalforsamling i Trysil kommune Holding AS. Til kommunestyrets dagsorden: PS 19/20 søknad om skjenkebevilling fra Trysilfjellet Golf AS utgår da den er ført opp på sakskartet ved en feil. Den skal behandles i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift først, og det skjer 22. mai. Gunn Randi Fjæstad orienterte om Hedmark fylkes flerkulturelle råd. Hun oppfordret kommunestyret til å nominere kandidater til neste valg og å opprette et kommunalt integreringsråd. Hun viste videointervjuer med alle rådets medlemmer om ulike temaer som er viktig for integrering. Osman Kawkabishad fra rådet var til stede Knut Løken ble innvilget permisjon kl , dvs. under kommuneoverlegens orientering. Morten O. Lutnæs møtte som vara. Kommuneoverlege Hanna Rydløv orienterte om folkehelsebegrepet og la fram funn fra revidert oversiktsdokument for folkehelsen i Trysil. Hun presiserte at folkehelse ikke er det samme som folks helse. Den har folk selv ansvar for. Folkehelse er det samfunnet kan påvirke gjennom å skape bedre forutsetninger for god helse. Næringssjef Gro Svarstad orienterte om befolknings- og arbeidsplassutvikling i Trysil basert på Telemarksforsknings årlige minianalyse og tall fra SSB. Ved årsskiftet var vi tryslinger. 13. mai 2019 var vi Folkeveksten skyldes netto innflytting, de fleste fra mindre steder på Østlandet. De siste tre årene har antall arbeidsplasser økt med 194. Fokus framover må være på attraktivitet i forhold til areal og bygninger, ameniteter (goder, tilbud, tjenester), omdømme og stedlig kultur og identitet knyttet til tre hovedtemaer: bosted, besøk og bedrift. Spørsmål fra Trysil SV: Viser til vedtak i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift 10. april i år og debatten om videre arbeid med Trysil sentrum og sentrumsplanen. Hvordan blir vedtaket om å si nei til midlertidig bygge- og delestopp i sentrum fulgt opp? Hvor står saken i forhold til aktuelle byggesøknader? Rådmannen svarte: Fram til ny plan er vedtatt, er det gjeldende plan som styrer hva som kan bygges. Kun en byggesøknad er inne nå; nybygget på Aker. Det har vært et konstruktivt møte mellom kommunen og utbygger for å tilpasse bygget til gjeldende reguleringsplan. Det er lagt opp til tett samarbeid videre. Spørsmål fra Trysil Ap: Trysil Arbeiderparti ønsker gjerne at det blir gitt en status på arbeidet med sentrumsplanen, inkludert en orientering om hvordan man jobber med å finne løsninger på trafikkbildet rundt Kvea og skolene. Rådmannen svarte: Vi får anbefalinger om trafikkløsninger fra Norconsult 19. mai, så vi har lite å komme med nå. Hovedutvalg for oppvekst og kultur får dette tilsendt i forkant av sitt møte 21. mai. Det har kommet utrolig mange innspill. Norconsult sammenfatter disse til 10.

3 3 juni. Målet er fortsatt at sentrumsplanen skal sluttbehandles i kommunestyret i desember Spørsmål fra Trysil Sp levert 13. mai om økt bruk av utmarka blir besvart i kommunestyremøtet i juni. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 19/15 Referatsaker RS 19/3 Protokoll fra møte i kommunestyret PS 19/16 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2018 PS 19/17 Sekretariatets årsmelding og regnskap PS 19/18 Trysil kommunes skatteregnskap for 2018 PS 19/19 Omdisponering ubundne driftsfond etter regnskapsavslutning 2018 PS 19/20 Trysilfjellet Golf AS - skjenkebevilling PS 19/21 Høring - opprettelse av kontrollert luftrom - Scandinavian Mountains Airport PS 19/22 Eidsiva Energi AS - transaksjon med Hafslund E - Co AS Underskrift leder:

4 4 PS 19/15 Referatsaker Protokoll fra møte i kommunestyret tas opp til godkjenning. Protokoll fra møte i kommunestyret godkjennes. PS 19/16 Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap 2018 Innstilling i Kontrollutvalget i Trysil : Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 godkjennes. Votering: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kontrollutvalgets årsmelding og regnskap for 2018 godkjennes. PS 19/17 Sekretariatets årsmelding og regnskap Innstilling i Kontrollutvalget i Trysil : Sekretariatets årsmelding og regnskap tas til orientering. Votering: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Sekretariatets årsmelding og regnskap tas til orientering. PS 19/18 Trysil kommunes skatteregnskap for 2018 Vedtak i Kontrollutvalget i Trysil : Skatteoppkreverens årsrapport for 2018, skatteetatens kontrollrapport datert 15. februar 2019 og skatteoppkreverens årsregnskap for inntektsårene 2018 og 2017 tas til orientering. Votering: Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Skatteoppkreverens årsrapport for 2018, skatteetatens kontrollrapport datert 15. februar 2019 og skatteoppkreverens årsregnskap for inntektsårene 2018 og 2017 tas til orientering.

5 5 PS 19/19 Omdisponering ubundne driftsfond etter regnskapsavslutning 2018 Innstilling i Formannskapet : Listen med foreslåtte omdisponeringer innen ubundne fondsmidler (balansekontoer 256) vedtas. Forslag fra Anders Nyhuus, H: Saken utsettes til junimøtet. Protokolltilførsel fra Ap v/randi Sætre: I kommunestyrets møte vedtok kommunestyret enstemmig følgende: «Tilskudd fra landbruksfondet er delegert til administrasjonen, og sakene fremlegges som referatsaker i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift. I løpet av året er det bevilget store tilskudd, opptil 1 million kroner for enkelte søkere. Til sammenlikning har vi delegert myndighet for søknader til næringsfondet på inntil kroner. Søknader over kroner behandles i fondsstyret (formannskapet). Det er med andre ord stor forskjell på hvordan vi behandler disse næringssøknadene. Kommunestyret ber derfor rådmannen fremlegge en sak der det vurderes om reglene og saksbehandlingen bør samordnes noe, samt om alle typer fond som retter seg mot næringslivet, bør behandles i samme politiske utvalg.» Saken ønskes fremlagt til behandling snarest. Votering: Nyhuus sitt forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes til junimøtet. Protokolltilførsel fra Ap: I kommunestyrets møte vedtok kommunestyret enstemmig følgende: «Tilskudd fra landbruksfondet er delegert til administrasjonen, og sakene fremlegges som referatsaker i hovedutvalg for forvaltning og teknisk drift. I løpet av året er det bevilget store tilskudd, opptil 1 million kroner for enkelte søkere. Til sammenlikning har vi delegert myndighet for søknader til næringsfondet på inntil kroner. Søknader over kroner behandles i fondsstyret (formannskapet). Det er med andre ord stor forskjell på hvordan vi behandler disse næringssøknadene. Kommunestyret ber derfor rådmannen fremlegge en sak der det vurderes om reglene og saksbehandlingen bør samordnes noe, samt om alle typer fond som retter seg mot næringslivet, bør behandles i samme politiske utvalg.» Saken ønskes fremlagt til behandling snarest. PS 19/20 Trysilfjellet Golf AS - skjenkebevilling Ordfører trakk saken se under I tillegg protokolleres PS 19/21 Høring - opprettelse av kontrollert luftrom - Scandinavian Mountains Airport Innstilling i Formannskapet : Trysil kommune mener det er riktig å opprette kontrollert luftrom på både svensk og norsk side av riksgrensen rundt Scandinavian Mountains Airport.

6 6 Votering: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Trysil kommune mener det er riktig å opprette kontrollert luftrom på både svensk og norsk side av riksgrensen rundt Scandinavian Mountains Airport. PS 19/22 Eidsiva Energi AS - transaksjon med Hafslund E - Co AS Innstilling i Formannskapet : i) Trysil kommune beslutter å stemme for at Eidsiva Energi AS ("Eidsiva") inngår transaksjonsavtalen med Hafslund E-CO AS vedrørende sammenslåing av partenes produksjons- og nettvirksomheter ("Transaksjonsavtalen") når denne saken behandles på Eidsivas generalforsamling. ii) Trysil kommune beslutter å bidra til etablering av Innlandet Energi Holding AS ("IEH") som skal være et felles eierselskap for de av dagens aksjonærer i Eidsiva som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Selskapet skal etableres av Eidsiva eller av en av aksjonærene og skal ha et eierforhold som vil tilsvare dagens eierforhold i Eidsiva mellom de aksjonærene som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Kommunen skal blant annet: - Stemme for at aksjene i IEH utdeles som utbytte fra Eidsiva (dersom selskapet etableres av Eidsiva og ikke av en av aksjonærene). Hver aksjonær i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH skal få forholdsmessig samme eierskap i IEH som eierforholdet mellom de aksjonærene i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH. Dersom ikke alle aksjonærer i Eidsiva skal overføre sine aksjer til IEH, kan det i stedet deles ut et kontantutbytte som setter de relevante aksjonærene i stand til å erverve aksjene i IEH fra Eidsiva og utbyttet skal da benyttes til dette. - Inngå avtale om salg av kommunens aksjer i Eidsiva til IEH mot en fordring på IEH. - Stemme for innfrielsen av fordringen nevnt ovenfor gjennom konvertering av fordringen til egenkapital i IEH ved en kapitalforhøyelse, og tegne seg for sin andel av kapitalforhøyelsen. iii) Trysil kommune beslutter å stemme for at IEH (a) inngår avtaler tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS hvor IEH er part, herunder Transaksjonsavtalen, samt aksjonæravtalene for IEH, Eidsiva og det selskapet som skal videreføre produksjonsvirksomhetene til Hafslund E-CO og Eidsiva (som vil være E-CO Energi AS med mindre annet avtales) og (b) stemmer for ethvert generalforsamlingsvedtak i Eidsiva som er nødvendige for å gjennomføre Transaksjonsavtalen, herunder vedtak om nødvendige kapitalforhøyelser og vedtektsendringer. iv) Trysil kommune beslutter å samtykke til at gjeldende aksjonæravtale(r) for Eidsiva termineres i forbindelse med gjennomføring av Transaksjonsavtalen. v) Trysil kommune beslutter å inngå aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva.

7 7 vi) Trysil kommune beslutter å gi styret i Eidsiva fullmakt til å ferdigstille og gjøre eventuelle nødvendige justeringer i avtaleverket tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS. vii) Trysil kommune beslutter å gi ordfører eller den ordfører bemyndiger fullmakt til på vegne av Trysil kommune å: (a) representere kommunen og å stemme for kommunens aksjer på enhver generalforsamling i Eidsiva og IEH som avholdes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; (b) godkjenne og undertegne nye aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva, avtale om salg av aksjer i Eidsiva til IEH og ethvert annet dokument som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at godkjennes og/eller undertegnes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; og (c) tegne kommunens andel av kapitalforhøyelsen i IEH, samt utføre enhver annen handling som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at utføres i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen. Erik Lund ba om å få sin habilitet vurdert da han er daglig leder i Trysil Fjernvarme AS som i noen grad kan påvirkes av en eventuell fusjon. Lund fratrådte møtet. Ingen vara var innkalt. Forslag fra Anders Nyhuus, H: Erik Lund kjennes habil. Votering: Erik Lund ble kjent inhabil med hjemmel i kommuneloven 40 tredje punkt, jf. forvaltningsloven 6 andre ledd med 15 (SV og resten av Ap og Sp) mot 9 stemmer (H, FrP, Bjarne Skarpmo, Ap og Per Hagebakken, Sp). Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 19 (Ap, H, FrP, SV) mot 5 stemmer (Sp). i) Trysil kommune beslutter å stemme for at Eidsiva Energi AS ("Eidsiva") inngår transaksjonsavtalen med Hafslund E-CO AS vedrørende sammenslåing av partenes produksjons- og nettvirksomheter ("Transaksjonsavtalen") når denne saken behandles på Eidsivas generalforsamling. ii) Trysil kommune beslutter å bidra til etablering av Innlandet Energi Holding AS ("IEH") som skal være et felles eierselskap for de av dagens aksjonærer i Eidsiva som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Selskapet skal etableres av Eidsiva eller av en av aksjonærene og skal ha et eierforhold som vil tilsvare dagens eierforhold i Eidsiva mellom de aksjonærene som overfører sine aksjer i Eidsiva til IEH. Kommunen skal blant annet:

8 8 - Stemme for at aksjene i IEH utdeles som utbytte fra Eidsiva (dersom selskapet etableres av Eidsiva og ikke av en av aksjonærene). Hver aksjonær i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH skal få forholdsmessig samme eierskap i IEH som eierforholdet mellom de aksjonærene i Eidsiva som skal overføre aksjer i Eidsiva til IEH. Dersom ikke alle aksjonærer i Eidsiva skal overføre sine aksjer til IEH, kan det i stedet deles ut et kontantutbytte som setter de relevante aksjonærene i stand til å erverve aksjene i IEH fra Eidsiva og utbyttet skal da benyttes til dette. - Inngå avtale om salg av kommunens aksjer i Eidsiva til IEH mot en fordring på IEH. - Stemme for innfrielsen av fordringen nevnt ovenfor gjennom konvertering av fordringen til egenkapital i IEH ved en kapitalforhøyelse, og tegne seg for sin andel av kapitalforhøyelsen. iii) Trysil kommune beslutter å stemme for at IEH (a) inngår avtaler tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS hvor IEH er part, herunder Transaksjonsavtalen, samt aksjonæravtalene for IEH, Eidsiva og det selskapet som skal videreføre produksjonsvirksomhetene til Hafslund E-CO og Eidsiva (som vil være E-CO Energi AS med mindre annet avtales) og (b) stemmer for ethvert generalforsamlingsvedtak i Eidsiva som er nødvendige for å gjennomføre Transaksjonsavtalen, herunder vedtak om nødvendige kapitalforhøyelser og vedtektsendringer. iv) Trysil kommune beslutter å samtykke til at gjeldende aksjonæravtale(r) for Eidsiva termineres i forbindelse med gjennomføring av Transaksjonsavtalen. v) Trysil kommune beslutter å inngå aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva. vi) Trysil kommune beslutter å gi styret i Eidsiva fullmakt til å ferdigstille og gjøre eventuelle nødvendige justeringer i avtaleverket tilknyttet etableringen av IEH og transaksjonene med Hafslund E-CO AS. vii) Trysil kommune beslutter å gi ordfører eller den ordfører bemyndiger fullmakt til på vegne av Trysil kommune å: (b) representere kommunen og å stemme for kommunens aksjer på enhver generalforsamling i Eidsiva og IEH som avholdes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; (b) godkjenne og undertegne nye aksjonæravtaler for IEH og Eidsiva, avtale om salg av aksjer i Eidsiva til IEH og ethvert annet dokument som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at godkjennes og/eller undertegnes i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og Transaksjonsavtalen; og (c) tegne kommunens andel av kapitalforhøyelsen i IEH, samt utføre enhver annen handling som det etter fullmektigens syn er nødvendig eller ønskelig at utføres i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av punktene i) vi) ovenfor og transaksjonsavtalen.