Møteprotokoll. Hovedutvalg oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtedato: Tidspunkt: 11:30 Møtested: Steinkjer Ungdomsskole Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Stein Arve Torgnesøy Leder FRP Grete Bækken Mollan Nestleder AP Johan Susegg Medlem AP Arnulf Magne Vengstad Medlem AP Hallgeir Brandtzæg Medlem SP Bjørn Ludvig Bergsmo Medlem SP Anja Gotvasli Medlem SP Solvor L. Lein Lillemark Medlem FRP Leif Røkke Medlem H Gjertrud Holand Medlem SV Ragnar Amundsen Varamedl AP Alf Anders Gangstad Følgende fra administrasjonen møtte: Ellen Samuelsen Møtet startet med befaring på Steinkjer Ungdomsskole. Møteprotokoll fra møte : Godkjent Innkalling og sakliste: Godkjent Orienteringssak: Forebygging, tidlig innsats og tverrfaglig/tverretatlig samarbeid for barn og unge

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 11/38 PS 11/39 PS 11/40 PS 11/41 Innhold Stemmerettsjubileet ,Grunnlovsjubileet og kommunesammenslåinga Kommunedelplan kultur Statusrapportering Egge ungdomsskole - opprusting Granstubben barnehage - permanent godkjenning av ny avdeling

3 PS 11/38 Stemmerettsjubileet ,Grunnlovsjubileet og kommunesammenslåinga Rådmannens forslag til innstilling: 1. Steinkjer kommune vil delta i den nasjonale markeringen av stemmerettsjubileet og grunnlovsjubileet. Kommunen vil også markere 50-årsdagen for kommunesammenslåinga i Arbeidet med å forberede jubileene starter høsten 2011 og det etableres en prosjektorganisasjon slik: en styringsgruppe for alle jubileene som består av ordfører, varaordfører pluss en representant fra formannskapet, leder og nesteleder i hovedutvalg for oppvekst og kultur. I tillegg oppnevnes en komite for grunnlovsjubileet og en for stemmerettsjubileet med medlemmer både fra politisk nivå, administrasjonen og øvrige kompetansemiljøer. Valgnemnda tar stilling til sammensetningen av disse komiteene. Underkomiteer opprettes etter behov. Kultursjefen fungerer som prosjektleder, og rådmannen etablerer et sekretariat under hennes ledelse. 3. Kostnadene ved jubileene vil bli innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : 4. Steinkjer kommune vil delta i den nasjonale markeringen av stemmerettsjubileet og grunnlovsjubileet. Kommunen vil også markere 50-årsdagen for kommunesammenslåinga i Arbeidet med å forberede jubileene starter høsten 2011 og det etableres en prosjektorganisasjon slik: en styringsgruppe for alle jubileene som består av ordfører, varaordfører pluss en representant fra formannskapet, leder og nesteleder i hovedutvalg for oppvekst og kultur. I tillegg oppnevnes en komite for grunnlovsjubileet og en for stemmerettsjubileet med medlemmer både fra politisk nivå, administrasjonen og øvrige kompetansemiljøer. Valgnemnda tar stilling til sammensetningen av disse komiteene. Underkomiteer opprettes etter behov. Kultursjefen fungerer som prosjektleder, og rådmannen etablerer et sekretariat under hennes ledelse. 6. Kostnadene ved jubileene vil bli innarbeidet i økonomiplan og årsbudsjett. PS 11/39 Kommunedelplan kultur Statusrapportering Rådmannens forslag til vedtak: Statusrapporten for tiltaksplanen i kommunedelplan kultur tas til orientering Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak Hovedutvalg oppvekst og kultur : Statusrapporten for tiltaksplanen i kommunedelplan kultur tas til orientering.

4 PS 11/40 Egge ungdomsskole - opprusting Rådmannens forslag til innstilling: 1. Framlagte bekrivelse av opprustingstiltak ved Egge ungdomsskole tas til orientering 2. Bassenget ved Egge ungdomsskole stenges fra Elevene fra skolen gis svømmeopplæring ved Dampsaga bad. 3. Det gjøres følgende budsjettendring for 2011 Konto Ansvar Funksjon Vedtatt Merutgift/ Mindre utgift/ Nytt Budsjett Mindreinntekt Mer inntekt Budsjett Strøm/elektrisk kraft Materialer vedhold Andre utgifter Andre utgifter Bjørn Ludvig Bergsmo (SP) la fram et alternativt forslag til rådmannens innstilling på vegne av SP, Ap, Frp og SV: 1. Framlagte beskrivelse av opprustingstiltak ved Egge ungdomsskole samt rådmannens tilleggsnotat mottatt tas til orientering. 2. Rammen til opprustingstiltak på Egge ungdomsskole indeksreguleres og oppjusteres til kr. 14 mill. Dette vil gi rom for flere av tiltakene beskrevet i saken. Rådmannen avgjør hvilke tiltak som løses innenfor rammen. 3. Bassenget ved Egge ungdomsskole stenges fra Elevene fra skolen gis svømmeopplæring ved Dampsaga bad. 4. Steinkjer kommune er eneeier av Dampsaga bad og kulturbygg AS, og kommunestyret legger til grunn for saken at a. Steinkjer kommune betaler kr ,- for at elevene på Egge ungdomsskole bruker Dampsaga bad til svømmeundervisning. D.v,s. at samlet beløp for skolesvømming ved Dampsaga bad vil være kr. 1,4 mill. pr år for Steinkjer kommune. Elevene ved Egge ungdomsskole skal tilbys samme svømmeopplæring som elevene ved Steinkjer ungdomsskole. b. Dampsaga bad og kulturbygg AS tar kontakt med de ulike brukergruppene som inntil nå har nyttet bassenget ved Egge ungdomsskole og det forutsettes at Dampsaga er fleksible i f.h.t. å finne gode løsninger og at nåværende leietakere i bassenget ved Egge ungdomsskole tilbys tilnærmet like muligheter for leie i Dampsaga bad som det de har på Egge i dag. c. byggetrinn 2 ved Dampsaga bad settes i gang så snart det er mulig. d. ved detaljplanleggingen av byggetrinn 2 trekkes de ulike brukergruppene inn i arbeidet for å sikre at de ulikes behov ivaretas på en god måte. Det forutsettes herunder at det arbeides videre med et heve/senke/varmebasseng i lukket rom slik at spesielle grupper kan være i bassenget uten at alle er en del av det. 5. Det gjøres følgende budsjettendringer for 2011, i f.h.t. rådmannens forslag (høstvirkning) Post Materialer vedlikehold, Mindre utgift/mer inntekt endres til 5000,-, nytt budsjett , Andre utgifter - tas ut Andre utgifter, Mer utgift/mindre inntekt endres til ,-, nytt budsjett ,-

5 Leif Røkke (H), la fram et endringsforslag til pkt 3 i endringsforslaget for de fire partiene: «Bassenget ved Egge U stenges inntil videre. Administrasjonen iverksetter et arbeid med å utrede muligheten for å kunne opprettholde et framtidig tilbud på Egge ved at Dampsaga bad overtar bassenget og innlemmer badet i eget driftskonsept». For øvrig støttes det framlagte forslaget pkt 1-2 og 4-5. Votering: 1. Rådmannens forslag til innstilling ble tatt opp til votering. Forslaget fikk 0 stemmer og falt. 2. Punkt 1,2,4 og 5 i Alternativt forslag fra Sp, Ap, Frp og SV ble tatt opp til votering og ble enstemmig vedtatt. 3. Endringsforslaget fra Leif Røkke ble votert opp mot pkt 3 i det Alternative forslaget. Røkkes forslag fikk 1 stemme (H) og falt, det alternative forslaget fikk 10 stemmer og ble vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : 1. Framlagte beskrivelse av opprustingstiltak ved Egge ungdomsskole samt rådmannens tilleggsnotat mottatt tas til orientering. 2. Rammen til opprustingstiltak på Egge ungdomsskole indeksreguleres og oppjusteres til kr. 14 mill. Dette vil gi rom for flere av tiltakene beskrevet i saken. Rådmannen avgjør hvilke tiltak som løses innenfor rammen. 3. Bassenget ved Egge ungdomsskole stenges fra Elevene fra skolen gis svømmeopplæring ved Dampsaga bad. 4. Steinkjer kommune er eneeier av Dampsaga bad og kulturbygg AS, og kommunestyret legger til grunn for saken at a. Steinkjer kommune betaler kr ,- for at elevene på Egge ungdomsskole bruker Dampsaga bad til svømmeundervisning. D.v,s. at samlet beløp for skolesvømming ved Dampsaga bad vil være kr. 1,4 mill. pr år for Steinkjer kommune. Elevene ved Egge ungdomsskole skal tilbys samme svømmeopplæring som elevene ved Steinkjer ungdomsskole. b. Dampsaga bad og kulturbygg AS tar kontakt med de ulike brukergruppene som inntil nå har nyttet bassenget ved Egge ungdomsskole og det forutsettes at Dampsaga er fleksible i f.h.t. å finne gode løsninger og at nåværende leietakere i bassenget ved Egge ungdomsskole tilbys tilnærmet like muligheter for leie i Dampsaga bad som det de har på Egge i dag. c. byggetrinn 2 ved Dampsaga bad settes i gang så snart det er mulig. d. ved detaljplanleggingen av byggetrinn 2 trekkes de ulike brukergruppene inn i arbeidet for å sikre at de ulikes behov ivaretas på en god måte. Det forutsettes herunder at det arbeides videre med et heve/senke/varmebasseng i lukket rom slik at spesielle grupper kan være i bassenget uten at alle er en del av det. 5. Det gjøres følgende budsjettendringer for 2011, i f.h.t. rådmannens forslag (høstvirkning) Post Materialer vedlikehold, Mindre utgift/mer inntekt endres til 5000,-, nytt budsjett , Andre utgifter - tas ut Andre utgifter, Mer utgift/mindre inntekt endres til ,-, nytt budsjett ,- PS 11/41 Granstubben barnehage - permanent godkjenning av ny avdeling Rådmannens forslag til innstilling:

6 Søknad om etablering av en ny 4. avdeling (75,1 m2) ved Granstubben barnehage godkjennes. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling Hovedutvalg oppvekst og kultur : Søknad om etablering av en ny 4.avdeling (75,1m2) ved Granstubben barnehage godkjennes.