TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:55

Transkript

1 TRYSIL KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Trysil rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 15:55 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Parti Vara for Erik Sletten Ordfører SP Knut Løken Varaordfører H Anders Nyhuus Medlem H Linn Rundfloen Medlem H Randi Sætre Medlem AP Even Eriksen Medlem AP Stein Bogsveen Medlem AP Marit Nyhuus Medlem SV Per Hagebakken Varamedlem SP Liz Bjørseth Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Jan Sævig Protokollfører Grete Myrvold Rydje Kommunalsjef for oppvekst og PS 19/3 kultur Roar Vingelsgaard Økonomisjef Gerard Kort PS 19/5 Prosjektleder for omtaksering PS 19/5 eiendomsskatt Finn A. Amundsen I tillegg protokolleres: Ordføreren hadde to gode nyheter: Folketallet i Trysil er nå Det har vært oppe i i år. På det laveste i ny tid i 2015 var det Dagens folketall er bedre enn prognosen som siden 1960 har spådd nedgang til færre enn vi er i dag. I Forbrukerrådets kommunetest om hvordan vi kommuniserer med innbyggerne og andre kom Trysil på 2. plass i Hedmark og 33. plass i landet av 422 kommuner. Det er veldig bra av administrasjonen som gjør en god jobb i forhold til å kommunisere med de som vil kommunisere med oss. Daglig leder Torgal Sætre og styreleder Laila Høgli Vangen i Trysil Industrihus AS var invitert for å gi informasjon til eier. De fortalte om status i selskapet og ser fram til

2 2 å bli involvert i ad hoc-utvalgets (Erik Sletten, Anders Nyhuus og Randi Sætre) arbeid med selskapets framtidige strategi, jf. formannskapets PS 18/52 Trysil Industrihus - vurdering av selskapets formål. Elisabeth Krokeide, IR-ansvarlig og Leif Henning Asla, økonomi- og finansdirektør i Eidsiva Energi AS som Trysil kommune eier 1,187 % av konsentrerte sin informasjon til eier om intensjonsavtalen med Hafslund E-CO om å slå sammen hovedvirksomhetene i de to konsernene. Saken kommer etter planen til behandling i Trysil kommunestyre i april Kommunalsjef for oppvekst og kultur Roar Vingelsgaard og koordinator for tidlig innsats teamet Beathe H. Sande informerte om jobben kommunen gjør for å bekjempe barnefattigdom. Gjennom oppvekstmodellen Onga i Trysil og spørreskjemaet Slik har jeg det som alle elevene svarer på to ganger i året vil vi klare å identifisere de som ikke har råd til å delta på ønskede aktiviteter og følge dem opp individuelt. Vi jobber også med gratisaktiviteter som kan fange alle. Marit Nyhuus, SV hadde sendt følgende spørsmål til ordføreren: For en tid tilbake ble vi politikere oppringt fra Lokalavisa med spørsmål om hva vi ville gjøre med all kunst som finnes i Trysil kommunes ulike bygg og «gjemmer». Kunst som vi/kommunen, etter journalistens framstilling, ikke har fullstendig oversikt over. Jeg svarte at jeg vil ta opp spørsmålet i formannskapet for å få svar på om det er slik som hun beskriver, og i så fall om vi bør skaffe oss oversikt og at det kanskje finnes skatter som kan være verdt å stille ut for publikum. Spørsmål i formannskapet tirsdag 12. februar 2019: Kan formannskapet få en tilbakemelding på ovennevnte utfordring? Ordføreren ba rådmannen svare. Kommunalsjef Roar Vingelsgaard sa at kulturavdelingen lager et skjema som de sender til alle enheter for å få registrert kunsten. Den skal katalogiseres i A kunst vi skal hegne om, B kunst med affeksjonsverdi og C annen kunst. Når alt er registrert, skal kunstner Merete Bødtker vurdere hva kunstverkene er verdt, si hva som bør tas vare på og hvordan den bør lagres. Kommunal kunst skal også stilles ut. Rådmann Jan Sævig varslet at kommunestyret skal på befaring til Scandinavian Mountains Airport 26. februar. Rådmannen redegjorde for salget av Øverbygda skole. Ingen tok til orde for at salget skal omgjøres, men rådmannen ble bedt om å lage rutiner for framtidige salg som sikrer visning og tid nok fra objekt legges ut til at flere interessenter rekker å melde sin interesse. Rådmannen inviterte formannskapet til fra lunsj til lunsj-samling i Fageråsen. Tema på dag 1 blir tre tunge planprosesser som kommunen skal inn i: planstrategi, samfunnsdelen av kommuneplanen og arealdelen av kommuneplanen. Tema på dag 2 blir økonomi. Rådmannen varslet tøffe tak både i 2019 og Formannskapet ble enige om å møtes 27. og 28. mars. Også tillitsvalgte, berørte i administrasjonen, hovedutvalgslederne og Frp som ikke sitter i formannskapet blir invitert. Randi Sætre, Ap ønsket status om Aker der leiligheter ligger ute til salg på finn.no før byggesøknad er levert. Rådmannen sa at byggesøknaden kom i forrige uke, og at det har vært en del møteaktivitet mellom bygg, plan og kultur i kommunen de siste dagene for å se på byggesøknaden i forhold til eksisterende reguleringsplan,

3 3 kulturminneplan som snart skal behandles politisk og sentrumsplanen som er under utarbeiding. Stein Bogsveen, Ap spurte om trafikken glir bedre etter bygginga av det ekstra kjørefeltet ut i Vestbyvegen fra fylkesveg 26 sist sommer. Ordfører etterspør eventuelle målinger på neste møte med vegvesenet. SAKSLISTE: Saksnr Innhold PS 19/1 Referatsaker RS 19/1 Protokoll fra møte i formannskapet RS 19/ kroner er tildelt tros- og livssynssamfunn for 2018 PS 19/2 Bosetting av flyktninger i Trysil kommune 2019 PS 19/3 Vurdering av økonomiske forhold ved ny sentrumsbarnehage og evt. konsekvenser av privatisering PS 19/4 Eiendommen Kvea - framforhandlet pris for eventuelt kjøp PS 19/5 Eiendomsskatt 2019 Underskrift leder:

4 4 PS 19/1 Referatsaker Protokoll fra møte i formannskapet ble enstemmig godkjent. Øvrig referatsak ble tatt til etterretning. Vedtak i Formannskapet : Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes. PS 19/2 Bosetting av flyktninger i Trysil kommune 2019 Innstilling i Hovedutvalg for helse og omsorg : Trysil kommuner svarer ja på anmodningen fra IMDI om å bosette 10 ordinære flyktninger i Samtidig vil Trysil kommune presisere at man er åpen for å bosette totalt 15 ordinære flykninger i årene 2019 og 2020, altså 15 flyktninger hvert år, dersom situasjonen forandrer seg og anmodning kommer. Tilleggsforslag fra H v/anders Nyhuus: En god integreringsplan er en klar forutsetning for å kunne imøtekomme eller endog overstige IMDis anmodninger om mottak av flyktninger og å kunne lykkes med integrering i Trysil. I løpet av 2019 skal det utarbeides en helhetlig integreringsplan for innvandrere og flyktninger i Trysil kommune. Integreringsplanen fastsetter antall som kan tas imot, målsettinger, strategier og tiltak for integrering. Integreringsplanen skal kartlegge kapasitet for integrering i samfunnet, konkrete mål og tiltak og ansvar for innbyggere, kommunen og innvandrerne selv. Det overordnede formålet med planen er at størst mulig andel av de som kommer til Trysil som flyktning og innvandrer, kvalifiseres for arbeidsmarkedet og kommer i arbeid, trives og blir del av Trysilsamfunnet, blir boende i Trysil og bidrar som innbygger. 1. Hovedutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. 2. Hs tilleggsforslag falt med 6 (Ap, Sp, SV) mot 3 stemmer (H). Trysil kommuner svarer ja på anmodningen fra IMDI om å bosette 10 ordinære flyktninger i Samtidig vil Trysil kommune presisere at vi er åpne for å bosette totalt 15 ordinære flykninger i årene 2019 og 2020, altså 15 flyktninger hvert år, dersom situasjonen forandrer seg og anmodning kommer. PS 19/3 Vurdering av økonomiske forhold ved ny sentrumsbarnehage og evt. konsekvenser av privatisering Innstilling i Hovedutvalg for oppvekst og kultur : Rådmannens vurdering av økonomiske konsekvenser ved å bygge en ny sentrumsbarnehage og ev. konkurranseutsetting/privatisering tas til etterretning.

5 5 Til dagsorden i begynnelsen av møtet bemerket Even Eriksen, Ap at tanken var at denne saken ikke skulle via formannskapet, men rett fra hovedutvalg for oppvekst og kultur til kommunestyret. Rådmannen sa at det er elementer av stor økonomisk betydning i saken og at den derfor fremmes for formannskapet. Formannskapet sa seg enig i det. Utsettelsesforslag fra H v/anders Nyhuus: Utredningen sendes tilbake med følgende tilleggsbestillinger: Det utredes hvorfor produktiviteten er lavere enn den normale standarden for sammenlignbare kommuner, det vil si hvorfor Trysil kommune opererer med en bemanningsfaktor på 5,1. Det utredes hvordan kommunen skal nå en bemanningsfaktor med gjennomsnitt på 6 for hele barnehagesektoren, som er normen for bemanning. Som alternativ til Kvea som ny, samlet, kommunal barnehage for Innbygda utredes en løsning med nedlegging av Nysted, rehabilitering og utbygging av Østmojordet til cirka 70 plasser og vurdering av økt kapasitet på 30 plasser i privat barnehage. Hs utsettelsesforslag falt med 6 (Ap, Sp, SV) mot 3 stemmer (H). Tilleggsforslag fra H v/anders Nyhuus: Følgende utredning bestilles i tillegg: Som alternativ til Kvea som ny, samlet, kommunal barnehage for Innbygda utredes en løsning med nedlegging av Nysted, rehabilitering og utbygging av Østmojordet til cirka 70 plasser og vurdering av økt kapasitet på 30 plasser i privat barnehage. 1. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs innstilling enstemmig vedtatt. 2. Hs tilleggsforslag falt med 6 (Ap, Sp, SV) mot 3 stemmer (H). Rådmannens vurdering av økonomiske konsekvenser ved å bygge en ny sentrumsbarnehage og ev. konkurranseutsetting/privatisering tas til etterretning. PS 19/4 Eiendommen Kvea - framforhandlet pris for eventuelt kjøp Rådmannens innstilling: 1. Trysil kommune kjøper 8,1 da av eiendommen Kvea for kr 7 mill. Kostnader forbundet med salget kommer i tillegg til kjøpesummen. Arealet er vist på vedlagte kart og ligger på vestsiden av Korsbergsvegen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå forpliktende avtale om kjøp av eiendommen Kvea når det kan anskueliggjøres at arealbruk og trafikkløsninger tilknyttet området tilfredsstiller de trafikale behov som planlagt sentrumsbarnehage vil medføre. Endringsforslag fra Sp v/per Hagebakken: Punkt 2 avsluttes ved å sette punktum etter Kvea.

6 6 Forslag fra H v/anders Nyhuus: Eiendommen Kvea kjøpes ikke. 1. Rådmannens innstilling punkt 1 vedtatt med 6 (Ap, Sp, SV) mot 3 stemmer (H) som ble avgitt for Hs forslag. 2. Rådmannens innstilling vedtatt med 6 (Ap, H) mot 3 stemmer (Sp, SV) som ble avgitt for Sps forslag. 1. Trysil kommune kjøper 8,1 dekar av eiendommen Kvea for 7 millioner kroner. Kostnader forbundet med salget kommer i tillegg til kjøpesummen. Arealet er vist på vedlagte kart og ligger på vestsida av Korsbergsvegen. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå forpliktende avtale om kjøp av eiendommen Kvea når det kan anskueliggjøres at arealbruk og trafikkløsninger tilknyttet området, tilfredsstiller de trafikale behov som planlagt sentrumsbarnehage vil medføre. PS 19/5 Eiendomsskatt 2019 Rådmannens innstilling: I hh til eiendomsskatteloven 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunene for 2019 Skattesats for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig, uthus og tomter settes til 2,5 promille. Skattesats for næring settes til 7 promille. Eiendomsskatten innkreves i 2 terminer, april og oktober 2019 Eiendommer med fritak etter 7 a og b godkjennes Reduksjonsfaktor for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig, uthus og tomter settes til 65 prosent. Reduksjonsfaktor for næring settes til 0. Tilleggsforslag fra rådmannen til nytt kulepunkt 4: Det skrives ut skatt på et særskilt skattegrunnlag som følge av at produksjonsutstyr og -installasjoner ikke skal medtas i takstgrunnlaget når de tidligere verk og bruk skal takseres og regnes som næringseiendom fra Det særskilte skattegrunnlaget er differansen mellom ny takst for objektene fra 2019 og skattegrunnlaget i Grunnlaget skal i 2019 være redusert med én syvendedel (jf. overgangsregel til eigedomskattelova 3 og 4 første punktum). Skattesatsen på det særskilte skattegrunnlaget skal være 7 promille. Endringsforslag fra H v/anders Nyhuus: Kulepunkt 2 endres til: Skattesats for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig og uthus settes til 3,5 promille. Kulepunkt 6 endres til: Reduksjonsfaktor for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig og uthus settes til 85 %. Nytt kulepunkt: Skattesats for tomter settes til 1 promille. Nyhuus trakk Hs forslag.

7 7 Endringsforslag fra H v/anders Nyhuus: Kulepunkt 2 endres til: Skattesats for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig, uthus og tomter settes til 3,5 promille. Kulepunkt 6 endres til: Reduksjonsfaktor for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig, uthus og tomter settes til 85 %. Rådmannens endrede innstilling vedtatt med 6 (Ap, Sp og SV) mot 3 stemmer (H) som ble avgitt for rådmannens endrede innstilling med Hs endringsforslag. I henhold til eigedomskattelova 2 og 3 skrives det ut eiendomsskatt på faste eiendommer i hele kommunene for 2019 Skattesats for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig, uthus og tomter settes til 2,5 promille. Skattesats for næring settes til 7 promille. Det skrives ut skatt på et særskilt skattegrunnlag som følge av at produksjonsutstyr og -installasjoner ikke skal medtas i takstgrunnlaget når de tidligere verk og bruk skal takseres og regnes som næringseiendom fra Det særskilte skattegrunnlaget er differansen mellom ny takst for objektene fra 2019 og skattegrunnlaget i Grunnlaget skal i 2019 være redusert med én syvendedel (jf. overgangsregel i eigedomskattelova 3 og 4 første punktum). Skattesatsen på det særskilte skattegrunnlaget skal være 7 promille. Eiendomsskatten innkreves i to terminer, april og oktober Eiendommer med fritak etter 7 a og b godkjennes. Reduksjonsfaktor for bolig, fritidsbolig, landbruk med bolig, uthus og tomter settes til 65 prosent. Reduksjonsfaktor for næring settes til 0.